Quinte West, Ontario

OPP Detachment Board

The Quinte West OPP Detachment Board will review a request from Central Taxi to establish a licensed taxi service. The board will also receive reports on 2026 taxi company statistics and various provincial policing memoranda.

• Decision on taxi license request from Central Taxi
• Staff Report OPP-2026-001 regarding Licensed Taxi Company Statistics 2026
• Review of 2025 Annual Report and April-June 2026 report
• Correspondence regarding Preventing Auto Thefts Grant Program (2026-27 cycle)
• Memoranda from the Inspector General on police integrity and hate-motivated incidents

Economic Development, Tourism & Special Events Advisory Committee

Environmental Stewardship Advisory Committee

Council

Committee of Adjustment

Property Standards Committee

Planning Advisory Committee

Accessibility Advisory Committee

Personnel Committee

Council

Committee of Adjustment

Agricultural Advisory Committee

Planning Advisory Committee

Council

Parks & Recreation Advisory Committee

Council

Committee of Adjustment

Planning Advisory Committee

Property Standards Committee

Committee of Adjustment

Inaugural Meeting of Council

Council Orientation

Council Orientation

Council Orientation

Personnel Committee

Council

Committee of Adjustment

Council

Parks & Recreation Advisory Committee

The Parks & Recreation Advisory Committee approved its agenda and the minutes from the May 28 meeting. It received Staff Report 26-007CS on Hanna Park Engagement as information, which includes a $45,000 budget for design concepts. The committee also received a verbal update on the arena and turf field feasibility studies. No other decisions were made.

• Staff Report 26-007CS on Hanna Park Engagement received (includes $45,000 design budget)
• Verbal update on Arena and Turf Field Feasibility Studies received
• Agenda approved
• Minutes from May 28, 2026 approved
• No delegations or presentations

Active Transportation & Traffic Safety Advisory Committee - 20 Jul 2026 (RESCHEDULED from 6 Jul 2026)

The Active Transportation & Traffic Safety Advisory Committee will discuss traffic calming policies, a petition for a speed limit review on Murray Harrington Road, and a request to designate Teal Road as a no-heavy-truck route. The committee also received a notice of motion to study pedestrian crossovers near Hanna and Centennial Parks.

• Notice of motion for pedestrian crossovers near Hanna Park and Centennial Park
• Recommendation to designate Teal Road as a No Heavy Truck Route
• Petition for speed limit review on Murray Harrington Road
• Petition for speed limit review on Zion Road between Corrigan Road and Pitcher's Road
• Correspondence requesting prohibited parking on Stonecrest Boulevard and Ledgerock Crescent

Planning Advisory Committee

The Planning Advisory Committee will hold public meetings to discuss two requested zoning by-law amendments. The committee will also review monthly building reports and quarterly tracking for official plan amendments.

• Zoning By-law Amendment for property west of 422 Rosebush Road (Owners: John Visser and Colin Carlisle)
• Zoning By-law Amendment for 338 Harrington Road (Owners: Craig and Tammy Gerow)
• Review of June 2026 Building Department Report
• Review of 2026 Year to Date Zoning By-law and Official Plan Amendment Application Quarterly Tracking

Council

Council will review several housing community improvement plan grants for rental developments. The agenda also includes a zoning by-law amendment for 270 West Street and the approval of various city financial statements.

• Zoning By-law Amendment for 270 West Street
• Development Charge Grant for JMK Homes at 467 Front Street
• Development Charge and Municipal Fees Grant for 182 Shuter Street
• Tax Increment Equivalent Grant for 1A George Street
• Tax Increment Equivalent Grant for 1B George Street

CANCELLED - Personnel Committee

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement tiendra des audiences publiques concernant quatre demandes de consentement (de B16/26M à B19/26S) impliquant des ajouts de lots et des lotissements pour des propriétés situées sur Stockdale Road, County Road 28 et Harrington Road. Le comité approuvera également le procès-verbal de la réunion du 11 juin.

• Consentement B16/26M : Katie Jane Macauley demande un lotissement de 0,4 ha pour un ajout de lot au 251 Stockdale Road (le rapport du personnel recommande l'approbation avec conditions).
• Consentements B17/26M & B18/26M : Thomas & Alida St. Denis proposent deux lotissements au 1595 County Road 28.
• Consentement B19/26S : Demande de lotissement de Craig & Tammy Gerow au 338 Harrington Road.
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 11 juin 2026.

CANCELLED - Active Transportation & Traffic Safety Advisory Committee

Special Council

Le conseil municipal de Quinte West adoptera un règlement qui confirme et adopte le procès-verbal, les motions et les résolutions de sa réunion extraordinaire du conseil tenue le 22 juin 2026. Le règlement enregistre formellement les délibérations comme si elles étaient directement intégrées à la législation.

