Bluewater, ON

Council

Committee of Adjustment

Bluewater's Committee of Adjustment meets Monday, October 5, 2026 at 6:30 PM in Council Chambers (38594 Mill Road, Varna), live streamed to YouTube. The only substantive item is minor variance application MV05-2026 for 1 5th Ave., owner Nigel Gilbey, with a staff report and presentation attached. The rest of the agenda is procedural: approval of the agenda, disclosure of pecuniary interest, adoption of the July 13, 2026 minutes, and adjournment.

• Minor variance application MV05-2026 for 1 5th Ave., owner Nigel Gilbey, with report and presentation
• Adoption of Committee of Adjustment minutes from July 13, 2026
• Meeting held in Council Chambers at 38594 Mill Road, Varna and live streamed to YouTube
• No public hearings or contracts with dollar amounts listed on this agenda

Heritage Advisory Committee

Council

Council

Council

Inaugural Meeting of Council

Budget

Council

Heritage Advisory Committee

Communities in Bloom and Environmental Committee

Budget

Council

Heritage Advisory Committee

The Bluewater Heritage Advisory Committee is meeting virtually to discuss heritage-related items including the condition of the Bayfield Heritage Elm and willow tree replacement options, community engagement goals, a review of the Organ Factory listed property, tracking listed properties after January 1, 2027, and the 2027 draft budget and 2026 annual report. The committee will also appoint members to a heritage nominations subcommittee and set a meeting date of October 13, 2026.

• Bayfield Heritage Elm Tree condition report
• Bayfield Willow Tree replacement options
• Listed Properties Review - Organ Factory, 33988 Bissonnette Ave
• 2027 Draft Budget and 2026 Annual Report
• Appoint three members to heritage nominations subcommittee

Council

Bluewater Council's September 21, 2026 meeting includes a presentation on second-quarter water and wastewater operations, management reports on a marina operating agreement and short-term rental licensing compliance, and notices of motion on Highway 21 speed limits and a tree protection policy. The agenda also contains routine consent items and a closed session for personal matters.

• 2026 Second Quarter Water and Wastewater Operational Reports (Ontario Clean Water Agency)
• Bayfield (Bluewater) Marina Operating Agreement 2027-2031
• Short-Term Rental Licensing Compliance Review
• Notice of Motion: Speed Limit Reduction on Highway 21 (Councillor Sangster)
• Notice of Motion: Protection and Enhancement of Trees Policy (Mayor Klopp)

Communities in Bloom and Environmental Committee

The Communities in Bloom and Environmental Committee will review the 2027 budget and various environmental reports. Discussion items include tree programs, native species planting, and the establishment of a butternut orchard.

• Recommended $6,000 budget allocation for the 2027 Community Planter Program
• Report on Community Led Tree Planting Program
• Discussion on establishing a Butternut Orchard at Triebner Tract
• Update on Bayfield Pier fishing line receptacle
• Tree Power Program in Bluewater and Huron East

Short Term Rental Application Appeal Hearing

This is a public hearing where the Bluewater council will hear an appeal regarding a short-term rental application for the property at 71224 Sandra Street South. The agenda contains only the hearing's procedural items—call to order, disclosure of interests, opening statement, the appeal, and adjournment—with no details on the application or the appeal's basis. The meeting is scheduled for September 8, 2026, at 5:30 PM in Council Chambers and will be live-streamed.

• Appeal hearing for short-term rental application at 71224 Sandra Street South
• Meeting held at Council Chambers, 38594 Mill Road, Varna
• Live streamed to YouTube
• Documents available in alternate formats upon request

Council

Bluewater Council's September 8, 2026 meeting includes a presentation of the 2025 draft financial statements, several zoning by-law amendments, and a tender award for a snow blower attachment. The agenda also covers routine items like minutes, correspondence, and donation requests, plus notices of motion on Highway 21 speed limits and a tree protection policy.

