qathet Regional District, BC

Regional Hospital Board

Planning Committee

Committee of the Whole

Regional Board

Finance Committee

Regional Board

Planning Committee

Committee of the Whole

Regional Board

Inaugural Regional Board

Planning Committee

Regional Board

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Regional Hospital Board

Finance Committee

Planning Committee

Committee of the Whole

Regional Board

Texada Island Recreation Commission

La Commission des loisirs de l'île Texada examinera une demande d'exonération des frais de 120 $ pour la location du terrain de baseball de Gillies Bay dans le cadre d'une collecte de fonds pour un logement pour personnes âgées. Elle discutera également de la correspondance concernant l'état du sentier Deep Woods, de l'installation d'un AED (défibrillateur) au parc Smithson et d'un panneau d'interprétation pour le sentier du lac Emily. Les termes de référence pourraient être mis à jour.

• Demande d'exonération des frais (120 $) de la Texada Island Non-Profit Senior Housing Society pour la location du terrain de baseball de Gillies Bay
• Correspondance sur les préoccupations concernant l'exploitation forestière du sentier Deep Woods et la réponse du forestier
• Installation d'un AED (défibrillateur) au parc Smithson
• Panneau d'interprétation pour Emily Lake Trail
• Examen des termes de référence pour les réunions hybrides

Committee of the Whole

Le Comité plénier entendra des délégations sur la disponibilité de terrains pour un nouveau musée et l'affectation des recettes de la taxe hôtelière aux sociétés de logement. Il doit également recommander l'approbation de l'événement annuel Texada Annual Fly-In et des modifications de politique au Tribute Policy et au Fees and Charges Bylaw, ainsi qu'une allocation d'heures supplémentaires d'urgence pour le personnel exonéré.

• Délégation de qathet Museum & Archives Society concernant un terrain pour un nouveau musée
• Délégation de Life Cycle Housing et Kiwanis Housing societies concernant l'affectation des recettes de la MRDT
• Demande d'autorisation du Texada Annual Fly-In à l'aéroport Texada/Gillies Bay le 26 juillet 2026
• Modifications proposées à la politique 1.11 Tribute Policy et au Fees and Charges Bylaw n° 570
• Délégation de l'autorité d'administration des comptes de l'ARC au personnel

Regional Board

Le Conseil régional a approuvé le Rapport 2025 sur la rémunération, les dépenses et les contrats des administrateurs, le Rapport 2025 sur les informations financières, et trois subventions totalisant $40,685.81 pour des organisations locales. La réunion a également inclus une demande de mise à jour sur le remplacement du ponceau de l'île Texada.

• Approbation du Rapport 2025 sur la rémunération et les dépenses des administrateurs
• Approbation du Rapport 2025 sur les informations financières
• Subvention de $23,000 à qathet ORUG Trails Society
• Subvention de $15,000 à qathet Tourism Society
• Subvention de $2,685.81 à Powell River Trail Riders Club

Committee of the Whole

Le Comité a examiné plusieurs questions régionales, notamment une demande de soutien pour la demande de financement de Desolation Dive Services. Les membres ont également discuté de la promotion contre le désinvestissement des installations portuaires éloignées et de la résolution des lacunes de service dans les transports en commun.

• Lettre de soutien pour Desolation Dive Services Ltd - Ghost Gear Application
• Résolution pour cesser le désinvestissement des installations portuaires éloignées
• Demande à BC Transit de combler le manque de service entre la Route #12 et la Route #1
• Enquête sur le remplacement du rideau de scène au Texada Island Community Hall
• Contrat de fournisseur de services avec Q Climbers Access and Development Association

Regional Board

Le conseil vote sur un ordre du jour de consentement comprenant l'approbation des rapports financiers de 2025 et 21 subventions communautaires totalisant plus de $100,000. Ils examineront également l'abrogation et la réadoption d'un règlement sur la procédure électorale, et recevront de la correspondance concernant le plan d'exploitation 2026-2030 de BC Timber Sales.

