Hearst, Ontario

Regular Meeting of Council

The regular meeting will consider two operations committee recommendations: an agreement with Villeneuve Construction for applying granular material on Blais, Roy and McNee Roads, and a contract for the supply of screened sand. Council will also file correspondence from various ministries and municipalities on topics including forest industry, emergency preparedness, hospital funding, and physician shortages. No public hearings or delegations are scheduled.

• Agreement with Villeneuve Construction for granular material application on Blais, Roy and McNee Roads
• Contract assignment for the supply of screened sand
• Filing of correspondence from Ministry of Northern Development, Ministry of Natural Resources, ROMA, FONOM, and multiple municipalities on issues such as forest industry, emergency evacuations, hospital funding, physician recruitment, and road safety

Hearst Planning Board

The Hearst Planning Board will hold a public meeting on consent applications C04-26 and C05-26 by Yves Bastarache to create two new rural lots. The board will also receive correspondence on the Martison Site all-season access road and provincial parkland regulation amendments. Business in progress includes updates on pending consent applications and preparations for the 2027 comprehensive review of the Official Plan and Zoning By-law.

• Public hearing for consent applications C04-26 and C05-26 – Yves Bastarache – creation of 2 new rural lots
• Correspondence from Ministry of Natural Resources and Forestry on Martison Site All-Season Access Road
• Correspondence from Ministry of Municipal Affairs and Housing on parkland regulation amendments
• Preparation for 2027 Comprehensive Review of Official Plan and Zoning By-law
• Discussion on RVs and Trailers in Seasonal Residential (SR) Zone at Lac Ste-Thérèse

Finance Committee

Policy Committee

Operations Committee

Planning Committee

Parks and Recreation Committee

Economic Development Committee

Regular Meeting of Council

Finance Committee

Policy Committee

Operations Committee

Planning Committee

Parks and Recreation Committee

Economic Development Committee

Regular Meeting of Council

Finance Committee

Policy Committee

Operations Committee

Planning Committee

Economic Development Committee

Parks and Recreation Committee

Regular Meeting of Council

Special Meeting of Council

Regular Meeting of Council

Policy Committee

Finance Committee

Planning Committee

Operations Committee

Economic Development Committee

Parks and Recreation Committee

Regular Meeting of Council

Parks and Recreation Committee

The Parks and Recreation Committee is reviewing a request to provide free use of La Limite Hall for youth hockey events. The body is also receiving progress updates on recreation center improvements and annual pool maintenance.

• Proposed free rental of La Limite Hall for Hearst Minor Hockey Association (estimated value: $1,424.78 + HST)
• Update on $904,200 Claude Larose Recreation Centre project including elevator modernization and bathroom renovations
• Progress report on replacement of 17 exterior doors at Claude Larose Recreation Centre
• Information on annual maintenance closure of the Stéphane-Lecours Swimming Pool

Economic Development Committee

The Economic Development Committee received a mid-year air traffic summary for the René Fontaine Municipal Airport, presented for information only with no staff recommendation. The report covers January to June 2026 and compares activity to the same period in 2025. No decisions were made; the committee discussed the data.

• Air traffic totaled 1,021 movements in H1 2026, up 55% from 658 in H1 2025
• Passenger traffic reached 1,758, a 282% increase from 460 in the prior year
• Fuel stopovers were the largest category at 22% of movements (228), up 48%
• Wildlife survey flights accounted for 20% (207), up 184%
• This was the busiest first half-year recorded in 16 years of continuous tracking

Planning Committee

Operations Committee

The Operations Committee is reviewing a proposal to apply for the Northern Ontario Resource Development Support (NORDS) Fund. The body is also receiving updates on local street improvements and water system operations.

• Proposed NORDS funding application for road projects: Route 583 Sud ($1.35M), Chemin Gaspésie ($750K), or Chemin Marchildon ($575K)
• Progress update on the Mongeon and McManus Streets Local Improvement Project
• Water and wastewater systems operations reports for April and May 2026
• Report of elevated trihalomethanes (THM) and haloacetic acids (HAA) in the drinking water system for April 2026

Finance Committee

The Finance Committee will vote on amending By-law No. 28-91 to add a Facilities Attendant role classified at Pay Band 3 with an hourly rate of $23.99 to $30.85. It will also consider appointing Sonia Coll as Deputy Treasurer to provide backup for the Acting Treasurer. Additional items include a draft update to the Municipal Procurement Policy and a mid‑year review of 2026 revenues and expenses.

• Amend By-law No. 28-91 to create a Facilities Attendant position (Pay Band 3, $23.99‑$30.85 hourly).
• Appointment of Sonia Coll as Deputy Treasurer (no new position, no direct cost).
• Draft Municipal Procurement Policy update (by‑law and delegation of power).
• Mid‑year review of 2026 revenues and expenses with budget variance reports for Operational and Capital Funds.
• Adoption of Facilities Attendant job description and related staffing documents.

Policy Committee

The Policy Committee is reviewing a proposal to allow the Chief Administrative Officer to renew existing commercial leases at 801 George Street if terms remain substantially unchanged. The meeting also includes informational reports on the 2026 Bike Rodeo and the 2026 Pitch-In cleanup campaign.

• Proposed amendment to Delegation of Powers By-law No. 11-2025 for 801 George Street leases
• 2026 Bike Rodeo report involving 260 students and 26 local business sponsors
• 2026 Pitch-In Campaign report with $70.15 spent on supplies
• Ontario Ombudsman 2025-26 Annual Report
• Discussion on rebranding the Pitch-In campaign as a local municipal initiative

Centre-ville Hearst Downtown

The Centre-ville Hearst Downtown council met on July 20, 2026 to adopt the agenda, approve the May 2026 cheque list, and adopt prior minutes. It approved the use of CFA funds to pay $250 for a dance session with Hearst Dance & Art Studio on July 9, 2026, and approved a $300 payment to CINN FM plus $150 in cash for the "Balade sur la rue George" radio event on July 23, 2026. The council also approved closing George Street and municipal parking between 8th and 9th streets on August 29, 2026 for the sixth car exhibition. A mural painting project was discussed, and holiday decoration items were deferred to the next meeting.

• Approval of $250 fee for Hearst Dance & Art Studio activity on July 9, 2026 at Parc des Nations
• Approval of $300 payment to CINN FM and $150 cash for the "Balade sur la rue George" radio event on July 23, 2026
• Approval to close George Street and municipal parking between 8th and 9th streets on August 29, 2026 for the 6th car exhibition
• Adoption of the list of cheques for May 2026
• Proposal of a $5 registration fee for participants in the car exhibition

Special Meeting of Council

Council is discussing a request to waive the municipal Procurement Policy to accept late bids for airport services. Staff recommend a four-year agreement with IDS North America Ltd. for Instrument Approach Procedures.

• Proposed four-year agreement with IDS North America Ltd. for $20,300 + HST
• Request to waive provisions of By-law No. 78-04 (Procurement Policy)
• Development and maintenance of Instrument Approach Procedures for René Fontaine Municipal Airport

Special Meeting of Council

The Town of Hearst Council will vote on staff recommendations to appoint Michel Blais as interim fire chief and Kory Hautcoeur as community emergency management coordinator. These temporary appointments ensure continuity of fire protection and emergency response services while permanent positions are filled or roles are reassigned. The agenda also includes amending an existing by-law to streamline future emergency coordinator appointments and a closed session for human resources matters.

