Huron Shores, ON

Regular Meeting

This meeting agenda consists entirely of procedural boilerplate and embedded content placeholders. No decisions, proposals, or discussions are listed for the Huron Shores Regular Meeting on 2026-08-12.

Special Meeting

The Municipality of Huron Shores is holding a special meeting to discuss general business. The primary focus is the awarding of a tender for the removal of a culvert on Dean Lake Road.

• Award of Tender for Dean Lake Road Culvert Removal, CL-26-201

Special Public Meeting

Cette réunion publique spéciale est uniquement consacrée à une audience publique en vertu de la Loi sur l'aménagement du territoire pour une demande de modification de zonage (2026-Z-04) visant à mettre à jour la cartographie de la zone tampon de gestion des déchets en fonction des informations révisées sur l'empreinte de la décharge. Aucun autre point n'est à l'ordre du jour.

• Demande de modification de zonage 2026-Z-04 : mise à jour des cartes des zones tampons de gestion des déchets

Regular Meeting

Cet ordre du jour ne contient que des métadonnées techniques et aucune décision ni discussion spécifique. La réunion semble être purement procédurale, sans audiences publiques, rezonages ou éléments financiers listés.

Huron Shores Recreation Committee

Le Huron Shores Recreation Committee discutera de nouveaux points à l'ordre du jour, y compris deux événements de cinéma en plein air prévus à Little Rapids le 30 juillet 2026 et à Iron Bridge le 6 août 2026. Ils examineront également une demande des Iron Bridge Night Hawks pour tenir une cantine lors de la randonnée en VTT du 15 août 2026. La réunion suivra les points habituels de l'ordre du jour tels que l'ouverture de la séance, la révision du procès-verbal et la période de discussion.

• Movie in the Park – Little Rapids, July 30, 2026
• Movie in the Park – Iron Bridge, August 6, 2026
• Demande des IB Night Hawks pour tenir une cantine lors de la randonnée en VTT du 15 août 2026

Regular Meeting

Le Conseil examinera les mises à jour des infrastructures pour le pont Potomac et les projets d'eau municipaux. La réunion comprend des décisions sur une modification de zonage spécifique au site et une convention d'achat de terrain. Les membres examineront également une proposition d'AECOM pour des modifications du site d'enfouissement.

• Règlement n° 26-30 : Convention d'achat et de vente pour le 4 High Street avec Iron Bridge Night Hawks Snowmobile Club
• Règlement n° 26-31 : Modification de zonage spécifique au site dossier n° 2026-Z-03
• Proposition d'AECOM pour les modifications de l'ECA du site d'enfouissement
• Mises à jour du projet du pont Potomac et du Programme d'infrastructure de logement municipal (MHIP-HSWS)
• Approbation du Iron Bridge Farmer's Market 2026

Special Public Meeting

Cette réunion publique spéciale tient des audiences sur deux demandes au titre de la Loi sur l'aménagement du territoire : une demande de consentement pour morceler le 169 Dean Lake Road en trois parcelles (19, 23 et 113 acres), et une modification du règlement de zonage pour rezoner une zone humide et une zone tampon de 120 mètres au 904 Dayton Road de Rural à Environmental Protection.

• Demande de consentement pour morceler le 169 Dean Lake Road en deux parcelles cédées (~19 et ~23 acres) et une parcelle conservée (~113 acres)
• Modification du règlement de zonage pour rezoner la zone humide et la zone tampon adjacente de 120 m au 904 Dayton Road en zone Environmental Protection
• Les deux éléments sont soumis à une audience publique en vertu de la Loi sur l'aménagement du territoire
• Le Conseil déclarera tout intérêt pécuniaire

Environmental Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'environnement se réunira pour discuter des stratégies de protection des rives et de rétention de la végétation. Le groupe examinera également la cartographie des plaines inondables et les mesures de protection de l'environnement pour la municipalité.

• Gestion des rives et de la végétation (PL-26-107)
• Surveillance communautaire de l'eau et discussion sur le lac Bright

Community Development Advisory Committee

Le Comité consultatif sur le développement communautaire recevra des mises à jour sur le Marché fermier d'Iron Bridge et les activités estivales du Musée/Centre d'information touristique. Ils discuteront également d'un rapport sur les soins de santé. Les autres points incluent l'examen du procès-verbal de la réunion précédente et la planification de la prochaine réunion.

