Colwood, BC

CANCELLED - Planning and Land Use Committee

This meeting of the Planning and Land Use Committee, scheduled for October 5, 2026, has been cancelled. The agenda contains only standard procedural items (call to order, approval of agenda, adoption of minutes, public participation, new business, adjournment) and no substantive items for discussion or decision.

Parks and Environment Committee

The City of Colwood has cancelled the Parks and Environment Committee meeting scheduled for Monday, October 5, 2026 at 2:30 PM in Council Chambers and electronically at 3300 Wishart Road. The posted notice contains only a standard procedural agenda (call to order, agenda approval, minutes, public participation, unfinished and new business, adjournment) with no substantive items listed. No decisions, contracts, or public hearings are set out in this notice.

• Meeting cancelled
• Scheduled for Monday, October 5, 2026 at 2:30 PM
• Location: Council Chambers and Electronic, 3300 Wishart Road, Colwood, BC
• Agenda lists only routine procedural items with no substantive business
• Notice posted under Council Procedure Bylaw No. 1890, 2021 and the Community Charter

Special Council

Notice of Special Council Meeting

CANCELLED - Council

The Regular Council Meeting scheduled for October 13, 2026 has been cancelled because Council Chambers will be used for Advanced Voting on October 14, 2026. No business will be conducted at this meeting.

• Meeting cancelled due to Advanced Voting Day preparation

Transportation and Infrastructure Committee

The City of Colwood cancelled its Transportation and Infrastructure Committee meeting scheduled for Monday, October 19, 2026 at 6:30 PM in Council Chambers at 3300 Wishart Road. The posted notice contains only a standard agenda outline — call to order, approval of the agenda, adoption of minutes, public participation, new business, and adjournment — with no substantive items listed. No decisions, contracts, or public hearings were scheduled to be considered.

• Meeting cancelled; no business was conducted
• Notice lists only procedural agenda items (call to order, agenda approval, minutes, public participation, new business, adjournment)
• No rezonings, contracts, ordinances, or fee changes were listed
• Notice posted under Council Procedure Bylaw No. 1890, 2021 and the Community Charter

Waterfront Stewardship Committee

The City of Colwood posted notice of a Waterfront Stewardship Committee meeting scheduled for Thursday, October 22, 2026 at 2:00 PM in Council Chambers and electronically at 3300 Wishart Road, Colwood, BC. The notice is marked CANCELLED. The only listed agenda items are procedural: call to order, approval of the agenda, adoption of minutes, public participation, new business, and adjournment. No substantive decisions, contracts, or public hearings are set out in the supplied text.

• Meeting marked CANCELLED
• Scheduled for Thursday, October 22, 2026 at 2:00 PM
• Location: Council Chambers and Electronic, 3300 Wishart Road, Colwood, BC
• Agenda contains only procedural items (call to order, agenda approval, minutes, public participation, new business, adjournment)
• Notice posted under Council Procedure Bylaw No. 1890, 2021 and the Community Charter

Inaugural Meeting of Council

Council

Capital West Accessibility Advisory Committee

Council

Council

Colwood Council meets Monday, September 28, 2026 at 6:30 PM at 3300 Wishart Road and electronically. The agenda is largely procedural: approval of the agenda and release of resolutions previously made in closed (in-camera) meetings. The released items concern the West Shore RCMP Facility Expansion contract CON26-0151, two appointments, and a Code of Conduct complaint finding involving Councillor Jordison. The supplied agenda text is partly garbled and truncated, so some details are unclear.

• Release of IC-2026-59: direction to negotiate revisions to the West Shore RCMP Building Memorandum of Understanding and endorse execution of Contract CON26-0151 West Shore RCMP Facility Expansion CCDC 30-2025 by the City of Langford
• Release of IC-2026-69: rescind Richard Roy as Alternate Subdivision Approving Officer and appoint Mairi Bosomworth effective August 25, 2026
• Release of IC-2026-70: appoint Abelardo Rivas Bracho to the Board of Variance for a three-year term expiring December 31, 2029
• Release of IC-2026-93: Council adopts a Fairness Advisor finding that Councillor Jordison's discussions with a developer raised a perception of conflict of interest

Special Committee of the Whole

Colwood's Special Committee of the Whole meets Monday, September 28, 2026 at 5:00 PM in Council Chambers at 3300 Wishart Road to receive a 2026 Q3 Operational Update on Strategic Plan implementation from Deputy Corporate Officer Heather Power. The recommendation asks Council to receive the update for information and provide comments on refining a new Council Decisions and Initiatives Dashboard. The agenda also includes public participation, though comments on the Colwood Creek Park Agricultural Land Reserve partial exclusion application are prohibited because that matter has been subject to a public hearing. No decisions on rezonings, contracts, or fee changes appear on this agenda.