• Subvention de $23,000 à la qathet ORUG Trails Society pour l'entretien des sentiers
• Subvention de $15,000 à la qathet Tourism Society pour le soutien du personnel
• Subvention de $7,500 à la Savary Island Land Trust Society
• Subvention de $5,000 à la Powell River Child, Youth & Family Services pour le programme de bus ORCA
• Abroger et réadopter le Election Procedure Amendment Bylaw No. 420.6

Planning Committee

Le comité de planification examinera l'approbation des modifications au règlement de modification de zonage de la rue Nootka n° 321.3, 2025, pour se conformer à la législation provinciale sur le logement. Le comité examinera également un projet de règlement distinct (n° 321.4) et une question de référendum non contraignante pour les élections générales de 2026.

• Approuver le règlement de modification de zonage de la rue Nootka n° 321.3, 2025
• Transmettre le règlement n° 321.3 à la réunion du conseil du 26 août 2026
• Envisager d'approuver le projet de règlement de zonage de la rue Nootka n° 321.4
• Préparer une question de référendum non contraignante pour les élections générales de 2026
• Demande de lotissement pour le 7458, rue Nootka et le 7460, rue Nootka

Regional Hospital Board

Le conseil entendra une délégation de Vancouver Coastal Health demandant $540,365 en partage des coûts pour les projets d'immobilisations de FY27, dont $93,365 pour remplacer sept civières à l'hôpital général de qathet. Le conseil recevra également le First Quarter 2026 Strategic Plan Progress Report.

• Demande de partage des coûts de $447,000 pour les projets d'immobilisations
• Demande de financement pour équipement mineur de $93,365 pour 7 civières à l'hôpital général de qathet
• First Quarter 2026 Strategic Plan Progress Report déposé
• Séance à huis clos prévue pour les négociations avec le gouvernement provincial

Finance Committee

Le comité recommande l'approbation du rapport sur la rémunération des administrateurs et de l'état des informations financières de 2025, ainsi qu'un grand lot de 22 recommandations de subventions totalisant environ $127,400 provenant de divers services de subventions. Les subventions soutiennent des organisations locales, notamment le logement pour personnes âgées, l'entretien des sentiers, la société du saumon et bien d'autres.

• $23,347 à la Texada Island Non-Profit Seniors Housing Society pour le transfert de titre et la préparation du site
• $21,479 à la qathet ORUG Trails Society pour l'entretien annuel des sentiers
• $20,088 à la Powell River Salmon Society pour des améliorations extérieures
• $9,806 à la Powell River Child, Youth & Family Services pour le programme de bus ORCA
• Rapports sur la rémunération des administrateurs et les états financiers de 2025

Regional Board

Le conseil régional examinera le Plan officiel de la communauté de l'île Savary et une modification de la procédure électorale. L'organisme coordonne également plusieurs réunions de haut niveau avec des ministres provinciaux concernant les subventions pour le transport en commun, l'agriculture et le logement.

• Première lecture de l'arrêté n° 607, 2026 du Plan officiel de la communauté de l'île Savary
• Adoption de l'arrêté modificatif de la procédure électorale n° 420.6, 2026
• Demande de lotissement pour 7458 et 7460 Nootka St, secteur électoral B
• Entente de fournisseur de services avec la Q Climbers Access and Development Association (coût annuel de 250 $)
• Renonciation aux frais de location du parc Gillies Bay pour la Texada Island Non-profit Seniors Housing Society

Special Finance Committee

Le Comité spécial des finances entend les présentations de délégations et examine les demandes d'aide financière de 15 organisations communautaires. Les demandes incluent des demandes de financement pour la conservation des aliments, les services de soins palliatifs, le club de dragon boat, les arts, l'équitation en sentier, l'équitation thérapeutique, le logement pour personnes âgées, la commission du film, le tourisme, l'église, les services à l'enfance, un atelier de poterie et la société cinématographique. Le comité examinera également des éléments d'information sur des demandes supplémentaires.