• Mise à jour du Marché fermier d'Iron Bridge
• Mise à jour des activités estivales du Musée/Centre d'information touristique
• Rapport sur les soins de santé (20 mai)
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 9 avril 2026

Public Services Committee

Le comité discutera des progrès du pont Potomac et des projets de sécurité de l'eau. Les membres examineront également les demandes environnementales pour les sites d'enfouissement et la planification de l'entretien hivernal des routes.

• Mise à jour du projet de pont Potomac
• Portée des travaux des demandes de modification de l'ACE pour les sites d'enfouissement
• Programme d'infrastructure de logements municipaux : mise à jour du volet Eau pour la santé et la sécurité
• Rapport des comptages de circulation 2026
• Approvisionnement en sable hivernal et arrangements de stockage

Huron Shores Recreation Committee

Le Huron Shores Recreation Committee examinera les procès-verbaux des réunions précédentes et discutera de nouvelles affaires, notamment un compte rendu de la course ATV et une mise à jour sur les jardins communautaires. Aucune décision majeure ou question financière n'est à l'ordre du jour.

• Compte rendu de la course ATV
• Mise à jour sur les jardins communautaires
• Examen des procès-verbaux des réunions des 5 mai et 7 avril 2026

Environmental Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'environnement se réunit pour discuter et sélectionner un emplacement pour un site communautaire de surveillance de l'eau. L'ordre du jour comprend l'examen des procès-verbaux précédents et d'autres affaires courantes.

• Sélection de l'emplacement du site communautaire de surveillance de l'eau

The committee adopted previous meeting minutes and discussed continuing the Community Water Monitoring Program for a second year. Members agreed to explore phosphorus and nitrogen testing in Bright Lake and support public education on shoreline vegetation to address erosion concerns.

• Adopted April 28, 2026 meeting minutes
• Discussed continuing Community Water Monitoring Program for 2026
• Agreed to explore phosphorus and nitrogen testing in Bright Lake
• Requested MNR representatives discuss Basswood Dam flow levels
• Supported exploring public education on shoreline vegetation

Regular Meeting

Le Conseil examinera et votera sur plusieurs règlements, y compris la vente et l'aménagement de terrains municipaux excédentaires sur High Street, à Iron Bridge. Ils examineront également la nomination d'un responsable en chef des bâtiments, l'approbation des résultats des appels d'offres pour le gravier et les ponceaux, et l'autorisation d'un audit de sécurité routière sur Chevis Road. L'ordre du jour comprend l'adoption des procès-verbaux, les rapports des comités et une présentation des états financiers de 2025 par le vérificateur.

• Règlement n° 26-27 pour exécuter des accords de vente/aménagement de terrains excédentaires sur High Street, à Iron Bridge
• Règlement n° 26-26 pour nommer un responsable en chef des bâtiments et autoriser la participation à l'entente intermunicipale CABS
• Approbation des états financiers de 2025 (présentation du vérificateur et motion)
• Approbation des résultats de l'appel d'offres pour le gravier (J. Armstrong a déclaré un conflit)
• Autorisation pour les préparatifs préliminaires du site pour le terrain de jeu naturel Little Rapids

Council passed By-law #26-25 to amend the Real Property Disposal By-law, providing greater flexibility for selling surplus municipal lands to support community development, housing, and economic growth. Other decisions included granting provisional consent for a land severance, approving a validation certificate, appointing a Chief Building Official and joining the CABS intermunicipal agreement, and approving seasonal and year-round waste site key holder agreements. Council also authorized fire department communication upgrades, directed staff to develop a charitable events policy, and approved the 2025 financial statements.

• Amended surplus land disposal by-law (By-law #26-25) (Carried)
• Granted provisional consent to severance application 2026-C-02 (Carried)
• Approved validation certificate 2026-V-01 (Carried)
• Passed seasonal waste site key holder agreements (By-law #26-24) (Carried)
• Appointed Chief Building Official and authorized CABS intermunicipal agreement (By-law #26-26) (Carried)
• Approved year-round waste site key holder agreement with Rudy's Creek Excavation (By-law #26-28) (Carried, Armstrong conflicted)
• Approved purchase of fire department paging/dispatch equipment ($2,850 plus monthly fees) (Carried)
• Approved 2025 Consolidated Financial Statements (Carried)

Special Public Meeting

Le Conseil a tenu une réunion publique spéciale pour entendre les commentaires sur deux demandes d'aménagement. Les deux demandes ont été recommandées pour approbation par le consultant en aménagement.