• Appoint Michel Blais as interim fire chief on a part-time contract at $400 per week for up to eight weeks starting July 13, 2026
• Name Kory Hautcoeur as community emergency management coordinator and Éric Picard as alternate on a temporary basis
• Adopt By-law No. XX-2026 to formalize the interim fire chief appointment and repeal By-law No. 77-22
• Amend By-law No. 86-17 to allow future emergency management coordinator appointments by council resolution
• Hold a closed session for human resources matters under Section 239(2)(b) of the Municipal Act

Regular Meeting of Council

James Bay OPP Detachment Board 1

Le James Bay O.P.P. Detachment Board 1 adoptera son budget 2026 tel que présenté. Il examinera les travaux en cours sur les fermetures de routes de la Highway 11 et discutera des fermetures d'urgence liées à l'hydroélectricité. Les nouveaux sujets incluent un blitz par hélicoptère reporté sur la Highway 11 et une clarification des directives de l'OPP pour le trafic local pendant les fermetures.

• Adoption du budget 2026 pour le Detachment Board (Résolution n° 04-26)
• Mise à jour des travaux en cours : fermetures de routes sur la Hwy 11
• Discussion sur les pannes d'électricité hydroélectrique et les procédures de fermeture de route d'urgence
• Clarification selon laquelle aucune autorisation générale ne sera accordée pour le trafic local pendant les fermetures
• Blitz par hélicoptère sur la Hwy 11 reporté à la prochaine réunion

Economic Development Committee

Le Comité de développement économique recevra deux rapports à titre d'information seulement : le relancement des marchés AGRIVA au Pavillon Espace Hearst et une mise à jour sur les célébrations de la fête du Canada. Aucun vote ou décision n'est prévu ; le comité est informé pour discussion.

• Relancement des marchés AGRIVA : les jeudis 20, 27 août, 3 et 10 septembre de 16 h à 19 h au Pavillon Espace Hearst
• Frais de table/kiosque pour les vendeurs : 150 $ par marché ; 600 $ budgétés pour la promotion sur les médias sociaux
• Célébration de la fête du Canada le 1er juillet 2026, avec un budget de 43 415 $ de revenus et 43 020 $ de dépenses (surplus de 395 $)
• Les activités de la fête du Canada comprennent le bingo, les structures gonflables, un tournoi de washer, une soirée musicale avec Les Bilinguish Boys et des feux d'artifice (13 100 $)
• Les résolutions 90-26 et 136-26 ont précédemment autorisé la coordination et les activités pour la fête du Canada

Operations Committee

Le Comité des opérations recevra des mises à jour à titre informatif sur trois projets de travaux publics : l'achat d'une camionnette d'occasion, la réhabilitation de Front Street (Connecting Link) et le projet d'amélioration locale Mongeon/McManus. Aucune décision n'est prise lors de cette réunion.

• Réhabilitation de Front Street (Connecting Link) entre les 6e et 15e rues : contrat de 1 940 460 $ + TVH, financement provincial de 1 652 512 $ ; travaux en cours depuis juin 2026 comprenant du nouvel asphalte, des réparations de bordures et des améliorations du drainage près du Super 8 Motel et de la caserne de pompiers.
• Projet d'amélioration locale Mongeon et McManus : contrat de 2 868 868,30 $ + TVH à Villeneuve Construction ; comprend le remplacement des vannes d'eau, la réhabilitation des égouts sanitaires et l'installation d'égouts pluviaux ; 75 propriétés touchées, 18 propriétaires ont déposé une pétition mais n'ont pas atteint le seuil requis pour l'arrêt du projet.
• Achat d'une camionnette GMC Sierra 2500 d'occasion pour les Parcs et Loisirs : 49 410,95 $ + TVH (budget de 55 000 $), une seule soumission conforme provenant d'Expert Chevrolet Buick GMC ; la camionnette recevra ultérieurement une benne et la camionnette actuelle sera réaffectée.
• Les trois éléments sont présentés à titre informatif uniquement ; aucune recommandation ou décision du comité n'est requise.

Planning Committee

Le Comité d'urbanisme se réunit pour examiner une résolution renouvelant la nomination du pompier volontaire Michel Blais, qui a fait une pause en octobre 2025, et pour recevoir un rapport d'activité sur les permis de construire comparant les totaux de juin 2025 et de juin 2026. Les recommandations du comité seront transmises au Conseil municipal pour décision finale.

• Renouvellement du pompier volontaire Michel Blais (résolution au Conseil)
• Rapport comparatif des permis de construire : 38 permis d'une valeur de $7,766,775 depuis le début de l'année en juin 2026 contre 69 permis d'une valeur de $13,534,238 pour la même période en 2025 ; total des frais de permis $33,316.20

Special Meeting of Council

Lors de cette réunion extraordinaire, le conseil discutera du projet de vente d'une partie du terrain municipal situé au 1317 Edward Street. La discussion se tiendra en séance fermée, tel que permis par la Loi sur les municipalités. Le conseil adoptera également un règlement de confirmation pour officialiser toute décision prise.

• Aliénation proposée de terres municipales – une partie du 1317 Edward Street (séance fermée)
• Adoption d'un règlement de confirmation

Policy Committee

Le Comité des politiques discutera de quatre points, notamment une demande de lettre de soutien municipale pour le projet Corridor Voice, une coopérative de nouvelles en ligne bilingue pour le corridor de la route 11. Le comité recommande également la nomination du directeur général Éric Picard au North Cochrane Provincial Offences Act Management Board, et la modification du règlement sur la délégation de pouvoirs afin de permettre au DG d'autoriser des changements administratifs ou opérationnels aux parcomètres. De plus, le comité discutera puis nommera des administrateurs à des conseils municipaux.

• Lettre de soutien pour le projet La Voix du Corridor (coopérative de nouvelles en ligne bilingue)
• Nomination du directeur général Éric Picard au North Cochrane Provincial Offences Act Management Board
• Modification du règlement pour déléguer l'autorité de modification des parcomètres au DG
• Nomination d'administrateurs à des conseils municipaux (discutée en séance fermée, nommée en séance publique)

Finance Committee

Le comité des finances de Hearst examinera l'adoption d'un règlement visant à établir un programme de remise d'impôts pour le terrain et le bâtiment du Hearst Curling Club. Il votera également sur une déduction fiscale de $5,704.22 pour les propriétés de Custom Sawmill et discutera d'une demande de partage des coûts pour la rédaction juridique d'ententes d'incitation pour les médecins. Un rapport sur le centre de garde d'enfants Centre Éducatôt Hub est présenté à titre d'information seulement.

• Résolution pour l'adoption d'un règlement de remise d'impôts pour le Hearst Curling Club
• Déduction de la taxe foncière de $5,704.22 pour Custom Sawmill pour 2026
• Demande de partage des coûts : la Ville couvrira la moitié ($1,000) des frais de rédaction juridique pour les ententes d'incitation pour les médecins
• Le comité recommande de reporter la demande de partage des coûts des ententes pour les médecins pour un examen plus approfondi
• Rapport d'activité sur le centre de garde d'enfants Centre Éducatôt Hub (information seulement)

Centre-ville Hearst Downtown

La zone d'amélioration commerciale Centre-ville Hearst tient sa réunion régulière le 22 juin 2026. L'ordre du jour comprend l'adoption du procès-verbal du 25 mai, une discussion sur les fleurs au centre-ville et l'examen de nouvelles questions : activités estivales (événement de danse le 9 juillet et événement radio le 23 juillet parrainé par Sigouin Financial Group), un projet de peinture avec le Club Rotary et des bannières d'hiver.