• Texada Agricultural Group demande $12,491 pour du matériel de conservation des aliments et une série d'ateliers
• Demande d'aide financière de la Four Tides Hospice Society
• Demande d'aide financière de la Powell River Therapeutic Riding Association
• Demande d'aide financière de la Powell River Child, Youth & Family Services Society - Orca Bus
• Demande d'aide financière de la qathet Film Society

Regional Board

The Regional Board will decide on renewing a funding agreement for qathet Tourism and approving the BC Transit Annual Operating Agreement. The meeting also includes a report on ferry terminal improvements between Powell River and Comox.

• Proposed $16,000 annual funding for qathet Tourism from January 1, 2027 to December 31, 2028
• Approval of the BC Transit Annual Operating Agreement
• Correspondence regarding a $45,000 grant for Northside Fire Department mobile CAD units
• Discussion on expanded advance bookings and terminal improvements between Powell River and Comox

Committee of the Whole

Le Comité plénier entendra un rapport trimestriel de la GRC, discutera de la correspondance concernant la suspension provinciale du Fonds pour le logement communautaire et du Programme d'action climatique pour les administrations locales, et votera sur des recommandations au Conseil. Ils examineront également plusieurs rapports opérationnels, notamment une entente d'aide automatique en cas d'incendie, des améliorations à la salle de l'île Texada et un amendement au règlement électoral. Une séance à huis clos est prévue pour les questions de personnel et de droit.

• Rapport trimestriel du quatrième trimestre 2025/2026 de la GRC du détachement de Powell River et de l'île Texada
• Recommandation de plaider en faveur du renouvellement et du financement prolongé du Programme d'action climatique pour les administrations locales
• Recommandation de se joindre à une lettre s'opposant à la suspension du Fonds pour le logement communautaire 2026 affectant la région de qathet
• Demande de renonciation aux frais de location du terrain de balle de Gillies Bay pour la collecte de fonds de la Texada Island Non-profit Seniors Housing Society
• Approbation d'une entente de fournisseur de services avec la Q Climbers Access and Development Association pour les sentiers, avec un coût d'assurance annuel de 250 $

Planning Committee

Le Comité de planification recommande au conseil régional d'approuver le nouveau règlement du plan officiel de la communauté de l'île Savary n° 607 et de passer à la phase 5 de consultation publique. Le comité recommande également de ne pas s'opposer à un lotissement conventionnel au 7458-7460, rue Nootka, sous réserve de la preuve de l'alimentation en eau/assainissement et d'une nouvelle adresse civique.

• Approuver le règlement du plan officiel de la communauté de l'île Savary n° 607, 2026 pour une première lecture
• Passer à la phase 5 de consultation publique sur le POC de l'île Savary
• Aucune objection au lotissement au 7458-7460, rue Nootka, lot de district 3691
• Lotissement sous réserve de la preuve de l'alimentation en eau/assainissement et d'une nouvelle adresse civique

Finance Committee

Le comité des finances décidera s'il recommande l'approbation de l'accord d'exploitation annuel de BC Transit, nécessaire au maintien du service de transport en commun. Il examinera également le renouvellement d'un accord de financement de deux ans avec qathet Tourism pour 16 000 $ par année. Une délégation présentera un outil de planification financière à long terme pour le système d'eau de Myrtle Pond.

• Approbation de l'accord d'exploitation annuel de BC Transit
• Renouvellement du financement pour qathet Tourism : 16 000 $/an pour 2027-2028
• Délégation sur l'outil de planification financière à long terme pour le système d'eau de Myrtle Pond

Regional Board

The Regional Board will discuss the 2025 audited financial statements and a five-year renewal of the qathet Regional Fire Departments’ Emergency Services Agreement. The meeting also includes decisions on a development permit and water sustainability planning for the Powell and Lois watersheds.

