Wawa, Ontario

Cemetery Committee

Public Meeting - Planning Act

The municipality is reviewing a proposal to support private sector construction of rental apartment units at 39 Algoma Street. The plan includes financial incentives such as tax grants and a purpose-built rental housing grant. Council is also considering legal advice regarding a written objection from Mr. Joe Leadbetter concerning the sale of the property.

• Proposed Algoma Housing Development Community Improvement Plan for 39 Algoma Street
• Purpose-Built Rental Housing Grant of $10,000 per unit up to $200,000
• Tax Increment Equivalent Grant Program schedule covering years 1 through 5
• Written objection from Mr. Joe Leadbyter regarding the sale of 39 Algoma Street

Committee of the Whole

The Committee of the Whole reviewed public feedback regarding proposed changes to the Fireworks By-Law and received reports on community greenhouse gas modeling. Additionally, departments provided monthly updates on infrastructure, protective services, and community tourism activities.

• Review of 39 public submissions regarding the proposed Fireworks By-Law
• Presentation of Net Zero Action Pathway and Community GHG Modelling Reports
• RFP issued for the purchase of a new half-ton pickup truck
• Ganley Street Storm Sewer tender released for phase 1 construction
• Update on Sandy Beach Boardwalk replacement planned for August

Regular Council

The Council will consider several new by-laws including a prohibition on fireworks and a site plan agreement for 120 Pinewood Drive. They will also review a by-law to establish and maintain a system for collectible waste collection.

• By-Law No. 3893-26: Prohibiting the sale, distribution, storage, possession, and discharge of fireworks
• By-Law No. 3894-26: Site Plan Control agreement with Trevor Laing for 120 Pinewood Drive regarding temporary work camp units
• By-Law No. 3891-26: Establishing a system for the collection of collectible waste
• Staff recommendation to purchase a 2025 Ram 1500 Tradesman

Special Council

Cette réunion extraordinaire du conseil examinera un avis d'appel contre le règlement de zonage temporaire n° 3883-26, qui proposait précédemment un camp d'hébergement temporaire de trois ans pour jusqu'à 176 travailleurs au 120 Pinewood Drive. Le Conseil se réunira en séance à huis clos pour obtenir des conseils juridiques sur l'appel, puis reviendra pour adopter une résolution sur sa position.

• Avis d'appel déposé contre le règlement de zonage temporaire n° 3883-26
• Séance à huis clos pour obtenir des conseils juridiques protégés par le privilège avocat-client concernant l'appel
• Résolution sur la position du Conseil concernant l'appel de zonage

Economic Development and Tourism Advisory Committee

Le Comité consultatif sur le développement économique et le tourisme discutera des rapports de QUEST Canada sur la trajectoire vers le zéro net (Net Zero Action Pathway) et la modélisation des GES communautaires, qui établissent une base de 28 300 tonnes de CO2 et 17,5 M$ de dépenses énergétiques annuelles. Le comité recevra également des mises à jour sur le projet Wawa Runestone, Mission Playground, le projet Migrating North et les opérations du Centre d'information touristique.

• Rapport EDO MC 2026-03 : rapports de QUEST Canada sur la trajectoire vers le zéro net et la modélisation des GES
• Mise à jour du projet Wawa Runestone par Johanna Rowe
• Mise à jour de Mission Playground par Johanna Rowe
• Mise à jour du projet Migrating North par l'EDO Maggie Culhane
• Mise à jour de la saison 2026 du Centre d'information touristique, incluant l'extension des heures d'ouverture et les demandes de fournisseurs

Cemetery Committee

Le Comité du cimetière examinera les travaux d'embellissement et d'entretien en cours (y compris l'installation de deux nouveaux columbariums compagnons), les activités de collecte de fonds (éventuel événement automnal remplaçant la Célébration des bougies de glace), et l'installation d'une carte. La réunion permettra également d'adopter le procès-verbal précédent et de traiter des questions administratives.

• L'installation de deux nouveaux columbariums compagnons est prévue avant l'automne, avec une gravure par Lock City Monuments
• Discussion sur le remplacement de la Célébration annuelle des bougies de glace par un événement automnal utilisant des sacs ignifuges et des bougies chauffe-plat
• Mise à jour sur le projet d'installation de la carte, à la recherche d'une personne pour construire la carte et la zone de réservation
• Vérification des détails des pierres tombales sur place après recoupement des registres du cimetière avec la carte

Special Council

Lors de la réunion extraordinaire du conseil du 23 juin 2026, le Conseil procédera aux première et deuxième lectures du Règlement n° 3891-26, qui crée un nouveau système de collecte des déchets et abroge le Règlement 31-69. La réunion comprend également une discussion sur le projet de Plan d'amélioration communautaire pour le logement Algoma au 39 Algoma Street, avec une audience publique statutaire prévue pour le 14 juillet 2026 et une subvention proposée allant jusqu'à 200 000 $. Les autres points à l'ordre du jour incluent la confirmation des délibérations du conseil du 23 juin (Règlement n° 3890-26) et le passage en séance à huis clos pour des questions juridiques.

