Hastings County, Ontario

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County Council - CLOSED

Il s'agit d'un ordre du jour de séance à huis clos ne comportant aucun dossier public. Le Conseil passera en séance à huis clos en vertu de la Loi sur les municipalités pour discuter de relations de travail ou de négociations avec les employés, ainsi que de litiges ou de litiges potentiels. Aucune décision ou discussion n'est prévue pour la partie publique de la réunion.

• Séance à huis clos en vertu de l'article 239(2)(d) pour les relations de travail ou les négociations avec les employés (rapport verbal)
• Séance à huis clos en vertu de l'article 239(2)(e) pour les litiges ou les litiges potentiels

Council Remuneration Committee

Le Comité de la rémunération du conseil examinera la recommandation d'un projet de règlement municipal sur la rémunération du conseil auprès du Comité des finances, de la propriété et du personnel. Le règlement établit un modèle mixte de salaire/indemnité journalière pour le prochain mandat du conseil, incluant un salaire de adjoint au préfet supérieur de 30 % à celui des conseillers ainsi qu'une allocation de conférence liée à l'IPC. La recommandation a un impact budgétaire qui sera traité dans le cadre du processus budgétaire de 2027.

• Le comité doit recommander l'approbation du règlement municipal sur la rémunération du conseil au Comité des finances, de la propriété et du personnel
• Le salaire de l'adjoint au préfet est fixé à 30 % de plus que celui des conseillers
• L'ajustement de l'indice des prix à la consommation (IPC) s'applique à l'allocation de conférence des conseillers
• Le salaire de base couvre tous les événements du conseil tels que la Journée du comté et les déjeuners saisonniers
• Taux de traitement journalier de 486,94 $ pour les conseils, les comités et les conférences, plus les ajustements liés au coût de la vie (COLA)

County Council

Il s'agit d'une réunion largement procédurale. Le Conseil recevra des rapports du CAO et de plusieurs comités (Services communautaires et humains, Services d'urgence, Soins de longue durée, Planification et développement, Finances). Une reconnaissance pour 25 ans de service pour Sean Wilson est prévue. Aucun nouveau règlement ou motion n'est à l'ordre du jour.

• Reconnaissance de Sean Wilson pour 25 ans de service
• Le Conseil s'est réuni en séance fermée plus tôt pour discuter des relations de travail et des litiges
• La correspondance d'information comprend une mise à jour sur le projet de lacune de cellules EORN et un communiqué de presse de Southeast Public Health
• Les rapports de cinq comités permanents doivent être reçus ou adoptés
• Aucun règlement, motion ou audience publique à l'ordre du jour

Hastings Local Housing Corporation

Le conseil de la Hastings Local Housing Corporation examinera le renouvellement de l'hypothèque pour le 24 Brown Street, un bien de logement social à Belleville. L'hypothèque de 708 853,11 $ arrive à échéance le 1er avril 2027. Un rapport estime que les coûts d'intérêts supplémentaires seront de 42 960 $ si le taux de renouvellement est de 5,25 %.

• Renouvellement de l'hypothèque pour le 24 Brown Street, Belleville – solde impayé de 708 853,11 $, intérêts supplémentaires estimés à 42 960 $ à un taux de 5,25 %

Finance, Property & Personnel

Le comité entendra une présentation du PDG d'EORN, Jason St. Pierre, sur le projet de comblement des lacunes de cellules (Cell Gap Project), indiquant que 96 % des sites du comté de Hastings sont en service et que la construction est en bonne voie pour un achèvement en août 2026. Le comité examinera également les états financiers de 2025 et le rapport d'audit, le rapport de clôture de l'exercice financier 2025, ainsi qu'un régime d'incitation à la retraite anticipée pour le personnel non syndiqué.

• Projet de comblement des lacunes de cellules d'EORN : investissement de 300 M$, achèvement global de 93 %, 96 % dans le comté de Hastings ; 28 des 30 nouvelles tours et 14 des 15 co-localisations sont en service
• États financiers de 2025 et rapport d'audit – élément de communication pour recommandation au Conseil de comté
• Rapport de clôture de l'exercice financier 2025 – élément de communication pour recommandation au Conseil de comté
• Régime d'incitation à la retraite anticipée pour le personnel non syndiqué – élément de communication pour recommandation au Conseil de comté
• Sommaires des registres de chèques pour mai 2026 et données financières depuis le début de l'année au 31 mars 2026

Hastings/Quinte Long-Term Care Committee

Le comité de soins de longue durée Hastings/Quinte discutera et recommandera si un remplacement de la toiture à Hastings Manor doit être approuvé, et examinera des registres de chèques totalisant 1 157 719,78 $ pour Hastings et Centennial Manor. Le comité recevra également une correspondance sur les copaiements de soins de longue durée ainsi que le rapport du directeur pour juin 2026.

