Georgian Bay, ON

Council

The Township of Georgian Bay Council meets Monday, October 5, 2026 at 99 Lone Pine Road, Port Severn. Council will consider a staff recommendation to increase the Iroquois Road assumption legal budget by up to $50,000, funded from the Working Fund Reserve, to cover mortgage discharges and title clearances. Council will also receive a report on the Ontario Land Tribunal and a fee request for 177 High Street, and will hold a closed session on matters including 248 Lake Road. Much of the agenda is procedural, including consent minutes and a confirming by-law.

• Staff Report 2026-185: increase Iroquois Road legal budget by up to $50,000, funded from Working Fund Reserve (original budget was $5,000)
• New business: Review of the Ontario Land Tribunal and Enhancing Deference to Municipal Planning Decisions (Predko)
• New business: 177 High Street - B26-15/ZBA Fee Request (Predko)
• Closed session items include 248 Lake Road (land acquisition/disposition and litigation) and a Legal Files Listing
• Consent agenda includes minutes from Council (Sept 14), Planning Council (Sept 15), and Committee of the Whole (Sept 15)

Committee of the Whole

Planning Council

The Township of Georgian Bay Planning Council meets October 6, 2026 to hold public meetings and consider planning staff reports. Items include two applications to close and sell shore road allowances, an extension of draft plan approval for a subdivision at 40 and 50 Lone Pine Road, a deeming by-law application, and Official Plan and Zoning By-law amendment applications. The agenda also includes routine procedural items and a confirming by-law.

• Shore Road Allowance closure R26-07 at 27 Old Tower Road (Rising) for $18,825.18 plus HST, based on 77.79 metres of shoreline frontage
• Shore Road Allowance closure R26-12 at 6123 Severn River Shore (Garrett)
• Extension of Draft Plan Approval for Applications S2006-8 and C2006-9 at 40 and 50 Lone Pine Road (IB Amonsen Real Estate Ltd.)
• Deeming By-law Application D26-01 at 18342 & 18334 Georgian Bay Shore (Smibert)
• Official Plan Amendment O26-02 and Zoning By-law Amendment Z26-06 (ARUS, Source Water Protection & Housekeeping); Zoning By-law Amendment Z26-13 at 2 Island 1710 Georgian Bay (McCain)

Committee of Adjustment

Council (Inagural)

Refresh MacTier Advisory Committee

Council

Committee of the Whole

Planning Council

Committee of Adjustment

Refresh MacTier Advisory Committee

Refresh MacTier Advisory Committee

The Refresh MacTier Advisory Committee is meeting to discuss community projects and new business items, including increased signage, an emergency gathering point, MacTier Arena water tap location and traffic concerns, an adult skate program, and train whistle cessation. The agenda also includes adoption of the August 24, 2026 minutes and a staff update on community projects.

• Increased Signage (Middleton)
• Emergency Gathering Point for MacTier (Jordan)
• MacTier Arena Water Tap Location and Traffic Concerns (Fellows)
• Adult Skate Program - MacTier Arena (Predko)
• MacTier Train Whistle Cessation (Predko)

Special Council

The Township of Georgian Bay Council is holding a special meeting on Monday, September 28, 2026 at 7:00 PM via Zoom. The only substantive agenda item is a new business discussion on waste management for marina bins, raised by Mayor Peter Koetsier. Council will also consider By-law 2026-072, a routine confirming by-law that adopts the proceedings of this meeting. The rest of the agenda is procedural: call to order, land and resident acknowledgements, strategic directions, conflict of interest declarations, open forum, and adjournment.

• New business: Waste Management Discussion - Marina Bins (Koetsier)
• By-law 2026-072 - Confirming Special Council September 28, 2026 (routine by-law confirming the meeting's proceedings)
• Open Forum: public may email [email protected] in advance to attend or speak
• Meeting streamed on the Township of Georgian Bay's YouTube Channel

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment is meeting to hold public hearings on a consent application and a minor variance application, and to consider a minor variance extension request. The agenda also includes routine items like adopting minutes and declarations of interest. The meeting is open for public viewing via YouTube and comments can be sent in advance.