• 2025 Draft Financial Statements presented by Paul Seebach (Seebach & Company)
• Zoning By-law Amendment BLU Z07-2026 at 99 Tuyll Street
• Zoning By-law Amendment Z08-2026 at Plan 527 BLK A, Dashwood
• Community Improvement Plan Application CIP03-2026 at 150 Main Street, Dashwood
• Tender Award for Snow Blower Attachment

Court of Revision

The Court of Revision will review an engineer's report regarding the Genoch Drain Improvement, 2026. The meeting includes a presentation by Chris Thompson of R.J. Burnside & Associates Limited and the consideration of two appeals.

• Genoch Drain Improvement, 2026 engineer's report presentation
• Appeal from George Fellows (Roll 190-024-00705-0000)
• Appeal from Laureli Matheson (Roll 190-024-0900-0000)
• Proposed project total assessment of $1,155,000

Special Meeting of Council

This special meeting of Bluewater Council is focused on the proposed Bayfield and Stanley Compressed Air Energy Storage (CAES) project by Bedrock Energy Corp. and Capstone Infrastructure Corporation. Council will receive a presentation from company representatives, consider a petition and correspondence from residents, and review an administration report on the project. The agenda also includes a confirmatory by-law for the meeting itself.

• Petition from Concerned Citizens of Bluewater regarding the proposed Bedrock CAES Project
• Correspondence from Bluewater residents regarding the proposed Bedrock CAES Project
• Presentation by representatives of Bedrock Energy Corp. and Capstone Infrastructure Corporation
• Administration report on the proposed Bayfield and Stanley CAES Project
• By-law 81-2026 - August 13, 2026 Special Council Meeting Confirmatory By-law

Heritage Advisory Committee - 11 Aug 2026 - Cancelled

The Heritage Advisory Committee will consider recommending to Council the removal of the heritage-designated elm tree at 19 Bayfield Main Street North, based on an arborist report citing Dutch elm disease. The committee will also review minutes, financial statements, and reports on heritage activities and property listings, and will appoint members to a nominations subcommittee.

• Recommendation to remove heritage elm tree at 19 Bayfield Main Street North due to Dutch elm disease
• Q2 2026 unaudited statement shows $1,970.94 spent against $10,815.00 budget
• Appoint three members to heritage nominations subcommittee, meeting set for October 13, 2026
• Report on tracking listed properties after January 1, 2027
• Notice of Lt. Governor's Ontario Heritage Award nomination deadline

Council

Council is receiving a presentation from Bedrock Energy Corp. and Capstone Infrastructure Corporation about the proposed Compressed Air Energy Storage (CAES) project, followed by a delegation from a concerned citizen. The agenda also includes consent items, management reports, and a notice of motion on short-term rental licence compliance. A closed session is scheduled for OCWA contract negotiations.

• Compressed Air Energy Storage project presentation by Bedrock Energy Corp. and Capstone Infrastructure Corporation
• Delegation by Joanne McCann representing concerned citizens about the CAES project
• Official Plan Amendment and Zoning By-law Amendment at 77575 London Road
• Zoning By-law Amendment File Z06-2026, Bayfield Holding Language Zoning Amendment
• Notice of Motion by Councillor Lamport on Short Term Rental Licence Compliance

Special Meeting of Council

Bluewater Council will decide whether to adopt the Genoch Drain Improvement, 2026 engineer’s report and pass a confirmatory by-law authorizing $1,155,000 in drainage works along Elmslie Drive to the Lake Huron bluffs. The project aims to replace aging pipes, stabilize eroding ravine banks, and install a 750 mm steel outlet pipe. After grants, landowners will be billed approximately $973,100.

• Adopt engineer’s report for Genoch Drain Improvement, 2026 ($1,155,000 total cost)
• Assess private landowners ~$746,020 net after OMAFRA agricultural grant
• Schedule Court of Revision for September 2, 2026 at 5:30 pm
• Borrow up to $1,155,000 via debentures repayable over 5 years
• Replace Elmslie Drive road pipes and install 750 mm steel outlet to beach

Special Meeting of Council

The Council will meet in a closed session to discuss personal matters regarding an identifiable individual and labor relations or employee negotiations. The meeting also includes the adoption of By-law 67-2026 to confirm Council actions.

