Whitby, ON

Committee of Adjustment

L'ordre du jour de la réunion du Committee of Adjustment ne contient que des considérations procédurales et aucun point de discussion ou de décision. Aucune demande, audience publique ou autre affaire n'est listée.

Special Council Meeting

This is a special council meeting agenda for Whitby, ON on 2026-08-26. The agenda text is entirely procedural boilerplate from the eSCRIBE meeting software interface, with no listed agenda items, reports, or decisions. There is nothing for council to decide or discuss in the provided document.

• No agenda items listed
• No reports or attachments
• No public hearings or votes scheduled

Public Meetings

Cet ordre du jour ne contient que des éléments procéduraux standards et aucun point spécifique à discuter ou à décider.

Committee of Adjustment

Le texte fourni ne contient que des métadonnées administratives et des éléments d'interface logicielle. Il n'y a aucune demande de développement spécifique, modification de zonage ou audience publique répertoriée.

Committee of the Whole

L'ordre du jour fourni ne contient que du texte procédural standard et des éléments d'interface logicielle. Aucune motion, rapport ou point de discussion spécifique n'est listé.

Regular Council Meeting

Ceci est une réunion régulière du conseil de Whitby, Ontario. L'ordre du jour ne contient que des éléments de procédure standard et aucun élément spécifique à discuter ou à décider.

Committee of Adjustment

L'ordre du jour de cette réunion ne contient que des procédures standard et aucun élément spécifique à décider ou à discuter.

Inaugural Meeting of Council

The Whitby Council inaugural meeting on November 16, 2026 contains no specific agenda items. The agenda consists only of standard procedural placeholders and no decisions, proposals, or discussions are detailed.

Committee of Adjustment

The agenda for the Whitby Committee of Adjustment on 2026-11-19 contains no listed items. No decisions, proposals, or discussions are detailed in the provided document. The meeting appears to be procedural with no specific agenda items recorded.

Public Meetings

The provided document contains only procedural software boilerplate and no specific agenda items, motions, or discussion topics.

Committee of the Whole

The provided agenda contains only procedural boilerplate and software interface elements. No specific decisions, discussions, or agenda items are listed.

Committee of the Whole

The provided agenda contains only procedural software placeholders and boilerplate text. There are no specific decisions, proposals, or discussion items listed.

Regular Council Meeting

The posted agenda for the Whitby Council meeting on Dec 14, 2026 contains no listed items or descriptions, only generic interface elements. No decisions, proposals, or public hearings are identified.

Committee of Adjustment

The Whitby, Ontario Committee of Adjustment meeting scheduled for 2026-12-17 has no agenda items listed. The agenda consists only of procedural placeholders and contains no substantive items for discussion or decision.

Special Council Meeting

L'ordre du jour de la réunion extraordinaire du conseil de Whitby du 10 août 2026 ne contient aucun point répertorié. La réunion semble être d'ordre procédural, sans décisions ni discussions enregistrées à l'ordre du jour.

Council upheld a complaint from the Regional Municipality of Durham regarding educational development charges (EDC) for 409 Centre Street South, determining the charges were incorrectly applied and exempting the property from EDCs. The decision also orders the Durham District School Board and Durham Catholic District School Board to refund $56,686.00 and $40,404.00 respectively, plus interest, to the Region and the Durham Regional Local Housing Corporation. The motion carried on a recorded vote of 3 to 2, with four councillors declaring conflicts of interest and not voting. Council also passed two by-laws (8329-26 and 8330-26) to exempt portions of registered plans of subdivision from Part Lot Control, and a confirmatory by-law.

• Upheld the EDC complaint for 409 Centre Street South, finding an error in EDC by-law application (3-2 recorded vote)
• Exempted 409 Centre Street South from Educational Development Charges
• Ordered refunds of $56,686.00 (Durham District School Board) and $40,404.00 (Durham Catholic District School Board), plus interest, to the Region and Durham Regional Local Housing Corporation
• Passed By-law 8329-26 to designate portions of Plan SW-2013-07 as not subject to Part Lot Control
• Passed By-law 8330-26 to designate portions of Plans SW-2014-04 and SW-2013-07 as not subject to Part Lot Control
• Passed a confirmatory by-law for the August 10, 2026 special meeting proceedings

Special Council Meeting

This document references a special council meeting in Whitby, Ontario on July 20, 2026. The provided text contains only empty portal fields and navigation labels. No proposals, decisions, or public hearings are included in the record.

• No agenda items, contracts, rezonings, or fee changes are listed.

The special council meeting was primarily informational, featuring a presentation from staff and community partners on the Town's Coyote Coexistence and Response Strategy. No formal decisions were made; the only action was adjournment.

• Adjourned meeting (carried)

Committee of Adjustment

Cet ordre du jour de réunion ne contient que des éléments de procédure standard et aucun élément spécifique de discussion ou de décision. Aucune audience publique, contrat ou rezonage n'est listé.