• Règlement n° 3891-26 – première et deuxième lecture pour établir un nouveau système de collecte des déchets, abrogation du Règlement 31-69 ; troisième lecture prévue pour le 14 juillet 2026, entrée en vigueur le 1er septembre 2026.
• Projet de Plan d'amélioration communautaire pour le logement Algoma au 39 Algoma Street – propose jusqu'à 45 unités de location et une subvention allant jusqu'à 10 000 $ par unité, maximum 200 000 $, financée par un prix d'achat de 150 000 $ et un fonds de réserve NWMO de 50 000 $ ; réunion publique le 14 juillet 2026.
• Règlement n° 3890-26 – pour confirmer les délibérations du conseil du 23 juin 2026.
• Note de service du CAO C11 – recommande les modifications du règlement sur la collecte des déchets et précise les nouvelles limites (quatre sacs ou deux contenants par semaine) et d'autres dispositions.
• Résolution de séance à huis clos pour passer en session in-camera pour des questions juridiques (litiges).

Heritage Committee

Le Comité du patrimoine discutera des projets en cours, notamment les mises à jour sur les améliorations de l'accessibilité du cimetière Mackenzie/Bethune, le projet de numérisation du patrimoine de Wawa et la protection du site de la pierre runique de Wawa. Les nouveaux points à l'ordre du jour comprennent une présentation sur la désignation du patrimoine de l'Ontario, un livre sur le séjour d'A.Y. Jackson à Wawa, et la restauration des portes patrimoniales décolorées au Centre d'information touristique.

• Mise à jour sur les améliorations de l'accessibilité du cimetière Mackenzie/Bethune
• Mise à jour du projet de numérisation du patrimoine de Wawa (numérisation de documents historiques avec des partenaires)
• Mise à jour du projet de la pierre runique de Wawa (l'accès public dépend d'un couvercle protecteur)
• Présentation sur la désignation du patrimoine de l'Ontario
• Amélioration des portes patrimoniales (restauration des portes décolorées au Centre d'information touristique)

Committee of the Whole

Le Comité plénier examinera les recommandations du personnel visant à revoir le projet de règlement sur les feux d'artifice, suite à un mémorandum résumant 39 soumissions du public. Le mémorandum note que 35 soumissions s'opposaient aux amendements, trois les soutenaient et une offrait un soutien conditionnel. La réunion comprend également des présentations de rapports mensuels départementaux et un rapport de l'EDO sur la trajectoire vers le zéro émission nette (Net Zero Action Pathway) et la modélisation communautaire des GES. La prochaine réunion du Conseil est prévue pour le 14 juillet 2026.

• Examen de 39 commentaires du public sur le projet de règlement sur les feux d'artifice (35 opposés, 3 favorables, 1 conditionnel)
• Recommandation du personnel de revoir le règlement sur les feux d'artifice lors d'une réunion ultérieure
• Rapport de l'EDO : MC 2026-03 – Rapports sur la trajectoire vers le zéro émission nette et la modélisation communautaire des GES
• Rapports mensuels des départements des Services de protection, des Services d'infrastructure, des Finances et des Services communautaires
• Date de la prochaine réunion fixée au mardi 14 juillet 2026

Regular Council

Le Conseil examinera plusieurs règlements, notamment un accord d'achat et de vente pour le 39 Algoma Street et un bail avec l'Équipe de santé familiale de Wawa au 96 Broadway Avenue. Il votera également sur des résolutions soutenant la consultation sur la gouvernance du conseil scolaire et la loi Finlay sur la réforme des salles d'urgence, et nommera un représentant au conseil de la Santé publique d'Algoma. La réunion comprend une séance à huis clos pour les questions juridiques et les relations de travail.

• Règlement 3888-26 : autoriser l'achat et la vente d'un terrain au 39 Algoma Street
• Règlement 3889-26 : conclure un accord de bail avec l'Équipe de santé familiale de Wawa au 96 Broadway Avenue
• Résolution de soutien pour la consultation sur la gouvernance du conseil scolaire et la représentation locale
• Résolution de soutien pour la loi Finlay sur la réforme des salles d'urgence
• Nomination de la mairesse Beverly Nantel au conseil de la Santé publique d'Algoma

Age Friendly Committee

Le Comité Wawa Age Friendly recevra des mises à jour d'organisations communautaires, examinera les anciennes questions concernant le panneau d'affichage électronique du centre-ville et l'expo pour aînés (tous deux en attente de financement), et discutera de nouveaux points comprenant une évaluation des besoins en matière de logement pour les aînés, les opérations d'autobus de transit, ainsi qu'une nouvelle possibilité de subvention fédérale allant jusqu'à 50 000 $ dans le cadre du programme Nouveaux horizons pour les aînés.

