Ramara, ON

Special Council re Proposed Pre-Motion Resolution Framework - Bertrand et al v. Township of Ramara et al 2026 ONSC 1662, HRTO File No.: 2026-67479-I Notice of Application, and Appointment of Interim Treasurer

This special council meeting is to discuss a proposed pre-motion resolution framework for the legal matter Bertrand et al v. Township of Ramara et al 2026 ONSC 1662, review the Notice of Application for HRTO File No. 2026-67479-I, and appoint an interim treasurer before the restricted acts period. The agenda includes a closed session for litigation, solicitor-client privilege, and negotiation matters. The public portion is largely procedural, with substantive discussion occurring behind closed doors.

• Discuss proposed pre-motion resolution framework for Bertrand et al v. Township of Ramara et al 2026 ONSC 1662
• Discuss HRTO File No. 2026-67479-I Notice of Application
• Appoint interim treasurer prior to restricted acts period
• Closed session under Municipal Act sections 239(2)(e), (f), (k)

Council Information Package

Economic Development Committee

The Ramara Economic Development Committee is meeting to receive updates and information items, including a presentation from Vitality Planning on the Community Improvement Plan (CIP), a verbal update on the 2027 budget submission, a draft news release for the new Giraffe Awards, and updates from the County of Simcoe and Chamber of Commerce. The agenda is largely informational, with no decisions or votes scheduled beyond adopting the agenda and minutes.

• Community Improvement Plan (CIP) presentation by Vitality Planning
• 2027 Budget Submission verbal update
• Draft news release for Giraffe Awards community recognition program
• County of Simcoe Economic Development Office update
• Chamber of Commerce verbal update

Council Information Package

Lagoon City Parks and Waterways Commission

Regular Council

Regular Council

Regular Council

Lagoon City Parks and Waterways Commission

Economic Development Committee

Lagoon City Parks and Waterways Commission

Economic Development Committee

Regular Council

Lagoon City Parks and Waterways Commission

Council Information Package

This is a Council Information Package for the August 14, 2026 meeting, containing correspondence and draft minutes for council's information. The most substantive item is the Compliance Manager's draft Township comments on the proposed Ramara Quarry (Licence #626728). Other items include a response from the Minister of Transport regarding a safety review of the Lake Country Airways Water Aerodrome, and various correspondence from other municipalities and associations.

• Draft Township comments on Proposed Ramara Quarry (Licence #626728)
• Minister of Transport response on Operational Safety Review of Lake Country Airways Water Aerodrome
• Committee of Adjustment draft meeting minutes dated August 11, 2026
• AMO Policy Update and Watchfile correspondence
• Support for resolutions on heritage property designation deadline and vacant commercial storefront tax

Joint Accessibility Advisory Committee

The Joint Accessibility Advisory Committee will receive an update on the Township of Ramara's 2027-2031 Multi-Year Accessibility Plan and provide feedback on the draft community survey (Schedule A). The committee will also adopt minutes from the May 29, 2026 meeting. The agenda includes no other substantive items.

• Adoption of May 29, 2026 meeting minutes
• Update on 2027-2031 Multi-Year Accessibility Plan
• Draft community survey for public input on accessibility barriers
• Feedback requested on draft survey and plan priorities

Lagoon City Parks and Waterways Commission

The Lagoon City Parks and Waterways Commission is meeting to consider its draft 2027 operating and capital budgets, receive updates on the water mover noise study and canal maintenance, and discuss scheduling for October 2026. The agenda also includes routine items like adopting minutes and receiving financial reports, plus requests from Commissioner Hart on footbridge lighting, private beach security, and goose management.

• Draft 2027 operating and capital budgets (Report LC-13-26) to be presented to Council
• Water Mover Noise Study Update (Report LC-14-26) with direction on operation and timing
• Operations Update for Canal Maintenance (Report LC-15-26)
• Accounts Voucher and Budget to Actual Report dated July 31, 2026
• South Footbridge Lighting review request and status updates on beach security and goose management

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment is deciding on a consent application to sever a new lot at 8149 Rama Road, along with a minor variance for reduced lot frontage on the retained lands. The application was deferred from July 9, 2026, at the owner's request for further review of development charge conditions. The committee will also consider boundary adjustments between lots at 5089 and 5037 Highway 12.

