Powell River, BC

Regular Council Meeting

Committee of the Whole Meeting

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Board of Variance Meeting

Committee of the Whole Meeting

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Committee of the Whole Meeting

Regular Council Meeting

Regular Council Meeting

This is the agenda for the September 24, 2026 regular Council meeting. Council will consider adopting several bylaws, including permissive tax exemptions for 2027, a wildlife attractant bylaw, and a development permit for a new nine-unit commercial development at 4562 Willingdon Avenue. The meeting also includes a closed session for litigation, legal advice, and preliminary negotiations, plus public input periods and proclamations.

• Adoption of Permissive Tax Exemption Bylaws No. 2825 and 2826, 2026
• Adoption of Wildlife Attractant Bylaw 2822, 2026
• Development Permit 445 and Development Variance Permit 298 for a nine-unit commercial development at 4562 Willingdon Avenue
• Closed meeting under Community Charter Section 90(1) for litigation, legal advice, and negotiations
• RCMP quarterly update and proclamations for Community Inclusion Month and Library Month

Board of Variance Meeting

The Powell River Board of Variance will consider one appeal (BOV175) to relax the minimum front setback at 0 (Lot B) Cook Avenue from 5.5m to 3.8m to allow construction of two single-family dwellings and two detached garages at the rear. The meeting also includes adoption of the agenda and minutes from the May 27, 2026 meeting.

• Variance application BOV175 for 0 (Lot B) Cook Avenue to reduce front setback from 5.5m to 3.8m
• Construction of two single-family dwellings and two detached garages at rear of property
• Adoption of minutes from May 27, 2026 Board of Variance meeting

Regular Council Meeting

The City Council will consider several legislative matters, including updates to the Willingdon Beach Campsite Bylaw and amendments to sanitary sewer system user rates. The meeting also includes a proclamation for Terry Fox Week and a discussion on permissive tax exemptions for 2027.

• Willingdon Beach Campsite Bylaw Update (Bylaw 2823, 2026)
• Sanitary Sewer System User Rates Amendment Bylaw 2824, 2026
• Permissive Tax Exemptions for 2027
• Proclamation: Terry Fox Week (September 14-20, 2026)

Committee of the Whole Meeting

The Committee of the Whole will review recommendations for 2027 permissive tax exemptions. Members will also discuss heritage trees located on Oak Street.

• Permissive Tax Exemptions for 2027
• Oak Street Heritage Trees

Regular Council Meeting

Council will consider awarding a contract for the Seawalk Restoration Project, receiving tender results and a grant opportunity. They will also discuss updates to the Willingdon Beach Campsite bylaw and an amendment to sanitary sewer user rates. The meeting includes a closed session for personnel and legal matters.

• Award Contract No. 2320-20-2375 to Hazelwood Construction for $819,513.36 (excluding GST) for Seawalk Restoration
• Receive Powell River Community Forest contribution of $550,000 for Phase 2, total project $1,530,000
• Authorize application to Build Communities Strong Fund (BCSF) Local Impact Stream for Seawalk funding
• First, second, and third reading of Bylaw 2823, 2026 (Willingdon Beach Campsite update)
• Sanitary Sewer System User Rates Amendment Bylaw 2824, 2026

Committee of the Whole Meeting

The Committee of the Whole will consider a report on improving accessibility and zero waste at city-run and city-permitted outdoor events, recommending staff continue exploring operational approaches. The agenda also includes a delegation on International Overdose Awareness Day, a discussion on dogs at Willingdon Beach, and a motion to close the meeting for personnel and labour relations matters.