• Correspondance d'action recommandant le remplacement de la toiture de Hastings Manor au conseil de comté
• Rapports sommaires des registres de chèques pour Hastings et Centennial Manor datés du 13 mai 2026, totalisant 1 157 719,78 $
• Données financières cumulées depuis le début de l'année pour Hastings Manor au 31 mars 2026
• Correspondance d'information de l'ADM sur les copaiements des maisons de soins de longue durée (LTC) et bulletin connexe
• Rapport du directeur pour Hastings et Centennial Manor pour juin 2026

Community and Human Services

Le comité discutera et pourrait recommander le Plan sur le logement et l'itinérance, un document de politique majeur. Il examinera également la prolongation du Projet pilote d'abordabilité pour les enfants d'âge scolaire et la réaffectation des places de garde d'enfants dans le cadre du programme CWELCC. Des rapports financiers et une lettre de plaidoyer concernant l'état d'un site au 87 James St. à Stirling figurent également à l'ordre du jour.

• Services communautaires et de services humains – Plan sur le logement et l'itinérance (pages 43-109)
• Services à l'enfance – Prolongation du Projet pilote d'abordabilité pour les enfants d'âge scolaire
• Services à l'enfance – Réaffectation des places CWELCC
• Sommaire du registre des chèques pour mai 2026 totalisant 7 038 410,31 $
• Lettre de plaidoyer – 87 James St. Stirling – État de la condition du site

Hastings/Quinte Emergency Services Committee

Le Hastings/Quinte Emergency Services Committee examinera la recommandation d'un accord de partage de données avec la Canadian Mental Health Association – Hastings Prince Edward pour l'initiative HART Hub. Ils recevront également des rapports sur une évaluation des risques de la flotte par Intact Insurance, le rapport du directeur (Director's Report) pour juin 2026, les frais administratifs alloués et un rapport statistique pour la période de janvier à mars 2026. Des documents financiers, incluant un résumé du registre des chèques totalisant 1 362 319,51 $ ainsi que les dépenses cumulées depuis le début de l'année, seront examinés.

• Recommander l'approbation de l'accord de partage de données HART Hub avec la CMHA-HPE
• Examiner le résumé du registre des chèques (Cheque Register Summary) pour mai 2026 totalisant 1 362 319,51 $
• Recevoir le rapport d'évaluation des risques de la flotte (Fleet Risk Evaluation) d'Intact Insurance
• Recevoir le rapport du directeur (Director's Report) – juin 2026
• Recevoir le rapport statistique (Statistical Report) pour janvier-mars 2026

Hastings/Quinte Emergency Services Committee - CLOSED

Il s'agit d'une réunion à huis clos du comité des services d'urgence Hastings/Quinte ne comportant aucun point de l'ordre du jour public. Le comité passera en séance à huis clos en vertu de la Loi sur les municipalités pour discuter des relations de travail ou des négociations avec les employés, ainsi que de litiges ou de litiges potentiels affectant la municipalité. Aucune décision ou discussion n'est ouverte au public.

• Motion de clôture de la réunion en vertu de l'article 239(2)(d) (relations de travail/négociations avec les employés) et (e) (litige)
• Approbation du procès-verbal de la séance à huis clos du 11 février 2026
• Discussion en séance à huis clos sur le litige (Article 239(2)(e))
• Rapport verbal sur les relations de travail/négociations avec les employés (Article 239(2)(d))

County Council - CLOSED

Le conseil de comté de Hastings se réunit entièrement en séance à huis clos le 28 mai 2026. L'ordre du jour comprend des points exemptés de la divulgation publique en vertu de la Loi sur les municipalités, portant sur la sécurité des biens, des questions personnelles concernant des individus identifiables, les relations de travail ou les négociations avec les employés, et les positions de négociation. Aucune décision ou discussion en séance publique n'est prévue.

• Adoption du procès-verbal de la séance à huis clos du 26 mars 2026
• Rapport verbal sur les relations de travail ou les négociations avec les employés (article 239(2)(d))
• Point sur la sécurité des biens de la municipalité (article 239(2)(a))
• Deux points sur des questions personnelles concernant des individus identifiables (article 239(2)(b))
• Point sur les positions, plans ou critères de négociation (article 239(2)(k))

County Council

Le conseil du comté de Hastings recevra une délégation de l'hôpital Campbellford Memorial concernant son projet de nouveau hôpital et de campus de soins. L'ordre du jour comprend également des rapports de comités sur les services communautaires, les services d'urgence, les soins de longue durée, l'urbanisme et les finances, ainsi qu'une mise à jour sur le projet de comblement de lacunes de cellules EORN.

• Délégation de l'hôpital Campbellford Memorial concernant le réaménagement de l'hôpital et le nouveau campus de soins
• Mise à jour du projet de comblement de lacunes de cellules EORN : 30 nouvelles tours prévues dans le comté de Hastings, 23 terminées, 2 ajoutées ce mois-ci
• Reconnaissance de service pour Kelly Conner et Brenda Murray recevant la Médaille de service exemplaire des services d'urgence du Gouverneur général
• Rapports de cinq comités : Services communautaires et humains, Services d'urgence, Soins de longue durée, Urbanisme et développement, Finances, propriété et personnel
• Session à huis clos en vertu de la Loi sur les municipalités concernant la sécurité des biens, les questions personnelles, les relations de travail et la stratégie de négociation

Finance, Property & Personnel - CLOSED

Il s'agit d'une séance à huis clos du comité de la finance, des biens et du personnel. Aucun acte public ne sera effectué. Le comité discutera de la sécurité des biens, de questions personnelles concernant des individus identifiables et de stratégies de négociation, tel que permis par la Loi sur les municipalités.