• Discussion sur l'évaluation des besoins en matière de logement de la municipalité de Wawa – Logement pour les aînés
• Mise à jour sur la reprise en interne des opérations d'autobus de transit de Wawa
• Nouveau financement disponible – Programme Nouveaux horizons pour les aînés (jusqu'à 50 000 $)
• Projet de panneau d'affichage électronique du centre-ville en attente de financement
• Expo pour aînés en attente de financement, avec examen de l'inclusion de la communauté francophone

Public Meeting - Planning Act

Le Conseil discutera d'une modification du règlement de zonage qui permettrait un camp de travail temporaire au 120 Pinewood Drive pour un maximum de 170 personnes pendant une période allant jusqu'à 36 mois. La demande a été soumise par Trevor Laing et est destinée à loger des entrepreneurs travaillant pour Alamos Gold. Le personnel recommande de recevoir la demande et d'approuver la modification du règlement n° 2821-15. Aucune réunion publique supplémentaire n'est requise avant que la modification ne puisse être adoptée.

• Modification temporaire du zonage pour permettre un camp de travail pour un maximum de 170 personnes au 120 Pinewood Drive (durée de 36 mois)
• Demande soumise par Trevor Laing
• Recommandation du personnel de recevoir la demande et d'approuver la modification du règlement de zonage n° 2821-15
• Les commentaires du public incluent une lettre d'Alamos Gold
• Le personnel conseille qu'aucune autre réunion publique n'est nécessaire avant l'approbation du conseil

Fire Advisory Committee - 02 Jun 2026 - CANCELLED

Regular Council

Le Conseil examinera plusieurs règlements municipaux, notamment une nouvelle taxe sur les hébergements de courte durée, un contrat de construction de conduites d'eau avec Villeneuve Construction, et une entente intermunicipale pour les services judiciaires avec Sault Ste. Marie. Une déclaration de surplus de terrain au 39 Algoma Street et un zonage temporaire au 120 Pinewood Drive sont également à l'ordre du jour.

• Règlement 3885-26 pour établir une taxe municipale sur les hébergements de courte durée
• Règlement 3884-26 entente avec Villeneuve Construction pour la construction de conduites d'eau et d'égouts sanitaires sur Algoma Street et Beck Avenue
• Règlement 3881-26 entente intermunicipale avec Sault Ste. Marie pour l'administration judiciaire en vertu de la Provincial Offences Act
• Déclarer un surplus de terrain au 39 Algoma Street, Part 2, Plan IR-6820
• Règlement 3883-26 zonage temporaire du 120 Pinewood Drive

Committee of the Whole

Le Comité plénier examinera deux points principaux : un projet de règlement visant à réglementer la vente et l'utilisation des feux d'artifice, suite à une demande du Great Canadian Dollar Store, ainsi qu'une politique régissant l'autorisation des entrepreneurs et l'élimination des déchets par les non-résidents à la décharge. Le projet de règlement sur les feux d'artifice permettrait la vente au détail, tandis que la politique sur les déchets établit des règles pour la vérification de l'origine des déchets et les formulaires destinés aux entrepreneurs. Les procès-verbaux des réunions précédentes et les dates des prochaines réunions sont également à l'ordre du jour.

• Projet de règlement pour réglementer la vente et l'utilisation des feux d'artifice à l'intérieur de Wawa
• Politique d'autorisation des entrepreneurs et d'élimination des déchets par les non-résidents pour la décharge

Cemetery Committee

Le comité du cimetière de Wawa tiendra une réunion régulière le 20 mai 2026 pour discuter des affaires en cours, notamment l'embellissement des plates-bandes, les mises à jour sur l'entretien, les activités de collecte de fonds et l'installation d'une carte du cimetière et d'un registre (budget de 3 500 $). La réunion comprendra également l'approbation du procès-verbal précédent et des annonces.

• Discussion sur la plantation de plates-bandes suite au retrait de la plate-bande de la Légion
• Mise à jour sur l'entretien : le cimetière demeure couvert de neige, réouverture prévue dans 2 à 4 semaines
• Idées de collecte de fonds : campagne d'œillets, vente de billets de loterie Nevada, ventes de garage, événement aux chandelles
• Installation de la carte et registre : budget du projet de 3 500 $, le comité doit contacter les entrepreneurs
• Suivi de l'intérêt d'Ulo à rejoindre le comité (provenant de la réunion précédente)

Committee of the Whole

Le comité entendra une délégation du Wawa MAT Tourism Committee présentant ses modalités d'application et son plan général. Il recevra également un rapport sur la vérification d'une pétition visant à inscrire une question sur le retrait du fluor au bulletin de vote municipal, examinera un rapport du personnel concernant une demande de vente de feux d'artifice et discutera de la vente proposée de la propriété située au 39, rue Algoma. Les rapports mensuels des services pour le mois d'avril sont également prévus.

