Zorra, Ontario

Regular Council

Zorra Multi-Use Court Committee

Regular Council

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Regular Council

The Council will consider three land-use applications, including a minor variance for Tru-Willynn Dairy Ltd. The meeting includes a review of the 2025 financial statements and a request for water access for the Embro Dog Park.

• Minor Variance Application A12-26 for 743449 Road 74 (Tru-Willynn Dairy Ltd)
• Zone Change Application ZN5-26-07 for 602760 Road 60
• Official Plan and Zone Change applications for 316686 31st Line (Prychley Wood Farms Ltd)
• Report on Amrize (LaFarge) Road Closure Request for 33rd Line
• Review of Township of Zorra Financial Statements for the year ended December 31, 2025

Embro Dog Park Committee

Le Comité du parc à chiens Embro votera pour savoir s'il faut inclure l'éclairage et les infrastructures d'eau dans le projet de parc à chiens au parc Matheson. Le personnel recommande de retirer ces commodités afin de maintenir le budget en dessous de 42 000 $ et d'éviter des préoccupations opérationnelles. La résolution sera ensuite transmise au conseil de Zorra pour examen le 15 juillet. Cette décision affectera le coût, le calendrier et les efforts de collecte de fonds du projet.

• Le comité doit adopter une résolution sur les options d'éclairage et d'eau pour le parc à chiens.
• Le rapport du personnel recommande l'absence d'éclairage (coût de 20 000 $) et l'absence d'eau sur place (coût de 9 500 $), en utilisant l'eau existante de la cafétéria et un fonctionnement de l'aube au crépuscule.
• La résolution sera transmise au conseil de Zorra le 15 juillet 2026.
• Le coût total du projet sans éclairage ni eau est de 39 000 $, ce qui respecte le budget approuvé de 41 917 $.
• L'emplacement du parc à chiens est confirmé au parc Matheson.

Regular Council

Le Conseil votera sur l'achat d'une nouvelle excavatrice de dix tonnes 2027 et d'une remorque sur plateau à essieux tandem, attribuera un appel d'offres pour le Pearson-Sims Drain Branch A, et examinera une pétition pour une nouvelle branche de la North Branch du Martin Drain. Une demande de modification mineure pour le 231 Washington Street, des mises à jour de l'indexation des redevances de développement et un projet de programme de réduction des redevances de développement sont également à l'ordre du jour. La correspondance comprend une demande de la OPP d'Oxford pour des balances de pesage portables et une demande d'exemption au règlement sur le bruit.

• Recommandation d'achat pour une excavatrice de dix tonnes 2027 et une remorque sur plateau à essieux tandem (Rapport 2026-064)
• Pétition pour la création d'une nouvelle branche de la North Branch du Martin Drain (Rapport 2006-063)
• Attribution d'appel d'offres pour Pearson-Sims Branch A 2026 (Rapport 2026-062)
• Demande de modification mineure A11-26 pour le 231 Washington Street, Thamesford
• Programme de réduction des redevances de développement et l'indice des prix de la construction de bâtiments non résidentiels de Statistique Canada pour l'indexation des redevances

Regular Council

Le conseil du canton de Zorra adoptera son ordre du jour et entendra les commentaires du public avant d'examiner deux demandes de dérogations mineures pour des propriétés situées sur la 15th Line. Les membres du Conseil voteront sur plusieurs articles de règlements, notamment des amendements aux règlements sur les modes de vote alternatifs et sur la nomination du chef des incendies, l'abrogation du règlement sur l'entretien du drainage, ainsi qu'un changement de zonage pour McIntosh (ZN5-26-04). Les prix de Personnalité de l'année et de Bénévole de l'année seront remis, et les rapports du collecteur de taxes et du directeur général seront reçus pour information.

