Warwick, Ontario

Regular Council

Heritage & Historical Committee

Le Comité du patrimoine et de l'histoire recevra une mise à jour sur le projet de revitalisation de la bibliothèque de la part du directeur adjoint du CAO du comté de Lambton. Le comité discutera également d'une demande de citoyen concernant le vieux château d'eau de Watford. Les rapports des sous-comités incluent les progrès sur la rénovation de l'Old Firehall Museum, un projet de béton au niveau inférieur, et des mises à jour sur les procédures de collections et d'archives.

• Mises à jour du projet de revitalisation de la bibliothèque – délégation d'Andrew Meyer, directeur adjoint du CAO, comté de Lambton
• Mise à jour du projet de rénovation de l'Old Firehall Museum
• Béton – niveau inférieur au musée
• Vieux château d'eau de Watford – discussion découlant d'une demande de citoyen
• Collections et archives : processus de retour des articles à l'étage, formulaire d'admission

Regular Council

Cette réunion comprend des audiences publiques sur trois modifications de zonage (Rombouts, Fullsend Farms, MacDermid). Le Conseil votera sur l'approbation d'un montant allant jusqu'à 16 000 $ pour la phase 2 du projet de réhabilitation de Churchill Line. Plusieurs règlements sont soumis à une adoption finale, notamment un prélèvement fiscal, plusieurs modifications de zonage, l'amélioration d'un drain et une convention CUPE. Une séance à huis clos est prévue pour les questions relevant de la Loi sur les municipalités.

• Audience publique pour la modification de zonage Z-02-26 (Rombouts)
• Audience publique pour la modification de zonage Z-04-26 (Fullsend Farms)
• Audience publique pour la modification de zonage Z-03-26 (MacDermid)
• Approbation d'un montant allant jusqu'à 16 000 $ pour l'ingénierie de la phase 2 de la réhabilitation de Churchill Line
• Adoption finale des règlements 29-36 de 2026 incluant le prélèvement fiscal, les modifications de zonage, la convention CUPE et le règlement sur le stationnement

Parks and Recreation Committee

Cette réunion du Comité des parcs et loisirs de Warwick recevra et classera le rapport de mise à jour du Comité des parcs et loisirs (P&R-13-26), qui fournit des mises à jour sur les projets de capital, la dotation en personnel, les demandes de financement et l'exploitation des parcs. Le comité tiendra également une discussion verbale sur le laissez-passer d'adhésion All Access pour les loisirs et les récréations, en envisageant potentiellement des frais pour les programmes de participation libre. De plus, il y aura une discussion concernant une enseigne Rotary à Sunken Gardens.

• Réception et classement du rapport de mise à jour du comité P&R-13-26 couvrant l'installation du terrain de jeux Centennial Playground, l'éclairage des diamants de baseball, les réparations de la bibliothèque, et plus encore
• Discussion verbale sur le laissez-passer d'adhésion All Access pour les loisirs et les récréations (changements de frais possibles)
• Discussion concernant l'installation d'une enseigne Rotary à Sunken Gardens

Special Council

Cette réunion extraordinaire du conseil décidera s'il faut s'exclure de la législation de l'Ontario sur le concept « Apportez votre propre boisson », ce qui permettrait aux résidents d'apporter de l'alcool lors d'événements publics en plein air. Le Conseil examinera également l'approbation de deux projets d'amélioration de drains (drain McLellan et drain Brandon/Huctwith) en vertu de la Loi sur le drainage, la déclaration d'actifs excédentaires incluant un Volvo Tandem 2010 et une resurfaceuse de glace Olympia, et la direction d'un amendement au Plan officiel concernant les morcellements de résidences agricoles excédentaires.