• Adoption d'un règlement confirmant le procès-verbal et les mesures de la réunion extraordinaire du conseil du 22 juin 2026

Audit & Risk Advisory Committee - 22 Jun 2026 (RESCHEDULED from 04 May 2026)

Le Comité consultatif sur l'audit et les risques entendra des présentations sur les états financiers de 2025 et le plan d'audit de 2026, ainsi qu'un résumé de la phase 3 du projet actuariel d'assurance. Le comité examinera plusieurs rapports du personnel, incluant une recommandation visant à autoriser le personnel à négocier la couverture de responsabilité automobile pour 2027 et à approuver une augmentation de la franchise jusqu'à 250 000 $. Les autres points comprennent l'approbation des états financiers consolidés de 2025, le rapport sur la dette de fin d'année et les rapports sur les fonds de réserve.

• Rapport du personnel recommandant que le conseil autorise la négociation de la couverture de responsabilité automobile pour 2027 et l'augmentation de la franchise jusqu'à 250 000 $
• Présentation des projets d'états financiers consolidés de 2025 pour approbation par le conseil
• Déficit du fonds de réserve des redevances de développement à la fin de l'année de (27 024 747 $)
• Rapport consolidé des réserves et des fonds de réserve à la fin de l'année d'un montant de 88 427 261 $
• Présentation de la phase 3 du projet actuariel d'assurance par BFL Canada

Planning Advisory Committee

Le Comité consultatif de planification tiendra des réunions publiques pour quatre demandes de zonage et de condominium et prendra des décisions sur un projet de lotissement et une modification de zonage. Les affaires courantes comprennent l'approbation de l'ordre du jour et des procès-verbaux.

• Modification du règlement de zonage pour un terrain vacant au sud du 2175 Wallbridge Loyalist Road (propriétaire : Jesse and Anna MacDonald)
• Modification du règlement de zonage pour le 195 Bellevue Drive (propriétaire : 1518106 Ontario Inc.)
• Projet de plan de condominium pour le 10 Hillside Meadow Drive (propriétaire : Klemencic Homes Inc.)
• Modification du règlement de zonage pour le 7 Riverside Drive (propriétaire : 1813239 Ontario Inc., agent : Shawn Bouchard)
• Décision sur un projet de plan de lotissement et une modification de zonage pour un terrain vacant à l'est du 144 Huffman Road (propriétaire : Hastings Enterprises Inc., agent : DorAnn Homes Ltd.)

Council

Le Conseil examinera un accord de principe pour une réduction de 30 % des frais de développement, sous réserve du financement provincial. Plusieurs règlements sont soumis à approbation, notamment le rezonage de propriétés, un lotissement pour 22 maisons de ville, ainsi qu'un contrat d'achat et de vente pour le logement abordable. Une subvention de 21 103,60 $ dans le cadre du Plan d'amélioration communautaire commercial et touristique est proposée pour le Landmark Venue. Des mises à jour de politiques pour la subvention du Fonds communautaire et l'exonération des frais, ainsi qu'un changement de facturation des eaux usées pour Prince Edward Estates, sont également à l'ordre du jour.

• Accord de principe du Programme de réduction des frais de développement pour une réduction du taux de DC de 30 %
• Subvention CIP Commerciale et Touristique de 21 103,60 $ au Landmark Venue situé au 16 Marmora Street, Trenton
• Règlement 26-085 autorisant un contrat d'achat et de vente pour le logement abordable avec Connect Quinte et All-Together
• Rezonage du 64 Powerline Road de Agricole à Agricole Exception 1 et Rural Résidentiel Exception 95
• Alignement des frais de base mensuels des eaux usées de Prince Edward Estates avec le Règlement 24-131, éliminant le tarif distinct

CANCELLED - Agricultural Advisory Committee

Economic Development, Tourism & Special Events Advisory Committee - 15 June 2026 (RESCHEDULED from 7 May 2026)

The Economic Development, Tourism & Special Events Advisory Committee is meeting to receive staff updates on local business and tourism initiatives. The session includes a presentation from the Town of Stouffville regarding a community exchange project.

• Presentation by Town of Stouffville on the First Impressions Community Exchange (FICE) project
• Staff Report 26-006CS regarding Economic Development and Tourism Updates
• Report on Work in Quinte Career Fair with 314 job seekers and 39 employers
• Commercial and Tourism Community Improvement Plan providing approximately $70,000 in grants
• Tourism Development Fund grants totaling $27,000 distributed to 7 organizations

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement tiendra des auditions publiques et examinera les recommandations du personnel concernant trois demandes de consentement (lotissements) et trois demandes de dérogations mineures. Les propriétés concernées incluent le 1363 County Road 40, le 21-27 King Street, le 582 Oak Lake Road, le 2163 Hamilton Road, le 300 Bird Road, ainsi qu'un site de la W H (Quinte) Development Corporation. Les décisions détermineront s'il faut approuver la création de lots et l'allègement du zonage pour ces propriétés.