• Point de séance à huis clos en vertu de l'article 239(2)(a) - sécurité des biens de la municipalité
• Point de séance à huis clos en vertu de l'article 239(2)(b) - questions personnelles concernant des individus identifiables (employés municipaux)
• Point de séance à huis clos en vertu de l'article 239(2)(b) - questions personnelles concernant des individus identifiables (employés municipaux)
• Point de séance à huis clos en vertu de l'article 239(2)(k) - position, plan, procédure, critères ou instruction pour les négociations
• Point de séance à huis clos en vertu de l'article 239(2)(a) - sécurité des biens de la municipalité

Planning and Development

Le Comité de planification et de développement du comté de Hastings examinera des éléments de division de terrains non contestés, approuvera les procès-verbaux et un registre de chèques, et prendra des mesures sur plusieurs points, notamment un règlement de contrôle de partie de lot, une approbation finale de la phase 1 d'un lotissement (Dossier 12T-22-002) et une étude de faisabilité d'un hôtel. Le comité recevra également un avis concernant les règlements de zonage.

• Règlement de contrôle de partie de lot (Dossier D27-01-2026) recommandé au Conseil du comté
• Approbation finale de la phase 1 d'un lotissement (Dossier 12T-22-002) recommandé au Conseil du comté
• Étude de faisabilité d'un hôtel recommandée au Conseil du comté
• Avis de règlements de zonage pour la réunion

Finance, Property & Personnel

Le comité examinera la recommandation de l'adoption du cadre d'utilisation responsable de l'IA de l'EOITC et d'une nouvelle politique sur l'intelligence artificielle (IT-P-09) au County Council. Ils discuteront également d'une lettre de soutien à la demande de financement des Mohawks of the Bay of Quinte pour les réparations en capital de York Road, d'une mise à jour de la RFI du système financier et d'un rapport d'appel d'offres (RFP), ainsi que d'une mise à jour de la politique d'achat et d'approvisionnement. L'approbation des rapports sommaires du registre des chèques d'avril 2026 est également à l'ordre du jour.

• Rapports sommaires du registre des chèques pour avril 2026 à approuver
• Mise en œuvre du cadre et de la politique sur l'intelligence artificielle – recommandation d'adopter le cadre et la politique
• Mise à jour de la RFI du système financier et rapport d'appel d'offres (RFP) – correspondance d'action
• Politique d'achat et d'approvisionnement – correspondance d'action et recommandation au conseil
• Réhabilitation de York Road – lettre de soutien à la demande de financement des Mohawks of the Bay of Quinte

Community and Human Services

Le Comité des services communautaires et de la protection sociale discutera et formulera des recommandations au Conseil de comté sur plusieurs points, notamment une entente de paiement de transfert modifiée pour les services à l'enfance avec des objectifs de places accrus dans le cadre du programme Canada-Wide Early Learning and Child Care, le maintien des subventions au logement pour Emmanuel Residences, et des rapports sur les initiatives de lutte contre l'itinérance. Ils recevront également le rapport annuel 2025 et approuveront les registres de chèques pour mars et avril totalisant plus de 16 millions de dollars. La réunion comprend la reconnaissance des 10 ans de service d'un membre du personnel.

• Approbation des registres de chèques pour mars et avril totalisant 16 055 032,86 $
• Entente de paiement de transfert modifiée pour les services à l'enfance et augmentation des objectifs de places CWELCC
• Maintien du surplus de subvention des services au logement pour Emmanuel Residences
• Initiatives de lutte contre l'itinérance : Rapport final sur les centres de réchauffement 2025-26 et mise à jour sur le centre de réchauffement hybride de Bancroft
• Rapport annuel 2025 des services communautaires et de la protection sociale

Hastings/Quinte Long-Term Care Committee

Le comité des soins de longue durée de Hastings/Quinte se réunira pour approuver les procès-verbaux, recevoir les rapports d'accréditation et examiner des points d'action, notamment une recommandation visant à rénover l'ascenseur de marchandises de Centennial Manor. Le comité examinera également les registres de chèques totalisant plus de 2,6 millions de dollars pour mars et avril 2026, ainsi que diverses communications de financement et de politiques de la province.

• Approbation des registres de chèques de mars/avril 2026 totalisant 1 286 860,17 $ (Centennial Manor) et 1 320 298,89 $ (Hastings Manor), plus les comptes de fiducie
• Réception de la lettre d'accréditation de trois ans et du rapport de CARF Canada pour Hastings/Quinte Long Term Care Services
• Recommandation au conseil de comté pour la rénovation de l'ascenseur de marchandises de Centennial Manor
• Discussion sur la plateforme de données OnSPARK et le rapport des coûts administratifs alloués aux soins de longue durée
• Rapport du directeur pour Hastings Manor et Centennial Manor pour mai 2026

County Council

Le conseil de comté de Hastings recevra une délégation de la Hastings Prince Edward Ontario Health Team, examinera des résolutions de deux municipalités s'opposant au projet de train à grande vitesse Alto, et passera en revue plusieurs rapports de comités, y compris celui du Finance, Property & Personnel Committee, qui traite des décisions financières. L'ordre du jour comprend également une correspondance du ministère des Affaires municipales et du Logement concernant les frais de gestion des eaux pluviales, le Spring Housing Bill et une directive d'approvisionnement, ainsi qu'une liste de règlements pour première, deuxième et troisième lectures.