• Décision sur l'adhésion ou le maintien du statu quo concernant la législation sur l'alcool « Apportez votre propre boisson »
• Approbation d'une amélioration majeure du drain McLellan en vertu de l'article 78 de la Loi sur le drainage
• Approbation d'une amélioration majeure des drains Brandon et Brandon-Huctwith
• Déclaration comme excédentaires d'un Volvo Tandem 2010 et d'une resurfaceuse de glace Olympia
• Direction d'un amendement au Plan officiel pour modifier l'ordonnancement des morcellements de résidences agricoles excédentaires

Warwick Township Cemetery Board

Le Conseil du cimetière de Warwick discutera de la planification de la Journée de commémoration (Decoration Day) pour le dimanche 30 août 2026 dans les cimetières de Warwick et de Watford, incluant une possible demi-heure supplémentaire de services. Le conseil examinera les demandes de K. Griggs et d'autres personnes pour revendre des tombes au conseil. Il a voté l'approbation de l'achat de tombes vacantes auprès de L. Barnes et P. Vail, sous réserve que le personnel confirme que les tombes sont revendables.

• Approbation de l'achat de tombes vacantes auprès de L. Barnes et P. Vail (sous réserve de la confirmation du personnel)
• Discussion sur les journées de commémoration des cimetières de Warwick et Watford le 30 août 2026, avec des commentaires sur l'extension des services
• Demande de K. Griggs de revendre des tombes au Conseil du cimetière
• Mise à jour sur les corrections de la carte du cimetière de Watford
• Avis d'augmentation du prix des plaques de columbarium

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement examinera deux demandes : un ajustement de ligne de lot (B-01-26) par TVA Farms Ltd et une demande combinée de variance mineure et de consentement (A-06-26 & B-03-26) par Flew the Coop. Aucun détail n'est fourni pour la seconde demande dans l'ordre du jour. La réunion comprend également l'approbation des procès-verbaux précédents et d'autres affaires courantes.

• Audience publique sur la demande d'ajustement de ligne de lot B-01-26 par TVA Farms Ltd pour la propriété située à Warwick Con 2 Ser Pt Lot 22
• Audience publique sur la demande A-06-26 & B-03-26 par Flew the Coop (détails non inclus dans l'ordre du jour)
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 17 avril 2026

Heritage & Historical Committee

Le Comité du patrimoine et de l'histoire entendra une délégation de l'agente de développement économique et des communications concernant le site Web de la municipalité de Warwick. Le comité discutera également d'une demande d'aide pour localiser l'acte de naissance d'un grand-père. Les mises à jour du sous-comité incluent des projets de revitalisation du musée et un programme de cuisine pour les jeunes avec une composante historique.

• Délégation de Stephanie Cattrysse concernant le site Web de la municipalité de Warwick
• Nouvelles affaires : demande d'aide pour trouver l'acte de naissance d'un grand-père
• Mise à jour sur les projets de revitalisation et d'amélioration du musée
• Programme de cuisine pour la jeunesse de Watford et Warwick avec des aspects historiques
• Correspondance : l'Oil Museum of Canada propose des visites des coulisses pour le Mois des musées

Regular Council

Le Conseil votera sur l'attribution d'un contrat pour la réhabilitation de la Churchill Line en 2026 et sur l'adoption du règlement municipal du budget d'immobilisations 2026. Il examinera également un rapport sur les frais de location de glace pour les parcs et loisirs, approuvera les comptes et les écarts du premier trimestre, et tiendra une séance à huis clos pour des questions relatives aux biens, au personnel et aux litiges.

• Attribution du projet de réhabilitation de la Churchill Line 2026 (contrat pour travaux routiers)
• Règlement 24 de 2026 – adoption du budget d'immobilisations 2026
• Rapport sur les frais de location de glace pour les parcs et loisirs (changements possibles des tarifs)
• Demande d'espace municipal de l'OPP (élément verbal du personnel)
• Approbation du rapport du grand livre, des comptes fournisseurs et des écarts du premier trimestre

Committee of Adjustment

Le Comité de règlement Warwick entendra trois demandes : A-03-26 (WILLEMSE), A-04-26 (VAN AERT), et A-05-26 & B-02-26 (HOGERVORST). L'ordre du jour comprend l'approbation du procès-verbal précédent et la déclaration d'intérêts. Aucun détail sur la nature des demandes n'est fourni dans l'ordre du jour.