• Demande de consentement B13/26M par 1000521560 Ontario Corp pour scinder un lot au 1363 County Road 40
• Demande de consentement B14/26T par Trenton Nova Holdings Inc. pour scinder au 21-27 King Street
• Demande de consentement B15/26S par Gary Greer pour scinder un lot au 582 Oak Lake Road
• Demande de dérogation mineure A4/26S par Tom Hunt au 2163 Hamilton Road
• Demande de dérogation mineure A5/26S par Jayton & Kaitlyn Wallace au 300 Bird Road

Accessibility Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'accessibilité examinera un rapport du personnel et une présentation sur le Plan d'accessibilité des élections municipales de 2026. Il votera sur une résolution visant à approuver le plan tel que présenté. La réunion comprend également l'approbation de l'ordre du jour et des procès-verbaux habituels, les interventions du public et la distribution du Plan pluriannuel d'accessibilité 2025-2029.

• Présentation du Plan d'accessibilité des élections municipales de 2026 par Paige Matthews et Virginia LaTour
• Rapport du personnel 26-001COR : Plan d'accessibilité des élections municipales de 2026
• Résolution pour approuver le Plan d'accessibilité des élections municipales de 2026
• Publication du Plan pluriannuel d'accessibilité 2025-2029 de Quinte West
• Approbation de l'ordre du jour, des procès-verbaux et des éléments de procédure habituels

Council

Le Conseil examinera une séance à huis clos pour obtenir des avis juridiques, puis reviendra en séance publique pour approuver une subvention de 25 000 $ au Trenton Integrated Health Centre, approuver les nommés au prix de la gérance environnementale (Environmental Stewardship Award) et adopter plusieurs règlements municipaux, y compris les taux d'imposition et les ratios d'imposition de 2026. Plusieurs proclamations et éléments de correspondance sont également à l'ordre du jour.

• Adoption des taux d'imposition, des ratios d'imposition et des réquisitions du conseil scolaire pour 2026 (règlements 26-073, 26-074, 26-075)
• Approbation d'une subvention CIP de 25 000 $ pour le commerce et le tourisme au Trenton Integrated Health Centre situé au 244 Dundas Street East
• Approbation des nommés au prix de la gérance environnementale (Environmental Stewardship Award) : NOD Apiary (Entreprise), Lucie Renaud (Individu), Rotary Club of Quinte Sunrise et Buy Nothing Quinte West (Organisation)
• Proclamation du 17 juin comme journée John Garrett avec illumination bleue du Veterans Skyway Bridge
• Proclamation du 18 juin comme Journée internationale de lutte contre les discours de haine avec illumination jaune de l'enseigne et du pont de Quinte West

Special Personnel Committee

Le Comité spécial du personnel se réunira pour approuver le procès-verbal précédent, puis passera immédiatement en séance à huis clos. La séance à huis clos portera sur des rapports confidentiels du personnel concernant des questions personnelles impliquant un employé municipal identifiable (rapport 26-007PWES) et sur les relations de travail ou les négociations avec les employés (rapport 26-001CAO). Aucune décision publique ni aucun élément financier ne figurent à l'ordre du jour ouvert.

• Rapport confidentiel du personnel 26-007PWES concernant des questions personnelles relatives à une personne identifiable (employé municipal)
• Rapport confidentiel du personnel 26-001CAO concernant les relations de travail ou les négociations avec les employés
• Discussion confidentielle sur des questions personnelles relatives à une personne identifiable (employé municipal)

Equity, Diversity & Inclusion Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'équité, la diversité et l'inclusion approuvera son ordre du jour et le procès-verbal de la réunion du 1er décembre 2025. Il recevra ensuite une mise à jour verbale du sous-comité concernant la fête du Canada ainsi qu'une mise à jour verbale de Jaclyn Grimmon, directrice des services communautaires et des partenariats stratégiques. Aucun autre dossier n'est prévu.

• Approbation de l'ordre du jour du 1er juin 2026
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 1er décembre 2025
• Mise à jour verbale du sous-comité concernant la fête du Canada
• Mise à jour verbale de Jaclyn Grimmon sur les activités du comité

Parks & Recreation Advisory Committee

Le comité recevra un rapport du personnel sur la possibilité de réintroduire le camping mensuel au Frankford Tourist Park, conformément à une motion précédente. Le rapport présente les étapes administratives, des frais mensuels estimés entre 1 920 $ et 1 984 $ (taxes incluses), ainsi que la nécessité d'obtenir l'approbation de Parcs Canada. De plus, le personnel fera une mise à jour verbale sur la campagne de marketing du Mois des parcs et loisirs.