• Demande de dérogation mineure A09-26 pour la partie ouest du lot 3, concession 10 (155150 15th Line) présentée par Kyle Gledhill et Alisha Koot
• Demande de dérogation mineure A10-26 pour la partie du lot 3, concession 9 (155167 et 155169 15th Line) présentée par Betty Semeniuk
• Amendement au règlement 32-26 pour modifier le règlement sur les modes de vote alternatifs
• Amendement au règlement 35-26 pour un changement de zonage McIntosh ZN5-26-04
• Abrogation par règlement 34-26 du règlement sur l'entretien du drainage (et du règlement connexe sur la collecte pour les réparations et l'entretien des travaux de drainage)

SPECIAL meeting - Zorra Multi-Use Court Committee

Le Zorra Multi-Use Court Committee discute d'une mise à jour de l'RFP et finalise la portée du projet, en choisissant entre un revêtement acrylique ou l'ajout de deux terrains de pickleball supplémentaires. Cela fait suite à une décision antérieure de réduire le nombre de terrains dédiés au pickleball à deux et de solliciter des prix provisoires pour les deux options.

• Mise à jour de l'RFP et finalisation de la portée - revêtement acrylique vs terrain(s) supplémentaire(s) (Rapport 2025-127)

Embro Dog Park Committee

Le comité du parc à chiens d'Embro discutera et pourrait décider de suivre la recommandation du personnel visant à retirer l'éclairage et l'infrastructure hydraulique sur place du projet de parc à chiens de Matheson Park afin de réduire les coûts et d'accélérer la collecte de fonds. Ils examineront également un budget mis à jour ainsi qu'un point sur la collecte de fonds. L'emplacement de Matheson Park a déjà été approuvé par le conseil le 6 mai 2026.

• Le rapport du personnel 2026-052 recommande de retirer l'éclairage (un poteau lumineux de 10 000 $ et quatre lampadaires de sentier de 2 500 $) ainsi qu'une extension de conduite d'eau de 120 mètres de la portée du projet
• Le comité fixera un objectif de collecte de fonds basé sur le budget révisé
• Mise à jour de la collecte de fonds par le comité
• Résultats de l'évaluation de l'emplacement du site (Matheson Park choisi plutôt que l'Embro-Zorra Community Centre) présentés à titre d'information
• Coût potentiel de 10 000 $ à 20 000 $ pour un sentier accessible afin de respecter les normes de l'AODA, utilisant possiblement les économies réalisées grâce au retrait des équipements

Regular Council

Le conseil tiendra des réunions publiques pour un tribunal de révision et une demande de variance mineure, entendra une mise à jour concernant un musée et examinera des rapports sur les activités de construction/drainage du premier trimestre ainsi que les dispositions relatives à la période de transition pour l'élection municipale de 2026. Les règlements soumis au vote comprennent un changement de zone pour Van Dam (ZN5-26-02) et des modifications au règlement sur les tarifs (11-09). Un avis de motion sur le cycle d'évaluation foncière sera également discuté.

• Tribunal de révision pour Pearson-Sims Drain Branch A 2026
• Demande de variance mineure A08-26 pour 643542 Road 64 Line
• Délégation : Mise à jour du Beachville Museum par la conservatrice Sydney Williams
• Règlement 29-26 : Changement de zone ZN5-26-02 pour Van Dam
• Règlement 30-26 : Modifications des tarifs au règlement 11-09

Regular Council

The Township of Zorra Council will discuss the 2026 Final Tax Levy By-law and review several zone change and minor variance applications. The meeting also includes reports on the Embro Dog Park location and tender results for a recreation storage shed.

• Final Tax Levy By-law 2026 (By-law 21-26)
• Zone Change Applications for 194488 19th Line, 984048 Perth-Oxford Road, and 316829 31st Line
• Minor Variance Application A07-26 for 166 Argyle Street, Embro
• Drainage Works Repairs and Maintenance Collection By-law 24-26
• Evaluation results for the Embro Dog Park location

Embro Dog Park Committee

Le comité du parc à chiens d'Embro se réunira au parc Matheson pour examiner et évaluer deux emplacements proposés pour le parc à chiens : le parc Matheson et le centre communautaire Embro-Zorra. Le comité discutera également de la reconnaissance des donateurs et terminera une évaluation de la sélection du site à l'aide d'une fiche de notation. Aucune délégation publique ni aucun point de période de questions n'est inscrit.

• Le comité évaluera le parc Matheson et le centre communautaire Embro-Zorra comme sites pour le parc à chiens lors d'une visite de site.
• Examen d'un rapport sur la reconnaissance des donateurs afin de remercier les contributeurs.
• Utilisation d'une fiche d'évaluation de l'emplacement du site comprenant des critères tels que l'accessibilité, la taille, le bruit, les commodités et la constructibilité.
• L'ordre du jour comprend l'adoption du procès-verbal de la réunion du 19 mars 2026.
• Aucune délégation publique ni aucun point découlant des procès-verbaux précédents.