• Demande de consentement (dossier 2026-C-02) pour le 1413 Basswood Lake Road, nécessitant une servitude de passage de 20 mètres
• Demande de certificat de validation (dossier 2026-V-01) pour le 21 Roberston Road

Council held a special public meeting to hear comments on a consent application and a validation certificate application. No comments or concerns were raised, and no council votes were taken. The meeting adjourned without any approvals or denials.

• Held public meeting for Consent Application 2026-C-02 (no decision)
• Held public meeting for Validation Certificate 2026-V-01 (no decision)

Huron Shores Recreation Committee

Le comité des loisirs de Huron Shores examinera une mise à jour sur le ATV Poker Run 2026 et discutera des plans pour les jardins communautaires et une série de films en plein air en été. La liste des films comprend des titres comme Zootopia 2, Hoppers et Wicked: For Good.

• Mise à jour du ATV Poker Run 2026
• Discussion sur les jardins communautaires
• Planification de films estivaux en plein air : Zootopia 2, Hoppers, Goat, Anaconda, Super Mario Galaxy, Wicked: For Good, Freakier Friday, Gabby's Dollhouse: The Movie, Michael

The Huron Shores Recreation Committee approved hosting two outdoor movie events in Iron Bridge and Little Rapids, and authorized contacting local groups about community garden participation. Previous meeting minutes were deferred for corrections.

• Approved hosting outdoor movie 'Hoppers' at Little Rapids Ball Field on July 30, 2026 (carried)
• Approved hosting outdoor movie 'Goat' at Iron Bridge Lions Ball Field (carried)
• Approved motion to contact 4-H Club, EarlyON, and Iron Bridge Agricultural Society about community garden box initiative (carried)
• Deferred approval of April 7 meeting minutes pending corrections

Public Services Committee

Le Comité des services publics examinera les résultats des appels d'offres pour le gravier et le remplacement des ponceaux, discutera d'un terrain de jeu naturel à Little Rapids et traitera des préoccupations des résidents concernant l'absence de glissières de sécurité sur Chevis Road. Ils recevront également des mises à jour sur le statut du Chief Building Official et des travaux publics.

• Préparation préliminaire du site pour le terrain de jeu naturel Little Rapids (PL-26-102)
• Résultats de l'appel d'offres pour le gravier
• Résultats de l'appel d'offres pour le remplacement des ponceaux (clôture le 4 mai 2026)
• Préoccupations des résidents concernant l'absence de glissières de sécurité sur Chevis Road
• Rapport sur l'entretien de la flotte du service d'incendie

The committee approved a preliminary site preparation for the Little Rapids Natural Playground and recommended awarding a $211,040 gravel contract to Gilbertson Enterprises Limited. It also directed staff to create a maintenance tracking system for the Fire Department and recommended a Road Safety Audit for Chevis Road.

• Adopted previous meeting minutes (unanimous)
• Recommended preliminary site prep for Little Rapids Natural Playground (unanimous)
• Received CBO status update as information (unanimous)
• Recommended awarding 2026 Gravel Tender to Gilbertson Enterprises Limited ($211,040 plus HST) (unanimous)
• Recommended Council consider Dayton Road Culvert Replacement upon receipt of engineer's report (unanimous)
• Received report on Chevis Road guiderails (unanimous)
• Recommended Council proceed with Road Safety Audit for Chevis Road (unanimous)
• Recommended Council direct staff to establish Fire Department fleet maintenance tracking system (unanimous)

Environmental Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'environnement assistera à une présentation sur la prolifération d'algues au lac Bright, examinera les résultats de la surveillance de la qualité de l'eau communautaire de 2025 et discutera des meilleures pratiques en matière de coupe d'arbres. Ils recevront également une présentation de l'Institut NORDIK et examineront les résultats de laboratoire et d'ADNe.

• Présentation sur la prolifération d'algues au lac Bright
• Résultats de la surveillance de la qualité de l'eau de Huron Shores 2025
• Résultats de laboratoire et d'ADNe
• Meilleures pratiques en matière de coupe d'arbres
• Présentation de l'Institut NORDIK

The Environmental Advisory Committee met on April 28, 2026, but made no substantive decisions beyond adopting previous meeting minutes and adjourning. Presentations were received regarding a fishing line recycling program and ongoing water quality monitoring at Bright Lake. Discussion also covered tree cutting best practices and shoreline vegetation protection, but no motions were passed on these topics.