• Rapport du personnel sur la réintroduction du camping mensuel au Frankford Tourist Park
• Tarifs mensuels de camping estimés : 1 984 $ (juillet/août), 1 920 $ (septembre), 768 $ (du 1er au 12 octobre)
• Installation d'une barrière automatique en juin 2025 pour améliorer la sécurité du camping
• Seulement 3 emplacements saisonniers réservés pour la saison 2026 au moment de la publication du rapport
• Mise à jour verbale sur la campagne de marketing du Mois des parcs et loisirs

Heritage Advisory Committee

Le Comité consultatif du patrimoine examinera et approuvera un projet de lettre aux propriétaires de propriétés pouvant être désignées comme patrimoniales. Le comité discutera également des bâtiments de Frankford qui devraient être recommandés pour une désignation. De plus, des mises à jour sur le remboursement de la taxe foncière municipale et l'accord de servitude patrimoniale seront reçues.

• Approbation du projet de lettre aux propriétaires de propriétés pouvant être désignées
• Discussion sur les bâtiments de Frankford qui devraient être recommandés pour une désignation
• Mise à jour sur le remboursement de la taxe foncière municipale
• Mise à jour sur l'accord de servitude patrimoniale
• Approbation du procès-verbal de la séance à huis clos du 30 mars 2026

Planning Advisory Committee

Le comité tiendra des audiences publiques sur trois modifications de règlements de zonage au 669, Foxboro-Stirling Road, au 191, North Murray Street et au 64, Powerline Road. Les points décisionnels comprennent une modification du Plan officiel pour un terrain vacant à l'est du 144, chemin Huffman, un règlement de présomption pour le 43, Deerfield Road, et une dérogation relative à la signalisation pour l'église St. George's au 25, John Street. Le comité recevra également un rapport sur un examen complet du règlement de zonage.

• Audiences publiques : trois modifications de règlements de zonage au 669, Foxboro-Stirling Road, au 191, North Murray Street et au 64, Powerline Road
• Décision : Modification du Plan officiel pour Hastings Enterprises Inc. / DorAnn Homes Ltd. sur un terrain vacant à l'est du 144, chemin Huffman
• Décision : Règlement de présomption pour Walmshields Ltd. au 43, Deerfield Road
• Décision : Dérogation relative à la signalisation pour un panneau d'affichage électronique à l'église St. George's, 25, John Street
• Rapport du personnel sur l'examen complet du règlement de zonage (26-029PD)

Council

The council approved additional capital funding for two wastewater projects: $75,000 for the Trenton WWTP tertiary building HVAC upgrades and $385,000 for the Trenton WWTP elevator replacement, including a single‑source procurement of $335,202.04 plus HST. A notice of motion was introduced to study a water and wastewater rebate policy for low‑income seniors and persons with disabilities. Several confidential staff reports on land acquisition or disposition were reviewed in closed session, and rezoning by‑laws for properties on County Road 5 and Neighbourly Road were passed.

• Approval of $75,000 additional funding for the Trenton WWTP tertiary building HVAC upgrade from the wastewater capital reserve.
• Approval of $385,000 additional funding for the Trenton WWTP elevator replacement and a single‑source procurement with TK Elevator Canada for $335,202.04 plus HST.
• Notice of Motion to direct staff to report on the feasibility of a water and wastewater rebate policy for low‑income seniors and persons with disabilities for the 2027 budget.
• Closed‑session review of confidential staff reports QW-2026-00064, QW-2026-00065, QW-2026-00075, and QW-2026-00092 regarding proposed or pending land acquisition or disposition.
• Passage of by‑laws 26-070 and 26-071 to rezone property west of 1074 County Road 5 and 30A Neighbourly Road from agricultural to rural residential zones.

Environmental Stewardship Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'intendance environnementale sélectionnera les nommés pour le Prix d'intendance environnementale et choisira une espèce d'arbre indigène pour une cérémonie de plantation le 5 juin. Ils recevront également des mises à jour verbales concernant le financement des pollinisateurs de la Canadian Wildlife Federation, un rapport BioBlitz, le Programme de normalisation des déchets (Waste Standardization Program) et la participation à la zone de gestion des phragmites de la région de Quinte.

• Sélection des lauréats du Prix d'intendance environnementale qui seront reconnus lors d'une cérémonie de plantation d'arbres le 5 juin 2026
• Décision sur l'espèce d'arbre indigène pour la cérémonie de plantation d'arbres de la Ville le 5 juin
• Mise à jour verbale sur le financement des pollinisateurs de la Canadian Wildlife Federation pour la naturalisation des zones sélectionnées
• Mise à jour verbale sur le rapport BioBlitz pour examen par le Conseil
• Mise à jour verbale sur le Programme de normalisation des déchets (Waste Standardization Program) dans les installations de la Ville

Committee of Adjustment

Le Comité des ajustements tiendra des audiences publiques sur cinq demandes : les demandes de lotissement B10/26S et B11/26S, la dérogation mineure A3/26S (toutes au 178 Fish & Game Club Road), le lotissement B12/26S, et la dérogation mineure A2/26S. Le personnel recommande le refus de B10/26S car cela créerait un nouveau lot à moins de 300 mètres d'un développement résidentiel en bande existant, contrairement au Plan officiel. Une dérogation mineure concomitante (A3/26S) demande une réduction de la façade pour la même propriété.