• Délégation de Barinder Gill, Hastings Prince Edward Ontario Health Team
• Résolutions du Township of Stirling Rawdon et de la Municipality of Marmora & Lake s'opposant à l'Alto High Speed Rail
• Lettre du ministère concernant les Stormwater Fees et le Spring Housing Bill
• Rapport du Finance, Property & Personnel Committee (pages 77–177) pour adoption
• Liste de règlements pour première, deuxième et troisième lecture le 30 avril 2026

Council Remuneration Committee

Le comité de la rémunération du Conseil examine des recommandations visant à élaborer un règlement de rémunération du Conseil pour le prochain mandat, basé sur un modèle mixte de salaire et d'indemnités journalières. Le comité discutera du salaire du directeur adjoint, des inclusions dans le salaire de base, des taux d'indemnités journalières, de la rémunération des remplaçants et des congés de maladie. Le personnel propose un salaire de base de 12 145,94 $ et une indemnité journalière de 486,94 $ pour 2026, avec une introduction progressive sur trois ans jusqu'au 60e percentile des comparateurs de l'Eastern Ontario Wardens Caucus.

• Recommandation de rémunérer le directeur adjoint selon le même modèle que les conseillers, avec un honoraire moyen de 22 617,67 $
• Le salaire de base couvrira l'urbanisme et le développement (Planning & Development), les finances, la propriété et le personnel (Property and Personnel), le conseil de comté (County Council) ainsi que tous les événements impliquant l'ensemble des membres
• Taux d'indemnité journalière de 486,94 $ plus une indexation annuelle du coût de la vie (COLA) pour les conférences, les comités et les comités à vocation spéciale
• Les membres du conseil remplaçants recevront des indemnités journalières lorsqu'ils assistent au Conseil de comté ou à des comités spécifiés
• Politique de congé de maladie exigeant un certificat médical, sans pénalité de rémunération pour les absences

Planning and Development

Le Comité de la planification et du développement approuvera les procès-verbaux de la réunion du 17 mars et examinera le registre des chèques de mars. Il recevra plusieurs communications et recommandera au conseil de comté un pôle d'attraction des investissements (Investment Attraction Hub), des lettres de soutien pour Tweed et Company Theatre, ainsi qu'un examen du développement économique. Le comité examinera également un amendement au plan officiel pour Faraday, le projet de loi 98 (Bill 98), un règlement de délégation de pouvoirs pour des changements de zonage mineurs, et l'approbation de règlements de zonage.

• Amendement n° 9 au plan officiel – Canton de Faraday
• Projet de loi 98 (Bill 98) – Building Homes and Improving Transportation Infrastructure Act
• Modèle de règlement de délégation d'approbation pour les amendements mineurs aux règlements de zonage
• Règlements de zonage pour la réunion du 21 avril 2026
• Recommandation de recevoir le rapport du personnel sur l'Investment Attraction Hub

Finance, Property & Personnel

Le Comité des finances, de la propriété et du personnel examinera le rapport sur le Plan de gestion des actifs de 2026 ainsi que la répartition du financement du Canada Community Building Fund (CCBF) de 2026. Le comité recevra également une correspondance d'action concernant le Conseil de la période de transition (Lame Duck Council) et approuvera le sommaire du registre des chèques de mars 2026. L'approbation des procès-verbaux de la réunion précédente est également à l'ordre du jour.

• Rapport sur le Plan de gestion des actifs de 2026
• Répartition du financement du Canada Community Building Fund (CCBF) de 2026
• Correspondance d'action concernant le Conseil de la période de transition (Lame Duck Council)
• Approbation des rapports sommaires du registre des chèques de mars 2026
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 17 mars 2026

Hastings/Quinte Emergency Services Committee

Le Hastings/Quinte Emergency Services Committee a approuvé les procès-verbaux de la réunion précédente et a examiné le registre des chèques de mars 2026. Il a formulé plusieurs recommandations au Conseil de comté, notamment l'approbation de l'achat de quatre nouvelles ambulances pour une livraison en 2027 et la conclusion d'un contrat de service d'ambulance de huit ans avec Prince Edward County. Le comité a également recommandé le renouvellement d'un accord de deux ans avec la Canadian Mental Health Association pour le HART Hub et a refusé d'attribuer l'appel d'offres Fleet Maintenance RFP 26-801 en raison de limites budgétaires.

• Recommandation d'acheter 4 nouvelles ambulances pour une livraison en 2027
• Recommandation de conclure un contrat de service d'ambulance de 8 ans avec Prince Edward County, avec une option de renouvellement de 5 ans
• Recommandation de renouveler l'accord de financement du HART Hub avec la Canadian Mental Health Association pour une durée de 2 ans
• Recommandation que le Fleet Maintenance RFP 26-801 ne soit pas attribué car il dépasse le budget
• Réception du rapport statistique de fin d'année 2025

County Council - CLOSED

The County Council is meeting in a closed session to discuss confidential items. These include personnel matters, potential litigation, and negotiation strategies.