• 2026 Q3 Operational Update on Strategic Plan implementation and key highlights, presented by Heather Power, Deputy Corporate Officer
• Recommendation that Council receive the update for information and comment on the new Council Decisions and Initiatives Dashboard
• Public participation period, with comments prohibited on the Colwood Creek Park partial exclusion from the Agricultural Land Reserve (ALR)
• Meeting held at Council Chambers, 3300 Wishart Road, Colwood, BC

Notice of Committee of the Whole Meeting

The City of Colwood has called a Special Committee of the Whole meeting for Monday, September 28, 2026 at 5:00 PM in Council Chambers at 3300 Wishart Road. The stated purpose is discussion of the 2026 Q3 Operational Update covering Strategic Plan implementation and key service delivery highlights. The notice does not list any decisions, votes, or dollar amounts; it is a meeting notice only.

• Special Committee of the Whole meeting, Monday, September 28, 2026, 5:00 PM
• Location: Council Chambers, 3300 Wishart Road, Colwood, BC
• Single agenda item: 2026 Q3 Operational Update — Strategic Plan Implementation and Key Service Delivery Highlights
• Notice posted September 23, 2026 by Marcy Lalande, Manager of Corporate Services
• Posted under Council Procedure Bylaw No. 1890, 2021 and the Community Charter

Capital West Accessibility Advisory Committee

The Capital West Accessibility Advisory Committee, comprising representatives from seven partner municipalities including Colwood, is holding a regular meeting. The agenda contains only procedural information about the meeting's date, time, location, and how to provide feedback; no specific decisions or discussion items are listed.

• Meeting of the Capital West Accessibility Advisory Committee
• Partners include Colwood, Langford, View Royal, Highlands, Metchosin, Sooke, Esquimalt
• Public feedback on accessibility invited; contact [email protected]
• Meeting open to the public, in person and via Teams

Board of Variance

The Colwood Board of Variance will hear three appeals for relaxations of the Land Use Bylaw: reducing the front yard setback at 2285 Marlene Drive from 7.5m to 1.5m for an accessory dwelling unit, increasing the projection of steps into a setback at 368 Tideline Lane from 0.65m to 1.2m, and reducing the front yard setback at 2253 Marlene Drive from 7.5m to 4.7m to reconstruct a carport and sundeck. The board will also adopt the agenda and approve minutes from the September 24, 2024 meeting.

• Variance BOV00002: 2285 Marlene Drive - reduce front yard setback from 7.5m to 1.5m for an accessory dwelling unit
• Variance BOV00003: 368 Tideline Lane - increase permitted projection of steps into a required setback from 0.65m to 1.2m
• Variance BOV00004: 2253 Marlene Drive - reduce front yard setback from 7.5m to 4.7m to reconstruct a carport and sundeck
• Approval of the agenda and minutes of the September 24, 2024 meeting

Notice of Meeting

The Colwood City Council is holding a special in-camera (closed to the public) meeting on September 18, 2026. The agenda indicates the council will immediately vote to exclude the public to discuss matters related to personal information about a municipal position, potential litigation, and solicitor-client privileged advice. No other business is listed.

• Special meeting closed to the public under Community Charter sections 90(1)(a), (g), (i)
• Possible discussion of personal information about a candidate or holder of a municipal position
• Possible discussion of litigation or potential litigation affecting the municipality
• Possible receipt of solicitor-client privileged legal advice

Emergency Planning Committee

The Colwood Emergency Planning Committee is meeting to adopt the agenda and minutes, hear a report from the chair including announcements about an Emergency Program Officer and FireSmart Coordinator, and receive updates from agencies such as Colwood Administration, Engineering and Public Works, Emergency Communications, Emergency Support Services, Royal Roads University, West Shore Parks and Recreation, and Westshore RCMP. The meeting is scheduled for September 15, 2026 at 1:00 p.m. at the Colwood Fire Hall, 3215 Metchosin Road, Colwood, BC.