• Demande A-03-26 - WILLEMSE
• Demande A-04-26 - VAN AERT
• Demande A-05-26 & B-02-26 - HOGERVORST
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 13 mars 2026
• Déclaration d'intérêt pécuniaire

Parks and Recreation Committee

Le Comité des parcs et loisirs de Warwick entendra une délégation de Jessica Aarts demandant le pavage d'un sentier près du parc à chiens. Le comité réexaminera également un point reporté concernant une place de stationnement désignée pour les exploitants de kiosques de concession, et recevra un rapport de mise à jour couvrant l'embauche d'étudiants pour l'été, les projets d'immobilisation et les annulations de programmes.

• Délégation : Jessica Aarts – pavage d'un sentier près du parc à chiens
• Place de stationnement désignée pour les exploitants de kiosques de concession (reporté de la réunion du 18 mars 2026)
• Remplacement de l'aire de jeux de Centennial Park approuvé dans le budget de 2026 (200 000 $ plus une subvention de 125 000 $)
• Remplacement de Warwick Playground non approuvé ; demande soumise à la Fondation Trillium de l'Ontario pour 111 000 $
• 4e tournoi annuel de cornhole annulé en raison d'un faible nombre d'inscriptions

Regular Council

Le conseil du canton de Warwick examinera l'approbation d'un contrat de réhabilitation routière de 185 698,65 $ pour les rues Guy, Kelly et William, un contrat de stratégie de développement économique de 70 650 $, ainsi que le renouvellement d'un accord de nettoyage des trottoirs. Le conseil tiendra également des audiences publiques sur deux demandes de zonage et acceptera des pétitions pour un nouveau drain municipal. Une séance à huis clos est prévue pour les questions relatives aux propriétés, au personnel et aux litiges.

• Attribuer le contrat de réhabilitation routière à Sev-Con Paving pour les rues Guy, Kelly et William au montant de 185 698,65 $ (hors TVH)
• Accepter la proposition de klb Consulting/Sequence pour la stratégie de développement économique au montant de 70 650 $ plus TVH
• Renouveler l'accord de nettoyage des trottoirs du quartier d'affaires de Watford Downtown avec LCDS au montant de 1 596 $ plus TVH
• Audiences publiques pour les demandes de zonage Z-01-26 (7757 Confederation) et Z-07-26 (Dirven)
• Accepter les pétitions pour la création d'un nouveau drain municipal de l'exutoire du drain Brown-Jarriott vers Bear Creek

Special Council

Council will meet for a special session to discuss a matter regarding labour relations or employee negotiations. This item is scheduled for a closed In Camera session.

• Closed session regarding labour relations or employee negotiations

Special Council

Warwick Township Council will vote to award Van Bree Infrastructure a $272,295.20 contract for the Auld Redmond Drain project. The council will also consider a $75,000 increase to fund traffic signal installation at the Confederation Line and Nauvoo Road intersection. Additional items include approval of accounts payable, reading and passing By‑laws 016 and 017 of 2026, and motions to hold an in‑camera session before reconvening in open council.

• Award contract to Van Bree Infrastructure for Auld Redmond Drain construction – $272,295.20 (excl. HST)
• Increase funding for Confederation Line & Nauvoo Road traffic signal installation – $75,000
• Approve Accounts Payable as presented
• Read and pass By‑law 016 (Letter of Undertaking 5722 Nauvoo Road – Facade Grant) and By‑law 017 (Confirming By‑law)
• Motion to move into an In‑Camera meeting under Section 239 of the Municipal Act

Parks and Recreation Committee

The Parks and Recreation Committee will receive a report on department updates, including requests for 6 additional summer students and 1 part-time staff. The committee is also set to approve the design for the new Sports Wall of Fame.

• Request for 6 additional summer students and 1 part-time staff
• Approval of Sports Wall of Fame design (Option C)
• Fee waiver application for Watford Rotary Club Mothers Day Brunch
• Capital project for Centennial Park playground replacement ($200,000)
• Approval of Centennial Park accessible playground funding ($125,000)

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will review a consent application for a lot line adjustment and a minor variance for a residential accessory structure. The meeting will also approve minutes from a previous session.