• Consent Application B26-15 (177 High Street - Moeckel)
• Minor Variance Application A26-31 (92 Island 80 Six Mile Lake - Core)
• Minor Variance Extension Request (A22-08 20 Bluewater Road/A22-09 42 Bluewater Road - Halls Cottages)

Committee of the Whole

The Committee of the Whole is meeting to receive an update on the Peer Support Team implementation for Georgian Bay Fire & Emergency Services. The report details the establishment of a formal peer support program, a Standard Operating Guideline, and enhanced access to wellness resources. The committee is expected to acknowledge the ongoing efforts to support firefighter mental health and wellness.

• Peer Support Team implementation update (Fire & Emergency Services Report 2026-170)
• Standard Operating Guideline for peer support roles and confidentiality
• Application for Mental Health Supports for Public Safety Personnel (MHS4PSP) Grant
• No direct financial impacts at this time

Planning Council

The Planning Council will hold public meetings and consider staff recommendations on two road allowance purchase applications with overlapping lands, and three planning applications for official plan and zoning by-law amendments. The road allowance item involves competing requests from adjacent property owners, with staff recommending the township retain overlapping lands. The planning items are public hearings for amendments at specific properties.

• Road allowance applications R26-04 (557 Rocky Shore Road) and R26-05 (4303 Severn River Shore) with overlapping lands; staff recommend retaining overlapping parts in municipal ownership
• Proposed closing by-law to convey part of road allowance at 4303 Severn River Shore for $8,392.56 plus HST
• Official Plan Amendment O25-03 and Zoning By-law Amendment Z25-06 for 58, 60 & 78 Lone Pine Road
• Official Plan Amendment O26-06 and Zoning By-law Amendment Z26-09 for 2 Island 1715 Georgian Bay (Thompson)
• Zoning By-law Amendment Z26-13 for 2 Island 1710 Georgian Bay (McCain)

Council

The Township of Georgian Bay Council is meeting to hear a deputation on the Information Technology Master Plan from Blackline Consulting, review staff reports on the annual Investment Policy Statement, insurance policy renewal for 2026/2027, and reallocation of capital funding for fire hall upgrades. Council will also consider new business items including a private road grant program, Honey Harbour launch ramp, and waste cost direction, along with a consent agenda and closed session.

• Deputation: Information Technology Master Plan by Blackline Consulting
• Staff report: Investment Policy Statement Annual Review (Financial Services 2026-169)
• Staff report: Insurance Policy Renewal 2026/2027 (Financial Services 2026-174)
• Staff report: Reallocation of Approved Capital Funding for Fire Hall Ventilation and Building Upgrades (Operations 2026-175)
• New business: Private Road Grant Program for Georgian Bay Township (Graziano)

Special Planning Council

The Planning Council is holding its first statutory public meeting for the 2026/28 Georgian Bay Official Plan Comprehensive Review, which must also address the new official plan framework under Bill 98. Staff will present an outline of the review process and proposed changes, and the council will hear public comments. The council is expected to accept the information and refer it to staff for further discussion with First Nations, District staff, and community groups before scheduling the next meeting.

• First statutory public meeting for the 2026/28 Official Plan Comprehensive Review
• Discussion of the new official plan framework required by Bill 98
• Proposed change from 3 to 12 land use designations in the new Official Plan
• Public comments accepted in advance via [email protected]
• Meeting livestreamed on the Township's YouTube Channel

Refresh MacTier Advisory Committee

The Refresh MacTier Advisory Committee will receive staff reports on upgrading the MacTier baseball field (with a $40,000 budget for backstop replacement) and on the 'Light Up the Caboose' holiday lighting project for the historic caboose. The committee will also discuss new business items including a potential renaming of Mosquito Lake, advertising opportunities, playground barriers, and arena water supply. The meeting includes adoption of the July 29, 2026 minutes and an open forum.