• Approval of Development Permit DP2025-002 for 11332 Highway 101
• Renewal of qathet Regional Fire Departments’ Emergency Services Agreement for a five-year term
• Approval of qathet Regional District Financial Statements for the year ended December 31, 2025
• Proposal to increase operating hours at the Lasqueti Free Store and Recycle Depot by two hours per week
• Initiation of a C3 meeting for a Water Sustainability Plan for the Powell and Lois watersheds

Lasqueti Island Solid Waste Plan Monitoring and Advisory Committee

Savary Island Marine Advisory Committee

Le comité discute des projets en cours, y compris l'initiative des bornes d'incendie, les mises à jour des baux à long terme et le stationnement du parking supérieur. Ils examinent les rapports d'inspection du chef de quai pour février à avril 2026 et planifient l'entretien estival et les préparatifs du long week-end de mai. Sont également considérés une clôture pour parklett, des pilotis avec trous et un emplacement alternatif pour la borne d'incendie du quai.

• Initiative des bornes d'incendie avec tests à la pelle et demande de financement par subvention Community Works
• Mise à jour des baux à long terme à rapporter au Committee of the Whole
• Rapports d'inspection du chef de quai pour février, mars, avril 2026 examinés
• Planification de l'entretien estival et des préparatifs du May long weekend
• Emplacement alternatif pour la borne d'incendie du quai discuté

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will discuss a letter of support for modernizing the Island Coastal Economic Trust and review waste management and advisory committee updates. The meeting includes a closed session.

• Recommendation to provide letter of support for Island Coastal Economic Trust modernization
• Recommendation to increase Lasqueti Free Store and Recycle Depot operating hours by 2 hours per week
• Recommendation to approve amended Terms of Reference for Solid Waste Management Plan Monitoring Advisory Committee
• Closed session regarding labour relations and preliminary service negotiations
• FYI: Adoption of Comox Valley Regional Growth Strategy Minor Amendment Bylaw

Regional Board

The qathet Regional Board will adopt the Board Procedure Amendment Bylaw No. 557.3, 2026 through first, second, and third readings. It will also adopt a Notice of Motion Policy referred from the Regional Hospital District. The Board will consider a letter of support for the agreement between Tla’amin Nation and Western Forest Products on the transfer of TFL 39. An in‑camera session will be moved to close part of the meeting.

• Adopt Board Procedure Amendment Bylaw No. 557.3, 2026 (first‑through‑third reading)
• Adopt Notice of Motion Policy (referred from the March 24, 2026 Regional Hospital District meeting)
• Approve letter of support for the Tla’amin Nation–Western Forest Products agreement on TFL 39
• Accept the qathet Regional District Housing Capacity Analysis final report
• Approve subdivision application for District Lot 1630 at 14171 Highway 101, Electoral Area C

Regional Emergency Executive Committee Meeting

Le comité recommandera d'approuver le renouvellement de deux accords régionaux d'urgence. L'Accord régional d'assistance d'urgence de qathet et l'Accord de services d'urgence des services d'incendie de qathet sont tous deux proposés pour une nouvelle période de cinq ans. Aucun changement majeur n'est attendu ; les mises à jour sont de nature administrative.

• Renouvellement de l'Accord régional d'assistance d'urgence de qathet pour 5 ans
• Renouvellement de l'Accord de services d'urgence des services d'incendie de qathet pour 5 ans
• Élection du président du comité
• Adoption du procès-verbal de la réunion précédente

Planning Committee

Le Comité de planification examinera la recommandation d'approbation du permis d'aménagement DP2025-002 pour un projet de logement coopératif au 11332 Highway 101 dans l'Electoral Area C. Le permis permettrait sept nouveaux logements sur le site, qui compte déjà neuf unités existantes. Le projet est soumis à des conditions de protection des zones riveraines.