• Closed session: Organizational Structure Review and Recruitment Services
• By-law 67-2026: Confirmatory by-law for the July 14th special meeting

Council

The Council is reviewing an engineer's report regarding proposed improvements to the Smith-Rader Municipal Drain. The project includes replacing a road culvert, replacing a farm crossing, and implementing erosion control measures.

• Smith-Rader Municipal Drain: $284,400 in total estimated assessments
• Municipal Lands assessment: $113,317
• Privately Owned Non-Agricultural assessment: $6,001
• Privately Owned Agricultural assessment: $165,082

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment is reviewing several minor variance applications, including a request to build a washroom facility at 33810 Paul Bunyan Rd. The meeting also includes discussions regarding accessory structures and site conditions for properties on Glass St., Edward St., and Delevan St.

• Minor variance for a washroom facility at 33810 Paul Bunyan Rd. (Paul Bunyan Trailer Camp)
• Minor variance application for 35 Edward St. (Thain Concrete Finishing Ltd.)
• Minor variance application for 26 Delevan St. (Paul and Ella Ferris)
• Approval of accessory structure at 30 Glass St. subject to specific conditions

Special Meeting of Council

Le conseil tient une réunion spéciale à huis clos pour discuter de questions personnelles et de relations de travail, notamment un examen de la structure organisationnelle et des services de recrutement avec KPMG. La séance publique ne considérera qu'un règlement confirmatif pour ratifier les délibérations.

• Séance à huis clos pour l'examen de la structure organisationnelle et les services de recrutement avec KPMG
• Considération du règlement confirmatif 62-2026

Short Term Rental Application Appeal Hearing

Le conseil entendra un appel concernant une demande de location à court terme pour le 33736 Staffa Road. La réunion est une audience d'appel et le conseil pourra décider de la demande.

• Audience d'appel pour une demande de location à court terme au 33736 Staffa Road

Council

Le conseil entendra une délégation de la campagne Magnetic Moments MRI demandant un engagement de 250 000 $ sur cinq ans pour une nouvelle IRM à l'hôpital Alexandra Marine & General. Ils examineront également la mise à jour annuelle du règlement sur les permis de location à court terme, envisageront le renouvellement des baux du Bayfield International Croquet Club et du marché fermier de Bayfield, discuteront d'un programme de réduction des frais d'aménagement et recevront un avis d'étude pour les améliorations de l'intersection de la route 21.

• La campagne Magnetic Moments MRI demande un engagement de 250 000 $ sur cinq ans
• Examen annuel du règlement sur les permis de location à court terme
• Renouvellement du bail du Bayfield International Croquet Club
• Programme de réduction des frais d'aménagement
• Avis d'étude pour les améliorations de l'intersection de la route 21 à Mill Road, Cameron Street et The Square

Heritage Advisory Committee

Le Comité consultatif du patrimoine discutera et approuvera potentiellement une carte du programme de bancs commémoratifs pour la rue principale de Bayfield, examinera les propriétés inscrites qui pourraient être retirées du registre du patrimoine après le 1er janvier 2027, et acceptera la démission d'un membre. Ils recevront également un projet de rapport annuel et discuteront des tendances à la hausse des assurances.

• Approuver la carte actualisée de disponibilité des bancs pour la rue principale de Bayfield après examen du site
• Examiner 7 propriétés inscrites : 33996 Park Ave, 33988 Bissonette Ave, 72244 Bluewater Hwy, 72850 Bluewater Hwy, 72846 Bluewater Hwy, 73316 Bluewater Hwy, St. Joseph (Sophie), et 37897 Zurich-Hensall Rd
• Accepter la démission d'un membre du comité et déclarer le siège vacant
• Discuter de la tendance à la hausse des assurances affectant les propriétés patrimoniales
• Recevoir le projet de rapport des activités patrimoniales de janvier à mai 2026

Special Meeting of Council

Lors de cette réunion spéciale, le Conseil entrera en séance à huis clos pour discuter d'un examen de la structure organisationnelle et des services de recrutement menés par KPMG. La discussion porte sur des questions personnelles concernant une personne identifiable et sur les relations de travail ou les négociations avec les employés. Aucune décision publique n'est prévue ; seules une loi de confirmation et l'ajournement suivent.