• Le rapport du personnel recommande le refus du lotissement B10/26S au 170 Fish & Game Club Road en raison de la politique de développement en bande
• Dérogation mineure concomitante A3/26S pour une réduction de la façade du lot (50 m au lieu des 60 m requis)
• Demande de lotissement B11/26S par William & Cindy Barker au 257 Smith Road
• Demande de lotissement B12/26S pour la succession de Joseph Beers au sud du 1652 Frankford-Stirling Road
• Dérogation mineure A2/26S pour Frank Vreugdenhil à l'est du 661 Hearns Road

CANCELLED - Property Standards Committee

CANCELLED - Economic Development, Tourism & Special Events Advisory Committee

CANCELLED - Personnel Committee

Council

Council will consider funding for park rehabilitation and pavement markings, as well as land-use agreements in Frankford. The meeting includes presentations on annual water and wastewater reports and several municipal proclamations.

• Amendment to 2026 Capital Budget for $135,000 for Brett Park improvements ($85,000 from reserves, $50,000 donation)
• Reallocation of $115,000 from tax stabilization fund to 2026 Pavement Markings Program
• Approval of $30,000 for 2026 Tourism Development Fund Grant Applications
• Encroachment agreement for 12 Wolfe Street and easement request for 95 Scott Avenue in Frankford
• Licensing agreement with the Department of National Defense for the use of fire halls

CANCELLED Audit & Risk Advisory Committee - 04 May 2026 (RESCHEDULED TO 22 Jun 2026)

Quinte West O.P.P. Detachment Board

Le Conseil du détachement de la OPP de Quinte West décidera d'approuver ou de refuser une demande de licence de taxi de Sky Wings Taxi Ltd., reportée depuis janvier. Le conseil examinera également l'allocation de 10 000 $ provenant de la subvention pour la sécurité communautaire et le maintien de l'ordre (Community Safety Policing Grant) à Volunteer and Information Quinte (VIQ). Les autres points à l'ordre du jour incluent la réception du rapport budgétaire du premier trimestre ainsi qu'une note de l'Inspecteur général sur l'intégrité de la police.

• Décision sur la demande de licence de Sky Wings Taxi Ltd. (approuver ou refuser)
• Allocation de 10 000 $ de la subvention pour la sécurité communautaire et le maintien de l'ordre à Volunteer and Information Quinte
• Discussion sur les entreprises de taxi déjà licenciées par le greffier municipal Josh Machesney
• Réception de la note n° 9 de l'Inspecteur général sur l'intégrité policière et la lutte contre la corruption
• Rapport du budget à ce jour et rapport de janvier à mars 2026 du Conseil du détachement de la OPP de Quinte West

Council

Council will decide on a $16,000 rent and utility waiver for the Quinte West Youth Centre and authorize agreements with seasonal and rotating pop-up vendors for 2026. The meeting also includes resolutions on road widening registration errors, purchasing policy updates, and various proclamations.

• Quinte West Youth Centre rent and water/sewer fee waiver up to $16,000
• By-law to authorize 2026 Pop-ups vendor agreements (Banana Splitz, The Forge Woodfired Pizza, etc.)
• By-law to amend zoning at 263 Marsh Hill Road from Rural (RU) to Rural Residential (RR)
• By-law to establish the Joint Municipal Election Compliance Audit Committee for 2026-2030
• By-law to amend road widening registration error at 1308 County Road 40

Planning Advisory Committee

Le Comité consultatif d'urbanisme tiendra des réunions publiques sur deux propositions de modification du règlement de zonage : une pour une propriété vacante à l'ouest du 1074 County Road 5, et une autre pour le 30A Neighbourly Road. Aucun élément décisionnel n'est répertorié ; l'ordre du jour comprend également les rapports mensagers d'urbanisme et de construction pour examen.

• Réunion publique : Modification du règlement de zonage pour une propriété vacante à l'ouest du 1074 County Road 5 (Dossier D09/M02/26, Propriétaire : James and Catherine St John)
• Réunion publique : Modification du règlement de zonage pour le 30A Neighbourly Road (Dossier D09/S03/26, Propriétaires : Scott Symons and Amanda Thornton, Agent : Fronter Homes Quinte)
• Rapports mensuels d'urbanisme : Suivi des demandes de modification du règlement de zonage et du plan officiel (Cumul annuel de janv. à déc. 2025)
• Rapport du service de la construction : Mensuel mars 2026 et cumul annuel de janv. à mars 2026
• Procès-verbaux du contrôle des plans d'implantation : Réunion spéciale du 12 fév. 2026 et réunion ordinaire du 5 mars 2026

Committee of Adjustment

The Quinte West Committee of Adjustment will hold public hearings on two applications. The first is a consent application (B9/26M) by Trenton‑Frankford Properties Inc. to sever a parcel on the west side of Highway 33 south of Highway 401. The second is a minor variance application (A1/26S) submitted by Rory & Rebecca O'Neill for a property at 67 Carmel Road. No other business is listed.