• Discussion of personal matters about identifiable individuals and municipal employees
• Review of litigation or potential litigation affecting the municipality
• Discussion of positions, plans, or instructions for negotiations
• Adoption of the February 26, 2026 closed session minutes

County Council

Hastings County Council adopted the minutes from the February meeting, received several committee reports, and voted to approve the Draft 2026 Budget, which shows a 6.68% overall increase and departmental changes. The council also adopted a confirmatory by‑law for the March 26, 2026 meeting and noted items related to the Alto High‑Speed Rail project. An informational booklet on the History of the Coe Hill Mine was made available.

• Adoption of the February 26, 2026 minutes
• Approval of the Draft 2026 Budget (overall increase 6.68%)
• Adoption of a confirmatory by‑law for March 26, 2026
• Discussion of Municipality of Tweed's notice and EOWC resolution on the Alto High‑Speed Rail Project
• Availability of the History of the Coe Hill Mine booklet

Finance, Property & Personnel - CLOSED

The Finance, Property & Personnel Committee will move into closed session under Municipal Act sections 239(2)(b) and 239(2)(k). One item concerns personal matters about an identifiable individual, including municipal employees. The other item concerns a position, plan, procedure, criteria, or instruction to be applied to negotiations. No further details are disclosed in the agenda.

• Closed session under Section 239(2)(b) – personal matters about an identifiable individual, including municipal employees
• Closed session under Section 239(2)(k) – a position, plan, procedure, criteria, or instruction to be applied to negotiations

Finance, Property & Personnel

The Finance, Property & Personnel Committee will review the 2026 County Levy and Tax Ratio By-law and public salary disclosures for 2025. The body will also consider correspondence regarding the Alto High-Speed Rail Project.

• 2026 County Levy and Tax Ratio By-law
• Public Salary Disclosure 2025
• 2026 Occupational Accident Insurance Amended Coverage
• Opposition letters from Tyendinaga Township and Township of Stone Mills regarding the Alto High-Speed Rail Southern Route
• Request from Centre Hastings for a Madoc-Area Station for Alto High-Speed Rail

Planning and Development

Hastings County Planning and Development Committee will consider approving zoning by-laws and reviewing the 2026 budget draft, which includes a 5.03% increase. The agenda also lists uncontested land division applications and correspondence.

• Approval of 2026 Draft Budget with 5.03% increase
• Uncontested land division applications for residential lots
• Review of Zoning By-Laws for the meeting
• Review of Cheque Register dated February 2026
• Public hearing for severance applications (B37/25 & B38/25)

Hastings/Quinte Long-Term Care Committee - CLOSED

The Hastings/Quinte Long-Term Care Committee will move into a closed session under the Municipal Act. They will disclose any interests, approve the minutes from the February 11, 2026 meeting, and consider personal matters concerning an identifiable individual, including municipal employees.

• Motion to move into closed session pursuant to Municipal Act Section 239(2)(b)
• Disclosure of interest at the March 11, 2026 meeting
• Approval of the minutes of the February 11, 2026 meeting
• Closed session items on personal matters about an identifiable individual, including municipal employees

Hastings/Quinte Emergency Services Committee

The Hastings/Quinte Emergency Services Committee will review a report recommending the purchase of four new ambulances for 2027 and a new eight-year contract for ambulance services in Prince Edward County. The committee will also consider renewing a funding agreement with the Canadian Mental Health Association for the HART Hub.

• Recommendation to purchase 4 new ambulances for 2027 ($1,095,600 + HST)
• Recommendation to renew HART Hub funding agreement with CMHA ($800,053.10)
• Recommendation to enter new 8-year ambulance services contract with Prince Edward County
• Review of 2025 Year End Statistical Report
• Review of Cheque Register Summary Report dated February 2026

Hastings/Quinte Long-Term Care Committee

The Hastings/Quinte Long-Term Care Committee approved the minutes from the February 11 meeting and reviewed the year‑to‑date expenditure report for Hastings and Centennial Manor. It recommended that County Council approve RFP #25‑832 to install 253 ceiling lifts over three years at Hastings Manor, to be provided by Handicare. The committee also recommended the 2026 draft budget for approval by County Council.

• Recommendation to approve RFP #25‑832 for provision and installation of 253 ceiling lifts at Hastings Manor (contract with Handicare)
• Approval of Year‑to‑Date Expenditure Report and cheque register totals of $1,202,290.83 for Hastings and Centennial Manor
• Recommendation that the 2026 draft budget be approved by County Council
• Approval of minutes from the February 11, 2026 meeting
• Review of Ministry of Long‑Term Care announcements on new nursing initiatives

Community and Human Services

The Community and Human Services Committee recommended the 2026 draft budget to Hastings County Council, noting a projected 5.23% increase. The budget includes $15.2 million in capital projects and a $10 million allocation for a 32‑unit apartment building in Quinte West. Additional items on the agenda were funding allocations for homelessness initiatives, a $40,000 flexible‑funding grant for summer recreation support, and a retention of subsidy surplus for Trent Moira Co‑operative Estates Inc.