• Report: Accessibility and Zero Waste at City Outdoor Events (recommendation to continue exploring approaches)
• Delegation from qathet Community Action Team and Vancouver Coastal Health on International Overdose Awareness Day (Aug 31, 2026)
• Discussion item: Dogs at Willingdon Beach (Councillor Elliott)
• Motion to close meeting under Community Charter s.90(1)(a) and (c) for personnel and labour relations
• Adoption of minutes from June 30, 2026 Committee of the Whole meeting

Board of Variance Meeting

Regular Council Meeting

Le Conseil entendra une délégation de qathet Climate Alliance au sujet des risques d'un centre de données sur le site Mill. Ils examineront l'adoption d'un règlement sur l'application des avis de règlement, l'approbation du financement d'ICBC pour des améliorations de sécurité aux intersections (jusqu'à 130 200 $ au total), et la délivrance d'un permis d'aménagement pour un centre de service automobile. De plus, ils discuteront de l'orientation politique concernant les campements de sans-abri, y compris 30 000 $ pour le nettoyage et la planification budgétaire future.

• Délégation sur les risques du centre de données au site Mill (qathet Climate Alliance)
• Financement d'ICBC : 72 600 $ pour l'intersection Ash Ave et Poplar St, 57 600 $ pour l'intersection Poplar/Lombardy/Aspen/Willow (construction rapide)
• Permis d'aménagement 441 pour un nouveau centre de service automobile à Joyce Ave et Glacier St
• Empiètement de la copropriété Pacific Point – servitudes volumétriques sur Tofino St et Joyce Ave
• 30 000 $ pour le nettoyage des campements et la planification future de FireSmarting et de la capacité d'accueil des sans-abri

Committee of the Whole Meeting

Le Comité plénier examinera une orientation politique concernant les campements de sans-abri sur les propriétés municipales. L'accent principal est une proposition de modification du Règlement sur les parcs afin d'interdire l'hébergement de nuit dans certains espaces publics tout en l'autorisant dans d'autres.

• Modifications proposées au Règlement sur les parcs 845 pour réglementer l'hébergement de nuit
• Mise à jour de Bert Finnamore de la qathet Museum & Archives Society
• Discussion sur l'allocation de 30 000 $ du Fonds de réserve pour la stabilisation financière pour le nettoyage des campements
• Planification des éléments budgétaires de 2027, y compris FireSmarting pour les parcs à haut risque et une application accrue des règlements

Regular Council Meeting

Le conseil entendra une délégation sur la proposition de Loi sur les nouvelles forêts, puis votera sur plusieurs règlements municipaux, notamment les transferts de fonds de réserve, la modification du plan financier, les procédures électorales, l'application des règlements et le renouvellement du bail de l'autorité portuaire. Ils décideront également d'étendre le statut d'intervenant de la ville concernant une demande de licence d'exportation de PREI, approuveront le rapport annuel 2025 et demanderont au personnel de solliciter des réunions avec les ministres provinciaux chargés de l'énergie, des forêts, du logement, du réaménagement du site de l'usine et des services d'hébergement. Une consultation publique sur un règlement sur les attractifs pour la faune est également ordonnée.

• Adoption du règlement de transfert du fonds de réserve 2814 et du règlement d'abrogation 2815
• Adoption du règlement modificatif du plan financier quinquennal 2025-2029 2820
• Premières trois lectures du règlement d'application des avis de règlement 2818
• Autorisation du renouvellement du bail principal de l'autorité portuaire de Powell River South avec Fisheries and Oceans Canada
• Le conseil soutient l'extension du statut d'intervenant dans la demande de licence d'exportation de PREI

Committee of the Whole Meeting

Le comité discute d'une orientation politique concernant les campements de sans-abri sur les propriétés municipales. Un rapport recommande de modifier le règlement sur les parcs pour interdire l'hébergement de nuit dans certains parcs tout en l'autorisant dans d'autres, d'allouer $30K des réserves pour le nettoyage, et de planifier un financement futur pour FireSmarting et une capacité accrue d'application de la loi. Le comité recevra également une mise à jour annuelle de Sunshine Coast Tourism.