• Délégation : modalités d'application et plan général du Wawa MAT Tourism Committee
• Rapport sur la pétition visant à inscrire une question sur le retrait du fluor au bulletin de vote d'octobre 2026
• Rapport du personnel sur la demande de vente de feux d'artifice d'agrément toute l'année
• Vente proposée d'une propriété municipale au 39, rue Algoma
• Rapports mensuels d'avril des services de protection, des infrastructures, des finances et des services communautaires

Regular Council

Le Conseil votera sur la libération de la taxe d'hébergement municipale 2025 et passera probablement des résolutions sur plusieurs éléments de correspondance, incluant un rezonage temporaire au 120 Pinewood et une demande pour une serre temporaire de la part de John's Independent Grocer. D'autres actions comprennent l'adoption du procès-verbal des réunions précédentes et un règlement de confirmation.

• Approuver la libération de la taxe d'hébergement municipale 2025 (nouvel élément de l'ordre du jour 10.1)
• Correspondance : Avis public pour une modification temporaire du règlement de zonage au 120 Pinewood (élément 6.4)
• L'ordre du jour de consentement comprend une résolution soutenant la consultation sur la gouvernance des conseils scolaires provinciaux (élément 7.2)
• L'ordre du jour de consentement comprend une demande pour l'installation d'une serre temporaire par John's Independent Grocer (élément 7.3)
• L'ordre du jour de consentement comprend une résolution s'opposant aux changements à la FIPPA (élément 7.4)

Age Friendly Committee - 19 May 2026 - NO QUORUM

Le Comité pour un milieu de vie adapté aux aînés de Wawa recevra des mises à jour d'organisations locales et discutera d'anciens points de l'ordre du jour, notamment le panneau d'affichage électronique du centre-ville et l'Expo des aînés. Les nouveaux points comprennent une présentation sur l'évaluation des besoins en matière de logement de la municipalité de Wawa, axée sur le logement des personnes âgées, ainsi qu'une mise à jour sur l'autobus de transit de Wawa.

• Évaluation des besoins en matière de logement de la municipalité de Wawa – Logement pour les personnes âgées
• Mise à jour sur l'autobus de transit de Wawa
• Mise à jour sur le financement du panneau d'affichage électronique du centre-ville
• Financement et planification de l'Expo des aînés
• Rapports d'information du Wawa Goose Club, de la Royal Canadian Legion, de la Croix-Rouge, de March of Dimes, de l'Équipe de santé familiale de Wawa, de la Société Alzheimer et de l'Algoma Public Health

Regular Council

The Wawa Council will consider several resolutions, including adopting new transit service policies and a rider code of conduct. It will also approve financial contributions to a youth health initiative, endorse the municipal drinking water operational plan, and award contracts for flooring at the Michipicoten Memorial Community Centre and a fish‑cleaning building at the Harry McCluskie Marina. Additional items include proclamations for Nursing Week and National Hope Air Day.

• Approve financial contribution to Algoma Public Health Planet Youth Initiative (resolution)
• Endorse Wawa Drinking Water System Operational Plan – April 2026 (resolution)
• Award contract for MMCC Flooring at the Michipicoten Memorial Community Centre (resolution)
• Award contract for Marina Fish Cleaning Building at the Harry McCluskie Marina (resolution)
• Adopt By‑Law No. 3876‑26 – Wawa Transit Levels of Service policy (resolution)

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will review a request from the Great Canadian Dollar Store to sell consumer fireworks year‑round at its Wawa location. It will also consider a Bethune Cemetery improvement project, several procurement memoranda (flooring, marina fish cleaning, tractor and attachments), a watermain and sanitary sewer construction tender report, and a petition related to municipal elections. The meeting includes adoption of minutes and routine procedural items.

• Request for permission to sell consumer fireworks at Great Canadian Dollar Store (no dollar amount specified)
• Bethune Cemetery Improvement (AP 2026-08)
• RFP 2026-01 for MMCC Flooring
• RFP 2026-02 for Marina Fish Cleaning
• Tender report and recommendations for Beck Avenue and Algoma Street watermain and sanitary sewer construction

Special Council

L'ordre du jour principal de cette réunion extraordinaire du conseil est une séance à huis clos pour discuter d'un projet d'acquisition ou de disposition de terrain et d'un problème de relations de personnel/travail. Aucun vote ni aucune décision publique n'est inscrit à l'ordre du jour.