• Consent Application B9/26M – sever parcel west of Hwy 33 south of Hwy 401 (Trenton‑Frankford Properties Inc.)
• Minor Variance Application A1/26S – 67 Carmel Road (Rory & Rebecca O'Neill)
• Staff report recommends approval of the consent application subject to survey, transfer and tax conditions
• Public hearing scheduled for both applications
• No additional business items

Council

The Quinte West City Council reviewed closed‑session reports and approved the minutes from the March 18 meeting. It established a Joint Compliance Audit Committee for the 2026‑2030 term and received a public meeting request about surplus land at 170 Wickens Road. The council also adopted several by‑laws related to leases, development charges, and a provincial gas‑tax funding agreement, and proclaimed several community awareness days.

• By‑Law 26‑046 amends By‑Law 24‑130 to update development charges
• By‑Law 26‑053 authorizes an agreement for Dedicated Gas Tax Funds for public transportation
• Joint Compliance Audit Committee created for 2026‑2030 term covering Quinte West, Belleville and local school boards
• Public meeting requested on surplus land crossing 170 Wickens Road (Unopened Road Allowance)
• Proclamation of Human Values Day on April 24, 2026

SPECIAL MEETING - Heritage Advisory Committee

The Heritage Advisory Committee will meet to approve the agenda and minutes for the March 30, 2026 special meeting. The committee will also discuss a closed session for training and return to open session.

• Approval of March 30, 2026 Special Heritage Advisory Committee agenda
• Approval of January 19, 2026 Heritage Advisory Committee meeting minutes
• Closed session for Committee Procedures training
• Return to open session
• Next regular meeting scheduled for Monday, May 25, 2026

CANCELLED - Parks & Recreation Advisory Committee

Planning Advisory Committee

The Planning Advisory Committee will hold public meetings regarding an Official Plan amendment, subdivision plan, and zoning changes for a vacant property east of 144 Huffman Road. The committee will also consider a zoning amendment for 263 Marsh Hill Road and a sign variance for 118-122 Dundas Street West.

• Official Plan Amendment, Draft Plan of Subdivision, and Zoning By-law Amendment for vacant property east of 144 Huffman Road (Hastings Enterprises Inc.)
• Zoning By-law Amendment for 263 Marsh Hill Road (2601645 Ontario Inc.)
• Sign Variance for Electronic Message Display Sign at 118-122 Dundas Street West (Film.ca Entertainment Corp)

Council

The Council reviewed confidential closed‑session reports and approved several financial items, including a lease for the OPP Building, a new wastewater base charge for Prince Edward Estates, and a development charge exemption for coverall buildings. It also approved a $14,338 grant to Vivacious and Hidden Gem Spa under the Commercial and Tourism CIP. The Council formally resolved not to support the proposed southern high‑speed rail corridor affecting the city. Several proclamations and multiple by‑laws were adopted.

• Lease Agreement for the OPP Building (Staff Report QW-2026-00035)
• Change to Prince Edward Estates wastewater monthly base charge (Staff Report QW-2026-00046)
• Development Charge exemption for coverall buildings and T‑sheds (Staff Report QW-2026-00050)
• $14,338 grant to Vivacious and Hidden Gem Spa (CIP – 101 Dundas Street West)
• Resolution not supporting the proposed southern high‑speed rail corridor

Agricultural Advisory Committee

The Agricultural Advisory Committee will discuss the impact of the Alto Train on local farms and a Wall of Fame item. Staff will present a recommendation to amend By‑Law 24‑130 to exempt non‑residential agricultural buildings from development charges. A new Agricultural Tile Drainage Encroachment on Municipal Property Policy will also be recommended for council approval. These items are slated for decision at the March 17, 2026 meeting.

• Recommendation to exempt non‑residential agricultural buildings from development charges (By‑Law 24‑130 amendment)
• Approval of Agricultural Tile Drainage Encroachment on Municipal Property Policy
• Discussion of Alto Train’s effect on agricultural properties (Chair Alyea)
• Wall of Fame discussion (Public Member Grills)
• Public input and other agenda items as listed

Committee of Adjustment

The Quinte West Committee of Adjustment approved seven consent applications to sever land for lot additions and road widening, including a proposed severance at 56 Fairground Road. The meeting also addressed a change to a demolition condition for a property on Highway 2.