• Approval of minutes from January 16, 2026 meeting
• Application B-09-25 & A-09-25: Consent and minor variance for Leyton Farms
• Application B-08-25: Westlake minor variance
• Application A-08-25: Stephenson minor variance for shed height
• Public hearing for Francis Leyten Farms Ltd. application

Regular Council

Warwick Township Council will meet to vote on three by-laws, including a zoning amendment. The body will also review reports on ice extension and a grant, and hold a closed session to discuss land acquisition and litigation.

• By-Law 13 of 2026 - Zoning Amendment By-Law
• By-Law 14 of 2026 - Transfer Payment Agreement
• P&R-05-26 - Ice Extension Information Report
• PW-07-26 - HSWS Grant
• Closed session regarding land acquisition, disposition, and litigation

Heritage & Historical Committee

The Heritage & Historical Committee formally adopted its mission statement. It received updates on the museum revitalization project, library improvements, and discussed rules for displays near the cenotaph. The committee also considered a future visit to a brick kiln on Brickyard Line and the use of GIS mapping for heritage sites.

• Motion to adopt mission statement – carried
• Museum Revitalization update – plumbing work pending, shelving ordered
• Cenotaph discussion – committee to research display rules
• Library improvement update – new flooring, LED lighting, wall paneling, foundation repairs
• Proposal to use GIS mapping for heritage and historic locations

Regular Council

At the February 23, 2026 regular council meeting, Warwick Township Council approved several contracts and motions, including a $101,710 interior wall repair contract for the Watford Library, a $1,016.16 façade signage grant for 5303 Nauvoo Road, and a gravel supply tender at $18.13 per tonne for 26,000 tonnes of maintenance gravel. The council also approved a zoning amendment to the by‑law for 8673 Egremont Road and adopted the 2026 Occupational Health and Safety Policy. Additional approvals covered a liquid calcium application, a public works summer student hire, and community initiatives such as a shredding event and a Sports Wall of Fame program.

• Zoning amendment approved for 8673 Egremont Road (Z‑03‑25)
• Facade signage grant of $1,016.16 approved for 5303 Nauvoo Road
• Gravel tender approved at $18.13 per tonne for 26,000 tonnes of maintenance gravel
• Watford Library interior wall repair contract awarded to Innovative Construction Services Inc. for $101,710.00 (excl. HST)
• 2026 Occupational Health and Safety Policy (HSP 1‑1) adopted

Special Council

At the February 17, 2026 special council meeting, Warwick Township Council will consider a resolution to accept the draft report and recommendations of the Township Peer Review Team on the Waste Management of Canada Corporation’s proposed Twin Creeks Landfill Optimization Project environmental assessment. The resolution also directs staff to forward the draft report and recommendation tracking table to WM for response and to bring the final PRT report and WM’s response to a future meeting for final direction. The agenda also includes the reading and passing of By‑Laws 008‑011 of 2026 (including a signage grant for 5303 Nauvoo Road, an appointment of deputy chiefs, a zoning amendment for 8673 Egremont Road, and a confirming by‑law). Council will vote on moving into an In Camera session under the Municipal Act for personal‑matter and labour‑relation items and then reconvene in open session.

• By‑Law 008 of 2026 – Letter of Undertaking – Signage Grant for 5303 Nauvoo Road
• By‑Law 010 of 2026 – Zoning By‑law Amendment – 8673 Egremont Road
• Motion to move into an In Camera meeting under Municipal Act sections 239(2)(b) and 239(2)(d)
• Resolution to receive the draft Peer Review Team report on WM’s Twin Creeks Landfill Optimization Project EA and direct staff to send it to WM
• Alex and/or Peter – Presentation of PRT Report

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will meet to approve minutes from a previous meeting and consider two applications to sever surplus farm dwellings from larger agricultural parcels.