• Recommendation of the 2026 draft budget with a 5.23% increase
• $15.2 million in capital projects, including $10 million for a 32‑unit apartment building in Quinte West
• Funding allocations for Homelessness Initiatives and Prevention (multiple programs)
• $40,000 flexible‑funding allocation for Enhanced Support staffing in summer recreation programs
• Retention of subsidy surplus for Trent Moira Co‑operative Estates Inc.

Community and Human Services Committee - CLOSED

The Community and Human Services Committee will hold a closed session. Members will move to close the meeting under Municipal Act Section 239(2)(e) to address litigation or potential litigation. The committee will approve the closed‑session minutes from January 14, 2026 and record disclosures of interest. No public agenda items are discussed.

• Motion to move into closed session under Municipal Act Section 239(2)(e) (litigation matters)
• Disclosure of interest for the March 11, 2026 session
• Approval of closed‑session minutes from January 14, 2026
• Closed‑session discussion of litigation or potential litigation per Municipal Act

County Council - CLOSED

Hastings County Council is meeting in a closed session to discuss personal matters regarding identifiable individuals, including municipal employees. The meeting agenda includes a motion to enter closed session, a disclosure of interest, and the adoption of previous closed session minutes.

• Motion to enter closed session
• Disclosure of interest
• Adoption of January 29, 2026 closed session minutes
• Discussion of personal matters regarding identifiable individuals

County Council

The Hastings County Council meeting on February 26, 2026 will adopt the minutes from the January 29, 2026 session and receive reports from the CAO and several standing committees. The council will review the 2026 Draft Budget for approval and consider a Confirmatory By‑Law for the meeting. No new motions or special resolutions are listed.

• Adoption of the Minutes of the January 29, 2026 session
• Report of the CAO – February 26, 2026
• 2026 Draft Budget for Approval (pages 49‑195)
• Confirmatory By‑Law for February 26, 2026
• Reports of the Community and Human Services, Emergency Services, Long‑Term Care, Planning and Development, and Finance, Property & Personnel committees

Finance, Property & Personnel - CLOSED

The council will move into a closed session under the Municipal Act to consider personal matters about an identifiable individual, including municipal employees, and labour‑relations or employee‑negotiation issues. The council will also approve the closed‑session minutes from the January 21, 2026 meeting. No other agenda items are listed.

• Motion to move into closed session under Section 239(2)(b) – personal matters about an identifiable individual, including municipal employees
• Motion to move into closed session under Section 239(2)(d) – labour relations or employee negotiations (verbal report)
• Approval of the closed session minutes from the January 21, 2026 meeting

Planning and Development

The Hastings County Planning and Development Committee will consider consent approvals for File Nos. B37/25 and B38/25 submitted by Ali Douha for the property at 1755 Highway 62 in the Municipality of Centre Hastings. The consent includes land division, a right‑of‑way, rezoning from Rural (RU) to Rural Residential (RR), and a $2,000 payment to the municipality, subject to several conditions. The agenda also includes a review of the 2026 draft budget and a notice of zoning by‑laws.

• Consent approval for File Nos. B37/25 & B38/25 (Ali Douha) for land division at 1755 Highway 62
• Required $2,000 payment to the Municipality of Centre Hastings under the Planning Act
• Rezoning of the severed lot from Rural (RU) to Rural Residential (RR) zone
• Submission of reference plan, deed, and right‑of‑way documents to the Ministry of Transportation
• Presentation of the 2026 draft budget

Planning and Development - CLOSED

The council will move into closed session to discuss personal matters about an identifiable individual, including municipal employees, as allowed under Section 239(2)(b) of the Municipal Act. The agenda also includes a disclosure of interest, approval of the March 18 2025 minutes, and adjournment.

• Motion to move into closed session under Section 239(2)(b) of the Municipal Act
• Disclosure of interest at the February 17, 2026 meeting
• Approval of the minutes from the March 18, 2025 meeting
• Closed‑session discussion of personal matters about an identifiable individual, including municipal employees
• Adjournment of the February 17, 2026 meeting

Finance, Property & Personnel

The Finance, Property and Personnel Committee will review the 2026 Draft Budget. The meeting also includes a review of year-to-date expenditure reports and cheque register summaries.

• 2026 Draft Budget
• Year to Date Expenditure Reports dated to November 30, 2025
• Cheque Register Summary Reports dated January 2026

Hastings/Quinte Long-Term Care Committee - CLOSED

The Long-Term Care Committee will move the meeting into a closed session under the Municipal Act to discuss labour relations or employee negotiations. It will also record disclosures of interest, approve the minutes from the May 14 2025 meeting, receive a verbal report on the closed‑session topic, and then adjourn.

• Motion to move into closed session for labour relations discussion
• Disclosure of interest at the meeting
• Approval of minutes from May 14, 2025 meeting
• Verbal report on labour relations or employee negotiations (closed session)
• Adjournment of the meeting

Hastings/Quinte Emergency Services Committee - CLOSED

The Hastings/Quinte Emergency Services Committee is meeting in a closed session. The meeting is designated as closed to discuss personal matters regarding an identifiable individual, including municipal employees.