• Fleurs pour le centre-ville (point 5.1)
• Activité de danse estivale le 9 juillet avec Hearst Dance & Art Studio
• Événement radio estival « Balade sur la rue George » le 23 juillet, parrainé par Sigouin Financial Group
• Projet de peinture en collaboration avec le Club Rotary
• Bannières d'hiver

Conseil de la Bibliothèque publique de Hearst

Cette réunion ordinaire du Hearst Public Library Board comprend des points de procédure et une révision des politiques. Le conseil recevra également des rapports de routine sur les finances, les statistiques et le compte rendu de la direction. L'ordre du jour ne contient aucune décision majeure ni audition publique.

• Révision des politiques – point 8.1
• Vérification des soldes pour mai 2026
• Statistiques mensuelles pour mai 2026
• Liste des décaissements pour mai 2026
• Rapport de la direction

Hearst Planning Board

Le Comité d'urbanisme de Hearst a adopté le procès-verbal de la réunion du 8 avril et a examiné la correspondance du ministère des Affaires municipales et du Logement. Il a examiné plusieurs demandes de consentement, notamment un nouveau lot rural (C03-26) et un ajout de lot au 705 et 707, rue George (C02-26), accordant un consentement provisoire pour ce dernier. Le Comité a également reçu des rapports du personnel concernant des propositions de tours de télécommunication à Mattice et Hallébourg et a demandé des commentaires sur la compatibilité de l'utilisation des terres. Enfin, il a examiné l'audit des états financiers de 2025 et a clarifié les politiques de consentement au Plan officiel.

• Consentement provisoire pour l'ajout de lots C02-26 au 705 et 707, rue George
• Demande de consentement C03-26 – Serge Laberge – création d'un nouveau lot rural
• Propositions de tours de télécommunication : 226, avenue Balmoral (Mattice) et 28, chemin Jacques (Hallébourg) – commentaires sur la compatibilité de l'utilisation des terres
• Examen de l'audit des états financiers de 2025 par Baker Tilly HKC
• Clarification des politiques de consentement de la section 7.4.5(v) du Plan officiel

Regular Meeting of Council

Il s'agit d'une réunion ordinaire de routine du Conseil. Les points à décider comprennent l'adoption des procès-verbaux de trois réunions précédentes (réunion ordinaire du 5 mai, réunions extraordinaires des 8 et 22 mai), ainsi que l'adoption des rapports des comités des Opérations, de l'Urbanisme, des Parcs et Loisirs, des Finances et de la Politique. L'unique délégation consiste en une présentation de Kevin Anderson de La Voix du Corridor concernant un projet d'information communautaire. Une liste de correspondances provenant de divers organismes et municipalités sera également reçue et classée.

• Délégation et présentation par Kevin Anderson, rédacteur en chef de La Voix du Corridor, sur le projet The Corridor Voice Project
• Adoption des procès-verbaux de la réunion ordinaire du 5 mai 2026 et des réunions extraordinaires des 8 et 22 mai 2026
• Adoption du rapport du Comité des Opérations daté du 27 mai 2026
• Adoption du rapport du Comité de l'Urbanisme daté du 27 mai 2026
• Adoption du rapport du Comité des Parcs et Loisirs daté du 28 mai 2026

Parks and Recreation Committee

Le Comité des parcs et loisirs de Hearst examinera une demande du comité organisateur du Jogues Mud Fest concernant l'utilisation gratuite de clôtures métalliques municipales. Le personnel et le comité recommandent l'approbation pour l'événement du 14 au 16 août 2026, citant son rôle dans la collecte de fonds pour l'équipement d'incendie local et son impact économique sur Hearst. Comme l'événement se déroule en dehors des limites municipales, l'approbation finale nécessite le Conseil municipal.

• Demande d'utilisation gratuite des clôtures de la Ville pour le Jogues Mud Fest (14 au 16 août 2026)
• Recommandation du personnel d'approuver l'utilisation gratuite des clôtures pour la sécurité de la communauté et la structuration du site
• Contexte de l'événement : collecte de fonds pour l'équipement d'incendie de Jogues et les actifs locaux
• Approbation précédente mentionnée : Résolution n° 222-25 pour l'événement de 2025
• Membres du comité présents : Roger Sigouin, Yan Drolet, Gaëtan Baillargeon, Éric Picard, Marc-Alain Bégin

Operations Committee

Le Comité des opérations recommande que le Conseil adopte une nouvelle Politique d'amélioration locale qui regroupe toutes les politiques précédentes et fixe la part des propriétaires fonciers pour les coûts d'infrastructure à 58,2 %. La politique couvre les travaux admissibles (égouts pluviaux, élargissement des routes, bordures, boulevards, aménagement paysager) et les évaluations spéciales pour les lots de coin et les lots arrière. Le règlement municipal annulerait la politique existante de 2006 ainsi que plusieurs résolutions.

• Nouvelle Politique d'amélioration locale regroupant le Règlement 12-06 et plusieurs résolutions en un seul document
• Les propriétaires fonciers se verraient facturer 58,2 % du coût total des infrastructures pour les projets de reconstruction routière
• Les travaux admissibles comprennent les égouts pluviaux, l'élargissement de la chaussée, les bordures et les caniveaux, les boulevards et l'aménagement paysager
• Règles d'évaluation spéciale pour les lots de coin (moyenne de deux côtés) et les lots arrière/latéraux (basées sur 30 % de la façade arrière)
• Le règlement devrait être lu et adopté le 2 juin 2026

Planning Committee

Le Comité d'urbanisme recevra deux rapports d'information. Le premier confirme que la Ville de Hearst a satisfait aux 13 éléments du programme de la Loi sur la protection civile et la gestion des urgences pour 2025, conformément à une lettre du 7 mai 2026 du ministère de la Préparation et de l'intervention d'urgence. Le second rapport compare les activités relatives aux permis de construire pour mai 2025 et mai 2026.

• Confirmation de la conformité de 2025 à la Loi sur la protection civile et la gestion des urgences – les 13 éléments du programme ont été respectés
• Rapport comparatif de l'activité des permis de construire pour mai 2025 par rapport à mai 2026 (pour information seulement)

Finance Committee

Le Comité des finances recommande que le Conseil mette fin à l'entente mensuelle avec Canadian Injury Management Services Inc. (CIMS) pour l'administration de l'invalidité de courte durée, en transférant cette fonction vers une gestion interne. Le comité recommande également le renouvellement de la contribution annuelle au Hearst Ecomuseum à 6 850 $ plus un soutien en nature pour les taxes, le déneigement, la tonte de pelouse et les coûts du système d'alarme pour Maison Blais au 53 Ninth Street. Une demande de contribution financière de l'Animal Rescue of Kapuskasing est recommandée pour refus. Plusieurs points d'information sont présentés, notamment le financement de la taxe sur l'essence, un rapport de 2025 sur les contributions municipales aux organismes communautaires et les états financiers de 2024 pour divers conseils.