• MacTier Baseball Field Upgrades: $40,000 budget for backstop replacement; committee input sought on ball diamond vs. multi-use sports field
• Light Up the Caboose: $1,000 approved in 2026 operational budget for holiday lighting of MacTier's historic caboose
• New Business: Mosquito Lake potential renaming
• New Business: MacTier Playground Barriers
• New Business: MacTier Arena Water Supply

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment is holding public hearings for two consent applications and seven minor variance applications. The consent applications involve property severances at 264 Huron Trail and 135 Port Severn Road North. The minor variance applications seek relief from zoning bylaws at various properties, including 15 Silver Sands Lake Road, 259 Hasketts Drive, 39 Railway Street, 368 Island 540 Georgian Bay, 98 Driftwood Lane, 192 Wild Rice Trail, and 2 Island 3150 Georgian Bay. The committee will also adopt minutes from the July 17, 2026 meeting.

• Consent Application B26-13 (264 Huron Trail - Schmidt)
• Consent Application B26-14 (135 Port Severn Road North - 2684528 Ontario Inc.)
• Minor Variance Application A26-22 (15 Silver Sands Lake Road - 299518 Alberta Limited)
• Minor Variance Application A26-25 (259 Hasketts Drive - Eisses)
• Minor Variance Application A26-26 (39 Railway Street - Bradshaw)

Committee of the Whole

Planning Council

The Planning Council will decide whether to approve two applications to close portions of shore road allowances adjacent to private properties. Each closure would transfer municipal land to abutting owners for a fee, resolving existing encroachments. No objections were received from staff or agencies.

• Close shore road allowance at 231 Wesley Road for $7,102.70 plus HST
• Close shore road allowance at 210 Birch Acres Drive for $10,294.20 plus HST
• Official Plan Amendment O26-02 & Zoning By-law Amendment Z26-06 for ARUs, source water protection, and housekeeping
• Temporary use zoning extension for rock crushing at Rock Crushing by OBD Developments Inc.
• Land swap proposal for Honey Harbour Fire Hall / Lot 37, Concession 11, Baxter

Council

The Township of Georgian Bay Council meets to discuss the 2026 Asset Management Plan update, which assesses the condition and replacement costs of roads, stormwater systems, buildings, parks, and fleet. Council also hears a presentation on efforts to control the invasive Water Soldier plant in Lake Simcoe. Several routine reports, by-law confirmations, and procedural items are scheduled.

• 2026 Asset Management Plan update (roads, stormwater, buildings, parks, fleet)
• Responding to Water Soldier in Lake Simcoe presentation (Invasive Species Centre)
• 2027 Budget Preparation report
• Development Charge Reduction Program (DCRP) report
• Update of Fire Department Establishing and Regulating By-law

Refresh MacTier Advisory Committee

The Refresh MacTier Advisory Committee will decide on a staff recommendation to establish a sub-committee for the MacTier Union Cemetery to focus on beautification and preservation. The committee will also discuss a proposed bike repair station and consider changing future meeting location to the MacTier Arena with a 3:00 p.m. start time. Minutes from the June 22, 2026 meeting are up for adoption.

• Staff report 2026-137 recommends forming a MacTier Union Cemetery volunteer sub-committee
• New business: Bike Repair Station proposal
• New business: Discussion on meeting location and start time (possibly MacTier Arena, 3:00 p.m.)
• Adoption of June 22, 2026 meeting minutes
• Strategic directions reviewed: Environmental Protection, Fiscal Responsibilities, Streamline Planning, Customer Engagement, District-Township Relations, Indigenous Engagement

Sustainable Communities Advisory Group

The Sustainable Communities Advisory Group will receive a presentation on the 2025 Usage Guide for Lake Water and a report on Repair Cafés. The group will also review staff updates regarding food bank community programs and climate adaptation.

• Presentation of 2025 Usage Guide for Lake Water by Georgian Bay Forever
• Repair Café presentation by Simcoe Muskoka District Health Unit
• Staff Report 2026-138: Food Bank and Community Programs Update
• Staff Report 2026-139: Climate Adaptation Update

Special Council

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will hold public hearings regarding several consent and minor variance applications. These include requests for lot severances and property modifications across various locations in the Township.