• Consent File B-2/26 & Minor Variance File A-6/26: request to sever a new lot and reduce minimum lot frontage at 8149 Rama Road (Khehra)
• Consent Applications B-3/26 & B-4/26: boundary adjustments between lots at 5089 Hwy 12 and 5037 Hwy 12
• Staff recommends approval of both applications subject to conditions, including payment of development charges and cash-in-lieu of parkland ($1,700 per lot for waterfront lots)
• Adoption of draft minutes from the June 9, 2026 Committee of Adjustment meeting

Property Standards Committee

The Property Standards Committee will hear two property standards appeals: file #2026-001 for 1162 Monck Road and file #2025-03 for 1427 Canal Road. The committee will also adopt the agenda and minutes from the October 7, 2025 meeting, and may enter closed session to discuss a personal matter. The Monck Road appeal concerns an order to cease occupancy and remove rubbish from a collapsed dwelling, with compliance originally due July 7, 2026.

• Appeal file #2026-001: 1162 Monck Road, Ramara — order to cease occupancy and remove rubbish/debris from collapsed dwelling (Order #2026-020P, issued June 15, 2026)
• Appeal file #2025-03: 1427 Canal Road, Brechin
• Closed session to discuss a personal matter under Section 239(2)(b) of the Municipal Act
• Adoption of minutes from October 7, 2025 meeting

Regular Council

Ramara Council is meeting to decide on several items, including allocating up to $950,000 to repurchase lands in the Township's Industrial Park, receiving a mid-year financial update, and considering a site alteration bylaw repeal and replacement. The agenda also includes a closed session for an Ombudsman investigation report, a land repurchase option, and a personal matter involving councillor social media. Several routine reports and correspondence items are scheduled for consent.

• Allocate up to $950,000 to exercise repurchase options for 321, 344, and 345 O'Donnell Court in the Industrial Park
• Receive 2026 Financial Mid-Year Update (Report TR-05-26)
• Direct staff to bring forward bylaw to repeal and replace Site Alteration Bylaw (Report ID-20-26)
• Receive informational update on Proposed Ramara Quarry Aggregate Resources Act Licence Application (#626728)
• Approve demolition costing and RFI/RFP framework for Brechin buildings at 2287 and 2291 Highway 12, with up to $19,000 plus HST for consulting

Council Information Package

The Council is reviewing the 2025 Annual Building Department Report, which details permit activity and revenue. The agenda also includes a public meeting notice for a zoning amendment at 2284 Concession Road 10 and correspondence regarding heritage property deadlines.

• 2025 Building Division issued 274 permits totaling approximately $33,757,904
• Building Division collected $475,100 in total revenues for 2025
• Zoning By-law Amendment Z-2/26 for 2284 Concession Road 10 (Public Meeting: Sept 14, 2026)
• Heritage property designation deadline updated to January 1, 2027

Council Information Package

Council is reviewing administrative updates, including the appointment of Mark Langdon to a local commission and the initiation of effluent hauling for Wastewater Facility 202. The package also includes notifications for upcoming road name changes and public hearings for land boundary adjustments.

• Appointment of Mark Langdon to the Lagoon City Parks and Waterways Commission for a term ending June 30, 2029
• Initiation of effluent hauling by contractor Wessuc from Wastewater Facility 202 to Facility 201
• Notification of seven road name changes effective October 28, 2026
• Public hearing on August 11, 2026, for boundary adjustments at 5089 and 5037 Highway 12
• Drinking water inspection reports for Val Harbour and Bayshore Village subdivisions

Special Council re Interviews for Lagoon City Parks and Waterways Commission Vacancy

This special council meeting is held to interview applicants for a vacant position on the Lagoon City Parks and Waterways Commission and select a commissioner to serve the remainder of the 2026–2029 term. The interviews will be conducted in closed session under personal matters about identifiable individuals. Following closed session, council will bring forward a motion to appoint the selected candidate and pass a confirmation bylaw.