• Approval of November 12, 2025 meeting minutes
• Verbal report regarding personal matters about an identifiable individual

Hastings/Quinte Emergency Services Committee

The Hastings/Quinte Emergency Services Committee approved a recommendation to award RFP 25‑836 to Operational Research in Health for a 10‑year Emergency Services Master Plan, with an anticipated cost of $108,500 funded from the 2026 operating budget and reserves. The committee also approved a three‑month extension of the land ambulance service contract with Prince Edward County. It approved the award of medical‑supplies contract RFP 25‑836 to Allied Medical Instruments. Additionally, the committee reviewed and approved year‑to‑date expenditure reports and recommended that the 2025 year‑end report and 2026 departmental goals be filed with County Council.

• Recommend awarding RFP 25‑836 to Operational Research in Health for a 10‑year Emergency Services Master Plan ($108,500 budget impact)
• Approve a three‑month extension of the Prince Edward County land ambulance service contract
• Approve award of RFP 25‑836 to Allied Medical Instruments for medical‑supplies supply
• Approve year‑to‑date expenditure reports for the period ending November 30 2025 and January 2026
• Recommend filing the 2025 year‑end report and the 2026 departmental goals with County Council

Community and Human Services

The Community and Human Services Committee will meet to discuss the 2026 Draft Budget. The body will also review the January 2026 cheque register and year-to-date expenditure reports.

• 2026 Draft Budget
• January 2026 Cheque Register Summary Report
• Year to Date Expenditure Report dated November 30, 2025

Hastings/Quinte Long-Term Care Committee

The committee is meeting to discuss the 2026 draft budget and review the Director's report for Hastings and Centennial Manor. The session includes a review of expenditure reports and a request for proposal for ceiling lifts at Hastings Manor.

• 2026 Draft Budget
• Ceiling Lift Request for Proposal for Hastings Manor
• Year to Date Expenditure Report dated to November 30, 2025
• Director's Report for Hastings and Centennial Manor - February 2026

Provincial Offences

The Joint Provincial Offences Board will consider several reports and motions, including approval of prior meeting minutes and year‑to‑date expenditure reports. It will recommend extending Parts III and IX of the Provincial Offences Act Interim Transfer Agreement with the Ministry of the Attorney General. The board will also propose an amendment to the 2026 revenue‑sharing formula under the POA Intermunicipal Service Agreement, with an anticipated budget impact of $663,159, and refer the 2026 Draft Budget to County Council for approval.

• Extension of Parts III and IX of the Provincial Offences Act Interim Transfer Agreement
• Amendment to the 2026 POA revenue‑sharing agreement, projected impact $663,159
• Referral of the 2026 Draft Budget to County Council for approval
• Approval of minutes from the November 4, 2025 meeting
• Approval of Year‑to‑Date Expenditure Reports dated to October 31, 2025

9-1-1 Sub-committee

The 9‑1‑1 Sub‑Committee approved minutes from the previous meeting and referred the 2025 draft budget to the Planning and Development Committee. It received a recommendation to adopt Solacom Guardian as the provider for Belleville Police’s Next Generation 911 call‑handling solution, supported by $418,166.39 of Ontario funding. The committee also reviewed the launch of a new southeastern Ontario paramedic dispatch system scheduled for February 5 and a report on 911 hang‑up calls received by Belleville Police.

• Provider selected for Belleville Police Next Generation 911 call handling (Ontario funding $418,166.39)
• New southeastern Ontario paramedic dispatch system going online Feb 5
• Police report on 911 hang‑up calls (288 hang‑ups in Jan 2025)
• 2025 Draft Budget referred to Planning and Development Committee
• Statistical information and NG911 readiness updates for 2024‑2025

County Council - CLOSED

The council will move into a closed session under the Municipal Act to consider matters that are solicitor‑client privileged, personal matters about identifiable individuals including municipal employees, and security of municipal property. The council will also adopt the closed‑session minutes from the November 27 2025 meeting. No other agenda items are listed.

• Motion to move into closed session under Municipal Act sections 239(2)(f)(b) and (a)
• Adoption of closed‑session minutes from November 27 2025
• Closed‑session discussion of solicitor‑client privileged advice (Section 239(2)(f))
• Closed‑session discussion of personal matters about identifiable individuals, including municipal employees (Section 239(2)(b))
• Closed‑session discussion of security of municipal property (Section 239(2)(a))

County Council

At the January 29, 2026 meeting, Hastings County Council considered a special resolution requesting the Province restore land ambulance service base funding to its previous level for the 2025 fiscal year. The council also adopted a by‑law amending Official Plan amendment number 14 and approved a confirmatory by‑law covering committee recommendations and resolutions. Council directed staff to review a proposed council remuneration model that combines a flat salary with per‑diem payments. A report of the CAO was presented, noting the 2026 draft budget will be brought forward in February.