• Modifier le règlement sur les parcs pour interdire l'hébergement de nuit dans certains parcs et l'autoriser dans d'autres
• Ajouter $30K au plan financier 2026-2030 pour le nettoyage des campements, provenant de la réserve de stabilisation financière
• Inclure FireSmarting des parcs à haut risque dans le budget 2027
• Augmenter le budget 2027 pour l'application des règlements, les ressources des parcs et le nettoyage des campements
• Délégation : mise à jour annuelle de Sunshine Coast Tourism

Regular Council Meeting

Le Conseil examinera la possibilité de demander le statut d'intervenant auprès du Canada Energy Regulator concernant la demande de licence PREI, y compris un financement pouvant aller jusqu'à 50 000 $. À l'ordre du jour également : des modifications de zonage pour un refuge de logements supervisés sur Complex Way, un permis d'aménagement pour une nouvelle installation industrielle sur Duncan Street, et des transferts de 250 000 $ chacun des réserves d'égouts et d'eau vers l'excédent général.

• Demander le statut d'intervenant pour la licence PREI auprès du Canada Energy Regulator; jusqu'à 50 000 $ autorisés
• Modification de zonage pour un refuge de logements supervisés sur Complex Way (BC Housing) – troisième lecture et adoption
• Permis d'aménagement 436 – nouvelle installation industrielle multi-unités au lot 3 Duncan Street
• Transfert de 250 000 $ de la réserve de capital pour les égouts et de 250 000 $ de la réserve de capital pour l'eau vers l'excédent général
• Premières trois lectures du règlement sur le vote lors des élections et des référendums Bylaw 2821

Committee of the Whole Meeting

Le Comité plénier examinera une recommandation visant à demander au personnel d'engager le public concernant un projet de règlement relatif aux attractants de la faune. Le règlement vise à traiter la gestion des attractants de la faune, tels que l'entreposage non sécurisé des déchets, afin de réduire les conflits entre humains et faune. D'autres points incluent le projet de rapport annuel 2025 et la discussion de résolutions pour la convention de l'Union of BC Municipalities.

• Recommandation de solliciter les commentaires du public sur le projet de règlement relatif aux attractants de la faune
• Présentation du projet de rapport annuel 2025 pour information
• Orientation sur les sujets de résolutions proposés et les demandes de réunions pour la convention de l'UBCM avec les ministres du cabinet
• Adoption du procès-verbal de la réunion du 5 mai 2026
• Périodes de consultation publique et de clarification sur les points de l'ordre du jour

Board of Variance Meeting

Le conseil de dérogation entendra un appel pour assouplir le recul arrière de 3m à 1.3m au 5596 Maple Avenue afin de mettre un logement accessoire non autorisé existant en conformité. C'est le seul élément substantiel à l'ordre du jour.

• BOV00174: dérogation pour réduire le recul arrière de 3m à 1.3m au 5596 Maple Avenue pour la conversion d'une remise en logement

Regular Council Meeting

The Powell River City Council will consider an $80,000 budget increase for the ACC/DCC Special Project. The meeting also includes decisions on several community grants and new municipal policies.

• Increase 2026 ACC/DCC Special Project budget from $100,000 to $180,000
• Approval of Bylaw Enforcement Policy C09-001
• Approval of Candidate Conduct & Use of City Resources Policy C09-002
• 2026 Grants-in-Aid including $10,000 to Four Tides Hospice Society
• Spring 2026 Powell River Community Forest Grants

Committee of the Whole Meeting - 19 May 2026 - CANCELLED

Special Council Meeting

Le Conseil votera sur l'approbation des états financiers provisoires de 2025 de la Ville de Powell River. Les états financiers indiquent une augmentation de 5,3 M$ de la trésorerie et des placements, une augmentation de 3 M$ des réserves et une diminution de 1 M$ de la dette à long terme. Les dépenses en capital réelles s'élevaient à 5,7 M$ contre un budget de 36,8 M$, le projet de toiture du Centre aquatique étant reporté en attente de financement par des subventions.