The Committee of Adjustment granted several minor variances for residential and mixed-use developments, including a tower height swap at 2 Jim Flaherty St. It also approved a land severance at 9795 Baldwin St N and a lot coverage variance at 178 Thickson Rd N.

• Approved reduction of visitor parking rate from 0.25 to 0.22 spaces per unit at 2 Florentine Way
• Approved swapping building heights at 2 Jim Flaherty St (Building A1 to 38 storeys, Building A2 to 33 storeys)
• Approved land severance to create one new lot at 9795 Baldwin St N
• Approved lot coverage increase from 20% to 24% and a single-sided pitched roof at 178 Thickson Rd N
• Adopted minutes from the June 25, 2026 meeting

Municipal Licensing and Standards Committee

Le Comité des licences et des normes municipales tiendra deux audiences d'appel : l'une concernant une ordonnance sur les normes de propriété au 30 Teardrop Crescent et l'autre concernant une ordonnance de contrainte pour chien au 34 William Davidson Street. La réunion est largement procédurale et axée sur ces appels.

• Appel d'une ordonnance sur les normes de propriété au 30 Teardrop Crescent (Dossier n° PSA 26-02, Ordonnance n° 26-103843)
• Appel d'une ordonnance de contrainte pour chien au 34 William Davidson Street (Appel n° ASA 26-01, Dossier n° 2026-105237)

The Committee rescinded a Property Standards Order regarding drainage at 30 Teardrop Crescent. It also voted to confirm an Order to Restrain a Dog for the property at 34 William Davidson Street.

• Rescinded Property Standards Order for 30 Teardrop Crescent
• Confirmed Order to Restrain a Dog for 34 William Davidson Street

Regular Council Meeting

Cette réunion ordinaire du Conseil examinera l'abrogation du Règlement actuel sur les bâtiments 5718-05 et l'adoption d'un nouveau. Le Conseil votera également sur plusieurs modifications du règlement de zonage pour des propriétés, notamment 4600 Thickson Road, 205 Lake Ridge Road, 307 Brock Street South, et d'autres. De plus, le Conseil approuvera un financement de $335,000 pour la conception préliminaire du Durham Meadoway et ajoutera des noms de rues de vétérans à la liste de réserve.

• Abroger le Règlement sur les bâtiments 5718-05 et adopter un nouveau Règlement sur les bâtiments
• Modification de zonage pour 4600 Thickson Road (Plan officiel et Règlement de zonage)
• Modification de zonage pour 205 Lake Ridge Road (Halls Lake Ridge Limited Partnership)
• Modification de zonage pour 307 Brock Street South (Yeda Whitby Limited Partnership)
• $335,000 pour la conception préliminaire du Durham Meadoway provenant de la Growth Capital Reserve

Council approved a new Building By-law to replace the existing one, and endorsed several zoning by-law amendments and official plan changes. They also approved funding for the Durham Meadoway preliminary design, adopted a traffic calming policy, and added veteran names to the street name reserve list. All motions were carried, most unanimously.

• Repealed Building By-law 5718-05 and adopted new Building By-law (Carried)
• Approved Official Plan Amendment 152 for 4600 Thickson Road (Carried)
• Approved zoning amendments for properties at 205 Lake Ridge Rd N, 307 Brock St S, and others (Carried)
• Endorsed $335,000 for Meadoway preliminary design from Growth Capital Reserve (Carried)
• Adopted revised Traffic Calming Policy and Guidelines (Carried)
• Reduced speed limit on Anderson Street to 50 km/h (Carried)
• Added five veterans to street name reserve list (9-0 recorded vote)
• Endorsed proclamations for various awareness months and days (Carried)

Committee of Adjustment

Cet ordre du jour semble ne contenir que des éléments procéduraux standards et aucun élément spécifique à discuter ou décider.

The Committee of Adjustment approved all applications before it. Each variance request was granted, with conditions attached to two of the approvals. No public opposition or correspondence was noted for any of the applications.

• Granted reduction of front yard setback from 9.0 m to 7.2 m at 108 Industrial Dr (A/20/26)
• Granted reduction of front yard setback from 9.0 m to 5.25 m at 126 Hazelwood Dr (A/21/26)
• Granted five variances (frontage, depth, driveway distance, and parking reduction) for mixed‑use development at 440 Taunton Rd W (A/22/26)
• Granted increase of lot coverage to 46 % and rear yard setback reduction to 5.1 m at 30 Lonetto St, with two conditions (A/23/26)
• Granted lot line adjustment/severance of rear portion of 155 Garrard Rd, with two conditions (B/05/26)

Public Meetings

La ville de Whitby tient des réunions publiques statutaires pour discuter de plusieurs demandes de modification du règlement de zonage. Le conseil entendra les rapports du personnel et les présentations des demandeurs et des résidents concernant les changements d'utilisation du sol proposés.