• Séance à huis clos : acquisition ou disposition de terrain proposée ou en attente (Loi sur les municipalités, art. 239(2)(c))
• Séance à huis clos : relations de travail ou négociations avec les employés (Loi sur les municipalités, art. 239(2)(d))

Economic Development and Tourism Advisory Committee

Le Comité du développement économique et du tourisme examinera plusieurs rapports finaux, notamment une évaluation des besoins en matière de logement pour Wawa, un rapport sur le logement pour les aînés et un projet d'énergie zéro émission. Ils discuteront également de la démission d'un membre, de la saison 2026 pour le Centre d'information touristique, d'une demande de patrimoine pour le cimetière Mackenzie Bethune, et d'un avis de prolongation du CIP pour le 16 Broadway Avenue. L'ordre du jour comprend l'approbation des procès-verbaux précédents et une mise à jour sur le Teeny Tiny Summit à Manitouwadge.

• Besoins en matière de logement à Wawa - Rapport final
• Rapport NPI sur le logement pour les aînés
• Projet QUEST Canada Motivating Net-Zero Action in Rural, Remote, and Indigenous Communities (MNZA) - Rapport final
• Démission de Heidi McLaren et sélection d'un nouveau président
• Avis de prolongation du CIP - 16 Broadway Avenue

Cemetery Committee

Le Comité du cimetière discutera de l'embellissement, de l'entretien et des événements de collecte de fonds de la réunion précédente. Les nouveaux points incluent la planification d'une célébration de la fête des Mères et l'installation d'un panneau de plan du cimetière avec un index. La réunion adoptera également le procès-verbal du 18 mars 2026.

• Discussion sur l'embellissement
• Mise à jour de l'entretien (route pavée au-delà de la deuxième porte)
• Planification d'un événement de collecte de fonds
• Proposition de célébration de la fête des Mères
• Installation du plan et d'un index pour le cimetière

Fire Advisory Committee

Le Comité consultatif sur les incendies examinera la mise à jour de l'état d'avancement du plan d'action des recommandations de l'examen du service d'incendie, couvrant les éléments terminés et les priorités en cours telles que le recrutement du chef des pompiers et la planification de la relève. Ils discuteront également du déneigement hivernal des bouches d'incendie, y compris un éventuel programme « Adoptez une borne d'incendie ». La réunion procédera à l'adoption du procès-verbal de la réunion précédente du 17 mars 2026.

• Mise à jour de l'état d'avancement du plan d'action des recommandations de l'examen du service d'incendie
• Discussion sur le déneigement hivernal des bouches d'incendie et projet de programme « Adoptez une borne d'incendie »
• Adoption du procès-verbal de la réunion du 17 mars 2026
• Mise à jour sur le recrutement du chef des pompiers et la planification de la relève
• La réunion précédente a fait état de l'obtention d'une subvention de préparation aux urgences de 50 000 $

Age Friendly Committee

Le Comité pour un vieillissement en santé approuvera le procès-verbal du 10 mars, recevra des rapports d'information provenant d'organisations locales et discutera des anciennes questions, notamment l'enseigne électronique du centre-ville, le financement de l'Expo pour aînés et la mise à jour de l'étude sur le logement de la municipalité de Wawa.

• Le projet d'enseigne électronique du centre-ville est toujours en attente de financement
• Financement de l'Expo pour aînés – aucune opportunité pour le moment, mais l'inclusion de la communauté francophone a été acceptée
• L'ébauche de l'étude sur le logement de la municipalité de Wawa est disponible pour commentaires du public, la version finale est en attente
• Les opérations d'autobus de transport passent à la gestion interne, le directeur des services communautaires assurera la gestion
• La relocalisation du Wawa Goose Club est terminée, l'ouverture officielle est prévue pour le 30 avril

Regular Council

The Regular Council meeting will approve the agenda and adopt minutes from the April 7 meeting. Council will receive and endorse the Wawa Wastewater Performance Annual Report 2025 and approve a proclamation for Community Living Algoma Awareness Month in May 2026. Several by‑laws will be read and adopted, including those governing restricted‑acts authority and use of corporate resources in elections. The mayor’s travel to the Algoma District Municipal Association meeting in Sault Ste. Marie will also be approved.

• Approve and endorse the Wawa Wastewater Performance Annual Report 2025 (resolution)
• Approve proclamation for Community Living Algoma Awareness Month – May 2026 (resolution)
• Adopt By‑Law No. 3873-26 to delegate authorities during a restricted‑acts period (Lame Duck Council)
• Adopt By‑Law No. 3874-26 on use of corporate resources in election (resolution)
• Approve Mayor’s travel to the Algoma District Municipal Association meeting in Sault Ste. Marie (resolution)

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will discuss the CAO's Use of Corporate Resources Policy as new business. It will also receive monthly reports from the Protective Services, Infrastructure Services, and Finance departments for March 2026. A presentation on Community Living Awareness Month will be given by Mr. Gordon Draper. No formal decisions are indicated for this meeting.