• Special Resolution requesting the Province restore land ambulance service base funding to the 2025 level
• By‑law amendment number 14 to the Official Plan
• Confirmatory By‑law adopting committee recommendations and council resolutions
• Directive to staff to review a council remuneration model with flat salary and per‑diem option
• CAO report noting the 2026 draft budget will be presented in February

Finance, Property & Personnel - CLOSED

Planning and Development

The Planning and Development Committee will review Consent File Nos B58/25 and B59/25, proposing to split a 16.54‑hectare parcel in Tweed into two new non‑farm residential lots. The staff report recommends approval subject to conditions including survey submissions, a $750 fee per lot, and municipal confirmations. The agenda also includes uncontested consents, a public hearing list for the two applications, and a review of the year‑to‑date expenditure report.

• Consent approval for File Nos B58/25 & B59/25 – subdivision of 16.54 ha in Tweed into two residential parcels
• Requirement to submit registered reference plans and pay $750 per new lot to the Municipality of Tweed
• Public hearing list for the two subdivision applications (B58/25, B59/25)
• Review of Year‑to‑Date Expenditure Report (Oct‑Dec 2025) and cheque registers
• Notice of Zoning By‑Laws to be considered at the meeting

Finance, Property & Personnel

The Finance, Property & Personnel Committee approved several financial reports and recommended a range of actions to County Council, including an insurance renewal, health‑care funding requests, IT service changes, and policy updates. It directed the Director of Finance to sign the audit engagement letter and endorsed new occupational health, safety, harassment and violence policies. The committee also sought Council approval for a $150,000 contribution to the North Hastings Hospital campaign and a $500,000 five‑year support for Trenton Memorial Hospital. Finally, it recommended the adoption of revised Incident Response and new Disaster Recovery policies.

• Approve insurance renewal effective Jan 1 2026 with premiums of $1,429,999 (McDougall Insurance Brokers Ltd and Intact Public Entities)
• Recommend $150,000 contribution to North Hastings Hospital "Caring Today for Tomorrow…X‑ray Plus" campaign
• Recommend $500,000 five‑year support for Trenton Memorial Hospital equipment campaign
• Implement IT shared services model with one new IT Coordinator and one IT Technician funded through municipal levy
• Approve revised Incident Response Policy and new Disaster Recovery Policy

Community and Human Services

The Community and Human Services Committee will recommend that Hastings County Council allocate $2,269,758 for infrastructure funding to expand and relocate 91 and 95 Canada‑Wide Early Learning and Child Care spaces. It will also approve start‑up grants for three child‑care providers, retain a $31,312 subsidy surplus for the Marmora District Housing Commission, and allocate capital funding for housing repairs under COCHI and OPHI programs. Additional items include reports on homelessness initiatives and upcoming budget discussions.

• Infrastructure Funding $2,269,758 for Light Olives Child Care Centre ($1,172,500), North Hastings Children’s Services ($543,123), and Little Rascals Child Care ($554,135)
• Start‑Up Grants: North Hastings Children’s Services $331,851; Catundra Day Care Centre Inc. $245,149; Little Rascals Child Care $142,500
• Retention of $31,312 subsidy surplus for Marmora District Housing Commission
• COCHI/OPHI capital funding $705,464 for repairs and upgrades to multiple non‑profit housing providers and Hastings Local Housing Corporation properties
• Homelessness Initiatives: Solve the Crisis and Winter Homelessness Program Support; Reaching Home Funding Allocations 2026‑2028

Hastings/Quinte Long-Term Care Committee

The Hastings/Quinte Long-Term Care Committee will discuss an incontinence products contract award and a Legal Actions Compliance Policy. The body will also review provincial memos regarding nurse practitioner hiring and respiratory illness.

• Incontinence Products Contract Award
• Legal Actions Compliance Policy
• Local Priorities Fund
• Short Stay Respite Care Beds
• Year to Date Expenditure Report for Hastings and Centennial Manor

Hastings/Quinte Emergency Services Committee

The Hastings/Quinte Emergency Services Committee approved minutes from previous meetings and reviewed year‑to‑date expenditure reports up to October 31 2025. It received reports on the Land Ambulance Services Grant and the Dedicated Offload Nurses Program funding. The committee recommended that County Council ratify a three‑month extension of the Prince Edward County land ambulance contract, which has a projected cost of $1,095,292.50. A statistical report for September 2025 was also received.

• 3‑month extension of Prince Edward County land ambulance contract ($1,095,292.50)
• Review and approval of Year‑to‑Date expenditure reports (up to Oct 31 2025)
• Receipt of Land Ambulance Services Grant report
• Receipt of Dedicated Offload Nurses Program funding report
• Statistical Report – September 2025

Community and Human Services Committee - CLOSED

The Community and Human Services Committee will move into a closed session under the Municipal Act for solicitor‑client privileged advice. It will record disclosures of interest, approve the closed‑session minutes from November 12, 2025, and discuss the privileged matters. The meeting will then be adjourned.

• Motion to move into closed session per Section 239(2)(f) of the Municipal Act
• Disclosure of interest for the January 14, 2026 session
• Approval of closed‑session minutes from November 12, 2025
• Closed‑session discussion of solicitor‑client privileged advice
• Adjournment of the session