• Demande de modification de zonage pour 1830 Rossland Road East (DEV-08-26)
• Demande de modification de zonage pour Champlain Avenue (DEV-14-26)
• Demande de modification de zonage pour Eric Clarke Drive (DEV-18-26)
• Retrait de la demande de modification de zonage pour 780 Garden Street (DEV-15-26)

The Planning and Development Committee held public meetings for four zoning by-law amendment applications on June 15, 2026. No decisions were made; the meetings were solely to receive public input. One application (780 Garden Street) was withdrawn before the meeting.

• Public meeting held for 1830 Rossland Road East zoning amendment; public concerns noted
• Public meeting held for Champlain Avenue zoning amendment; no public submissions
• Application 780 Garden Street withdrawn by applicant
• Public meeting held for Eric Clarke Drive zoning amendment; no public submissions

Special Council Meeting

Le conseil discutera de la demande pour le programme Canada-Ontario Partnership to Build. La proposition implique une réduction de 30 % des frais de développement résidentiel pendant trois ans en échange d'un financement de subvention pour soutenir des projets prioritaires.

• Demande de $101,736,000 en financement de subvention DCRP
• Réduction proposée de 30 % des frais de développement résidentiel
• Modification du règlement sur les frais de développement #7748-21
• Demande de financement pour trois projets prioritaires

Council voted unanimously to apply for the Canada-Ontario Partnership to Build – Development Charges Reduction Program, committing to a 30% residential development charge reduction for three years and requesting $101,736,000 in grant funding for three priority projects. An amendment was added to reaffirm support for housing goals and to direct the Mayor to write federal and provincial leaders requesting a collaborative dialogue to avoid pressure on the local tax base. The motion was carried 9-0.

• Applied for DCRP grant with 30% residential DC reduction for 3 years (9-0)
• Requested $101,736,000 in DCRP grant funding for three priority projects (9-0)
• Delegated authority to amend Development Charges By-law #7748-21 retroactive to March 30, 2026 (9-0)
• Authorized signing of Transfer Payment Agreement if grant approved (9-0)
• Reaffirmed commitment to federal and provincial housing goals (9-0)
• Directed Mayor to write Prime Minister and Premier requesting framework refinements (9-0)
• Directed Clerk to forward resolution to relevant officials and organizations (9-0)

Active Transportation and Safe Roads Advisory Committee

L'Active Transportation and Safe Roads Advisory Committee discutera et pourrait recommander des mesures sur plusieurs points, notamment la modernisation de la réglementation provinciale sur les vélos électriques, de potentiels projets de trottoirs à Brooklin et South Whitby, ainsi qu'un projet de programme pilote de micro-mobilité partagée. Le comité examinera également l'application de la sécurité des transports actifs lors des événements municipaux et l'avancement d'une demande pour le programme Bicycle Friendly Community.

• Discussion sur la modernisation du cadre de l'Ontario pour les bicyclettes assistées par moteur (Modernizing Ontario's Framework for Power-Assisted Bicycles)
• Brooklin et South Whitby : potentiels projets de trottoirs
• Projet de programme pilote de micro-mobilité partagée
• Kent Mills Road (Mid-Block Arterial) et Fieldgate Sports Complex
• Soumission de la demande pour le programme Bicycle Friendly Community

The committee reviewed updates on power-assisted bicycles, P-gates on trails, sidewalk projects, and a proposed shared micro-mobility pilot program. No formal motions or votes were taken on these topics; the only actions were approving the previous meeting minutes and adjourning.

• Approved May 14, 2026 minutes (carried)
• Adjourned meeting (carried)

Heritage Whitby Advisory Committee

Le comité consultatif du patrimoine de Whitby examinera et approuvera le procès-verbal du 12 mai 2026, et discutera des plans pour les kiosques au Festival Home Sweet Home et au Festival des récoltes de Brooklin. Ils examineront également la pause estivale et la planification des réunions ad hoc. Aucune décision politique majeure ni engagement financier n'est à l'ordre du jour.

• Discussion du kiosque Heritage Whitby au Festival Home Sweet Home
• Discussion du kiosque Heritage Whitby au Festival des récoltes de Brooklin
• Examen de la pause estivale et des réunions ad hoc

The committee approved previous minutes and amended the agenda to add discussion of a zoning by-law amendment for 1830 Rossland Road East. They discussed festival booths and received updates on various heritage matters, but no substantive decisions were made.

• Approved May 12, 2026 minutes (carried)
• Amended agenda to add Item 5.4 on 1830 Rossland Road East (carried)
• Discussed Home Sweet Home Festival booth theme selection
• Discussed Brooklin Harvest Festival booth theme (Whitby Sports)
• Noted summer recess and ad hoc meeting schedule

Committee of the Whole

Le Committee of the Whole se prononce sur une proposition de vente de terrains municipaux à Baldwin Street et Winchester Road à Winash Commercial II Developments. Il votera également sur un projet préliminaire de 335 000 $ pour le sentier Durham Meadoway, plusieurs modifications de la réglementation sur la circulation, des changements de zonage pour deux propriétés et une prolongation d'un projet de plan de lotissement.