• Adopted minutes of March 10, 2026 meeting (carried)
• Adjourned at 2:48 p.m. (carried)

Special Meeting

Le conseil de Huron Shores tient une réunion spéciale pour examiner un avenant pour des besoins supplémentaires en pieux dans le cadre du projet de remplacement du pont Potomac. La seule affaire importante est cet avenant, en plus des points procéduraux et d'une séance à huis clos.

• Approuver un avenant pour des besoins supplémentaires en pieux dans le cadre du projet de remplacement du pont Potomac (PW-26-96)

Council approved Change Order #1 for the Potomac Bridge Replacement Project in the amount of $337,636.74 (excl. HST). The additional funds will be drawn from Bridge Replacement Reserves and Infrastructure Ontario funding. The motion was carried.

• Approved Change Order #1 for Potomac Bridge replacement, $337,636.74 (carried)

Community Development Advisory Committee

Le comité discutera et potentiellement décidera d'un emplacement préféré pour un marché fermier à Iron Bridge. Il examinera également les terrains commerciaux excédentaires pour des considérations de rezonage. Les autres affaires comprennent le débriefing d'une table ronde communautaire, la discussion des jardins communautaires et l'élection d'un président et d'un vice-président.

• Confirmer l'emplacement préféré du marché fermier à Iron Bridge
• Examiner les terrains commerciaux excédentaires pour rezonage
• Débriefing de la table ronde communautaire
• Discuter des jardins communautaires
• Élire le président et le vice-président du CDAC

The Community Development Advisory Committee adopted previous meeting minutes, appointed Tim Currie as Chair and Peter Falk as Vice Chair, and supported using the Museum pavilion as the location for the 2026 farmer's market. Members also discussed community roundtable outcomes, volunteer recruitment, surplus lands, and an ATV run, but no formal decisions were made on those items.

• Adopted minutes of February 12 and March 5, 2026
• Appointed Tim Currie as Chair and Peter Falk as Vice Chair until October elections
• Supported Museum pavilion as farmer's market location for 2026 season
• Agreed to continue joint community roundtables with Recreation Committee

Special Public Meeting

Cette réunion publique spéciale examine une modification de la définition de la 'hauteur ou hauteur d'un bâtiment' dans le règlement de zonage. Le changement mesurerait la hauteur à partir du niveau établi jusqu'au niveau moyen entre la base et le sommet du toit, conformément au précédent règlement de zonage.

• Audience publique sur la modification du règlement de zonage 2026-Z-02 visant à redéfinir la hauteur d'un bâtiment

Council held a special public meeting to receive comments on a proposed zoning by-law amendment (File No. 2026-Z-02). The deputy clerk presented a recommendation for approval, but no questions or comments were received and no vote was taken. The meeting was adjourned without any decision.

Regular Meeting

Le Conseil examinera une modification du règlement de zonage définissant la hauteur des bâtiments et une motion visant à remplacer un camion-pompe tout en reportant le remplacement de l'ESU 2. Ils voteront également sur une entente de subvention pour la préparation communautaire aux urgences (CEPG), une autorisation pour une course de VTT, et des modifications aux règlements sur le contrôle des animaux et la gestion des urgences liées aux inondations. Divers rapports sur les travaux publics, le pont Potomac et les projets routiers sont prévus pour discussion.

• Règlement n° 26-19 : Modification du zonage pour définir la hauteur des bâtiments (Dossier 2026-Z-02)
• Motion visant à reporter le remplacement de l'ESU 2 et à approuver le remplacement du camion-pompe (FD-26-08)
• Règlement n° 26-20 : Autoriser l'entente de paiement de transfert de la subvention pour la préparation communautaire aux urgences (CEPG)
• Règlement n° 26-22 : Modifier le règlement sur le contrôle des animaux, article 4.7.1(f)
• Motion visant à modifier l'annexe H(a) du plan de gestion des urgences liées aux inondations

Council passed several by-laws and motions, including a zoning amendment redefining building height and an animal control by-law amendment allowing case-by-case exemptions. The most significant decision was deferring the ESU 2 replacement to prioritize acquiring a new pumper tanker for the fire department. Council also authorized grant applications for emergency preparedness equipment and an accessibility audit at Beharriel Park.