• Séance à huis clos : Examen de la structure organisationnelle et services de recrutement (KPMG)
• Règlement de confirmation 58-2026 (procédural)

Communities in Bloom and Environmental Committee

Le comité Communities in Bloom and Environmental recevra une mise à jour de la stratégie environnementale de la municipalité. Ils examineront également une déclaration d'intérêt pour un programme Community Led Tree Planting Program. La réunion comprend l'approbation du procès-verbal précédent et des points de procédure courants.

• Adoption du procès-verbal de la réunion du 13 mars 2026
• Mise à jour de la stratégie environnementale du groupe MES
• Déclaration d'intérêt - Community Led Tree Planting Program

Council

Le Conseil examine les rapports opérationnels du premier trimestre sur l'eau et les eaux usées, considère le rapport de l'ingénieur pour le drain municipal Smith-Rader, et traite de la correspondance concernant les limites de localisation des locations à court terme. Ils attribueront également des contrats pour les plans directeurs, discuteront de l'acquisition d'une niveleuse, et examineront un bail de terres agricoles parmi d'autres éléments administratifs.

• Examen du rapport de l'ingénieur du drain municipal Smith-Rader
• Attribution de l'appel d'offres pour les plans directeurs de l'eau, des eaux sanitaires et des eaux pluviales
• Acquisition d'une niveleuse pour 2026
• Bail de terres agricoles au 39868 Rodgerville Road, Hensall
• Réponse aux limites de localisation des STR et conformité à la Municipal Act

Council

Le conseil entendra le rapport annuel 2025 du Huron Shores Area Transit et examinera plusieurs appels d'offres. Les décisions clés comprennent l'attribution de l'appel d'offres pour l'exploitant du marina Bayfield, une décision sur une œuvre d'art/un monument public pour Clan Gregor Square, et l'adoption d'un règlement sur les panneaux électoraux. La réunion comprend également une séance à huis clos pour l'acquisition de terrains et des négociations.

• Attribution de l'appel d'offres pour l'exploitant du marina Bayfield
• Décision sur une œuvre d'art/un monument public à Clan Gregor Square
• Attributions d'appels d'offres pour ponceau/semelles et cabine/châssis à essieu unique
• Adoption d'un règlement sur les panneaux électoraux
• Séance à huis clos concernant l'acquisition de terrains sur Blind Line et le bail de terres agricoles du lagon de Hensall

Special Meeting of Council

Cette réunion spéciale est largement procédurale, le principal élément de fond étant une séance à huis clos pour discuter des options de modèles organisationnels en vertu de la Loi sur les municipalités, couvrant les questions personnelles et les relations de travail ou les négociations avec les employés. Le Conseil adopte ensuite un règlement confirmatif pour entériner les mesures prises.

• Séance à huis clos sur les options de modèles organisationnels (questions personnelles et relations de travail)

Bayfield Marina Operator RFP Evaluating Committee

Le comité se réunira pour potentiellement décider du contrat d'exploitant du port de plaisance de Bayfield. Ils entreront en séance à huis clos pour examiner les secrets commerciaux et les informations commerciales des propositions de l'APP. L'adoption du procès-verbal de la réunion précédente est également à l'ordre du jour.

• Adoption du procès-verbal de la réunion du 13 avril 2026
• Séance à huis clos en vertu de la Loi sur les municipalités art. 239(2)(i) pour les informations confidentielles de l'APP BW-FAC-01-2026

Short Term Rental Application Appeal Hearing

Il s'agit d'une audience pour examiner un appel d'une demande de location à court terme pour une propriété au 72599 Stanley Street. Le conseil entendra les arguments et statuera sur la demande.