• Consent Application B26-08 and B26-09: Hungry Bay Road - McCart
• Consent Application B26-11: 201 Nicholson Road - Little Go Home Bay Dockers
• Consent Application B26-12: 714 Sweets Portage Road - Burgoin
• Minor Variance Application A26-18: 170 Red Hawk Road - Szarko
• Minor Variance Application A26-20: 64 Trillium Lane - Kutas

Planning Council

Cette réunion comprend des audiences publiques sur la fermeture d'une emprise de route riveraine pour $7,224.42, une modification du règlement de zonage au 117 Port Severn Rd, et des rapports du personnel sur deux modifications du plan officiel, une prolongation de zonage d'usage temporaire pour le concassage de roches par OBD Developments Inc., et un aperçu de la révision du plan officiel 2026/28.

• Fermeture d'emprise de route riveraine au 68 Bear Lake Road pour $7,224.42 + TVH
• Modification du règlement de zonage Z26-14 (117 Port Severn Rd N)
• Modification du plan officiel O26-01 et modification du zonage Z26-04 (146 Prisque Road)
• Modification du plan officiel O26-05 et modification du zonage Z26-10 (34 Curling Club Road)
• Prolongation de zonage d'usage temporaire pour le concassage de roches par OBD Developments Inc.

Council

Le conseil décidera d'engager Barry Bryan and Associates comme consultant en architecture pour les améliorations du MacTier Memorial Arena and Community Centre, avec un montant supplémentaire de 36 240 $ provenant de la Réserve de fonds de roulement. Également à l'étude, le remplacement d'un outil de désincarcération alimenté par batterie pour un montant allant jusqu'à 24 000 $ provenant de la Réserve des services d'incendie/urgence. Les autres points incluent les exigences en matière de prévention du refoulement, le resurfaçage de l'aire de jeux du parc Port Severn, la pompe du lac Go Home, l'enlèvement d'arbres au cimetière MacTier Union, et les nouvelles affaires concernant les fusées de détresse maritimes périmées et le logement abordable.

• Engager Barry Bryan and Associates comme consultant en architecture pour les améliorations du MacTier Arena and Community Centre pour un montant de 108 240,36 $, avec 36 240 $ provenant de la Réserve de fonds de roulement
• Remplacer l'outil de désincarcération alimenté par batterie pour un montant maximal de 24 000 $ provenant de la Réserve des services d'incendie/urgence
• Rapport sur les exigences en matière de prévention du refoulement
• Rapport sur le resurfaçage de l'aire de jeux du parc Port Severn
• Nouvelles affaires : Plaidoyer sur les fusées de détresse maritimes périmées et discussion sur le logement abordable hors marché Liveable Ontario

Refresh MacTier Advisory Committee

Le comité offrira une formation sur les règlements de procédure, les codes de conduite et l'accessibilité. Les membres recevront également des mises à jour verbales concernant les résolutions du Refresh MacTier Town Hall et du comité consultatif de la MacTier Arena.

• Formation du comité sur le Procedure By-law et le Code of Conduct
• Mise à jour sur le Refresh MacTier Town Hall
• Mise à jour sur les résolutions du MacTier Arena Advisory Committee

Committee of Adjustment

Le comité d'ajustement tiendra des audiences publiques pour plusieurs demandes de consentement et demandes de dérogation mineure au 99 Lone Pine Road à Port Severn. L'ordre du jour comprend des éléments sur Millard Drive, Macey Bay Road et Island Drive, avec des rapports du personnel disponibles pour consultation.

• Demandes de consentement B23-22 et B24-06 (129 Millard Drive)
• Demandes de consentement B26-01 à B26-06 (377B Macey Bay Road)
• Demandes de consentement B26-07 et B26-10 (Island 1740 Georgian Bay)
• Demande de dérogation mineure A26-06 (108 Island Drive)
• Demande de dérogation mineure A26-19 (217 Kilty Bay Road)

Planning Council

Cette réunion du Conseil de planification tiendra des audiences publiques sur plusieurs demandes d'aménagement, notamment une prolongation de l'utilisation temporaire du zonage pour le concassage de roches par OBD Developments Inc., une modification du plan officiel et du zonage pour une propriété sur le chemin Curling Club, et une modification de zonage sur le chemin Macey Bay. Les rapports du personnel traitent également d'une modification de zonage sur le sentier Huron et d'une modification combinée du plan officiel/zonage sur la promenade Millard. De plus, le conseil votera sur la fermeture de deux allocations de routes riveraines.