• Vente proposée de terrains municipaux à Baldwin St et Winchester Rd à Winash Commercial II Developments
• 335 000 $ pour le projet préliminaire de Durham Meadoway à partir du Growth Capital Reserve Fund
• Modification de zonage pour supprimer le symbole de réserve au 121 John St E (DEV-11-26)
• Prolongation du projet de plan de lotissement pour le 7150 Thickson Rd de 3 ans jusqu'à Sept 2029
• Nouveau Traffic Calming Policy and Guidelines à approuver

Council approved the sale of town-owned land at Baldwin Street and Winchester Road to Winash Commercial II Developments o/a Fieldgate Developments. Other key decisions include approval of the Meadoway preliminary design funding, several traffic by-law amendments, and a signalized intersection at Dryden and Civic Centre. The Traffic Calming Policy was referred to the next council meeting with amendments.

• Approved sale of town-owned lands at Baldwin & Winchester to Winash (carried)
• Approved $335,000 Meadoway preliminary design from Growth Capital Reserve (carried)
• Referred Traffic Calming Policy to June 22 council with amendments (carried)
• Approved signalized intersection at Dryden & Civic Centre (unanimous 9-0)
• Approved removal of holding provision at 121 John Street East (carried)
• Approved zoning amendment for Garrard Road (carried)
• Approved speed limit reduction on Anderson Street to 50 km/h (carried)
• Approved 3-year extension of draft subdivision at 7150 Thickson Road (carried)

Whitby Diversity and Inclusion Advisory Committee

Il s'agit d'une réunion de procédure du comité consultatif sur la diversité et l'inclusion de Whitby. L'ordre du jour comprend l'approbation des procès-verbaux de la réunion précédente, l'examen des mises à jour sur la planification des événements et la bibliothèque publique, et la réception d'une mise à jour du conseil.

• Approbation des procès-verbaux du comité du 7 mai 2026
• Planification et mises à jour des événements 2026
• Mise à jour de la bibliothèque publique de Whitby
• Mise à jour du conseil
• Délégations

The committee discussed and made progress on planning the National Indigenous Veterans Day event, including a tentative venue booking at the Brooklin Community Centre and Library. No formal decisions were made on substantive policy or funding matters. The meeting was primarily procedural and informational.

• Approved May 7, 2026 meeting minutes (carried)
• Adjourned meeting at 8:20 p.m. (carried)

Whitby Sustainability Advisory Committee

Le Sustainability Advisory Committee se réunira pour examiner les priorités d'action climatique de la ville. La session comprend des présentations des membres sur la vie zéro carbone et les outils énergétiques domestiques, ainsi qu'un examen des événements de durabilité de juin.

• Présentation sur les priorités d'action climatique de Whitby par Sarah Shields
• Présentation sur le Home Clean Energy Calculator
• Discussion sur les June Sustainability Awareness Days and Events
• Présentation sur le Kelly Household's Journey to Zero Carbon

The committee heard three presentations on home decarbonization, a home clean energy calculator, and Whitby's climate action priorities. No motions were passed beyond approving previous minutes and adjourning.

• Approved minutes of May 6, 2026 (carried)
• Adjourned meeting at 8:45 p.m. (carried)

Accessibility Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'accessibilité de Whitby discutera des réalisations du Plan d'accessibilité 2025, examinera une subvention pour l'amélioration de l'accessibilité et planifiera la programmation des salles sensorielles lors des événements municipaux. Ils entendront également des mises à jour des sous-comités et discuteront de la pause estivale. Le public peut assister virtuellement ou soumettre des commentaires.

• Célébrations de la National AccessAbility Week
• Examen des réalisations du Plan d'accessibilité 2025
• Examen de l'Accessibility Improvement Grant
• Programmation des salles sensorielles lors des événements municipaux
• Discussion sur la pause estivale et les réunions ad hoc

The Accessibility Advisory Committee approved two Accessibility Improvement Grants: a Lead Project Grant of up to $10,000 matching dollars for Metahus Inc. (XR Fit) and a Small Project Grant of up to $5,000 for Fair Trade Motors Inc., with conditional clauses. The committee also voted to request Town Council direct staff to conduct an accessibility assessment of the 2026 Canada Day event.

• Approved Lead Project Grant up to $10K matching for Metahus Inc. (XR Fit), conditional on their contribution exceeding $5K (carried)
• Approved alternative: if Metahus cannot meet condition, they receive up to $5K small grant and the lead grant goes to Fair Trade Motors Inc. (carried)
• Approved Small Project Grant up to $5K matching for Fair Trade Motors Inc., provided Metahus receives the lead grant (carried)
• Requested Council direct staff to conduct accessibility assessment of 2026 Canada Day event (carried)

Committee of the Whole

Le Comité plénier entendra les délégations et votera sur plusieurs demandes d'aménagement, notamment une modification du plan officiel et un règlement de zonage pour un aménagement au 4600, chemin Thickson Nord. Il examinera également des modifications de zonage pour plusieurs autres sites, un nouveau règlement sur les bâtiments et une prolongation pour un plan de lotissement.