Regular Council

The Zorra Township Council will review a provisional by‑law for the Pearson‑Sims Drain Branch A 2026 project. It will also hear two minor variance applications: A06-25 from Dimmers Farms Ltd. for Lot 4 & 5 on Road 62, and A06-26 from Steele Hall Farm Inc. for East ½ Lot 9 on 19th Line. Additional items include a report on purchasing a new columbarium at Ingersoll Rural Cemetery and the 2025 Development Charges Reserve Fund annual report.

• Minor variance A06-25 – Dimmers Farms Ltd. – lands at 623247 Road 62, Concession 3 (North Oxford)
• Minor variance A06-26 – Steele Hall Farm Inc. – lands at 195541 19th Line, Concession 10 (East Nissouri)
• Provisional By‑law 18‑26 – Pearson‑Sims Drain Branch A 2026
• Report 2026‑036 – Purchase of a new columbarium at Ingersoll Rural Cemetery
• Report 2026‑037 – 2025 Development Charges Reserve Fund Annual Report

Regular Council

The Township of Zorra Council will consider several land‑use applications, including two minor variance requests for Dairydale Farms Ltd. and Van Westerop Farms Ltd. An Official Plan amendment submitted by John and Susanne Langlois will also be reviewed. The agenda includes a proposed amendment to the Federal Drain Provisional By‑law, a zone change for the Ehgoetz property, and a confirmatory by‑law.

• Minor Variance A04-26 – Dairydale Farms Ltd., 376135 37th Line (West Zorra)
• Minor Variance A05-26 – Van Westerop Farms Ltd., 156938 15th Line (East Nissouri)
• Official Plan Amendment OP25-17-5 – John and Susanne Langlois, 375653 37th Line (West Zorra)
• By‑law 15-26 – amendment to the Federal Drain Provisional By‑law
• By‑law 16-26 – zone change for Ehgoetz (ZN5-26-01)

Embro Dog Park Committee

At the March 19 meeting the Embro Dog Park Committee will consider a recommendation to adopt evaluation criteria for selecting a dog‑park location. The committee is asked to endorse the criteria and to use the April 23 meeting to assess the two proposed sites – Matheson Park and the Embro Community Centre – and to gather cost information for the final location. Earlier items include approval to purchase 24 shirts at up to $20 each for fundraising, and discussion of fundraising ideas and volunteer tracking.

• Endorse evaluation criteria for Embro Dog Park site selection (Matheson Park and Embro Community Centre) – Report 2026‑029
• Plan to complete site evaluations at the April 23 meeting and gather cost data for the final location
• Approve purchase of 24 shirts with a maximum price of $20.00 each for fundraising
• Fundraising roundtable discussion of potential fundraiser options and donors
• Volunteer management: committee member to collect volunteer names, emails, and phone numbers

Regular Council

Council will hold public meetings to discuss three minor variance applications and one zone change application. The body will also review correspondence regarding the Safe and Well Oxford Plan and the Roulston Drain Court of Revision.

• Minor Variance A01-26: 416674 41st Line (Wesley Donker)
• Minor Variance A02-26: 663805 Road 66 (2192528 Ontario Inc.)
• Minor Variance A03-26: 255104 25th Line (1000235700 Ontario Inc.)
• Zone Change ZN5-26-02: 297131 29th Line (Hermannus and Driesje Van Dam)
• Proposed Amendment to Safe and Well Oxford Plan 2026-2030

Regular Council

The Township of Zorra Council will review two zone change applications submitted by Randy Barber and by Ryan and Christie Eghoetz. It will also consider by‑law items for zone changes ZN5‑24‑10 and ZN5‑25‑16, as well as a confirmatory by‑law. Reports on a new 2027 tandem‑axle plow truck, fire and emergency services, and council remuneration will be presented.