• Closed session (Section 239(2)(b)) to conduct interviews for the commission vacancy
• Motion to appoint the selected commissioner to fill the remainder of the 2026–2029 term
• Confirmation bylaw 2026.57 to adopt the proceedings of the special meeting

Council Information Package

This Council Information Package contains informational items and updates, not decisions. Notable items include a $2,262,000 non-budgeted gain from redeeming a $3,000,000 investment note, a legal and governance review by WeirFoulds LLP, and a bylaw enforcement statistical report. The package also includes correspondence on regional resolutions and project updates.

• $2,262,000 gain from redeeming BNS Core Canadian Large Cap Deposit Note
• Legal and Governance Review Update with WeirFoulds LLP retained
• Atherley-Uptergrove/Rama Road Master Servicing Study Update
• Municipal Dock Repairs on Dock Road update
• Kingfisher North Extension application update (OP-1/25 & Z-4/25)

Council Information Package

The Township of Ramara Council is acting on safety concerns for the Lake Country Airways water aerodrome on Rama Road. It adopted Resolution No. CR.173.2026, authorizing the Mayor to send correspondence to Transport Canada, the Minister of Transport, the Simcoe North MP and the Transportation Safety Board requesting an operational safety review, including flight paths and impacts on recreational water activities. The Council Information Package also includes assorted inter‑municipal communications and updates on other municipal matters.

• Resolution CR.173.2026 authorizing correspondence on Lake Country Airways water aerodrome safety (Rama Road)
• Assistant Clerk correspondence dated July 16, 2026 regarding the Lake Country Airways safety review
• Atherley Community Centre Board minutes adopted June 18, 2026
• Municipality of Kincardine request (June 24, 2026) to extend deadline for heritage designation notices
• Township of Georgian Bay call (July 13, 2026) to return to property tax reassessment cycle

Climate Action Committee

The Climate Action Committee is reviewing several Council memos regarding township climate initiatives. These include a draft resolution declaring a climate emergency, proposed changes to the committee's terms of reference, and a consolidated workplan for adaptation, mitigation, and education.

• Draft resolution declaring a climate emergency for the Township of Ramara
• Proposed amendments to the Climate Action Committee terms of reference
• Recommendation for township representation on a Watershed Council
• Feasibility of a year-round Earth Day Community Clean-up Program
• Consolidated workplan for Adaptation, Mitigation, and Education working groups

Ramara Trails Committee

The Ramara Trails Committee will vote to adopt the Trails Maintenance Standard, which will guide upkeep through current operations and future budgets. Members will also approve a Trails 10-Year Plan for Township Council review and final adoption. Additionally, the committee will receive an informational progress update on the Uptergrove Public School Bike Bus Pilot.

• Adoption of the Trails Maintenance Standard for operational use
• Approval of the Trails 10-Year Plan for Council consideration
• Informational review of the Uptergrove Public School Bike Bus Pilot progress
• Adoption of May 20, 2026 meeting minutes and April budget report

Regular Council

The Council will review several municipal reports including a new Water Financial Plan and proposed changes to the Site Alteration Bylaw. Discussions also include demolition of Brechin municipal buildings and various road and sign updates.

• Demolition costing and RFI process for 2287 and 2291 Highway 12, Brechin
• Approval of the Township of Ramara Water Financial Plan (2026-2036)
• Proposed stop and yield sign modifications across the Township
• Construction of an interim hammerhead turnaround for Florence Avenue
• Authorization of up to $19,000 plus HST for building demolition consulting services

Regular Council Meeting - Addendum to Agenda

Council received a departmental report on the proposed Site Alteration Bylaw update, along with a public letter recommending stronger environmental protections. The addendum also includes a notice of motion from Councillor Snutch regarding an aerodrome. No decisions have been made; items are presented for discussion.

• Site Alteration Bylaw update with recommendations for mandatory public consultation
• Call for council oversight on large fill projects above a volume threshold
• Proposal for risk-based review considering environmental sensitivity
• Recommendation for mandatory financial security for high-risk projects
• Notice of motion from Councillor Snutch re: aerodrome

Council Information Package

The Council is reviewing several items including road assumption by-laws for Orkney Beach, Fountain Drive, and Lakeshore Drive. Additionally, staff provided an update on seasonal maintenance activities such as line painting and dust control.