• Approbation des états financiers provisoires de 2025 avec un avis favorable des vérificateurs
• La trésorerie et les placements ont augmenté de 5,3 M$ pour atteindre 71,7 M$
• Les réserves ont augmenté de 3,0 M$ pour atteindre 52,1 M$
• La dette à long terme a diminué de 1,0 M$ pour atteindre 31,9 M$
• Le projet de toiture du Centre aquatique (10,1 M$) n'a pas été réalisé en 2025

Regular Council Meeting

The Powell River City Council will meet to adopt the 2026 Property Tax Rates Bylaw and the Delegation of Purchasing Authority Bylaw. The agenda also includes a development permit for 4446 Willingdon Avenue and discussions regarding the municipal housing authority process.

• Adoption of 2026 Property Tax Rates Bylaw 2819, 2026
• Adoption of Delegation of Purchasing Authority Bylaw 2817, 2026
• Development Permit 425 for a new addition at 4446 Willingdon Avenue
• Discussion on Municipal Housing Authority process
• Appointment of Jeff Cadman as Chief Financial Officer

Committee of the Whole Meeting

The Committee of the Whole will review the City of Powell River Downtown Plan, which proposes zoning amendments for the Old Arena Site and the decommissioned Westview Wastewater Treatment Plant. The meeting also includes discussions on new bylaw enforcement and candidate conduct policies, as well as a delegation regarding water sustainability.

• City of Powell River Downtown Plan review
• Proposed zoning amendments for Old Arena Site
• Proposed zoning amendments for Decommissioned Westview Wastewater Treatment Plant
• Bylaw Enforcement Policy C09-001
• Conduct of Candidates During Election Periods Policy C09-002

Special Council Meeting

Le Conseil donnera les trois premières lectures au Règlement sur les taux d'imposition foncière de 2026, qui fixe les taux d'imposition municipaux et perçoit les prélèvements pour le district régional de qathet et d'autres autorités. Le règlement doit être adopté d'ici le 15 mai. Le prélèvement du district régional de qathet diminue d'environ 10,6 % en raison des reports de surplus.

• Trois premières lectures du Règlement n° 2819 sur les taux d'imposition foncière de 2026
• Le prélèvement du district régional de qathet diminue d'environ 10,6 % de 2025 à 2026
• Les taux d'imposition municipaux suivent la méthodologie approuvée le 22 janvier 2026
• La Ville perçoit les impôts pour le district scolaire de la province de la Colombie-Britannique, BC Assessment et Municipal Finance Authority

Regular Council Meeting

Council will hear a presentation from BC Housing regarding the HEART and HEARTH programs. The discussion focuses on supporting individuals in encampments and transitioning them to services like the Driftwood Shelter.

• Presentation on BC Housing's HEART and HEARTH programs
• Proposed rescinding of Council Policy 271 regarding City Property
• Zoning amendment for City-owned Barnet Street properties
• First, second, and third reading of Delegation of Purchasing Authority Bylaw 2817, 2026
• Consideration of wildlife attractant management options

Committee of the Whole Meeting

The Committee of the Whole will receive an update on the 2024-2026 Council Strategic Priorities and progress on departmental goals. The meeting also includes a delegation from the qathet Community Action Team regarding the 10th anniversary of the BC toxic drug public health emergency.

• Delegation: qathet Community Action Team regarding the toxic drug crisis
• Update: 2024-2026 Council Strategic Priorities
• Update: Council Action Items - April 2026
• Adoption of March 31, 2026, Committee of the Whole minutes

Regular Council Meeting

The Powell River City Council will consider adopting a five-year financial plan and establishing 18 different reserve funds. The meeting also includes a proposal to purchase two automated waste collection trucks for $1,166,118.10.