• Emergency Program Officer announcement
• FireSmart Coordinator announcement
• Reports from Colwood Administration, Engineering and Public Works, Emergency Communications, Emergency Support Services, Royal Roads University, West Shore Parks and Recreation, and Westshore RCMP
• Adoption of minutes from May 12, 2026 meeting

Notice of Meeting

This is a special in-camera (closed to the public) meeting of Colwood City Council on September 10, 2026, at 9:00 AM. The council will immediately vote to exclude the public, citing legal grounds under the Community Charter, including personal information about a potential appointee, litigation, and solicitor-client privilege. No public decisions or discussions are on the agenda.

• Closed meeting under Community Charter sections 90(1)(a), (g), (i)
• Possible discussion of personal info about a candidate for a municipal position
• Possible discussion of litigation or potential litigation
• Possible receipt of solicitor-client privileged advice

Heritage Commission

The Heritage Commission meeting scheduled for September 10, 2026, has been cancelled. The agenda contains only standard procedural items and no business items.

• Meeting cancelled

Planning and Land Use Committee

The Planning and Land Use Committee will consider recommending that Council give first and second readings to a bylaw amendment to permit a cannabis retail store at 3601 Ryder Hesjedal Way. The recommendation also includes scheduling a public hearing and requiring provincial licensing approval before adoption. The agenda also includes adoption of the July 6, 2026 minutes and public participation.

• Bylaw No. 2122, 2026: Land Use Bylaw amendment to allow cannabis retail in CD28 zone at 3601 Ryder Hesjedal Way
• Public hearing to be scheduled for the cannabis retail bylaw if first and second readings pass
• Provincial cannabis retail licence confirmation required before bylaw adoption
• Adoption of July 6, 2026 committee minutes

Council

Colwood Council is meeting to decide on several development-related items, including four variance permits for properties on Ryder Hesjedal Way, Pelican Drive, and Goldfinch Road, and a rezoning at 420 Tamarack Road. They will also consider a bylaw to delegate development permit authority, receive reports on the Age-Friendly Community Plan and Website Action Plan, and endorse the 2027 budget approach. Public comments are invited, with restrictions on matters already subject to a public hearing.

• DVP00022: 3615 Ryder Hesjedal Way — increase fascia sign height from 1.2m to 1.5m
• DVP00019: 3569 Ryder Hesjedal Way — refer back to staff for design revisions
• DVP00023: 446 Pelican Drive — allow upper floor above garage as principal residence
• DVP00018: 221 Goldfinch Road — increase driveway width from 7.0m to 22.8m for duplexes
• Bylaw 2115: 420 Tamarack Road rezoning (CD44) — first, second, third reading

Notice of In-Camera Meeting

The Colwood City Council will convene a special meeting that will start open to the public but will quickly move to a closed, in‑camera session. The council will pass a resolution to exclude the public because the agenda includes personal information about an identifiable individual who holds or is being considered for a municipal position. The meeting is being held under Community Charter sections 90(1) and 91(1).

• Resolution to close the meeting under Community Charter section 90(1) for personnel privacy
• Discussion of personal information about an individual considered for a municipal role

Notice of In-Camera Meeting

Le conseil municipal de Colwood tiendra une réunion spéciale en séance à huis clos le lundi 13 juillet 2026, à 16h00 au 3300 Wishart Road. La session publique sera immédiatement fermée pour discuter des questions couvertes par la Loi sur les collectivités (Community Charter), y compris le privilège avocat-client et les négociations préliminaires sur les services municipaux. Cet avis est une clause de procédure type et ne liste pas d'éléments d'ordre du jour spécifiques ou de décisions en attente.

• Réunion spéciale à huis clos prévue pour le 13 juillet 2026 à 16h00
• Exclusion du public autorisée en vertu des articles 90(1)(i), 90(1)(k) et 90(2)(b) de la Loi sur les collectivités (Community Charter)
• Les sujets peuvent concerner le privilège avocat-client ou les négociations préliminaires sur les services municipaux
• Lieu de la réunion : Salle du conseil, 3300 Wishart Road, Colwood, BC

Council

Le Conseil de Colwood examinera l'adoption de règlements sur l'utilisation des sols, l'attribution d'un contrat pour des bâtiments modulaires de travaux publics et la mise en place d'un moratoire sur certains permis de développement en attendant une modification du PCO.