• CAO - Use of Corporate Resources Policy (new business)
• Protective Services Department March 2026 monthly report
• Infrastructure Services Department March 2026 monthly report
• Finance Department March 2026 monthly report
• Presentation by Mr. Gordon Draper on Community Living Awareness Month

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will consider routine agenda and minutes approvals, and will review the application for a minor variance (A2/26) at 62 Churchill Avenue submitted by Mr. Culhane. Public comments on the variance will be heard before the committee votes to approve the application. All items are presented as resolutions for approval.

• Approve the actions of the Secretary‑Treasurer (resolution)
• Application for Minor Variance A2/26 – 62 Churchill Avenue – Mr. Culhane
• Public comments on the minor variance application
• Approve Application A2/26 (resolution)
• Approval of agenda and minutes (routine resolutions)

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will discuss several reports, including the CAO report on the Restricted Act Lame Duck election period and the 2026 Election Accessibility Plan. Council will review a proposal to repeal and replace the municipal Garbage By‑law, introducing user‑pay fees of $1.50‑$3.00 per cubic yard and a new non‑resident landfill policy. An update on the Upper Mission Park playground purchase agreement, funded by the Ontario Trillium Fund, will also be presented.

• Proposal to repeal and adopt a new Garbage By‑law with user‑pay fees ($1.50‑$3.00 per cubic yard) and a Wawa Landfill Non‑Resident and Contractor Policy
• Upper Mission Park Playground purchase agreement with Blue Imp, total cost $46,448 (funded $50,900) and $1,000 for accessible picnic tables
• CAO Report: Restricted Act Lame Duck Period Election
• CAO Memo: 2026 Election Accessibility Plan
• DB Memo: Replacement of Sidewalk Blower

Regular Council

The Municipality of Wawa will discuss several new business items, including a feasibility study for the municipal building and various equipment purchases. Council will also consider by-laws to accept provincial funding for emergency operations and gas tax programs.

• Wawa Municipal Building Feasibility Study
• Purchase of replacement sidewalk blower
• Purchase of Upper Mission accessible playground equipment
• Emergency purchase of glycol for MMCC Curling refrigeration system
• By-Law No. 3870-26 for municipal emergency operation centre and education funding

Heritage Committee - 10 Mar 2026

Cemetery Committee

The committee discussed the need to recruit additional members and will contact a potential volunteer. It agreed to add a cemetery map sign to the next agenda after John Scott offered assistance. The minutes also note the 2025 Ice Candle Celebration was cancelled and the committee is considering other fall events.

• Recruitment of new Cemetery Committee members
• Cemetery map sign assistance by John Scott
• Cancellation of the 2025 Ice Candle Celebration
• Discussion of possible fall community events
• Thank‑you letter to the Romers

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will approve the Secretary‑Treasurer’s actions. It will review a minor variance application identified as A2/26, including a staff report and public comments. The Committee will then vote on whether to approve application B1/26.

• Approve the actions of the Secretary‑Treasurer (resolution)
• Review Application for Minor Variance A2/26 – staff report and public comments
• Approve Application B1/26 (resolution)

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will discuss the recap of the capital and operating budget, the proposed schedule of fees for 2026‑2027, and the results of the request for quotations to supply accessible playground equipment for Upper Mission Park. A CAO report on an updated garbage by‑law will also be presented. The meeting will set the next council date for April 7, 2026.

• 6.1 – Capital and Operating Budget Recap
• 6.2 – Schedule of fees for 2026‑2027
• 7.1 – Results of RFQ for accessible playground equipment at Upper Mission Park
• 7.2 – CAO Report – updated garbage by‑law
• 8.1 – Next meeting scheduled for Tuesday, April 7, 2026

Regular Council

Council will consider several by-laws regarding the 2026 fiscal year, including tax rates, tax ratios, and the annual schedule of fees. The meeting also includes a proposed zoning amendment for a property on Montreal Avenue.

• By-Law 3863-26: Adopt 2026 estimates and tax rate
• By-Law 3864-26: Establish Tax Ratios
• By-Law 3866-26: Adopt 2026 Schedule of Fees
• By-Law 3868-26: Amend Zoning By-Law 2821-15 to allow a residential unit at 50 Montreal Avenue
• By-Law 3862-26: Authorize internet and telephone voting for 2026 elections

Fire Advisory Committee

The Fire Advisory Committee will discuss recruiting a new Fire Chief and an Emergency Preparedness Grant. The meeting agenda is procedural, with no specific decisions or votes scheduled.