• Road assumption by-law for Orkney Beach and Fountain Drive (Plan 51R-45381)
• Amendment to By-law 2021.77 to prohibit motorized vehicles on specific lands
• Road assumption by-law for a portion of Lakeshore Drive (PIN 58718-0144)
• Summer maintenance update covering line painting, dust control, and roadside mowing
• AMO pre-conference workshop registration ($200 + HST)

Lagoon City Parks and Waterways Commission

La Commission entendra une députation du Centre des espèces envahissantes au sujet de la plante invasive Water Soldier récemment découverte dans le lac Simcoe. Elle recevra également des rapports de comptes et de budget, et discutera des prochains rapports du personnel sur la gestion des mauvaises herbes et la sécurité des plages privées. La réunion se déplacera à huis clos pour une mise à jour sur le litige dans l'affaire Bertrand et al.

• Députation du Centre des espèces envahissantes concernant la Water Soldier dans le lac Simcoe
• Bon de comptes daté du 30 juin 2026
• Rapport budget/réel daté du 30 juin 2026
• Prochain rapport du personnel sur la gestion des mauvaises herbes et le programme de pulvérisation et le traitement CleanFlo
• Prochain rapport du personnel sur la sécurité de la plage privée de Lagoon City

Council Information Package

Il s'agit d'un dossier d'information sans décisions ni votes. Il comprend une correspondance du ministère de l'Environnement donnant des directives aux offices de protection de la nature sur le budget et la répartition lors de la transition vers un modèle régional, ainsi que plusieurs résolutions d'autres municipalités sur des sujets tels que la réévaluation foncière et le financement des refuges.

• Directive du ministère aux offices de protection de la nature concernant les échéances budgétaires de 2027
• Rapport de construction de juin 2026 : 33 permis délivrés, valeur totale de $5,019,726
• La ville de Mississauga demande un examen provincial des normes des refuges pour femmes et enfants
• Motion de la ville de Caledon sollicitant un soutien pour les plans relatifs aux maladies transmises par les tiques
• Résolution de North Stormont demandant le retour au cycle régulier de réévaluation foncière

Special Council Meeting regarding Ongoing File Updates and 2023-2026 Strategic Plan Progress

Le Conseil du canton de Ramara examine un rapport d’avancement sur son Plan stratégique 2023-2026, couvrant les infrastructures, les finances et les services communautaires. Le personnel présentera des mises à jour continues sur les dossiers de l’aménagement, des services d’urgence, des finances et des ressources humaines. La réunion comprend également une séance à huis clos pour discuter de questions juridiques confidentielles et un règlement de confirmation pour officialiser les délibérations.

• A obtenu 30 millions de dollars de financement provincial pour les infrastructures d’eau et d’eaux usées.
• Subvention MISA de 1,5 million de dollars accordée pour les efforts de rétablissement après la tempête de verglas.
• Mises à jour sur la construction de l’installation de traitement des eaux usées 202 (Bayshore) et de l’installation 201.
• L’expansion du réseau de distribution d’eau 104 dans le Sud de Ramara nécessitera des paiements d’infrastructure de la part des résidents.
• Règlement actualisé sur les marchés publics pour moderniser les seuils de dépenses et les règles de transparence.

Council Information Package

Cet ordre du jour est un dossier d'information à examiner plutôt qu'une prise de décision active. Le Conseil examinera l'état financier des taxes d'aménagement 2025, recevra des mises à jour sur le programme de football drapeau Sportsklub et examinera les procès-verbaux du Centre communautaire d'Atherley. Le personnel a également fourni de la correspondance sur les mises à jour des politiques provinciales et les demandes inter-municipales.

• État des taxes d'aménagement 2025 : solde de clôture de la réserve de $3,941,464, $213,072 collectés, $171,928 remboursés, sans projet d'immobilisation financé.
• Programme de football drapeau Sportsklub : la saison printanière inaugurale a accueilli 98 participants dans toute la région.
• Procès-verbaux du Centre communautaire d'Atherley : le conseil demande un financement d'assurance municipal pour le Festival des récoltes et approuve un design de banc composite pour le Programme de bancs commémoratifs.
• Projet de pierre Armour : le propriétaire de la carrière Bill Sisson a confirmé la fourniture gratuite de matériel ; les fournisseurs de transport/installation sont en cours de recherche.
• Correspondance provinciale : mises à jour sur les pouvoirs de maire fort, les examens du Tribunal ontarien de l'aménagement du territoire et les demandes de cadre fiscal municipal.