• Fin de l'entente mensuelle avec Canadian Injury Management Services Inc. (CIMS) pour la gestion du mieux-être et de l'invalidité ; 14 300 $ budgétés, 5 500 $ dépensés, économie de 8 800 $
• Renouvellement de la contribution annuelle au Hearst Ecomuseum : 6 850 $ en espèces plus les taxes municipales/scolaires sur Maison Blais au 53 Ninth Street, plus les coûts de déneigement, de tonte de pelouse et du système d'alarme
• Refus de la demande de contribution financière de l'Animal Rescue of Kapuskasing
• Rapport d'information sur le programme de financement de la taxe sur l'essence
• Rapport de 2025 sur les contributions municipales aux organismes communautaires

Policy Committee

Le Comité de politique recommande que le Conseil adopte un règlement établissant un Comité conjoint d'audit de la conformité électorale avec neuf municipalités, délègue l'autorité au SG pour le piégeage sur les terres municipales et la lutte contre les castors nuisibles, soutienne la candidature du maire Sigouin au conseil de l'AMO, et autorise ses déplacements à une réunion du conseil des services de police.

• Adoption du règlement n° XX-2026 pour créer le Comité conjoint d'audit de la conformité électorale 2026 avec des membres de Hearst, Cochrane, Kapuskasing, Smooth Rock Falls, Moonbeam, Fauquier-Strickland, Opasatika, Mattice-Val Côté et Val Rita-Harty
• Modification du règlement sur la délégation de pouvoirs n° 11-2025 pour permettre au SG d'autoriser le piégeage sur les terres municipales et de signer des ententes annuelles avec le Conseil des trappeurs de Hearst pour la lutte contre les castors nuisibles
• Résolution de soutenir la nomination du maire Sigouin au conseil d'administration de l'AMO en tant que représentant du caucus du Nord, région du Nord-Est
• Autorisation pour le maire Sigouin d'assister à la réunion du Conseil des services de police de la région du Nord-Est à North Bay le 8 juin 2026

Centre-ville Hearst Downtown

Le conseil de Centre-ville Hearst Downtown recevra une correspondance de la Ville concernant la redevance de la BIA adoptée pour 2026 (By-law 34-2026) et le budget. Les discussions se poursuivront sur l'expansion des limites de la zone d'amélioration commerciale. Les nouveaux points à l'ordre du jour incluent la fixation des dates pour les événements de 2026 nécessitant la fermeture de George Street, un projet de peinture avec le Rotary Club, et l'ouverture du Hearst Dance & Art Studio.

• Réception du By-law 34-2026 adoptant la redevance de la BIA pour 2026 de $33,275 et le budget de $58,510
• Mise à jour sur le projet d'expansion de la BIA, incluant la cartographie des limites et la consultation communautaire
• Détermination des dates pour les événements de 2026 nécessitant la fermeture de George Street et du stationnement municipal
• Projet de peinture collaboratif avec le Rotary Club
• Ouverture du Hearst Dance & Art Studio par Viktoriia

Special Meeting of Council

Le conseil de la Ville de Hearst examinera un règlement municipal visant à nommer Éric Picard au poste de trésorier par intérim, avec effet le 29 mai 2026, lorsque le poste actuel de trésorier deviendra vacant. La nomination est requise en vertu de l'article 286(1) de la Loi sur les municipalités de 2001 afin d'assurer la continuité financière. Le règlement abroge également le règlement n° 37-2022 qui nommait l'ancien trésorier. Aucun impact financier immédiat n'est à noter.

• Adoption d'un règlement de confirmation nommant Éric Picard au poste de trésorier par intérim
• Abrogation du règlement n° 37-2022 nommant Mireille Lemieux au poste de trésorière
• Description de poste à l'Annexe A jointe au règlement
• Discussion des intérêts pécuniaires (élément de procédure)
• Ajournement de la réunion extraordinaire du conseil

Conseil de la Bibliothèque publique de Hearst

Le conseil recevra une présentation des projets d'états financiers pour 2025 par l'auditeur BakerTilly. Il examinera également les politiques de la bibliothèque. La réunion comprend les rapports mensuels habituels sur les finances, les statistiques et les dépenses.

• Présentation des projets d'états financiers pour 2025 par Maika Labbée de BakerTilly
• Examen des politiques de la bibliothèque
• Soldes de vérification mensuels pour avril 2026
• Statistiques mensuelles pour avril 2026
• Liste des décaissements pour avril 2026

Comité sur les soins de longue durée de Hearst et de la région

Le Comité des soins de longue durée de Hearst et des environs révisera son mandat (Annexe A1 au Règlement n° 16-26) et recevra des mises à jour du Foyer des Pionniers, de l'Hôpital Notre-Dame et d'autres partenaires régionaux. Aucune correspondance ni présentation n'est prévue. Le comité fixe également sa prochaine réunion au 10 septembre 2026.

• Révision du mandat du comité (Annexe A1 au Règlement n° 16-26)
• Rapport de la résidence de soins de longue durée Foyer des Pionniers
• Mise à jour de l'Hôpital Notre-Dame sur les lits de soins de longue durée
• Mise à jour de l'Équipe de santé familiale Nord-Aski sur les services
• Rapport de la Municipalité de Mattice-Val Côté sur les premiers répondants et la clinique

Special Meeting of Council

Le Conseil entendra une présentation sur quatre options de programmation pour les célébrations de la fête du Canada 2026, après le retrait des anciens organisateurs en raison de l'épuisement des bénévoles. Le personnel recommande l'option 2, qui maintient les gonflables ($12,900), les feux d'artifice ($13,100) et les musiciens locaux ($2,500), et s'engage à couvrir tout manque à gagner de commandite par les réserves non affectées. Les options varient entre $24,300 et $37,400 en dépenses totales, avec un déficit municipal projeté allant de $2,300 à $15,400.

• Le personnel recommande l'option 2 : gonflables, feux d'artifice et musique locale avec un déficit projeté de $9,300
• Coût des feux d'artifice estimé à $13,100, soutenu par la Hearst Firefighters Association
• Les gonflables coûtent $12,900, en partie en raison de $6,450 de frais de livraison dus à l'éloignement géographique
• Les options 1 et 4 incluent le groupe franco-ontarien en tournée Les Billinguish Boys
• Le Conseil doit confirmer qu'il absorbera tout manque à gagner à partir des réserves disponibles et non affectées

Regular Meeting of Council

Le Conseil examinera l'adoption du budget 2026 pour Centre-ville Hearst Downtown et la fixation de la redevance de la zone d'amélioration commerciale (BIA). Il décidera également de l'installation des services de diffusion en continu LiveBarn au Claude Larose Recreation Centre et recevra une mise à jour sur le Funders Forum. La correspondance comprend des lettres sur les frais d'eaux pluviales, l'élimination de la taxe fédérale sur l'essence, l'amélioration des autoroutes et d'autres enjeux municipaux.