• Zone Change Application ZN 5-25-16 submitted by Randy Barber for lots 1‑2, 11‑13, etc. (municipally known as 434932 43rd Line)
• Zone Change Application ZN 5-26-01 submitted by Ryan and Christie Eghoetz for Pt. Lot 33, Concession 13 (municipally known as 257010 25th Line)
• Report 2026-025 on financial strategy for purchase of a new 2027 Tandem Axel Combination Plow Truck
• Report 2026-019 on 2025 Fourth Quarter and Year‑End Fire and Emergency Services
• Confirmatory By‑law 13-26 (March 4 Confirmatory) to be adopted

Embro Dog Park Committee

The Embro Dog Park Committee will hold a Fundraising Roundtable, review Volunteer Management, and discuss merchandise related to the dog park project. An information item will present the Embro Dog Park Donation Form, which outlines donation amounts and sponsorship levels. No formal decisions are recorded for this meeting.

• Fundraising Roundtable (discussion)
• Volunteer Management (discussion)
• Merchandise Discussion (discussion)
• Donation Form presented (information item)
• Sponsorship levels: Platinum $5,000+, Gold $1,000+, Silver $500+, Bronze $100+

Regular Council

The council will review Minor Variance Application A19-25 submitted by Prychley Wood Farms Ltd. for lands described as Lot 27 & Part Lot 28 (municipally known as 316632 Line). It will also hear a Zone Change Application ZN 5-25-14 submitted by Mike Hishon for 984048 Perth-Oxford Road. Additional items include a report on a Shared Fire Service and Leadership Model and amendments to Zoning By‑law 35‑99 (ARU amendments).

• Minor Variance Application A19-25 – Prychley Wood Farms Ltd., Lot 27 & Part Lot 28, 316632 Line
• Zone Change Application ZN 5-25-14 – Mike Hishon, 984048 Perth‑Oxford Road
• Report 2026-016: Shared Fire Service and Leadership Model
• 08‑26 amendment to Zoning By‑law 35‑99 – ARU amendments
• Delegation for Robert Hogg – Severance Condition

Regular Council

The Zorra Township Council meeting will adopt its agenda, review minutes from the January 22 meeting, and hear public comments. Items include a minor variance application (A20-25) for 221 McCarty Street to increase accessory‑structure height, a notice of motion proposing a new property tax class, and several by‑law approvals. The council will also receive reports on drainage, financial results, and a draft budget presentation from the Upper Thames River Conservation Authority.

• Minor Variance Application A20-25 for 221 McCarty Street (height increase request)
• Notice of Motion proposing a new property tax class (moved by Deputy Mayor Grigg)
• By‑law approvals: Quinn Drain, Abandon McLellan Drain 1963, Abandon Manzer McLellan Drain, Borrowing By‑law, Interim Collection of Taxes By‑law
• Request for extension of Draft Approved Plan of Subdivision SB18-09-5 (Mimadala Holdings – Thames Spring West)
• UTRCA 2026 Draft Budget presentation by Upper Thames River Conservation Authority

Embro Dog Park Committee

The Embro Dog Park Committee reviewed its orientation presentation, fundraising procedures, and social‑media policy. It will decide whether to adopt the proposed four‑month meeting schedule for February 19, March 19, April 23 and May 21 2026. The committee may also consider alternative scheduling options such as a full‑year schedule or scheduling meetings one at a time.

• Adopt proposed meeting dates: Feb 19, Mar 19, Apr 23, May 21 2024 at 4:00 p.m.
• Review fundraising plan covering donations, in‑kind gifts, grants and gifts
• Discuss social‑media policy for promoting fundraising and project updates
• Examine Terms of Reference duties including site selection and construction input
• Clarify donation handling: tax receipts for amounts over $20 and approval process

Regular Council

The Zorra Township Council meeting will review delegation presentations on road safety, a reading circle request, and a permanent closure of part of 33rd Line Road. Staff reports on drainage engineer appointments and drain abandonments will be discussed. The council will consider a series of by-law items covering drain cost allocations, drain abandonments, a borrowing by-law, and an interim tax collection by-law.

• Amrize 33rd Line Road Closure – permanent closing and purchase of a portion of 33rd Line Road
• Borrowing By-law – proposed borrowing authority for the township
• Abandon McLellan Drain 1963 – by-law to abandon the 1963 municipal drain
• Abandon Manzer McLellan Drain – by-law to abandon the Manzer McLellan municipal drain
• Interim Collection of Taxes By-law – by-law for interim tax collection