Economic Development Committee

Cette réunion du Comité de développement économique de Ramara consiste principalement à recevoir des mises à jour informatives. Les principales mises à jour comprennent une mise à jour du partenaire du Comté de Simcoe couvrant le développement de la main-d'œuvre, l'attraction d'investissements et un plan d'action tarifaire. Le comité entendra également des mises à jour verbales sur la mise à jour de la stratégie de développement économique et les sous-comités du CIP, la planification des Teeny Tiny Summits, et le tournage vidéo/photographie touristique.

• Mise à jour du Comté de Simcoe sur les campagnes d'attraction des talents, la foire des métiers spécialisés, l'étude d'agritourisme et le plan d'action tarifaire
• Mise à jour verbale sur la mise à jour de la stratégie de développement économique et les sous-comités du CIP
• Mise à jour verbale sur le sous-comité des Teeny Tiny Summits
• Mise à jour verbale sur le tournage vidéo/photographie touristique
• Adoption du procès-verbal de la réunion précédente

Regular Council

Le Conseil de Ramara autorisera 200 000 $ pour des examens financiers et de gouvernance et mettra fin à sa contribution de financement avec Rogers Communications. La réunion comprend également une séance à huis clos concernant une question de communication d'un conseiller et l'adoption d'une nouvelle Politique d'apaisement de la circulation.

• Autoriser 200 000 $ pour des examens du système financier et de l'eau et des eaux usées
• Mettre fin à la contribution de financement avec Rogers Communications Canada Inc.
• Adopter une nouvelle Politique d'apaisement de la circulation à compter du 15 juillet 2026
• Mettre fin aux locations après les heures sans personnel des installations appartenant à la municipalité
• Recevoir le Plan stratégique 2026-2030 de la Ramara Township Public Library

Council Information Package

Le Conseil examine divers rapports administratifs, notamment des avertissements de santé publique concernant les tours de refroidissement et des mises à jour sur la récupération après inondation. L'ordre du jour comprend également des avis pour une journée portes ouvertes sur la mise à jour du règlement de zonage et plusieurs pièces de correspondance inter-municipale.

• Avis de journée portes ouvertes pour la mise à jour du règlement de zonage
• Avis du Bureau de santé du district de Simcoe Muskoka concernant les tours de refroidissement et la légionellose
• Mise à jour sur la récupération après inondation du Chef des pompiers
• Correspondance concernant les programmes de réduction des frais d'aménagement
• Correspondance concernant les subventions pour les services de police du Nord de l'Ontario

Special Council re Canada-Ontario Development Charge Reduction Program

La municipalité de Ramara décide de présenter une demande au Canada-Ontario Development Charge Reduction Program, qui offre un financement par subventions pour les infrastructures en échange d'une réduction de 30 à 50 % des frais d'aménagement pendant trois ans. Le personnel présente deux projets potentiels : un projet d'expansion du réseau d'eau et d'égouts de Rama Road de $275.4M permettant la construction de 3 567 logements, et une mise à niveau du réseau d'égouts de Brechin/Lagoon City de $51.7M permettant la construction de 1 890 logements. Le conseil doit décider avant la date limite de demande du 19 juin.

• Projet d'eau et d'égouts de Rama Road de $275.4M avec une contribution potentielle de $175.7M du DCRP
• Projet d'égouts de Brechin/Lagoon City de $51.7M avec une contribution potentielle de $10.8M du DCRP
• 3 567 nouveaux logements permis par le projet de Rama Road, 1 890 par le projet de Brechin
• Options de réduction des frais d'aménagement : 30 % ou 50 % sur des tarifs allant de $10 465 à $42 919 par logement
• Perte annuelle estimée des revenus des frais d'aménagement entre $74 000 et $123 000 pendant trois ans

Council Information Package

The council agenda includes correspondence regarding the Ramara Centre, including a $150,000 grant for roof repairs and a new accessible playground. Staff also provided an update on Lagoon City canal maintenance, noting the need for Department of Fisheries and Oceans approvals for weed harvesting.