• Modification du plan officiel 152 et zonage pour le 4600, chemin Thickson Nord
• Modification du règlement de zonage au 307, rue Brock Sud (Yeda Whitby LP)
• Modification du règlement de zonage au 3775, rue Brock Nord
• Abrogation du règlement sur les bâtiments 5718-05 et adoption d'un nouveau règlement sur les bâtiments
• Prolongation de trois ans du projet de plan de lotissement SW-2021-13 (201, rue Hopkins)

The Committee approved a zoning by-law amendment for a stacked townhouse development at 3775 Brock Street North, with an amendment requiring an 8-foot fence and restricted vehicle access. Other approvals included zoning amendments for multiple properties, a new building by-law, an official plan amendment, and a subdivision extension. The Committee also added veterans' names to the street name reserve list and supported a motion for Chinese Canadian Heritage Month.

• Approved zoning amendment for 3775 Brock St N (7-0) with fence and access conditions
• Repealed building by-law 5718-05 and adopted new building by-law
• Approved OPA and zoning amendment for 4600 Thickson Road North
• Approved zoning amendment for 205 Lake Ridge Road North
• Approved zoning amendment for 307 Brock Street South (Class 4 Noise Area)
• Approved zoning amendment for Winchester Rd East (Zancor Homes)
• Approved zoning amendment for 1730 Dundas Street West (with holding provision)
• Approved zoning amendment for 485 Winchester Road East

Municipal Licensing and Standards Committee

Le comité tiendra une audience d'appel pour une ordonnance relative aux normes de propriété au 219 King Street. La réunion est virtuelle et ne comprend aucun autre point de fond.

• Audience d'appel pour l'ordonnance relative aux normes de propriété #PSA 26-01, Dossier/Ordonnance #26-104263 au 219 King Street

The Committee heard an appeal from the owner of 219 King Street regarding a Property Standards Order for driveway and parking lot repairs. The owner requested an extension to September 2026, but the Committee approved a shorter extension to August 31, 2026.

• Extended compliance date for Property Standards Order at 219 King Street to August 31, 2026 (Carried)

Special Council Meeting

Le conseil tient une réunion spéciale principalement pour passer en séance à huis clos pour les négociations de travail avec la section locale 53 du SCFP concernant les employés à temps partiel. La partie publique se limite à des points de procédure comme l'ouverture de la séance, l'appel nominal et le règlement de confirmation.

• Discussion à huis clos sur les négociations collectives avec la section locale 53 du SCFP - Part Time

Council ratified the renewal of the collective agreement between the Town of Whitby and CUPE Local 53 (Part Time) for June 1, 2026 to May 31, 2028. The decision followed a closed session on labour relations. Councillor Leahy declared a conflict and did not participate. No other substantive decisions were made.

• Ratified renewal of CUPE Local 53 Part Time collective agreement (June 2026 - May 2028) (carried)

Regular Council Meeting

Le Conseil tiendra des audiences publiques et votera sur une modification proposée au plan officiel et au règlement de zonage pour un projet d'aménagement à Brock Street North et Taunton Road East. Parmi les autres points importants figurent un projet pilote de stationnement gratuit en été dans les stationnements du centre-ville, l'adoption des modèles de logement préapprouvés par la SCHL (CMHC) et des modifications au règlement de la circulation pour interdire le stationnement sur les rues Hunter, Northview et Nichol. Le Conseil examinera également des prolongations de désignation patrimoniale pour trois propriétés sur la rue Columbus.

• Modification du Plan officiel et du Règlement de zonage pour NIGICO Holdings Inc. à Brock Street North et Taunton Road East
• Programme pilote de stationnement gratuit en été dans les stationnements municipaux n°5 et n°6 (du 1er juin au 30 septembre 2026)
• Intégration des logements préapprouvés du Catalogue de conceptions de logements de la SCHL (CMHC) dans le catalogue de la Ville
• Désignation de zone de bruit de classe 4 pour les lotissements SW-2021-03, SW-2021-04 et SW-2021-08
• Modifications au règlement de la circulation ajoutant l'interdiction de stationnement sur les rues Hunter, Northview et Nichol

Council approved an Official Plan and Zoning By-law amendment for a development at the southeast corner of Brock Street North and Taunton Road East, with a vote of 8-1. A prior motion to refuse the application failed 2-6. Council also approved a temporary free parking pilot for downtown Whitby for the summer months, among other items.

• Approved NIGICO Holdings development (OPA and ZBA) at Brock/Taunton (8-1)
• Approved temporary free parking pilot for downtown summer months
• Approved inclusion of federal housing design catalogue into pre-approved designs
• Approved Class 4 noise area designation for three subdivisions
• Approved extension of heritage designation deadline for 725, 740, 835 Columbus Rd. W to May 31, 2027
• Approved traffic by-law amendments for no parking on Hunter St, Northview Ave, Nichol Ave
• Endorsed proclamation for National Dental Care Day (October 10, 2026)

Committee of Adjustment

L'ordre du jour du Comité de dérogation du 21 mai 2026 ne contient que des éléments procéduraux courants et aucune décision ou discussion visible. Aucun rezonage, audience publique ou autre élément exécutoire n'est présenté.