• Budget 2026 de Centre-ville Hearst Downtown et redevance de la BIA (point 11Dii)
• Installation des services de diffusion en continu LiveBarn au Claude Larose Recreation Centre (point 11C)
• Adoption des rapports des comités des Opérations, de l'Urbanisme, des Finances et de la Politique
• Correspondance du ministère des Affaires municipales sur les frais d'eaux pluviales et de la FONOM/NOMA concernant les routes 11 et 17 et la taxe fédérale sur l'essence
• Approbation d'une demande de dérogation mineure pour le 41 Eighth Street par le Comité d'ajustement

Operations Committee

Le Comité des opérations examinera l'adoption des rapports annuels d'exploitation de 2025 pour le bassin d'épuration de Hearst et le bassin du Cécile Trailer Park. Les rapports documentent de multiples dépassements des limites de phosphore et des problèmes opérationnels dus aux faibles niveaux de la rivière lors des rejets saisonniers. Le comité recevra également, pour information, le rapport de rejet de l'automne 2025 ainsi que les rapports mensuels sur l'eau et les eaux usées pour le début de 2026.

• 24 dépassements des limites de phosphore au bassin d'épuration de Hearst en 2025
• Cinq événements de déversement par contournement aux stations de pompage de 5th Street et 10th Street en raison de la fonte des neiges et de fortes pluies
• Les faibles niveaux de la rivière ont nécessité une autorisation spéciale du Ministère pour le rejet d'automne
• Remplacement des pompes aux stations de pompage de 5th Street et Diesel ainsi que des vannes d'isolement à la station Wyborn
• Augmentation du dosage d'ALUM pour réduire le phosphore dans l'effluent

Planning Committee

Le Comité d'urbanisme reçoit deux rapports à titre informatif seulement. L'un détaille une subvention provinciale de $30,000 pour l'achat d'un groupe électrogène portable de haute capacité destiné aux abris de réchauffement d'urgence lors des pannes de courant hivernales. L'autre compare l'activité des permis de construire pour mars et avril 2026 avec les mêmes mois en 2025. Aucune décision n'est prise lors de cette réunion.

• Subvention de $30,000 pour la préparation aux urgences communautaires pour un groupe électrogène portable
• Groupe électrogène proposé pour alimenter un abri municipal de réchauffement lors de pannes hivernales prolongées
• Les comparaisons de l'activité des permis de construire pour mars et avril 2026 sont présentées à titre informatif

Finance Committee

Le Comité des finances recommande l'adoption des taux d'imposition de 2026 avec une augmentation de 3,0 %, ainsi que des ratios d'imposition inchangés par rapport à 2025. Le comité examine également un contrat de $35,100 pour la phase 3 du plan municipal de gestion des actifs, une contribution annuelle de $1,200 pour la patinoire extérieure de West Street, un accord d'incitation financière avec le Dr Vafi pour des services d'optométrie, et le refus d'une demande de la Constance Lake Education Authority. De plus, les budgets de la bibliothèque, de Hearst Connect et des sociétés d'électricité sont soumis à ratification.

• Adoption des taux d'imposition de 2026 avec une augmentation de 3,0 % et des ratios d'imposition
• Contrat avec PSD Citywide Inc. pour la phase 3 du plan de gestion des actifs à $35,100 plus TVH
• Contribution annuelle de $1,200 au Club des enfants du quartier pour la patinoire extérieure de West Street jusqu'en 2031
• Accord d'incitation financière avec le Dr Vafi pour des services d'optométrie (engagement de 5 ans à partir d'octobre 2023)
• Refus de la demande de contribution financière de la Constance Lake Education Authority pour des bourses d'études

Policy Committee

Le comité recommandera de refuser la demande du Hearst Golf Club pour deux panneaux d'arrêt, adoptera un règlement déléguant des pouvoirs au CAO pendant la période de transition, autorisera le soutien du personnel à la Northeastern Ontario Municipal Association et appuiera la résolution de la FONOM pour un financement équitable des infrastructures de logement pour les municipalités du Nord.

• Refus de la demande de don pour deux panneaux d'arrêt du Hearst Golf Club (valeur env. 128 $)
• Adoption d'un règlement déléguant certains pouvoirs au CAO pendant la période de transition de 2026, limité aux mesures en vertu de l'article 275(3) du Municipal Act
• Autorisation du soutien administratif du personnel municipal à la Northeastern Ontario Municipal Association pendant la présidence du maire Sigouin
• Appui à la résolution de la FONOM demandant un financement équitable des infrastructures favorisant le logement pour les municipalités du nord de l'Ontario qui ne perçoivent pas de frais de développement

Centre-ville Hearst Downtown

Le Centre-ville Hearst Downtown (BIA) tiendra sa réunion régulière le 20 avril 2026. Les points clés incluent l'adoption du budget 2026 (document à suivre), l'adoption de la liste des chèques 2025, ainsi que la discussion sur l'événement de Pâques et l'expansion de la BIA. Les nouveaux points comprennent un projet de peinture avec le Rotary Club, l'ouverture du Hearst Dance & Art Studio par Viktoriia, et les bâtiments vacants sur le marché. La réunion fixera également des dates pour de futurs événements nécessitant des fermetures de rues et de stationnement sur la rue George.

• Adoption du budget 2026
• Adoption de la liste des chèques 2025
• Planification de l'événement de Pâques et fermeture de rues
• Discussion sur l'expansion de la BIA
• Projet de peinture avec le Rotary Club

Conseil de la Bibliothèque publique de Hearst

Le Conseil de la bibliothèque publique de Hearst examinera deux nouveaux points : l'établissement du nombre de réunions que le conseil tiendra chaque année et la fixation des frais d'utilisation des salles de la bibliothèque. Il votera également sur le remplacement des panneaux de stationnement de la bibliothèque et adoptera les politiques de collection révisées qui ont été approuvées par le sous-comité le 31 mars 2026. Des rapports supplémentaires sur les finances, les statistiques et les inspections seront présentés.

• 9.1 – Déterminer le nombre de réunions annuelles du conseil
• 9.2 – Établir les frais d'utilisation des installations de la bibliothèque
• Résolution nº 15 – Approuver le remplacement des panneaux de stationnement de la bibliothèque
• Adopter les politiques de collection révisées (COL-01, COL-03, COL-04, COL-05) approuvées le 31 mars 2026
• Rapports mensuels : vérification des soldes, statistiques, dépenses et inspection

Special Meeting of Council

The Town of Hearst Council will vote on a confirmatory by‑law to adopt the 2026 operating and capital budgets. The agenda includes discussion of a 3 % property‑tax rate (down from a proposed 3.75 %) funded by a $245,000 dividend and a $890,000 surplus transferred to capital projects. Specific capital allocations cover the Croissant Mongeon & McManus streets project, airport fuel‑service upgrades, and a reserve for unforeseen expenses.

• Adoption of the 2026 operating and capital budgets (confirmatory by‑law)
• Tax‑rate adjustment to 3 % using a $245,000 dividend, reducing the increase by 0.75 %
• Transfer of $890,000 surplus to capital projects, including $247,400 for Croissant Mongeon & McManus
• End of the $126,826 Ontario transition payment, with no revenue in 2026
• Funding for airport projects: $84,200 for regulators/lighting and fuel‑service infrastructure

Special Meeting of Council

Council will discuss the draft 2026 operating and capital budgets, which include a proposed 3.75% tax increase. The body will also consider a request to provide municipal snow removal equipment and staff to the Hearst Golf Club.