• Attribuer le contrat pour les bâtiments modulaires de bureaux et de toilettes des Travaux publics à Lane One Homes Ltd. pour 678 290 $
• Examiner un moratoire sur les permis de développement de forme et de caractère pour les développements de quatre unités ou moins
• Adopter le règlement Colwood Land Use Bylaw No. 151, 1989, Amendment Bylaw No. 227 (SSMUH)
• Adopter les règlements d'augmentation du service local d'égout pour Wishart Road et Woodpark Drive
• Recevoir le rapport sur le lancement du projet de modification du PCO pour le permis de développement résidentiel intensif

Special Committee of the Whole

Le Comité plénier (Committee of the Whole) envisage de recommander au Conseil de recevoir l'étude du corridor de Metchosin Road, de donner instruction au personnel d'élaborer un processus de consultation publique pour les profils en travers de la route, d'examiner les résultats avec le Comité des transports et des infrastructures, et d'autoriser 50 000 $ pour ISL Engineering and Land Services Ltd. afin de mener la consultation et l'examen par le comité.

• Étude du corridor de Metchosin Road – le personnel recommande la réception de l'étude, l'élaboration d'une consultation publique et l'autorisation de 50 000 $ pour ISL Engineering and Land Services Ltd.

Notice of Committee of the Whole Meeting

Le conseil municipal de Colwood tiendra une réunion spéciale du comité plénier pour discuter de l'étude du corridor de Metchosin Road. La réunion est prévue pour le 13 juillet 2026, à 17h00, dans la salle du conseil.

• Discussion sur l'étude du corridor de Metchosin Road
• Réunion spéciale du comité plénier
• Council Chambers, 3300 Wishart Road

Planning and Land Use Committee

Le comité examinera une demande d'augmentation de la hauteur des bâtiments de 15 à 24 mètres au 3569 Ryder Hesjedal Way. Il examinera également une dérogation pour la hauteur d'un panneau au 3615 Ryder Hesjedal Way et recevra une mise à jour annuelle de la planification.

• Permis de dérogation au développement : 3569 Ryder Hesjedal Way (augmentation de la hauteur du bâtiment à 24 m)
• Permis de dérogation au développement : 3615 Ryder Hesjedal Way (augmentation de la hauteur du panneau à 1,5 m)
• Mise à jour annuelle de la planification

Notice of Special Council Meeting

Le conseil municipal de Colwood tient une réunion spéciale pour examiner les éléments qui n'ont pas été traités lors de la réunion ordinaire du conseil du 22 juin. Plusieurs de ces éléments ont des délais législatifs au 30 juin 2026, nécessitant une attention immédiate du conseil. L'ordre du jour ne contient aucun élément spécifique, seulement un avis sur l'objet de la réunion.

Special Council

Le conseil votera sur le renvoi de l'exclusion partielle du parc Colwood Creek de la Réserve agricole à l'ALC. Les autres points à l'ordre du jour incluent la directive au personnel d'améliorer le site Web de la ville, d'étudier des mesures de contrôle de la vitesse pour la zone de jeu de l'école Kelly Road, et d'envisager le durcissement (hardscaping) des ronds-points et des îlots de cul-de-sac. Plusieurs règlements seront adoptés, notamment des modifications aux réglementations sur l'utilisation des terres et le stationnement.

• Transmettre la demande d'exclusion partielle de l'ALR pour le parc Colwood Creek à l'ALC
• Ordonner au personnel de refondre le site Web de la ville en tant qu'infrastructure de gouvernance centrale
• Étudier des mesures de contrôle de la vitesse (ralentisseurs, Actibump) pour la zone de jeu de l'école Kelly Road
• Explorer la conversion des ronds-points et des îlots de cul-de-sac en durcissement (hardscaping) nécessitant peu d'entretien
• Adopter le Règlement sur le stationnement hors rue n° 1909-3 (SSMUH) et le Règlement sur l'avis public n° 2117

CANCELLED - Waterfront Stewardship Committee

Cette réunion du Waterfront Stewardship Committee a été annulée. Aucune affaire ne sera menée.

Notice of Committee of the Whole Meeting

Le Comité plénier se réunit pour poursuivre la discussion sur le Council Procedure Bylaw. Aucun autre élément substantiel n'est à l'ordre du jour.

• Poursuite de la discussion du Council Procedure Bylaw n° 1890, 2021

Council and Public Hearing

Special Committee of the Whole

Le Comité plénier discute des révisions proposées au Règlement de procédure du conseil, y compris les modifications aux délais de publication de l'ordre du jour, l'utilisation d'un ordre du jour de consentement, les limites des débats et du temps de parole, et les processus de participation publique. Une soumission écrite de la Royal Bay Homeowners Association s'oppose à plusieurs changements proposés, arguant qu'ils réduisent la transparence et l'accès démocratique.