The Committee of Adjustment granted four minor variance applications, including two by Habitat for Humanity GTA for multi-unit developments on Hickory St S and Gilbert St E. Also approved were individual variances for property at 195 Garrard Rd and 23 Dehart Dr. All applications were approved with conditions and no opposition.

• Granted variance to reduce side yard setback at 195 Garrard Rd (no vote tally recorded)
• Granted variances for rear yard setback and lot coverage at 23 Dehart Dr, subject to drainage/grading condition (no vote tally recorded)
• Granted 12 variances for Habitat for Humanity development on Hickory St S, subject to drainage/grading condition (no vote tally recorded)
• Granted 11 variances for Habitat for Humanity development on Gilbert St E, subject to drainage/grading condition (no vote tally recorded)

Active Transportation and Safe Roads Advisory Committee

Le Comité consultatif sur le transport actif et la sécurité routière recevra une présentation du personnel de la région de Durham sur les projets de transport actif dans le budget régional. Ils discuteront également des projets de transport actif de Whitby pour 2026, d'une ébauche de demande de communauté cyclable (Bicycle Friendly Community), d'initiatives pour le Mois du vélo, et d'une stratégie de publicité pour la mise à jour du règlement sur les trottinettes électriques et les vélos électriques.

• Présentation sur les projets de transport actif dans le budget régional
• Mise à jour des projets de transport actif de la Ville de Whitby pour 2026
• Stratégie de publicité/éducation pour la mise à jour du règlement sur les trottinettes électriques et les vélos électriques
• Appel provincial à contributions sur la modernisation du cadre ontarien pour les bicyclettes à assistance électrique (vélos électriques)
• Connexions des itinéraires de transport actif vers le complexe sportif Fieldgate

The Active Transportation and Safe Roads Advisory Committee received presentations and updates on regional and local active transportation projects, Bike Month, and e-bike bylaw education. No motions for approval, denial, or tabling were passed beyond procedural items.

• Approved March 12, 2026 minutes (carried)

Heritage Whitby Advisory Committee

Le Heritage Whitby Advisory Committee se réunira pour approuver les procès-verbaux précédents et discuter d'un stand pour le festival Home Sweet Home. Aucune décision majeure ou élément financier n'est à l'ordre du jour.

• Approbation des procès-verbaux du 14 avril 2026
• Discussion du stand du comité du festival Home Sweet Home

The committee discussed a theme for its booth at the Home Sweet Home Festival, focusing on the Peter Perry Award and local history. No formal decisions or votes were taken on substantive matters; the only actions were approval of previous minutes and adjournment.

• Approved minutes of April 14, 2026 (carried)

Committee of the Whole

Le Comité plénier entendra des délégations sur la sécurité routière concernant les dos d'âne sur l'avenue Blackfriar et un panneau d'arrêt à l'avenue Waring et au croissant Thorndyke. Les rapports du personnel comprennent un projet de règlement sur les redevances d'aménagement communautaire visant à imposer des frais pour les nouveaux aménagements à compter du 1er janvier 2027, ainsi qu'une mise à jour sur le Plan stratégique communautaire. Le Conseil délibérera également sur un projet pilote de stationnement gratuit en été dans les stationnements du centre-ville n°5 et n°6, et sur des demandes d'étude de permis de stationnement transférables et de permis de chargement pour les entreprises.

• Délégations sur la demande de dos d'âne sur l'avenue Blackfriar et la demande de panneau d'arrêt à Waring/Thorndyke
• PDE 05-26: Aucune modification de stationnement sur les rues Hunter, Northview et Nichol
• FS 01-26: Règlement sur les redevances d'aménagement communautaire approuvé avec politique de fonds de réserve, en vigueur le 1er janvier 2027
• Projet pilote de stationnement gratuit en été: maximum de 4 heures dans le stationnement n°5 (rue Colborne) et le stationnement n°6 (rue Perry), du 1er juin au 30 septembre 2026
• Demandes d'étude de permis de stationnement transférables et de permis de chargement pour les entreprises locales

The Committee approved a four-hour free parking pilot for Municipal Lots #5 and #6 from June to September 2026. Staff were directed to study transferable parking permits and a loading permit program. A request for speed bumps on Blackfriar Avenue was referred to staff for broader traffic calming assessment. A traffic investigation at Waring Avenue and Thorndyke Crescent was approved.