• Proposed 3.75% increase in taxation rates for 2026 budgets
• Proposed $200,000 allocation from Hearst Connect dividend to pay down recreational center debt
• Proposed $45,000 reserve from Hearst Connect dividend for contingencies
• Request for municipal snow blower and staff for Hearst Golf Club (estimated cost up to $500)
• Estimated $41,100 expenditure for 2026 elections

Hearst Planning Board

Le Comité d'urbanisme de Hearst tiendra des réunions publiques et décidera de deux demandes de consentement : un ajout de lot fusionnant le 707, rue George au 705, rue George, et la création d'un nouveau terrain récréatif. Le comité discutera également des tours de télécommunication proposées à Mattice et Hallébourg, et examinera la rémunération des membres, l'état financier de 2025 et le budget de 2026. Aucune décision n'est attendue concernant les tours car elles sont réglementées par le gouvernement fédéral ; la municipalité ne peut que fournir des commentaires.

• Consentement pour l'ajout d'un lot (C02-26) au 705 et 707, rue George – le personnel recommande l'approbation
• Consentement pour la création d'un terrain récréatif (C01-26) – Yvon Jean
• Tour de télécommunication proposée de 45,7 m au 226, avenue Balmoral, Mattice
• Tour de télécommunication proposée au 28, chemin Jacques, Hallébourg
• Révision de la rémunération des membres du comité d'urbanisme et examen du budget de 2026

Regular Meeting of Council

The Hearst Town Council will review an application to merge the adjacent lots at 705 and 707 George Street. It will also adopt reports from the Finance, Policy, Economic Development, Parks and Recreation, and other committees dated March 2026. A closed session will address recognition of outstanding volunteers, potential litigation, and human‑resources matters.

• Application to consolidate parcels at 705 and 707 George Street (Planning Committee File No. C02-26)
• Adoption of Finance Committee report dated March 23, 2026
• Adoption of Policy Committee report dated March 23, 2026
• Adoption of Economic Development Committee report dated March 26, 2026 (including Canada Day celebrations)
• Closed meeting: recognition of volunteers, potential litigation, and human‑resources matters

Parks and Recreation Committee

The Parks and Recreation Committee will receive three reports: a closed‑session recommendation to select outstanding volunteers, a senior citizen of the year, and an ambassador for the 2026 Volunteer Recognition Evening; an informational update on the use and rental of municipal ice surfaces and the swimming pool; and a cost summary of the Claude Larose Recreation Centre and Stéphane Lecours Swimming Pool rehabilitation, including final project costs and remaining reserve debt. The committee will discuss the volunteer selections in closed session and consider the information reports on facility usage and project finances.

• Selection of outstanding volunteers, senior citizen of the year, and ambassador (closed session)
• Report on usage and rental of municipal ice surfaces and the swimming pool (information only)
• Final project cost of Claude Larose Centre and Stéphane Lecours Pool upgrades: $8,638,656 (6.2% over original budget)
• $300,000 allocated each year (2023‑2025) for the recreation centre and pool upgrades
• $4,045,111 remaining to be repaid to reserves, estimated 13.5 years for full repayment

Economic Development Committee

The Hearst Economic Development Committee will receive a staff report on the #ShopHearst campaign, which highlights local businesses on municipal social‑media channels. The committee’s recommendation is for information purposes only, with no direct financial cost identified for 2026. Staff note that 24 businesses submitted entries and that future campaigns may consider optional printing or signage expenses.

• Presentation of the Shop Hearst social‑media campaign (information only)
• No direct financial cost anticipated for the 2026 campaign
• 24 local businesses submitted completed entries for participation
• Future campaigns may consider optional printing, signage, or promotional material costs
• Committee plans to continue the campaign annually with evolving themes

Finance Committee

The Finance Committee will review a proposed policy to establish a standby duty compensation structure for non-union employees. The staff report recommends adopting the policy, which would set a daily rate of $38.57 and an estimated annual cost of $24,000.

• Adoption of Standby Duty Policy for non-union employees
• Daily standby compensation rate of $38.57
• Estimated annual financial implication of $24,000
• Staff Report from Director of Human Resources dated March 19, 2026
• Reference to By-law No. 97-2022 – Disconnecting from Work Policy

Policy Committee

The Policy Committee is reviewing a proposal to allow the keeping of hens in urban residential areas. The committee is also considering motions to support highway safety and capacity improvements for Trans Canada Highway 11.

• Proposed Urban Chickens By-law limiting residential lots to four hens and prohibiting roosters
• Proposed amendments to Set Fines By-law No. 39-16 to establish fines for chicken by-law infractions
• Proposed amendment to Animal Care and Control By-law No. 91-06 to update livestock definitions
• Proposed amendment to Delegation of Powers By-law No. 11-2025 to allow the Director of By-law Department to issue permits
• Support for Motion M-26 and a FONOM resolution regarding Trans Canada Highway 11 safety and reliability

Conseil de la Bibliothèque publique de Hearst

The Hearst Public Library Board accepted the minutes from its February 26, 2026 meeting and approved expenses for December 2025 and January 2026 totaling $3,586.52. The board also discussed a request for additional space in the municipal building at 801 George Street for a multimedia room.

• Adoption of February 2026 meeting minutes
• Approval of expenses totaling $3,586.52
• Request for additional space at 801 George Street
• Workplace safety inspection report
• Monthly circulation statistics

James Bay OPP Detachment Board 1

The board is meeting to review the draft 2026 budget and discuss police operations. Key topics include Highway 11 road closures, emergency road closures, and the use of body-worn cameras.

• Draft Budget 2026 with total expenses of $5,950
• Overview of OPP body-worn cameras
• Hwy 11 helicopter blitz and traffic light monitoring
• Emergency road closures and Hydro-related closures
• Implementation of RIDE program on snowmobile trails

Regular Meeting of Council

The Hearst Town Council voted to stop the Hallé Street housing development after two of three funding applications were denied. It adopted the Operations Committee report dated February 4 2026 and the Planning Committee report dated February 4 2026. The council deferred a decision on free municipal space requests from the Hearst Ecomuseum and the Hearst Public Library Board at 801 George Street pending the end of a one‑year veterinary services use. Several delegations presented, including an Asset Management Plan for 2024.

• Decision not to proceed with Hallé Street Housing Development (Resolution 31‑26)
• Adoption of Operations Committee report (Resolution 32‑26) dated Feb 4 2026
• Adoption of Planning Committee report (Resolution 33‑26) dated Feb 4 2026
• Deferral of free space requests for Hearst Ecomuseum and Public Library at 801 George Street (Resolution 34‑26)
• Presentation of the Town of Hearst 2024 Asset Management Plan by PSD Citywide Inc.

Economic Development Committee

The Economic Development Committee will consider a resolution to designate the Forum with funding partners as a priority commitment in the 2026 budget, allocating $1,500. The committee will also discuss the short‑ and long‑term priorities of the Economic Development Department. Two financing options for the forum are presented: municipal funding of $1,500 or waiting for external sponsorships before committing funds.

• Resolution to allocate $1,500 for the Forum with funding partners in the 2026 budget
• Discussion of short‑ and long‑term priorities for the Economic Development Department
• Option 1: Proceed with the forum using the $1,500 municipal allocation
• Option 2: Delay the forum until external sponsorships are confirmed, with no municipal cost

Planning Committee

The Planning Committee will defer any changes to ground‑floor residential use in the downtown C1 Zone until the Official Plan review scheduled for 2027. It will also retain the remaining subdivision lands west of Hallé Street as municipal property to enable future affordable‑housing projects after the parcel donated to the Université de Hearst is finalized. Additionally, the Committee will approve a $12,000 contract with Solution Incendie Inc. to provide fire‑department pump‑operator and level‑1 officer training as a priority 2026 budget commitment.