• Demande de permis d'aménagement pour 7 nouveaux logements à Hearthstone Village Cooperative, 11332 Highway 101
• Évaluation des zones riveraines et exigences de remédiation pour les perturbations de Silver Creek
• Dépasse la densité recommandée de 8 logements par 16.53 ha mais aucun règlement de zonage ne réglemente la densité
• Soutien à la demande de lotissement au 14171 Highway 101 (des procès-verbaux précédents)

Regional Hospital Board

Le conseil d'administration de l'hôpital régional examinera l'approbation des états financiers vérifiés pour l'exercice clos le 31 décembre 2025. Un rapport verbal du vérificateur MNP sera présenté. Le conseil pourrait également passer à huis clos pour discuter de l'acquisition de terrains, des relations avec les employés et d'autres questions confidentielles.

• Approuver les états financiers vérifiés 2025 pour le district hospitalier régional de qathet
• Rapport verbal de MNP sur le projet d'états financiers vérifiés 2025
• Séance à huis clos pour l'acquisition potentielle de terrains, les relations avec les employés et les discussions sur les objectifs
• Adoption du procès-verbal de la réunion du 24 mars 2026
• Motion visant à allouer tout excédent de 2025 à la réserve de la section 20 (provenant du procès-verbal précédent)

Savary Island Community Plan Advisory Committee

Le comité consultatif du plan communautaire de l'île Savary décide s'il doit soumettre le projet final du plan officiel de la communauté de l'île Savary au comité de planification du district régional de qathet. Cette décision ferait avancer le plan à la phase 5 du processus de planification. L'ordre du jour comprend également l'adoption du procès-verbal de la réunion précédente.

• Soumettre le projet de plan officiel de la communauté de l'île Savary au comité de planification pour la phase 5
• Discuté des révisions des sections sur le transport, le patrimoine, l'environnement et la mise en œuvre
• Le personnel a clarifié que l'OCP n'inclut pas de références au DRIPA ; la carte des eaux souterraines doit être améliorée
• Abordé le bail de la plateforme de débarquement des barges (bail provincial de 30 ans) et la compétence en matière de transport maritime
• Supprimé la désignation d'utilisation du sol Parcs et Loisirs ; ajouté 'Parcs régionaux' à la section 2.4

Finance Committee

The Finance Committee will recommend to the Board that staff engage a consultant to conduct a 72‑hour pump test and full‑spectrum water quality analysis of the Northside Volunteer Fire Department Fire Hall groundwater well. The work, including a technical memo and cost estimate for potential well development, is capped at $30,000 and will be charged to Feasibility Studies. The meeting also includes routine approvals of the agenda and minutes and reviews correspondence such as a Watershed Security Fund grant denial and FYI items on the provincial budget and a tax exemption application.

• Engage consultant for 72‑hour pump test, water quality analysis, technical memo and cost estimate for Northside Volunteer Fire Department Fire Hall groundwater well (ceiling $30,000)
• Allocate the $30,000 expenditure to Feasibility Studies
• Approve agenda and minutes as presented
• Review Watershed Security Fund grant denial for Lund‑Thulin Lake Watershed Resilience initiative
• FYI: Provincial Budget 2027 media release and City of Powell River permissive tax exemption application

Regional Board

The Regional Board will consider a final report on housing capacity and a new amendment to the Regional Animal Shelter Service Establishment Bylaw. The meeting also includes discussions on waste disposal for Lasqueti Island and groundwater testing for the Northside Volunteer Fire Department.

• Acceptance of the qathet Regional District Housing Capacity Analysis final report
• Adoption of Regional Animal Shelter Service Establishment Amendment Bylaw No. 435.2, 2026
• Funding up to $30,000 for Northside Volunteer Fire Department groundwater well testing and analysis
• Request to Regional District of Nanaimo for a five-year waste disposal agreement for Lasqueti Island
• Support for a two-lot subdivision application at 14171 Highway 101, Electoral Area C

Texada Airport Advisory Committee

The Texada Airport Advisory Committee will approve its agenda and adopt the minutes from the November 13, 2025 meeting. It will consider the renewal and 12‑month extension of the YGB Airport Manager contract, effective April 1, 2026. The committee will also receive an update from the Airport Manager and vote on moving part of the meeting in‑camera under the Community Charter.