• Approved free summer parking pilot in Lots #5 and #6 (carried)
• Directed staff to study transferable parking permits (carried, amended to include BIA consultation)
• Directed staff to study loading permit program (carried)
• Referred Blackfriar Avenue speed bump request for staff assessment with other priority streets (carried)
• Approved traffic investigation and safety review at Waring Avenue and Thorndyke Crescent (carried)
• Approved amendments to Traffic By-law for no parking on Hunter, Northview, Nichol (carried)

Whitby Diversity and Inclusion Advisory Committee

Cette réunion du Comité consultatif sur la diversité et l'inclusion de Whitby est principalement une affaire de routine, comprenant l'approbation des procès-verbaux précédents et la réception de mises à jour sur la planification des événements pour 2026 et de la bibliothèque publique de Whitby. Aucune décision majeure ni question financière ne figure à l'ordre du jour.

• Approbation des procès-verbaux du 2 avril 2026
• Planification des événements 2026 et mises à jour
• Mise à jour de la bibliothèque publique de Whitby

The Whitby Diversity and Inclusion Advisory Committee approved previous minutes and adjourned. Discussion focused on planning for Youth Pride (June 13) and National Indigenous Veterans' Day (November 8), including ceremony timing and location. No binding decisions were made on these or other agenda items.

• Approved April 2, 2026 minutes (carried)
• Meeting adjourned at 8:05 p.m. (carried)

Whitby Sustainability Advisory Committee

Le Comité consultatif sur la durabilité de Whitby recevra des présentations sur une étude de faisabilité sur la voie de l'énergie profonde pour les installations municipales, une mise à jour du Plan de gestion des déchets de l'entreprise, et une proposition visant à utiliser les parcs et jardins comme salles de classe pour la durabilité. Le comité discutera également des journées de sensibilisation à la durabilité en mai, passera en revue les priorités d'action climatique de Whitby, et abordera les préoccupations concernant les déchets sur le front de mer de Whitby.

• Présentation sur l'étude de faisabilité sur la voie de l'énergie profonde pour diverses installations municipales et la rénovation énergétique profonde de l'IPSC
• Présentation sur la mise à jour du Plan de gestion des déchets de l'entreprise
• Présentation sur les parcs et jardins de Whitby comme « salles de classe » pour la durabilité communautaire
• Discussion sur les préoccupations concernant les déchets et ordures sur le front de mer de Whitby
• Aperçu des priorités d'action climatique de Whitby

The committee approved previous minutes and adjourned. Three presentations were received on deep energy retrofits, corporate waste management, and parks as classrooms, but no motions for action were made.

Accessibility Advisory Committee

Le Accessibility Advisory Committee discutera des récentes initiatives en matière d'accessibilité, y compris les réalisations du 2025 Accessibility Plan et la planification de National AccessAbility Week. Ils examineront également l'accessibilité lors des événements municipaux et les projets régionaux du Hidden Disabilities Sunflower Program. La réunion comprend l'approbation du procès-verbal du April 7, 2026.

• Approbation du procès-verbal du April 7, 2026
• Planification de National AccessAbility Week
• Examen des réalisations du 2025 Accessibility Plan
• Discussion sur l'accessibilité lors des événements municipaux
• Examen des projets régionaux du Hidden Disabilities Sunflower Program

The Accessibility Advisory Committee approved previous minutes and adjourned. No substantive decisions were made; items discussed included National AccessAbility Week planning, 2025 Accessibility Plan achievements, accessibility at Town events, and a review of the Hidden Disabilities Sunflower Program.

• Approved April 7, 2026 minutes (carried)
• Meeting adjourned (carried)

Committee of the Whole

Le Comité plénier décidera d'un amendement au Plan officiel et d'un amendement au règlement de zonage pour un projet de NIGICO Holdings Inc. situé au coin sud-est de la rue Brock Nord et de la route Taunton Est. Ils examineront également une désignation de zone de bruit de classe 4 pour trois lotissements, l'inclusion de modèles de logements préapprouvés par le gouvernement fédéral, ainsi qu'une prolongation des délais de désignation de propriétés patrimoniales. Plusieurs délégations de résidents sont prévues pour ces points.

• Amendement au Plan officiel et amendement au règlement de zonage pour NIGICO Holdings à Brock St N et Taunton Rd E (DEV-17-15)
• Désignation de zone de bruit de classe 4 pour les lotissements SW-2021-03, SW-2021-04 et SW-2021-08
• Inclusion des modèles préapprouvés du catalogue de conception de logements de la SCHL dans le catalogue de construction local
• Prolongation de l'échéance de désignation patrimoniale pour le 725, 740 et 835 Columbus Road West jusqu'au 31 mai 2027
• Projet pilote de stationnement d'été gratuit dans les stationnements municipaux #5 (Colborne St) et #6 (Perry St) de juin à septembre 2026

Committee approved a Class 4 noise area designation for three plans of subdivision (SW-2021-03, SW-2021-04, SW-2021-08) and included federal housing designs in the town's pre-approved building catalogue. The meeting adjourned at 11 p.m., deferring several items (Blackfriar Avenue speed bump, Waring Avenue stop sign) to May 11, 2026.