• Resolution to defer ground‑floor residential amendments in the Downtown C1 Zone until the 2027 Official Plan review (Resolution No. 71‑25).
• Resolution to retain surplus lands west of Hallé Street as municipal property for potential affordable‑housing initiatives after the Université de Hearst donation is finalized.
• Approval of a $12,000 contract with Solution Incendie Inc. for fire‑department pump‑operator and level‑1 officer training, designated as a priority 2026 budget commitment.

Policy Committee

The Policy Committee will consider a resolution to adopt a new by-law that updates the constitution of Council committees and to dissolve the Hearst Heritage Committee and the Heritage Sawmill Exhibit Committee. It will also review proposals to lower the eligibility age for community bus services to 60, to require French on election notices and forms, to support the Making Northern Ontario Highways Safer Act, 2026, and to back Wawa’s request to keep the LifeLabs laboratory operating in Greater Sudbury.

• Adopt new by-law regulating Council committees and dissolve the Hearst Heritage Committee and the Heritage Sawmill Exhibit Committee
• Amend By-law No. 12-2024 to change community bus eligibility age to 60 years
• Adopt by-law authorizing French language on election notices, forms and other information
• Support MPP Bourgouin's Making Northern Ontario Highways Safer Act, 2026, including reclassifying Highways 11 & 17 as Class 1 with eight‑hour snow‑removal standards
• Support the Municipality of Wawa’s resolution urging the province to keep the LifeLabs laboratory in Greater Sudbury

Finance Committee

The Finance Committee is considering the adoption of the Town of Hearst Municipal Asset Management Plan. The body will also discuss council member remuneration for 2025 and a three-year software renewal with Amilia. Additionally, the committee is reviewing requests for free use of the community pavilion.

• Proposed adoption of Municipal Asset Management Plan noting a $7.6 million annual infrastructure deficit
• Approval of the 2025 remuneration report for members of Council
• Three-year software agreement renewal with Amilia for municipal rentals and recreation
• Free use of community pavilion for Nord-Aski Family Health Team on May 9, 2026
• Free use of community pavilion for Hearst Community Living on June 25, 2026

Conseil de la Bibliothèque publique de Hearst

The Hearst Public Library Board discussed a joint request with the Hearst Ecomuseum for free municipal space at 801 George Street to create a multimedia room. The council voted to defer any decision on that request until the Hearst Veterinary Services Committee completes its one‑year free‑use period. The board also approved the renewal of the "Infinity Support PI Services" contract and adopted the agenda, minutes, and financial statements for December 2025. A policy‑review committee meeting is scheduled for 11 March 2026.

• Deferral of decision on library and ecomuseum request for space at 801 George St for a multimedia room
• Authorization to renew the "Infinity Support PI Services" contract
• Adoption of agenda, minutes, and financial report showing December 2025 expenses totaling $4,666.03
• Scheduled policy‑review committee meeting on 11 March 2026
• Presentation of the 2025 annual report and library usage statistics

Centre-ville Hearst Downtown

The Centre‑ville Hearst Downtown board adopted the previous meeting’s minutes and approved the use of the city hall foyer for the municipal winter‑roads status event scheduled for 24 January 2026. It also approved a $100 departure gift for outgoing board president Gabrielle Lecours. The board reviewed a draft 2026 budget, confirmed an Easter egg‑hunt on 4 April, and noted the upcoming Prix Panache ceremony on 28 March 2026. Adoption of the 2025 cheque list was postponed pending completion.

• Approval to use city hall foyer for the 24 Jan 2026 winter‑roads event (unanimous)
• Approval of a $100 departure gift for Gabrielle Lecours (unanimous)
• Presentation of the draft 2026 budget (decision deferred to next meeting)
• Confirmation of Easter egg‑hunt on 4 April 2026 at the downtown centre
• Scheduling of the Prix Panache ceremony for 28 March 2026

Comité sur les soins de longue durée de Hearst et de la région

The Committee on Long‑Term Care for Hearst and the region met on 12 Feb 2026 to adopt its agenda and prior minutes, review financial interests (none), and receive updates from partner agencies. Updates included the Foyer des Pionniers’ 78‑bed capacity being fully occupied with 53 people on the waitlist and 14 in crisis, the Vieillir chez soi program’s Christmas gift‑tag initiative valued at $40 and a June walking challenge with about 325 participants, and Hôpital Notre‑Dame’s patient placement issues on the 2nd and 3rd floors. No new motions or policy changes were adopted; the committee kept its meeting schedule unchanged.

• Foyer des Pionniers: 78 beds occupied, 53 on waitlist, 14 in crisis (11 in hospital, 3 in community)
• Vieillir chez soi: Christmas gift tags valued at $40, 50 clients participating, 325 participants in June walking challenge
• Hôpital Notre‑Dame: 13 patients on 2nd‑floor long‑term care, placement issues on 3rd floor with additional patients awaiting evaluation
• No financial interests reported
• Committee decided to maintain existing meeting frequency

Hearst Planning Board

The Hearst Planning Board will meet to elect officers and discuss the comprehensive review of the Official Plan and Zoning By-Law (2027). The board will also address ongoing consent applications and a program from the Ministry of Municipal Affairs and Housing.

• Election of Officers
• Comprehensive Review of Official Plan and Zoning By-Law (2027)
• Review of consent applications
• Correspondence regarding Constance Lake First Nation Community Based Land Use Plan
• Assistance to Planning Boards Program from the Ministry of Municipal Affairs and Housing

Regular Meeting of Council

The Council of Hearst is meeting to adopt reports and by-laws from its standing committees, including the authorization of a funding agreement for fire protection and a construction contract for washroom renovations at the Claude Larose Recreation Centre.

• Adoption of By-law 01-2026 for Fire Protection Grant funding
• Authorization of agreement with F. Girard General Construction for $529,500
• Approval of additional $24,660 for recreation centre improvements
• Submission of comments to ISED Canada regarding telecommunications tower at 613 Front Street
• Consideration of correspondence from various provincial ministries and organizations

Economic Development Committee

The Economic Development Committee is reviewing a proposal to lease four municipal facilities to the Canadian Armed Forces for winter training from February 21 to March 13, 2026. The body is also discussing newcomer integration and reviewing 2025 air traffic statistics.

• Proposed $34,200 (+ HST) rental agreement with Canadian Armed Forces for use of Fire Hall, Claude Larose Recreation Centre, René Fontaine Municipal Airport, and Heritage Sawmill Marketplace
• 2025 Air Traffic Summary reporting 1,479 movements and 1,664 passengers
• Proposed recognition of the Welcoming Francophone Communities (CFA) committee to support newcomer recruitment and retention
• Proposed workshop for business managers on newcomer integration
• Information item regarding a rally for road safety in Northern Ontario

Planning Committee

The Planning Committee is reviewing an updated Municipal Emergency Response Plan and building permit activity reports. Both items are presented for information purposes only.

• Updated Municipal Emergency Response Plan (revised December 9, 2025)
• Building permit activity comparison reports for December 2024 vs 2025 and January 2025 vs 2026

Operations Committee

The Operations Committee will consider a staff recommendation to discontinue the Halle Street Housing Development Project due to unsuccessful funding applications and a significant increase in the municipal financial commitment.