• Approved By-law 26-19 amending height definition (carried)
• Approved By-law 26-20 for Community Emergency Preparedness Grant (carried)
• Approved By-law 26-22 amending animal control by-law (carried)
• Deferred ESU 2 replacement, approved pumper tanker tender (carried)
• Authorized Legion foundation grant application for rescue basket (carried)
• Authorized accessibility audit and EASE grant application (carried)
• Authorized 2026 ATV Fun Run with $2,500 from Ward 1 Recreation Reserve (carried)
• Accepted resignation of firefighter David Membury (carried)

Huron Shores Recreation Committee

Le comité des loisirs de Huron Shores discutera de la course ATV 2026 et envisagera de nommer un co-président du comité. Ils examineront également le procès-verbal de la réunion précédente.

• Discussion sur la course ATV 2026
• Nomination d'un co-président du comité
• Examen du procès-verbal du 3 février 2026

The Committee recommended that Council authorize an ATV Fun Run at the Little Rapids Community Hall and Gazebo. It also appointed Councillor Brown as the committee co-Chair.

• Adopted February 3, 2026 meeting minutes
• Recommended authorization of 2026 ATV Fun Run and $2,500 unbudgeted expenditure from Ward 1 Recreation Reserve
• Appointed Councillor Brown as committee co-Chair
• Adjourned meeting at 8:15 p.m.

Public Services Committee

Le Comité des services publics examinera le remplacement d'un camion de pompière et discutera d'un amendement au Règlement sur la maîtrise des animaux concernant l'article 4.7.1(f). Ils recevront des mises à jour sur le Potomac Bridge et le rapport mensuel des Travaux publics. Des demandes de subvention pour une fondation caritative de la Legion et un audit d'accessibilité (subvention EASE) seront également examinées. La réunion comprend une séance à huis clos.

• Remplacement du camion de pompière (FD-26-08)
• Amendement au Règlement sur la maîtrise des animaux Article 4.7.1(f)
• Mise à jour sur le Potomac Bridge (PW-26-95)
• Demande pour la fondation caritative Royal Canadian Legion
• Audit d'accessibilité et demande de subvention EASE

The Public Services Committee recommended several actions to Council, including funding an accessibility audit for Beharriel Park. They also recommended applying for a rescue basket stretcher and deferring one vehicle replacement to prioritize a pumper tanker.

• Adopted March 3, 2026, meeting minutes
• Recommended application for Fire Station 2 Rescue Basket Stretcher funding
• Recommended Beharriel Park accessibility audit and EASE Grant application
• Approved $4,687.20 plus HST quote from Watts Accessibility Consulting for park audit
• Recommended amending the Animal Control By-law
• Recommended deferring ESU 2 replacement to prioritize a pumper tanker
• Recommended authorizing tender for a 2025 or newer pumper tanker

Mississagi River Monitoring Committee

The Mississagi River Monitoring Committee will review the Mississagi River Water Management Plan, consider a name change to reflect an expanded flood monitoring role, and discuss creating a public emergency preparedness guide. The meeting also includes review of minutes from the April 3 and July 31, 2025 meetings.

• Mississagi River Water Management Plan (informational)
• Committee name change reflecting expanded flood monitoring role
• Emergency preparedness guide (public resource development)
• Review of post‑meeting minutes from Apr 3 2025 and Jul 31 2025
• Discussion period for members

Special Public Meeting

The Municipality of Huron Shores will hold a special public meeting to consider an application to sever land at 904 Dayton Road, creating a 51-acre parcel and retaining a 105.6-acre parcel.

• Public meeting for land severance application (File No: 2026-C-01)
• Consideration of severing ±51 acres and retaining ±105.6 acres
• Meeting to be held at Council Chambers on March 11, 2026

The council met to consider Application for Consent File No: 2026‑C‑01, which proposes to sever 904 Dayton Road into a 51‑acre parcel and a 105.6‑acre parcel. Councillor Tim Currie declared a conflict of interest on the item. Planning Consultant Peter Tonazzo presented the proposal and recommended approval with a wetland‑protection condition. No public comments were received and the meeting was adjourned without a decision.

Regular Meeting

Council will consider several motions including the discontinuation of the Huron Shores and Thessalon Public Library Board agreement, a stage two NOHFC funding application for the recreation centre roof replacement, and the award of a tender for a 2026 plow truck. Other items include additional funds for the Potomac Bridge project and an adjustment to the Highway 17 incident response area.