• Approved Class 4 noise area designation for lands in Plans of Subdivision SW-2021-03, SW-2021-04, and SW-2021-08 (carried)
• Approved inclusion of conforming federal Housing Design Catalogue designs into Town’s pre-approved building design catalogue; non-conforming designs deferred to comprehensive zoning review (carried)

Public Meetings

Le conseil entend les commentaires du public sur un projet de stratégie de redevances pour les avantages communautaires et quatre demandes de zonage/planification. Les éléments incluent des propositions au 814 Brock Street North, 285 South Blair Street, 205 Lake Ridge Road North, et le coin nord-est de Taunton Road West et Des Newman Boulevard. Le public peut assister en personne ou virtuellement.

• Consultation publique sur le projet de stratégie de redevances pour les avantages communautaires
• Modification du règlement de zonage au 814 Brock Street North (Rubabaza Investments Inc.)
• Modification du règlement de zonage au 285 South Blair Street (2534929 Ontario Inc.)
• Modification du règlement de zonage au 205 Lake Ridge Road North (Halls Lake Ridge Limited Partnership)
• Modification du plan officiel pour les terrains Taunton/Des Newman (Whitby Taunton Holdings Limited)

The public meeting was a consultation session only; no votes or decisions were taken. Council received presentations and public comments on zoning by-law amendments, an official plan amendment, and the Community Benefits Charge Strategy.

Regular Council Meeting

Le Conseil envisagera d'adopter les Plans de district de conservation du patrimoine mis à jour pour les quartiers de Brooklin et de Werden's Plan. Il votera également sur plusieurs demandes d'aménagement, y compris des modifications au Plan officiel et au règlement de zonage pour une propriété au 5900 chemin Coronation, des prolongations pour deux plans de lotissement, un panneau d'affichage numérique le long du chemin de fer du CN, un nouveau plan de copropriété, et un changement de zonage pour le 208 rue Watson Est. Des améliorations de la circulation au boulevard Dryden et à la promenade Civic Centre, y compris des marquages de passage pour piétons et des panneaux de rétroaction de vitesse, sont également à l'étude.

• Adopter les Plans de district de conservation du patrimoine mis à jour de Brooklin et de Werden's Plan
• Approuver des prolongations de 3 ans pour deux lotissements de Brookfield Homes sur la rue Brock Sud
• Modification n° 149 du Plan officiel et changement de zonage pour le 5900 chemin Coronation (Coronation Properties)
• Permettre un panneau d'affichage numérique le long du chemin de fer du CN pour RCC Media Inc.
• Installer un passage pour piétons à barres et des panneaux de rétroaction de vitesse à l'intersection Dryden/Civic/Brookwood ($10,000)

Council adopted updated Brooklin and Werden's Plan Heritage Conservation District Plans, amending them to raise the minimum tree size requiring protection to 20 cm DBH and to prioritize heritage-appropriate and non-invasive species. Council also approved extensions for two draft subdivision plans, an official plan and zoning amendment for 5900 Coronation Road, a digital billboard along the CN railway, a condominium plan on Garden Street, and a zoning amendment for 208 Watson Street East. Additionally, Council directed intersection safety improvements on Dryden Boulevard and approved several proclamations and flag raisings.

• Adopted updated Brooklin & Werden's Plan Heritage Conservation District Plans with tree-size and species amendments (unanimous)
• Extended draft subdivision SW-2017-05 (Brock Street South) for 3 years to June 2029 (unanimous)
• Extended draft subdivision SW-2008-01 (1900 Brock Street South) for 3 years to June 2029 (unanimous)
• Approved Official Plan Amendment 149 and zoning amendment for 5900 Coronation Road (Coronation Properties) (unanimous)
• Approved one digital billboard along CN Railway (RCC Media Inc.) by amending Permanent Sign By-law (unanimous)
• Approved Draft Plan of Condominium for 780 Garden Street (See Path Group Inc.) with conditions (unanimous)
• Approved zoning amendment for Wingarden Developments at 208 Watson Street East (unanimous)
• Directed installation of ladder crosswalk and speed feedback signs on Dryden Boulevard ($10,000) with future signalization study (unanimous)

Special Council Meeting

Cette réunion spéciale du conseil discutera du rapport de recommandation du commissaire à l'intégrité concernant les plaintes contre le conseiller Leahy, daté du 10 avril 2026. Aucune délégation n'est autorisée. La réunion est hybride et sera diffusée en direct.

• Rapport de recommandation du commissaire à l'intégrité sur les plaintes contre le conseiller Leahy

Council received the Integrity Commissioner's recommendation report regarding complaints against Councillor Leahy and voted 7-1 to suspend his remuneration for one month. A motion to donate the suspended pay to Feed the Need Durham was referred to a future meeting.

• Received Integrity Commissioner's recommendation report (7-1)
• Approved one-month remuneration suspension for Councillor Leahy (7-1)
• Referred donation of suspended pay to future meeting (carried)

Committee of Adjustment

Cet ordre du jour se compose entièrement de mises en forme procédurales et de placeholders logiciels. Aucun élément substantiel, décision ou discussion n'est listé.