• Fire Chief Recruitment
• Emergency Preparedness Grant
• Approval of Agenda
• Adoption of Minutes
• Next Meeting Date TBD

Public Meeting - Planning Act

The Municipality of Wawa will hold a public meeting to discuss a zoning by-law amendment that would add a residential dwelling as a permitted use on a property currently zoned General Industrial (M1) at 50 Montreal Avenue. Staff recommend approval of the amendment, noting the unit would conform to Residential Third Density (R3) standards and that no opposing comments have been received.

• Zoning by-law amendment for 50 Montreal Avenue (M1 to R3)
• Public meeting to receive input on residential dwelling in industrial zone
• Staff report recommends approval of the rezoning
• Requirement for sound barrier materials between the new dwelling and adjacent property
• No opposing comments received from external agencies

Age Friendly Committee

The Age Friendly Committee will address three old‑business items: the downtown electronic board sign, seniors expo funding, and the Municipality of Wawa housing study. The meeting also includes informational updates from local groups and routine procedural matters such as approvals and announcements.

• Downtown Electronic Board Sign (old business)
• Seniors Expo Funding (old business)
• Municipality of Wawa Housing Study (old business)

Committee of the Whole

The Committee of the Whole is reviewing the 2026-2027 Draft Operating Budget, which proposes a 3.89% increase in the municipal levy and 1.8% in the capital levy. Staff are presenting options for Council to approve the budget, reduce spending, or increase user fees.

• 2026-2027 Draft Operating Budget presentation
• Proposed 3.89% municipal tax rate increase
• Proposed 1.8% capital levy increase
• Proposed 8% water rate and 4% sewer rate increase
• Zero Tolerance Policy (AP 2026-03) discussion

Regular Council

The Wawa Council will consider several by‑law motions, including a transfer‑payment agreement for the Municipal Housing Infrastructure Program’s Health and Safety Water Stream. It will also vote on agreements for GIS services with the Sault Ste. Marie Innovation Centre and professional engineering services with Kresin Engineering Corporation. A closed‑session item will address a legal matter involving a proposed land acquisition or disposition.

• By‑Law No. 3860‑26 – Transfer Payment Agreement with the Minister of Infrastructure for funding under the Municipal Housing Infrastructure Program – Health and Safety Water Stream
• By‑Law No. 3858‑26 – Agreement with Sault Ste. Marie Innovation Centre for GIS services
• By‑Law No. 3859‑26 – Agreement with Kresin Engineering Corporation for professional engineering services
• Consent agenda approvals for staff reports, resolutions on broadband funding affordability and reduced‑rate postal distribution for library materials
• Closed‑session legal issue concerning a proposed acquisition or disposition of land

Economic Development and Tourism Advisory Committee

The Economic Development and Tourism Advisory Committee will discuss the potential extension and expansion of the Community Improvement Plan (CIP). The meeting includes a progress update on the revitalization of 16 Broadway and reports on the Runestone Project and Heritage Committee grant application.

• CIP Extension/Expansion Review by CAO Maury O’Neill
• Progress update on 16 Broadway revitalization including residential and retail space
• Heritage Committee Grant Application update
• Runestone Project update
• EDCO 2026 Conference Report

Age Friendly Committee - 17 Feb 2026 - CANCELLED

The Age Friendly Committee meeting scheduled for Tuesday, February 17, 2026, at 40 Broadway Avenue, Boardroom, has been cancelled. The next scheduled meeting is set for Tuesday, March 17, 2026.

• Cancelled meeting for February 17, 2026
• Next meeting scheduled for March 17, 2026
• Wawa Goose Seniors Club lease ending February 28, 2026
• Wawa Legion Ladies Auxiliary donated $40,000
• Housing Needs Assessment complete and to be shared with Council

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will consider a staff report on bear‑resistant garbage containers and decide whether to continue the current bag‑based collection or pilot a bin program. The meeting also includes updates on the $1.3 million Migrating North tourism project, a presentation of the 2026‑27 draft operating and capital budgets, and a review of the draft schedule of fees. These items are part of the municipality’s ongoing strategic‑plan discussions.

• DB‑CH 2026‑03: Bear Resistant Refuse Storage report – options to continue current collection or pilot bear‑resistant bins
• AP 2026‑02: Migrating North Tourism Project – estimated cost $1.3 million, ~90% funded by grants
• HR 2026‑03: 2026‑27 draft operating and capital budgets presented by Finance
• HR 2026‑02: 2026‑27 draft schedule of fees – some fees increased, others reduced
• 2026‑27 Wawa Strategic Plan – public comments on medical recruitment, beach access, industrial park

Regular Council

Council will decide on the adoption of the Wawa Strategic Plan for 2026-2027 and review the 2025 Wastewater Performance Annual Report. The meeting also includes votes on site plan agreements and subdivision status for properties on Broadway Avenue.