• Prolongation de la modification du règlement de zonage d'utilisation temporaire Z26-05 pour le concassage de roches par OBD Developments Inc.
• Modification du plan officiel O26-05 et modification du règlement de zonage Z26-10 au 34, chemin Curling Club (Brad Hutchinson Sales and Service)
• Modification du règlement de zonage Z26-02 au 377B, chemin Macey Bay (Bidinot)
• Fermeture de l'allocation de route riveraine au 13258, Georgian Bay Shore (Wendt) pour $30,567.02
• Fermeture de l'allocation de route riveraine au 200, chemin Stewart Lake (Zebrowski)

Committee of the Whole

Le Comité recevra un rapport du personnel sur le Règlement de l'Ontario 343/22, qui impose de nouvelles certifications des pompiers alignées sur la NFPA d'ici le 1er juillet 2026. Le Conseil entendra également une présentation du Georgian Bay Land Trust sur son plan stratégique. Un résumé des frais juridiques de 2023 au premier trimestre 2026 sera présenté.

• Délégation : le Georgian Bay Land Trust présente un examen du plan stratégique
• Rapport du personnel sur les exigences de certification des pompiers (Règl. de l'Ont. 343/22) avec échéance de conformité le 1er juillet 2026
• Résumé des frais juridiques 2023-2026 T1
• Modifications futures requises au Règlement municipal établissant et réglementant les services d'incendie et d'urgence

Council

Le Conseil recevra les états financiers vérifiés de 2025 et discutera du renouvellement de l'entente avec le refuge de l'OSPCA. Plusieurs groupes communautaires présenteront des exposés sur le déménagement de la bibliothèque de Port Severn au centre communautaire de Baxter Ward. Les rapports du personnel traitent également du remplacement de la souffleuse à trottoir, du financement de la rénovation de l'aréna, d'un programme de conteneurs à ours et de travaux de drainage sur la promenade Hasketts.

• Résultats financiers vérifiés de fin d'année pour 2025 présentés par Pahapill and Associates
• Renouvellement de l'entente du refuge de l'OSPCA à l'étude
• Déménagement de la bibliothèque de Port Severn au centre communautaire de Baxter Ward – plusieurs délégations
• Remplacement de la souffleuse à trottoir municipale – rapport du personnel
• Possibilité de financement pour la rénovation du Refresh MacTier Memorial Arena and Community Centre

MacTier Arena Advisory Committee

Le Comité consultatif de l'aréna MacTier envisagera de demander au personnel de lancer un appel de propositions pour la commandite, la publicité et les droits de dénomination. Le comité discutera également d'un projet pilote utilisant des plateformes tierces pour commercialiser le temps de glace disponible, ainsi que d'autres initiatives visant à augmenter l'utilisation et l'engagement communautaire.

• Appel de propositions pour la commandite, la publicité et les droits de dénomination de l'aréna MacTier
• Projet pilote de 12 mois pour une plateforme de marché de temps de glace (par ex., CatchCorner, HockeyFinder)
• Mise en œuvre d'un système de planification et de réservation en ligne
• Politique normalisée de libération et de réservation du temps de glace
• Assemblée publique facilitée sur l'attribution d'un ordre du jour dédié à l'aréna

Committee of Adjustment

Le Committee of Adjustment tiendra des audiences publiques sur quatre demandes de dérogation mineure sollicitant une dispense du Zoning By-law pour les propriétés situées au 820 Island 980, 66 Blueberry Lane, 241 John Buchler Road et 229 Crooked Bay Road. Le comité adoptera également le procès-verbal de la réunion précédente.