• Halle Street Housing Development Project: Resolution to discontinue due to funding issues
• Water and wastewater operations report for November and December
• Housing-Enabling Core Servicing (HECS) funding approved for roadway project
• Unsuccessful applications for Housing-Enabling Water Systems Fund (HEWS)
• Unsuccessful application for Canada Housing Infrastructure Fund (CHIF)

Finance Committee

The Finance Committee will consider five agenda items. It will defer a decision on the free use of municipal space at 801 George Street until the Hearst Veterinary Services Committee completes its one‑year use. It will also vote on resolutions to authorize free rent for Dépôt Gamelin at the Claude Larose Recreation Centre, adopt a by‑law amendment setting locker rental rates at the Stéphane Lecours Swimming Pool, and approve reduced ice rental rates for Passeport Jeunesse school, while reviewing an informational cost‑reduction assessment from Schooley Mitchell.

• Defer decision on free use of municipal space at 801 George Street until the Hearst Veterinary Services Committee completes its one‑year use
• Authorize free rent of space at Claude Larose Recreation Centre for Dépôt Gamelin from Sept 1 2025 to Aug 31 2026
• Adopt by‑law amendment to By‑law No. 13‑2023 adding rates for aquatic locker rentals at Stéphane Lecours Swimming Pool
• Approve recognition of elementary and secondary schools as minor sports organizations to qualify for reduced ice rental rates
• Review Schooley Mitchell’s cost‑reduction assessment (informational)

Policy Committee

The Policy Committee will consider a resolution to adopt a by‑law authorizing the use of optical scanning vote tabulators for the municipal and school board elections scheduled for October 26, 2026. It will also review resolutions supporting driver‑licence reinstatement improvements, a new residential property tax class for small northern municipalities, opposition to Bill 68 changes to OMERS governance, and a permanent Ontario Airport Capital Assistance Program. The vote‑tabulator by‑law includes a budget of $18,150 for equipment and software.

• Resolution to adopt by‑law authorizing optical scanning vote tabulators (budget $7,350 for VoterView, $11,470 for two tabulators, total $18,150)
• Resolution to improve the driver’s licence reinstatement process for Northern Ontario residents
• Support for Hornepayne’s resolution requesting a Small Northern New Residential Property Tax Class and Subclass
• Support for Southgate’s resolution opposing Bill 68 changes to the OMERS Act and backing the AMO stance
• Support for Brantford’s resolution calling for a permanent Ontario Airport Capital Assistance Program

Special Meeting of Council

Council will review 2026 water and sewer rates and consider a $38,000 provincial grant for pothole repairs. The meeting also includes discussions on road rehabilitation projects for Front Street, Mongeon Crescent, and McManus Street.

• 2026 Water and sewer rates
• Proposed $38,000 Transfer Payment Agreement for the Pothole Prevention and Repair Program
• Front Street rehabilitation project
• Mongeon Crescent and McManus Street local improvement project
• By-law No. 68-2025

Centre-ville Hearst Downtown

The council adopted the agenda, approved the prior meeting minutes, and approved the cheque list for Jan 1‑Sep 22 2025. It voted to renew the Centre‑ville Hearst Downtown’s membership in the Northern Corridor Chamber of Commerce for 2026. Members discussed the draft 2026 budget, focusing on funding for Christmas decorations, and continued work on the commercial‑area expansion project, including a marketing publication and a request for a heritage‑fund student position.

• Renewal of membership in the Northern Corridor Chamber of Commerce for 2026 (decision)
• Discussion of the 2026 budget draft, with a decision to limit spending to replacing a portion of Christmas decorations
• Ongoing commercial‑area expansion (BIA) – marketing publication, open‑house event, and request for Northern Ontario Heritage Fund student support
• Approval of the cheque list covering 1 Jan to 22 Sep 2025
• Correspondence noting a request for free downtown parking Dec 22‑31 2025 (not decided at this meeting)

Conseil de la Bibliothèque publique de Hearst

The Hearst Public Library council will open the meeting, adopt the agenda, and approve the minutes from the December 11, 2025 meeting. It will review December 2025 financial balances and discuss ongoing policy revisions and an official request for a multimedia room. The council will also consider a new IT services contract – the Rock Solid Infinity Support Plan – quoted as $489.06 per month plus $63.58 tax, for a total of $552.64.

• Adoption of the December 11, 2025 meeting minutes (Resolution #61-2025)
• Review of December 2025 financial balances and expenditures
• Discussion of policy revisions (Agenda item 8.1)
• Official request for a multimedia room (Agenda item 8.2)
• Consideration of Rock Solid Infinity Support Plan quote #003111 ($552.64 total monthly cost)

Regular Meeting of Council

The Hearst Town Council will adopt a by‑law authorizing a $35,750 + HST agreement with Greenstone Environmental Engineering to conduct an excess soils investigation for improvements on Mongeon Crescent and McManus Street. It will also amend the zoning by‑law to reduce rear‑yard setbacks, allowing a new residential lot to be created on the property at 76 Labelle Street. Additional items include appointing volunteer firefighters, providing in‑kind support for the Smash‑Up Demolition Derby, and adopting several committee reports and minutes.

• Authorize $35,750 + HST contract with Greenstone Environmental Engineering for excess soils investigation (By‑law No. 70‑2025).
• Amend Zoning By‑law No. 76‑19 to reduce rear‑yard setbacks for a new residential lot at 76 Labelle Street (By‑law No. 71‑2025).
• Approve in‑kind contribution of Public Works equipment and staff for the Smash‑Up Demolition Derby on February 7, 2026.
• Appoint Sophie Joanis and Cloé Roussel as volunteer firefighters and Noah Dubé as junior volunteer firefighter.
• Adopt reports and minutes from the Operations, Planning, Finance, and Policy committees.

Finance Committee

The Finance Committee will recommend that Council adopt a by‑law establishing the 2026 interim tax levy, equal to 50 % of the 2025 levy and payable in two installments on March 2 and May 1, 2026. It will also present an analysis of the Ontario Provincial Police (OPP) cost recovery for the 2026 budget, showing a capped increase to $1,156,377. A policy on reserves and discretionary reserve funds is noted as a work‑in‑progress item.

• Adopt by‑law (By‑Law No. XX‑2026) for 2026 interim tax levy – 50 % of 2025 levy, payable March 2 and May 1, 2026
• OPP cost recovery analysis: projected 2026 policing cost $1,156,377 (11 % increase over 2025 adjusted amount)
• OPP budget impact before cap: $1,229,719 (18 % increase) and $1,311,611 after year‑end adjustments (26 % increase)
• Development of policy on reserves and discretionary reserve funds (work in progress)
• Finance Committee recommendations to be tabled to the Municipal Council

Policy Committee

The Policy Committee will discuss tourism committee nominations in a closed session and then appoint two members in an open meeting. It will also consider a resolution supporting the Municipality of St. Charles' request to extend fire‑certification deadlines. Information will be provided on renewing agreements with André Communication for tower space and with Lacroix Bus Service for community transportation.

• Appointment of two members to the Hearst Tourism Committee (vacant seats)
• Resolution to support St. Charles' request to extend fire‑certification compliance deadlines
• Renewal of agreement with André Communication for rental space on the communication tower (information only)
• Renewal of agreement with Lacroix Bus Service for community transportation services (information only)