• Approval of Consent Application B8/26S at 56 Fairground Road for lot addition
• Approval of Consent Application B6/26M at 17499 Hwy 2 for shared access and services
• Change to demolition condition for Consent Application B1/25M at 17282 Hwy 2
• Approval of Consent Application B1/26S to sever land West of 422 Rosebush Road
• Approval of Consent Application B2/26S to sever land at 669 Foxboro-Stirling Road

Council

The council approved the draft Election Sign By-law, directed an amendment to the Fees & Charges By-law to include a $250 election sign permit fee, and received multiple staff reports on finance, planning, and public works. It also read and passed five by-laws covering highways, borrowing authority, fee amendments, exclusion of certain lands from the Planning Act, and a licence agreement for waterfront trail access at 303-305 Dundas Street East. Proclamations were adopted for International Women’s Day, French Language Day, and Violence Awareness Week.

• Approval of draft Election Sign By-law and $250 election sign permit fee
• By-law 26-028 establishing highways within the municipality
• By-law 26-029 authorizing borrowing to meet current council expenditures
• By-law 26-030 amending By-law 24-154 to update fees and charges
• By-law 26-033 licence agreement for waterfront trail access at 303-305 Dundas Street East

CANCELLED - Personnel Committee

Active Transportation & Traffic Safety Advisory Committee

The Active Transportation & Traffic Safety Advisory Committee approved its agenda and the minutes from the November 3, 2025 meeting. It filed three pieces of resident correspondence about speed and signage on Austin Street, safety near Bayside Secondary School, and a speed‑limit review on Zion Road. The committee then received three staff reports for information: a traffic‑calming measures update, a parking review for Little Farm Boulevard, and a temporary loading/parking stall proposal for King Street.

• Staff Report 26-001 PWES – Traffic Calming Measures Update (information only)
• Staff Report 26-002 PWES – Little Farm Boulevard parking review update (information only)
• Staff Report 26-003 PWES – Temporary Loading/Parking Stall (King Street) (information only)
• Correspondence from resident Roy Jackson about speed and signage on Austin Street
• Correspondence from resident Nicole Hathway about speed and safety near Bayside Secondary School and Old Highway 2

CANCELLED - Accessibility Advisory Committee

CANCELLED - Equity, Diversity & Inclusion Advisory Committee - 23 Feb 2026 (RESCHEDULED from 2 Feb 2026)

CANCELLED - Planning Advisory Committee

Council

The Council approved the draft Election Sign By-law and directed staff to amend the Fees & Charges By-law to include a $250 election sign permit fee. It also approved the 2026 Quinte West Pop‑ups fee increase and authorized alterations to the heritage property at 62 County Road 5 (Wooler Schoolhouse). Several by‑laws covering collective agreements, accessibility, board appointments, ice‑storm assistance, and infrastructure assumptions were read, passed, and signed. Development charge exemptions for farm and coverall buildings were also approved.

• Adoption of draft Election Sign By-law and $250 election sign permit fee
• Approval of 2026 Quinte West Pop‑ups Proposed Fee Increase
• Heritage Permit alteration approved for 62 County Road 5 (Wooler Schoolhouse) – exterior restoration and rear two‑storey addition
• By‑laws 26‑024 to 26‑025 (collective agreement, accessibility plan, board appointments) read and passed
• Approval of Farm and Coverall building exemptions under Development Charges

Special Personnel Committee

The Special Personnel Committee is meeting to conduct a closed session. This session involves confidential discussions regarding personal matters of an identifiable individual, including municipal or local board employees.

• Closed session regarding personal matters of an identifiable individual

Environmental Stewardship Advisory Committee

The Environmental Stewardship Advisory Committee will receive updates on the proposed 2027 Quinte Bioblitz, the city’s Bee City Community involvement, and several waste‑management programs. It will review the 2026 Environmental Stewardship Awards nomination period and consider related correspondence, including the Bay of Quinte Phosphorus Management Plan. No formal motions are listed beyond routine approvals of the agenda and filing of printed items.

• Presentation by Jacqueline Miller on the proposed "Quinte Bioblitz" for 2027
• Update from sub‑committee regarding Quinte Bioblitz 2027
• Director Tracey verbal updates on Bee City Community, Quinte Trash Bash, Spring Giveaway Days, Waste Management Calendar, and Waste Standardization Program
• Environmental Stewardship Awards 2026 nomination period (March 2 – April 24 2026)
• Printed correspondence: Bay of Quinte Phosphorus Management Plan implementation plan

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will hear staff reports and consider approvals for seven consent applications to sever land in Quinte West. The agenda includes hybrid public hearings for applications ranging from Rosebush Road to Duncan Street.