• Approval of minutes from January 16, 2026 meeting
• Application A-08-25 - Stephenson (not detailed in agenda)
• Application B-06-25 - Minielly (2.6-acre lot)
• Application B-07-25 - Vanden Ouweland (1.99-acre lot)
• Deed stamping fee of $250.00 per application

Special Council - BUDGET

The Warwick Township Council will consider the proposed 2026 budget, which includes a recommended 5% property tax increase expected to generate about $156,000 in revenue and a projected operating shortfall of $209,000. The capital budget totals $5,882,875 and is funded through sources such as a $2,800,000 host fee revenue, OCIF formula funding, and various reserve accounts. Specific capital projects include the Nauvoo/Confederation Intersection ($80,000) and the Brown/Jariott South Branch Outlet Rehabilitation ($450,000). By‑law 7 of 2026 will be read and passed to confirm prior council resolutions.

• 5% property tax increase recommended, generating ~$156,000 and addressing a $209,000 operating shortfall
• Capital budget of $5,882,875 funded by host fee revenue $2,800,000, OCIF $572,771, reserves and other sources
• Nauvoo/Confederation Intersection project added at $80,000
• Brown/Jariott South Branch Outlet Rehabilitation approved for $450,000
• By‑law 7 of 2026 to confirm all council actions adopted up to Jan 22 2026

Parks and Recreation Committee

The Parks and Recreation Committee reviewed the January 21 update report, approved it for filing, and discussed several capital projects and program initiatives. Key items included a $177,952 insurance‑claim funded replacement of lights and poles at the Optimist Diamond, a $101,710 library foundation repair tender, and the implementation of the Sports Wall of Fame. The committee also considered staffing requests, fee‑for‑service reviews, and upcoming community events.

• $177,952 insurance claim to replace damaged light poles and netting at the Optimist Diamond ball field
• $101,710 library foundation repair tender approved
• Request for three additional summer student positions and one part‑time year‑round staff for 2026
• Endorsement of the Sports Wall of Fame program with design review
• Capital project requests: Centennial Playground replacement ($200,000 plus $125,000 grant) and Warwick Playground replacement ($175,000)

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will meet to discuss and decide on two specific applications. The body will also review minutes from the October 7, 2025 meeting.

• Application B-06-25 - MINIELLY
• Application B-07-25 - VANDEN OUWELAND

Regular Council

Warwick Township Council will vote on several items, including a $101,710 contract for interior wall repair at the Watford Library Foundation and a $1,016.16 façade signage grant for 494 Front Street. The council will also adopt an Occupational Health & Safety Policy for 2026 and pass six by‑laws covering borrowing, tax levy, cemetery fees, legion patio, fire department and confirming provisions. A motion will move part of the meeting into an In Camera session under the Municipal Act.

• Approve Façade Signage Grant of $1,016.16 for 494 Front Street
• Approve $101,710 contract for Watford Library Foundation interior wall repair to Innovative Construction Services Inc.
• Adopt Occupational Health & Safety Policy (HSP 1‑1) for 2026
• Read and pass By‑Laws 1‑6 of 2026 (borrowing, tax levy, cemetery fees, legion patio, fire department, confirming)
• Motion to move into In Camera meeting under Municipal Act sections 239(2)(b,d,e,i,j)

Heritage & Historical Committee

The Warwick Heritage & Historical Committee discussed updates on the Old Firehall Museum, including remaining plumbing, wainscoting and staining work. Members reviewed the collections policy, potential software purchase (Past Perfect), and grant applications for the 2026 budget. The committee also considered the mission‑statement draft, participation in the WWHS Christmas Home Tour, and upcoming events such as Moon Light Madness at the Forest Library.

• Old Firehall Museum project: contractor contacted; pending plumbing, wainscoting, staining
• Collections policy review and possible purchase of Past Perfect software; grant applications being explored
• Mission statement draft to be fine‑tuned by Ryan Chamney for final approval
• Invitation to join Watford‑Warwick Horticultural Society Christmas Home Tour; budget request for decorations
• Moon Light Madness event on Dec 11, 2025 with museum open for tours at Forest Library