• Discontinuation of Huron Shores and Thessalon Public Library Board agreement
• Stage two NOHFC funding application for Huron Shores Recreation Centre roof replacement
• Award of tender for 2026 plow truck combination unit
• Additional funds from bridge reserve for Potomac Bridge project
• Proposed adjustment to Highway 17 motor vehicle incident response area

The council adopted the February 11, 2026 minutes and approved several by‑laws and policy amendments. It granted provisional consent for a land severance at 904 Dayton Road and authorized multiple contracts, including culverts and a new plow truck. The council also supported a stage‑two NOHFC funding application for a recreation‑centre roof replacement and approved employee training and education assistance requests.

• Granted provisional consent for Application File No. 2026‑C‑01 (904 Dayton Road) (CARRIED)
• Approved By‑law 2026‑16 to authorize MHIP‑HSWS transfer payment (CARRIED)
• Approved By‑law 2026‑17 to authorize NOHFC conditional contribution (CARRIED)
• Accepted resignations of Joanne Falk and BreighAnn Fairburn from Community Development Advisory Committee (CARRIED)
• Amended B 2.15 Electronic Monitoring Policy to include dash cameras (CARRIED)
• Authorized award of $242,507.58 culvert contract to Atlantic Industries Limited (CARRIED)
• Authorized purchase of a new plow truck unit for $458,626.21 from TMS Truck Centre (CARRIED)
• Approved participation in the 'Advancing Economic Development Opportunities – Year 2' course under the Education Assistance Program (CARRIED)

Environmental Advisory Committee

The Environmental Advisory Committee will hear a presentation from NORDIK Institute on findings from the Bright Lake Algae Bloom Assessment and Community Water Monitoring Program. The committee will discuss trends, concerns, and potential recommendations. They will also approve minutes from previous meetings.

• Presentation of Bright Lake algae bloom assessment and water monitoring results (Kiki Vetrie, NORDIK Institute)
• Approval of minutes from Jan 22, 2026 and Dec 9, 2025 meetings

The Environmental Advisory Committee approved the minutes from the December 9, 2025 and January 22, 2026 meetings. The committee then moved to adjourn the March 10, 2026 meeting at 3:21 p.m. No other formal actions were taken.

• Adopted minutes of Dec 9 2025 and Jan 22 2026 meetings (carried)
• Adjourned the meeting at 3:21 p.m. (carried)

Huron Shores Recreation Committee

This appears to be only procedural boilerplate with no actual agenda items listed for the Huron Shores Recreation Committee meeting on March 5, 2026. The provided text contains only software interface elements and no decisions, proposals, or discussions.

Community Development Advisory Committee

The Community Development Advisory Committee will hold a special joint meeting with the Huron Shores Recreation Committee to discuss event awareness and potential collaboration. The meeting is scheduled for 7:00 p.m. on March 5, 2026, in Council Chambers.

• Special joint meeting with Huron Shores Recreation Committee
• Discussion on event awareness and coordination
• Community Organization Roundtable
• Meeting set for March 5, 2026, at 7:00 p.m.

The Community Development Advisory Committee formally acknowledged the resignation of member Breigh Ann Fairburn. A motion to adjourn the meeting was moved, seconded and carried, ending the session at 8:28 p.m. The next regular meeting is scheduled for April 9, 2026 at 7:00 p.m.

• Acknowledged resignation of Breigh Ann Fairburn
• Adjourned meeting (motion carried)

Public Services Committee

The Public Services Committee will discuss proposed updates to 2026 user fees for public works, parks and recreation, and waste sites. They will also review a Potomac Bridge update, a 2026 public works project progress report, and a recommendation for supplier selection and purchase authorization for Dayton Road culverts. The meeting includes a closed session item.

• Proposed updates to 2026 User Fees and Charges for Public Works, Parks and Recreation, and Waste Sites
• Recommendation for supplier selection and purchase authorization for Dayton Road culverts (PW-26-91)
• Potomac Bridge update (PW-26-90)
• 2026 Public Works Project Progress Report with Roads Project Tracking Sheet
• Minutes of previous meeting (February 3, 2026)

The Public Services Committee adopted the February 3, 2026 minutes. It received an update on the Potomac Bridge. The committee recommended that council approve 2026 user‑fee updates for Public Works, Waste Sites and Parks and Recreation. It also recommended that council authorize a $242,507.58 purchase of two culverts for Dayton Road from Atlantic Industries Limited.

• Adopted February 3, 2026 minutes (carried)
• Received Potomac Bridge update (carried)
• Recommended council approve 2026 user‑fee updates (carried)
• Recommended council authorize purchase of Dayton Road culverts for $242,507.58 (carried)