• Renewal and 12‑month extension of the YGB Airport Manager contract, effective April 1, 2026 and expiring March 31, 2027
• Approval of the meeting agenda
• Adoption of the November 13, 2025 meeting minutes
• Proposed closed (in‑camera) session under Community Charter section 90(1)

Committee of the Whole

The qathet Regional District Committee of the Whole is meeting to adopt minutes, discuss correspondence, and consider reports including a request to extend residual waste disposal for Lasqueti Island.

• Recommendation to extend Lasqueti Island waste disposal agreement with RDN
• Recommendation to request Ministry of Transportation address Savary Island wharf traffic
• Recommendation to continue 2026 wood smoke reduction program
• Recommendation to hold MRDT revenues for Sunshine Coast Tourism
• In-camera session to discuss labour relations and preliminary service negotiations

Regional Board

The board approved several consent agenda items, including sending a letter about reduced provincial fire‑service grant funding and endorsing an application for the 2026 Community Emergency Preparedness Fund. It deferred the expansion of food‑waste collection at rural recycling depots pending advisory review. The board rescinded three workplace policies and adopted the Regional Animal Shelter Service Amendment Bylaw and the 2026‑2030 Financial Plan Bylaw. New business included agreeing to Social Planning Service Review recommendations and moving to a closed in‑camera session for confidential matters.

• Provincial Grant Funding for Local Fire and Emergency Services – Board to send correspondence expressing concern
• Endorse application to UBCM for 2026 Community Emergency Preparedness Fund (CEPF) and manage the grant
• Defer expansion of food‑waste collection at rural recycling depots pending Solid Waste Management Plan Advisory Committee review
• Rescind Policies 4.16, 4.8, and 4.22; replace with Policy 4.27 Respectful Workplace
• Adopt 2026‑2030 Financial Plan Bylaw No. 608, 2026

Planning Committee

The Planning Committee will consider a recommendation to accept the "qathet Regional District Housing Capacity Analysis" final report dated March 5, 2026. It will also recommend that the district support a two‑lot conventional subdivision application for District Lot 1630 at 14171 Highway 101, subject to water, septic and hazard assessment conditions. A proposal to move part of the meeting in‑camera under the Community Charter will be considered.

• Accept the Housing Capacity Analysis final report (dated March 5, 2026)
• Recommend support for subdivision application District Lot 1630, 14171 Highway 101, Electoral Area C
• Require proof of water and septic servicing meeting provincial standards for Lot A
• Request site‑level assessments for fluvial and slope hazards
• Proposed closed session (in‑camera) under Community Charter provisions

Regional Hospital Board

The qathet Regional Hospital Board will vote on the 2026‑2030 Financial Plan Draft Two, directing any 2025 surplus to the Section 20 Reserve. It will refer Board Procedure Amendment Bylaw No. 557.3, 2026 and the Notice of Motion Policy X.X to the qathet Regional District Board for first‑reading adoption. The Board will give first, second, and third readings and adopt Regional Hospital District 2026‑2030 Financial Plan Bylaw No. 135, 2026. A motion to move part of the meeting in‑camera will also be considered.

• Weighted vote to accept Draft Two of the 2026‑2030 Financial Plan schedule
• Direct allocation of any 2025 surplus to the Section 20 Reserve
• Referral of Board Procedure Amendment Bylaw No. 557.3, 2026 to the Regional District Board
• First, second, and third readings and adoption of Financial Plan Bylaw No. 135, 2026
• Proposed closed (in‑camera) session under Community Charter provisions