Carleton Place

Council Meeting

Le Conseil examinera l'approbation d'un projet de centre récréatif de $25M comprenant une piscine à 10 couloirs, une piscine d'apprentissage, un double gymnase et une piste de marche. Ils décideront également d'une stratégie d'approvisionnement design-build et approuveront $50,697 pour les réparations d'urgence du bassin de la piscine chaude. Une séance à huis clos est prévue pour une question de planification communautaire.

• Approuver la portée du centre récréatif de $25M (piscine à 10 couloirs, piscine d'apprentissage, double gymnase, piste de marche)
• Approuver la stratégie d'approvisionnement design-build pour le nouveau centre récréatif
• Approuver $50,697.48 pour la réparation d'urgence du bassin de la piscine chaude via GBI Pools
• Approuver la stratégie de consultation publique pour le plan conceptuel récréatif
• Séance à huis clos en vertu de la Municipal Act pour des négociations concernant une question de planification communautaire

CoW

Le Comité plénier examinera et votera sur plusieurs mises à jour de politiques et projets d'investissement. Les décisions clés incluent l'approbation d'une mise à jour du Plan de gestion des actifs, l'adoption d'une Politique d'approvisionnement révisée et l'autorisation d'un accord de pré-service pour le lotissement McNeely Landing. Le Conseil examinera également le remplacement d'unités de toiture avec un écart budgétaire de 27 070 $ et recevra un Rapport sur les activités récréatives. La réunion comprend une séance à huis clos pour discuter d'une affaire du Tribunal ontarien de l'aménagement du territoire.

• Approuver la mise à jour du Plan de gestion des actifs 2025
• Adopter la politique mise à jour de gestion stratégique des actifs
• Approuver la politique d'approvisionnement modifiée
• Autoriser l'accord de pré-service pour le lotissement McNeely Landing phases 1B et C
• Approuver le remplacement de 4 unités de toiture avec un écart budgétaire de 27 070 $

Council approved several items including the 2026 Asset Management Plan update, a new Strategic Asset Management Policy, and an amended Procurement Policy that reduces the spending authority threshold requiring CAO report from $137,000 to $50,000 and adds a two-week protest time limit. They also approved proceeding with replacement of four hybrid roof top units with a $27,070 budget deviation funded from reserves or surplus. A pre-servicing agreement for on-site works in the McNeely Landing Subdivision Phases 1B and 1C was authorized.

• Approved 2026 Asset Management Plan update (consent)
• Adopted Strategic Asset Management Policy by-law
• Adopted amended Procurement Policy with $50k spending cap and 2-week protest limit
• Approved initial Community Services priorities, with Q1 2027 report back
• Approved replacement of four hybrid roof top units with $27k budget deviation
• Authorized pre-servicing agreement for McNeely Landing Subdivision Phases 1B/1C
• Received Recreation Activity Report as information
• Received Multi-Year Accessibility Plan Update as information

Council Meeting

Le conseil votera sur des règlements concernant les ventes de terrains, les ententes de développement, les mises à jour de politiques et les modifications de frais. Les points clés incluent l'autorisation du pré-service pour les phases 1B et 1C de McNeely Landing, la vente d'un terrain excédentaire à Kia Turpin et le transfert de Townline Road au comté de Lanark. De nouvelles politiques concernant la rémunération des élus, la gestion des actifs et l'approvisionnement sont également soumises à approbation.

• Entente de pré-service pour les phases 1B et 1C du lotissement McNeely Landing
• Vente de terrain excédentaire (lot additionnel Kia Turpin) par le règlement 42-2026
• Transfert de Townline Road au comté de Lanark
• Abrogation du règlement sur les taxis 82-2020
• Modifications des frais pour les locations de glace et les frais de piscine

Council approved the 2026 update to the Asset Management Plan and enacted a new Procurement Policy with tighter spending limits. It also approved the Phase 2 Development Fees Study for 2027 budget, a 50% compost subsidy, and multiple by-laws including land sales and part-lot control. The taxi by-law was repealed.

• Approved 2026 Asset Management Plan update (carried)
• Enacted new Procurement Policy with amended spending authority (carried)
• Approved Development Fees Study Phase 2 for 2027 budget (carried)
• Approved 50% subsidy for new Just Good Compost subscriptions (carried)
• Passed sale of surplus lands to Kia Turpin (carried; Councillor Hinton conflicted)
• Repealed Taxi By-law 82-2020 (carried)
• Approved replacement of four roof top units with $27,070 budget deviation (carried)
• Passed part lot control by-laws for 9 addresses on Reynolds Avenue and Wylie Way (carried)

CoW

Le Comité plénier approuvera les augmentations des frais de location de glace et des frais de piscine, ainsi que l'expansion du Carambeck Childcare Centre en utilisant les réserves de la ville. Le personnel présentera également des mises à jour sur le Development Charge Reduction Program et la subvention Just Good Compost.

• Les tarifs de location de glace augmentent de 3,5 %; les frais de piscine augmentent de 2,5 %
• Expansion du Carambeck Childcare Centre approuvée
• Le conseil mettra en œuvre le Development Charge Reduction Program
• Le programme Just Good Compost bénéficie d'une subvention de 50 % pour les ménages
• Le conseil discutera de l'achat et de la vente de terrains à huis clos

Council decided not to apply for funding under the Development Charge Reduction Program, effectively rejecting Option 2 as recommended by the CAO. Council also accepted the Phase 2 Comprehensive Development Fees and Charges Study and directed staff to implement the recommendations in the 2027 budget. Several other reports were approved, including changes to council remuneration, ice rental and pool fees, and a 50% subsidy for the Just Good Compost program. The meeting included a closed session to discuss land acquisition and sale matters.

• Rejected Development Charge Reduction Program funding (Option 2) by consent
• Accepted Comprehensive Development Fees and Charges Study Phase 2; directed implementation in 2027 budget
• Approved council remuneration changes: OMERS participation, honoraria, benefits choice model
• Approved 3.5% ice rental and 2.5% pool fee increase; reinstated credit card recovery fee
• Approved use of childcare reserves for Carambeck Childcare Centre expansion if grant fails
• Approved 50% subsidy for new annual Just Good Compost subscriptions
• Approved amending Travel and Expense Policy

Council Meeting

Le Conseil de Carleton Place examinera et approuvera les états financiers vérifiés de 2025 et adoptera un règlement pour vendre des terrains excédentaires dans le lotissement Kia Turpin. La réunion comprend également la confirmation des délibérations du conseil et des éléments de procédure standard.

• Approbation des états financiers vérifiés de 2025
• Règlement 42-2026 : Vente de terrains excédentaires dans le lotissement Kia Turpin
• Règlement 45-2026 : Confirmation des délibérations du conseil
• Présentation des états financiers de Welch LLP
• Approbation du procès-verbal du conseil du 26 mai 2026

Council approved adding College Street reconstruction and Rosamond Street crossing to the 2026 Road Program, funded by surplus road funds. The 2025 audited consolidated financial statements were approved. A by-law for sale of surplus lands was removed from the agenda.

• Approved addition of College Street reconstruction and Rosamond Street crossing to 2026 Road Program (carried)
• Approved 2025 Audited Consolidated Financial Statements (carried)
• Removed By-law 42-2026 (Sale of Surplus Lands) from agenda
• Approved Council Minutes of May 26, 2026 (carried)
• Approved Confirmatory By-law 45-2026 (carried)