• Dérogation mineure A26-12 pour 820 Island 980 Georgian Bay (Weatherell)
• Dérogation mineure A26-14 pour 66 Blueberry Lane (Mayo & Irving)
• Dérogation mineure A26-15 pour 241 John Buchler Road (Groenevelt & Linton)
• Dérogation mineure A26-16 pour 229 Crooked Bay Road (Proctor)
• Demandes de consentement B26-01 à B26-06 (377B Macey Bay Road) reportées

Committee of the Whole

Le Comité plénier discutera des modifications proposées au Code de conduite du canton pour le Conseil et les comités. Cela fait suite à un renvoi de la réunion du Conseil du 13 avril. La discussion comprend un examen du règlement existant et des modifications de politique.

• Discussion des modifications du Code de conduite (Résolution C-2026-079, Règlement 2024-062)

Planning Council

Le Conseil de planification tiendra des audiences publiques et examinera plusieurs demandes d'aménagement. Ils voteront sur un amendement au règlement de zonage qui définit la superficie brute de plancher pour les usages SML. Ils examineront également deux autres amendements de zonage, un amendement au plan officiel, et des demandes de fermeture de réserves de chemin riverain. De plus, le personnel présentera un rapport sur le projet de loi provincial 98 concernant la construction de logements et les infrastructures de transport.

• Audience publique : Fermeture de la réserve de chemin riverain au 88 Chain of Lakes Road ($7,267.26)
• Amendement au règlement de zonage Z26-01 pour définir la superficie brute de plancher
• Amendement de zonage Z25-13 pour 414 High Street (Sarrasin)
• Amendement au plan officiel O25-05 et amendement de zonage Z25-14 pour 2416 Island 404 (Cecchetto)
• Fermetures de réserves de chemin riverain : 9362 Go Home Lake Shore et 9344 Go Home Lake Shore

Council

Le Conseil décidera s'il faut demander une limite de vitesse fédérale de 9 km/h à Honey Harbour après des années d'étude et de consultation publique. Les autres points incluent une subvention privée de gestion des déchets pour les propriétés riveraines, les subventions municipales 2026, et des règlements sur les taux d'imposition, les pénalités administratives et le tir d'armes à feu.

• Vote sur la limite de vitesse VORR : zone de 9 km/h à Honey Harbour
• Subvention privée de gestion des déchets pour les propriétés riveraines
• Subventions municipales 2026 (Politique des petites subventions)
• Règlement 2026-XXX : Taux d'imposition final 2026
• Règlement 2026-XXX : Modification sur le tir d'armes à feu

MacTier Arena Advisory Committee

Le comité entendra un rapport du personnel en réponse à une résolution pour une stratégie de parrainage et d'attraction de ligues. Le rapport constate que la taille non réglementaire de la glace de l'aréna MacTier empêche l'organisation de tournois et que le parrainage n'est pas réalisable en raison d'une faible utilisation. Le comité discutera des conclusions et examinera les prochaines étapes.

• Rapport du personnel 2026-066 : La glace de l'aréna est de taille non réglementaire, empêchant les jeux de ligue sanctionnés et les tournois
• Faible utilisation : la glace disponible est déjà entièrement allouée aux ligues locales
• L'attraction de parrainage n'est pas réalisable en raison de la faible visibilité et de l'utilisation irrégulière
• La comparaison avec les arénas municipaux voisins n'est pas comparable car ils répondent aux tailles standard de glace
• Le rapport recommande un examen stratégique par le Conseil sur l'exploitation continue

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement tiendra des audiences publiques sur cinq demandes de dérogation mineure aux règlements de zonage pour des propriétés situées sur Stewart Lake Road, Steep Rock Road, Sunrise Trail, Georgian Bay Shore et Conger Marsh Lane. Le comité examinera également l'adoption du procès-verbal de sa réunion du 13 mars.

• Dérogation mineure A25-42: 295 Stewart Lake Road (Melko)
• Dérogation mineure A26-05: 333 Steep Rock Road (Fulford)
• Dérogation mineure A26-07: 151 Sunrise Trail (Domm)
• Dérogation mineure A26-08: 19980 Georgian Bay Shore (Shave)
• Dérogation mineure A26-10: 5 Conger Marsh Lane (Healey)