• Examiner les points de décision restants pour la mise à jour du Règlement de procédure du conseil (suite au renvoi du 8 juin)
• Réduction proposée des soumissions écrites du dossier public
• Ordre du jour de consentement uniquement pour les recommandations unanimes du comité
• Limites de temps de parole : deux discours de cinq minutes par membre, plus cinq minutes de questions-réponses avant les motions
• Les documents de l'ordre du jour doivent être distribués d'ici la fin de la journée du mercredi précédant la réunion

Notice of In-Camera Meeting

Cette réunion spéciale du conseil municipal de Colwood est entièrement fermée au public, avec pour seul objectif de discuter des relations de travail ou d'autres relations avec les employés en vertu de la Community Charter. Aucune décision publique ou discussion n'est prévue.

• Le conseil votera immédiatement pour exclure le public et procéder à huis clos pour les relations de travail/employés

Transportation and Infrastructure Committee

Le Transportation and Infrastructure Committee examine les priorités des projets 2026 du Transportation Safety Initiatives Program. Les discussions clés portent sur la conversion des pistes cyclables tamponnées en pistes protégées et l'amélioration de l'infrastructure piétonne sur Wishart Road.

• Construction de trottoirs en béton sur Wishart Road (Owens Road à Tipton Avenue)
• Priorités du programme de conversion des pistes cyclables tamponnées en pistes protégées
• Budget annuel proposé de 100 000 $ pour les Safety Transportation Initiatives 2027
• Financement pour la mise à niveau, le remplacement ou le retrait des panneaux de signalisation municipaux en fin de vie

Council

Le Conseil décidera d'un contrat de 344 766 $ pour la construction du Parc canin South Colwood et approuvera un plan de travail politique priorisant une mise à jour du Plan officiel communautaire (OCP) et plusieurs projets. Les modifications de règlement incluent le rezonage du 221, chemin Goldfinch et l'adoption de changements liés aux SSMUH. Trois avis de motion portent sur l'amélioration du site Web, le contrôle de la vitesse sur le chemin Kelly et le pavage de carrefours giratoires.

• Attribuer un contrat de 344 766 $ à Landscape Structures Inc. pour la construction du Parc canin South Colwood
• Approuver le programme politique incluant la mise à jour du Plan officiel communautaire (OCP), le Permis de développement résidentiel intensif, le Plan de gestion du parc Outlook et le Plan pour l'accessibilité aux aînés
• Rezonage au 221, chemin Goldfinch : abroger l'ancien règlement, donner les trois premières lectures au nouveau règlement CD45
• Premières lectures des modifications au Règlement d'utilisation des terres et au Règlement sur le stationnement hors rue liés aux SSMUH
• Avis de motion concernant l'infrastructure Web, l'enquête sur le contrôle de la vitesse sur le chemin Kelly et le pavage de carrefours giratoires

Notice of Committee of the Whole Meeting

The Colwood City Council will hold a Special Committee of the Whole on June 8, 2026 at 5:00 PM in Council Chambers. The meeting is convened to discuss the Council Procedure Bylaw. No other items are listed on the agenda.

• Council Procedure Bylaw – discussion

Special Committee of the Whole

Le Comité plénier examinera des recommandations visant à moderniser le règlement sur la procédure du conseil. Les mises à jour proposées incluent des changements aux délais des ordres du jour, aux processus de participation publique et à l'utilisation des ordres du jour de consentement. Une association locale de propriétaires a soumis une objection formelle, arguant que ces changements réduisent la transparence et l'accès du public.

• Révisions proposées au règlement sur la procédure du conseil concernant la participation publique et les soumissions écrites
• Discussion sur les délais de publication des ordres du jour et les limites de débat/temps de parole
• Proposition de supprimer les ateliers du règlement sur la procédure
• Examen de l'utilisation des ordres du jour de consentement pour les recommandations unanimes du comité
• Soumission écrite de la Royal Bay Homeowners Association s'opposant aux modifications du règlement

CANCELLED - Planning and Land Use Committee

Cette réunion a été annulée. Aucune décision ni discussion n'a eu lieu.

CANCELLED - Parks and Environment Committee

Cette réunion du Comité des parcs et de l'environnement a été annulée. L'ordre du jour ne comportait que des points de procédure sans affaires substantielles.