• Adoption of Wawa Strategic Plan 2026-2027
• Endorsement of 2025 Wastewater Performance Annual Report
• By-Law 3855-26 regarding subdivision status for 75-81 Broadway
• By-Law 3856-26 for a Site Plan Agreement with Basic Building Supplies Inc. at 75 Broadway Avenue
• Resolutions of support for school bus stop-arm cameras and opposing LifeLabs laboratory closure in Greater Sudbury

Heritage Committee

Regular Council

The Wawa Regular Council will consider and vote on a series of by‑law resolutions, including authorizing a transfer payment agreement for the Pothole Prevention and Repair Program. It will also approve the Superior East OPP Detachment Board 2026 annual budget, assign representation authority with CIBC, and approve a lease for 179 Mission Road Unit 2. Additional items include the mayor’s travel to Toronto for an AMO board meeting and a comment to the MTO on a proposed Highway 17 rest stop.

• By‑Law 3851‑26: authorize Ontario Transfer Payment Agreement for Pothole Prevention and Repair Program
• By‑Law 3852‑26: agreement with Intelivote for eVoting service in the 2026 election
• By‑Law 3853‑26: lease agreement for 179 Mission Road Unit 2
• Approve Superior East OPP Detachment Board 2026 Annual Budget
• Approve Mayor’s travel to Toronto for AMO Board Meeting (Jan 29‑30, 2026)

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will review the 2026-27 draft operating and capital budgets and the draft schedule of fees. Members will also discuss the 2026-27 Strategic Plan and the Migrating North Tourism Project.

• 2026-27 Draft Operating and Capital Budgets
• 2026-2027 Draft Schedule of Fees
• 2026-27 Wawa Strategic Plan
• Migrating North Tourism Project
• Comments from Rod and Gun Club regarding proposed MTO Rest Stop Site #2

Economic Development and Tourism Advisory Committee

The Economic Development and Tourism Advisory Committee will review an approval for watermain and sanitary sewer work on Algoma Street and Beck Avenue. They will hear a presentation about Hydro One’s Wawa‑Timmins Power Line Project. The committee will also discuss updates to the Wawa Business Connectivity Survey, the Migrating North tourism proposal, and the Mayors Roma initiative.

• Approval for Algoma Street and Beck Avenue watermain and sanitary sewer
• Hydro One – Wawa Timmins Power Line Project open house presentation
• Ratification of Community Improvement Plan Financial Incentive Program application (55 Broadway)
• Discussion of Wawa Business Connectivity Survey
• Update on Migrating North/Tourism proposal

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will review the report and public comments for Minor Variance Application A1/26 at 126 Regina submitted by Mr. Veldt. After discussion, the committee will vote on a resolution to approve the application. Routine items include approval of the agenda, minutes from the September 16, 2025 meeting, and the Secretary‑Treasurer’s actions.

• Application for Minor Variance A1/26 – 126 Regina (Mr. Veldt) – review of report and public comments
• Resolution to approve Application A1/26
• Approval of the meeting agenda
• Approval of minutes from the September 16, 2025 Committee of Adjustment meeting
• Approval of actions of the Secretary‑Treasurer

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will approve the meeting agenda and adopt the minutes from the December 16, 2025 meeting. It will receive and acknowledge monthly reports from the Protective Services, Infrastructure Services, Finance, Community Services and Tourism, and Economic Development Office departments. The meeting will also set the next Committee date for February 3, 2026.

• Approval of agenda (Item 3.1)
• Adoption of minutes from Dec. 16, 2025 (Item 5.1)
• Protective Services monthly report KS 2026-01
• Infrastructure Services monthly report DB-CH 2026-01
• Finance monthly report HR 2026-01

Regular Council

The Municipality of Wawa is meeting to decide on several by-laws, including the purchase and sale of land at 10 White Drive. Council will also review a transfer payment agreement for municipal fire service equipment and a report from the Integrity Commissioner.

• By-Law No. 3848-26: Purchase and Sale of Land at 10 White Drive
• By-Law No. 3849-26: Transfer Payment Agreement with the Ministry of the Solicitor General for fire service equipment
• By-Law No. 3847-26: Authorization of temporary borrowing for 2026 expenditures
• Integrity Commissioner Report for the period of January 1, 2025, to December 31, 2026
• Resolution of support for 'Elbows up for Climate Action'

Age Friendly Committee - 20 Jan 2026 - NO QUORUM

The Age Friendly Committee met on January 20, 2026, but no quorum was present, so no formal decisions could be made. The agenda included informational updates from local groups, review of old business items such as the downtown electric sign board and seniors expo funding, and a new business item to consider a Municipality of Wawa housing study. The meeting also covered standard procedural items like approval of the agenda and adoption of previous minutes.

• Old Business – Downtown Electric Sign Board
• Old Business – Seniors Expo Funding
• New Business – Municipality of Wawa Housing Study

Cemetery Committee