• Appel d'une demande de location à court terme au 72599 Stanley Street

Council

The Bluewater Council met on May 4, 2026 to consider a range of items. It approved the award of a $351,071.60 contract to McCann Redi-Mix for the Stanley Landfill final cover and authorized a 15% construction contingency. The council also adopted the 2026 tax rates and passed several by‑law amendments, including speed limit changes and a water‑and‑wastewater allocation policy. Additional items included a by‑law exemption for a Bayfield fundraiser and a request to extend heritage designation deadlines.

• Tender award to McCann Redi-Mix for Stanley Landfill Final Cover – $351,071.60 (excluding HST)
• Adoption of By‑law 33-2026 establishing 2026 tax rates
• Speed Limit By‑law amendment – village speed limit reduction and Lakeshore area speed limits
• Water and Wastewater Allocation Policy By‑law 32-2026 adopted
• By‑law exemptions for REMAX Reliable Realty to play music and operate a food truck at Bayfield Town Hall on June 13, 2026

Committee of Adjustment

Le Comité de dérogation examinera une demande de dérogation mineure au 30, rue Glass, à Bayfield. Le demandeur souhaite construire une structure accessoire avec une hauteur accrue et des marges de recul réduites pour accueillir un élévateur de voiture et une future unité résidentielle supplémentaire.

• Dérogation mineure MV01-2026 : 30, rue Glass (demande de hauteur de 7,7 m au lieu de la limite de 6 m)
• Marges de recul proposées de 1,829 m à l'arrière et 1,296 m sur le côté, au lieu de l'exigence de 3 m
• Condition : l'usage résidentiel futur (ARU) est interdit tant que la capacité de traitement des eaux usées de Bayfield n'est pas disponible
• Obligation de retirer la terrasse arrière existante dans le cadre de l'approbation

Council

Council will review the 2026 tax rates and a zoning by-law amendment for John Street N in Zurich. The meeting includes a presentation from Huron Hospice requesting advocacy for the funding of two closed beds.

• 2026 Tax Rates
• Zoning By-law Amendment Application Z03-2026 (John Street N, Zurich)
• Tender Award for Stanley Landfill Final Cover
• By-law Exemptions for Bayfield 150 Fundraiser
• Water and Wastewater Allocation Policy By-law

Special Meeting of Council

Heritage Advisory Committee

Le Bluewater Heritage Advisory Committee reçoit un sondage montrant que plus de 21 000 propriétés patrimoniales inscrites à travers l'Ontario perdront leur protection d'ici le 1er janvier 2027 si elles ne sont pas désignées. Ils examinent également une résolution de la Town of Lincoln demandant une prolongation provinciale de la date limite à 2030. Les autres points incluent une demande de banc commémoratif, une discussion sur les tendances croissantes en matière d'assurance et des objectifs d'engagement communautaire pour 2026.

• Sondage : 21 434 propriétés inscrites seront retirées des registres du patrimoine de l'Ontario d'ici le 1er janvier 2027
• Résolution de la Town of Lincoln demandant à la province de prolonger la date limite à 2030
• Banc commémoratif au 17 Bayfield Main Street North
• Discussion sur la tendance à la hausse des assurances
• Nomination d'un membre au Heritage Advisory Committee

Bayfield Marina Operator RFP Evaluating Committee

Cette réunion du comité consiste principalement en une session à huis clos pour discuter d'informations commerciales confidentielles liées à l'appel d'offres pour l'exploitation de la marina de Bayfield. Aucune décision publique n'est attendue durant la partie ouverte de la réunion.

• Session à huis clos en vertu de la Loi sur les municipalités pour l'évaluation confidentielle de l'appel d'offres
• Point BW-FAC-01-2026 : Appel d'offres pour l'exploitation de la marina de Bayfield