• Adoption of 2026-2030 Financial Plan Bylaw 2794, 2026
• Establishment of 18 reserve funds, including Affordable Housing and RCMP funds
• Purchase of two automated waste collection trucks from Rollins Machinery Ltd. for $1,166,118.10
• Adoption of Sanitary Sewer and Storm Drain Source Control Amendment Bylaw 2795, 2026
• Adoption of Bylaw Enforcement Officer Bylaw 2793, 2026

Committee of the Whole Meeting

The Committee of the Whole is reviewing strategies to prevent wildlife like bears, crows, and rodents from entering urban areas. Options include enacting a new Wildlife Attractant bylaw or amending existing animal control and solid waste bylaws.

• Discussion of a new Wildlife Attractant bylaw
• Proposed amendments to the Animal Control Bylaw
• Proposed amendments to the Solid Waste Collection Bylaw
• Infrastructure - Capital Projects Update
• BC Transit Fare Review - Powell River Transit System

Board of Variance Meeting

The Board of Variance will hear two appeals regarding setback relaxations on Willingdon Avenue. One application seeks to build a carriage house, while the other involves expanding a commercial building footprint.

• Variance appeal for 4687 Willingdon Avenue to relax front setback and building separation for a carriage house
• Variance appeal for 4446 Willingdon Avenue to relax side and rear setbacks for commercial building expansion
• Public hearing for both items scheduled for March 25, 2026, at 2:00 PM at City Hall

Regular Council Meeting

The Council is considering several significant legislative items, including a large-scale development proposal for Couverdon's Benchlands and a 2026-2030 Financial Plan. They will also review multiple bylaws regarding reserve funds, utility rates, and fire response agreements.

• Couverdon Real Estate Benchlands zoning and community plan amendments
• 2026-2030 Financial Plan Bylaw 2794
• Sewer and water user rate and parcel tax bylaws
• Establishment of 18 different reserve fund bylaws
• Negotiation of a long-term lease for a qathet Pickleball Association facility

Committee of the Whole Meeting

The Committee of the Whole is receiving an update on the Driftwood Shelter and qathet Overdose Prevention Site located at 7104 Barnet Street. The facility is expected to open on April 1 or 2, 2026, providing 24/7 services for people experiencing homelessness. The Committee will also discuss the adoption of a new City Policy Framework.

• Update on Driftwood Shelter and qathet Overdose Prevention Site at 7104 Barnet Street
• Proposed adoption of the City Policy Framework
• Guided tours of the new shelter facility scheduled for April 1, 2026

Special Council Meeting

The Powell River City Council will hold a special meeting on March 10, 2026. The agenda consists of procedural items and a motion to enter a closed meeting to discuss specific personnel and labor relations matters.

• Motion to enter closed meeting regarding personal information of an individual
• Motion to enter closed meeting regarding labour or employee relations

Regular Council Meeting

The Powell River City Council will consider several bylaw amendments regarding water, sewer, and sanitary user rates. The meeting also includes a discussion on a potential community engagement process for changing the city's name.

• Proposed amendments to Waterworks, Sewer Collector, Sewage Treatment, and Sanitary System user rate bylaws
• Amended Tourism Service Agreement with qathet Tourism Society
• Staff report regarding a potential community engagement process for a city name change
• Delegation from Qwoqwhes Forestry Holdings regarding the $80.0 million purchase of Stillwater Forest Operation
• Request for endorsement of the 'Forestry is a Solution' campaign

Committee of the Whole Meeting

The Committee of the Whole is considering a proposal to begin discussions with Tla’amin Nation and the qathet Regional District regarding a regional automatic aid agreement for fire response. Members will also review a new Conflict of Interest and Legal Expenses Policy and hear a delegation regarding Community Resource Centre supports.

• Proposed automatic aid agreement for regional fire response
• Adoption of Conflict of Interest and Legal Expenses Policy 273
• Delegation from Lift Community Services regarding Community Resource Centre supports
• BC Transit service update
• Request for endorsement of 'Forestry is a Solution' from BC Council of Forest Industries