• Consent Application B1/26S: Sever land west of 422 Rosebush Road
• Consent Application B2/26S: Sever land at 669 Foxboro-Stirling Road
• Consent Application B3/26S: Sever land at 25 Crowe Road
• Consent Application B4/26S: Sever land at 514 Old Hwy 2
• Consent Application B5/26S: Sever land at 50 Platt Road

CANCELLED - Property Standards Committee

Economic Development, Tourism & Special Events Advisory Committee

The Economic Development, Tourism & Special Events Advisory Committee will consider two staff reports: one on economic development and tourism updates and another on a proposed fee increase for the 2026 Quinte West Pop‑ups. A presentation on the Division Street reconstruction project will also be given. The committee will approve the agenda and minutes before discussing these items.

• Division Street reconstruction project presentation by Robert Jackson, Manager of Engineering Services
• Staff Report 26-002CS – updates on career fairs, Industrial Lands CIP, Commercial and Tourism CIP, and other development initiatives
• Staff Report 26-003CS – proposal to increase fees for 2026 Quinte West Pop‑ups
• Business Retention and Expansion (BR+E) project funding application submitted through the Rural Ontario Development Program
• Front Street Farmers’ Market – applications accepted for the 2026 market season

Council

Quinte West Council will approve $60,968.50 in community fund grants, authorize a property transfer, and enter into snow fence agreements. The meeting also includes proclamations for Chinese New Year and Trenton Memorial Hospital Day, and a notice of motion opposing changes to the OMERS pension governance.

• Council approves $60,968.50 in 2026 Community Fund Grant Applications
• Council directs staff to complete property transfer on Green St
• Council approves temporary snow fence agreements with three parties
• Council proclaims February 17, 2026 as Chinese New Year
• Council proclaims February 25, 2026 as Trenton Memorial Hospital Day

CANCELLED - Equity, Diversity & Inclusion Advisory Committee

Quinte West O.P.P. Detachment Board

The Quinte West O.P.P. Detachment Board will meet to approve the January 26, 2026 agenda and minutes from the previous meeting. The board will receive correspondence including the 2025 Annual Report and a proposal for a licensed taxi service. No formal decisions are scheduled.

• Approval of agenda and minutes for January 26, 2026 meeting
• Receiving 2025 Annual Report and 2025 Operating Budget
• Receiving proposal for licensed taxi service in Quinte West
• Receiving correspondence from Solicitor General on hate-motivated crimes
• Verbal update on Vulnerable Sector Background Checks

Parks & Recreation Advisory Committee

The Parks & Recreation Advisory Committee will receive Staff Report 26-001CS on the Frankford Tourist Park seasonal camping sites as information and discuss possible options for its future operation, including continuing, discontinuing, or a mixed model. The report notes a 2026 seasonal camping fee of $2,524 and provides projected revenue of $15,000 against expenses of $33,400. Director Grimmon will also give an update on 2026 projects. Routine approvals of the agenda and previous meeting minutes are also on the agenda.

• Receive Staff Report 26-001CS on Frankford Tourist Park seasonal camping sites (information only)
• Discuss options for future operation of the camping sites (continue, discontinue, mixed model)
• Note 2026 seasonal camping fee of $2,524 and projected budget figures
• Director Grimmon to provide update on 2026 projects
• Approve agenda for the meeting and minutes from the November 27, 2025 meeting

Council

Council approved new Health and Safety, Workplace Violence, and Harassment policies for city staff. The council also approved the 2nd Dug Hill Road widening project, increased the property deductible to $250,000, and adopted an Agricultural Tile Drainage Encroachment Permit Fee. A notice of motion established an Innovation and Efficiency Working Group to identify low‑capital technology solutions for operational savings.

• Approval of Health and Safety, Workplace Violence, and Workplace Harassment and Sexual Harassment policies (Staff Report 26-001HR)
• Approval of the 2nd Dug Hill Road widening – West Side of 2nd Dug Hill Road/Dead Creek (Staff Report QW-2026-00011)
• Increase of the Property deductible to $250,000 in the 2026 Risk Management Plan
• Adoption of Agricultural Tile Drainage Encroachment Permit Fee and related policy (By‑law update to 24-154)
• Establishment of an Innovation and Efficiency Working Group to study high‑ROI technologies (Notice of Motion)

CANCELLED - Personnel Committee

Heritage Advisory Committee

The Heritage Advisory Committee will consider a permit for exterior restoration and a rear addition at the Wooler Schoolhouse and discuss a proposed 40% tax rebate for designated heritage buildings.

• Staff Report 25-087PD: Alteration to 62 County Road 5 (Wooler Schoolhouse)
• Discussion: 40% tax rebate for designated heritage buildings
• Draft Heritage Conservation Agreement
• By-law 25-131: Tax Rebate
• Discussion: Properties to be municipally listed

CANCELLED - Planning Advisory Committee

CANCELLED - Special Council Budget