• Ramara Centre improvements (roof repairs, accessible playground, baseball diamond)
• Lagoon City canal maintenance and weed harvesting approvals
• Committee of Adjustment minutes and minor variance approvals
• AMO correspondence regarding policy updates and education
• Ministry of Environment correspondence regarding water system inspection

Committee of Adjustment

Le Comité de dérogation statuera sur une demande de consentement pour morceler un nouveau lot au 8149 Rama Road, ainsi qu'une dérogation mineure pour la largeur minimale de lot sur les terres conservées. Ils examineront également des dérogations mineures pour un ajout proposé au 1022 Bird Island et un garage au 4150 Glen Cedar Drive. La réunion comprend également l'adoption du procès-verbal précédent.

• Dossier de consentement B-2/26 et dérogation mineure A-6/26 pour le 8149 Rama Road (morcellement et allègement de la largeur de lot)
• Dérogation mineure A-16/25 pour le 1022 Bird Island (projection maximale de cour et recul par rapport à l'eau)
• Dérogation mineure A-7/26 pour le 4150 Glen Cedar Drive (hauteur accessoire et recul latéral de cour)
• Adoption du procès-verbal de la réunion du 14 avril 2026

Regular Council

Le conseil recevra les états financiers consolidés et le rapport d'audit 2025. L'organisme se prononce sur un amendement budgétaire pour les panneaux de surveillance de sécurité et la fermeture d'un tribunal local. Ils discuteront également du financement des services de loisirs fournis par la ville d'Orillia.

• Amendement budgétaire de 20 680 $ provenant de la réserve de capital pour les panneaux de surveillance des bâtiments municipaux
• Proposition de barrer, fermer et vendre le Concord Woods Court
• Création d'une réserve pour les dons et la collecte de fonds pour la bibliothèque publique du canton de Ramara
• Examen des états financiers consolidés et du rapport d'audit 2025
• Discussion sur la collecte de données et l'engagement communautaire concernant le financement des loisirs de la ville d'Orillia

Council Information Package

The council will consider appointing Debbie Ann Hall as Hearing Officer and Rebecca Carrick as Screening Officer under the proposed Appointment of Hearing and Screening Officers Bylaw. It will also review the Updated Enforcement Officer Appointment Bylaw that is slated for repeal and replacement on the June 8 agenda. Staff will provide an update on the Brechin and Lagoon City Stormwater Management Master Plan, noting that a formal review is not budgeted for the current year. Building permit activity for the year to date shows a permit value of $4,712,210.00.

• Appointment of Hearing Officer Debbie Ann Hall (per diem $600 per day, $350 half day)
• Appointment of Screening Officer Rebecca Carrick
• Repeal and replacement of the Updated Enforcement Officer Appointment Bylaw (Bylaw 2026.07)
• Stormwater Management Master Plan review for Brechin and Lagoon City (future budget year)
• Building permit activity YTD: permit value $4,712,210.00

Council Information Package

The council will review a series of communications and approved minutes from local boards, and receive a legislative update on Bill 9, the Municipal Accountability Act, which was passed on May 26 2026 and awaits Royal Assent. Staff will pause the township’s code‑of‑conduct review pending the new regulations. No formal decisions are listed in the agenda.

• Bill 9 passed May 26 2026, awaiting Royal Assent and future regulations
• Annual Asset Management Update reports road and bridge replacement costs from $576,609 to $69,904,851
• County of Simcoe correspondence on Community Paramedicine Funding
• Parks Canada notice that the entire Trent‑Severn Waterway will be open to navigation on May 29
• Association of Municipalities of Ontario (AMO) correspondence on policy updates and youth information session

Joint Accessibility Advisory Committee

Le Comité consultatif conjoint sur l'accessibilité examinera et formulera des commentaires sur les plans d'accessibilité pour les élections municipales et scolaires de 2026, tant pour la municipalité rurale de Severn que pour celle de Ramara. Ces plans décrivent les méthodes de vote, les vérifications des installations et le soutien offert aux électeurs et aux candidats handicapés.

• Rapport A26-021 de la municipalité rurale de Severn : Plan d'accessibilité pour les élections de 2026
• Municipalité rurale de Ramara : Plan d'accessibilité pour les services de vote aux élections municipales et scolaires de 2026