Cochrane, Ontario

Regular Council

Cochrane and Suburban Planning Board

Committee of Adjustment

Regular Council

Cochrane and Suburban Planning Board

Committee of Adjustment

OPP Detachment Board-James Bay East

Regular Council

Regular Council

Committee of Adjustment

Cochrane and Suburban Planning Board

Regular Council

OPP Detachment Board-James Bay East

Regular Council

Committee of Adjustment

Cochrane and Suburban Planning Board

Regular Council

Regular Council

Cochrane and Suburban Planning Board

Committee of Adjustment

Cochrane Beautification Committee

Regular Council

The Town of Cochrane Council will read and pass three by‑laws: an agreement with Remi Papineau, the operating and capital water and wastewater budget for 2026, and a schedule of user fees and service charges. The meeting also includes a presentation from Eastlink about launching its mobile network in Cochrane on July 7. Additional items are the adoption of consent‑agenda resolutions, reports on recent RFPs for landfill monitoring well repairs and a lighting retrofit at the water treatment plant, and a resolution to rescind a prior strong‑mayor powers resolution.

• By‑Law 2026‑61 – agreement with Remi Papineau
• By‑Law 2026‑62 – adopt 2026 water and wastewater operating and capital budget
• By‑Law 2026‑63 – adopt schedule of user fees and service charges
• Eastlink presentation on launching a mobile network in Cochrane (July 7 launch)
• Report 2026‑53 – RFP 2026‑09 for Fournier Landfill monitoring well repairs

CANCELLED-Cochrane and Suburban Planning Board

Committee of Adjustment

Le Comité des dérogations (Committee of Adjustment) examinera une demande de dérogation mineure (A05-2026) afin d'autoriser un retrait latéral intérieur réduit à 0,61 mètre pour deux garages détachés au 59-61 Huron Road, alors que le règlement de zonage exige 1,0 mètre. Le personnel recommande l'approbation, estimant que la déragation satisfait aux quatre critères de la Loi sur l'aménagement (Planning Act). La réunion servira également à adopter les procès-verbaux précédents et à traiter d'autres questions procédurales.

• Demande de dérogation mineure A05-2026 pour le 59-61 Huron Road afin d'autoriser un retrait latéral intérieur de 0,61 m pour deux garages détachés (requis : 1,0 m)
• Recommandation du personnel d'approuver la demande
• Propriété zonée Résidentiel Première Densité (R1) et désignée comme Zone de quartier résidentiel dans le Plan officiel
• Audience publique prévue le 8 juillet 2026 à 18 h 30 à la Council Chambers

Regular Council

La réunion ordinaire du conseil adoptera les procès-verbaux et les éléments de l'ordre du jour de consentement, puis passera en séance fermée pour discuter d'une proposition de réaffectation pour le financement de capital de 2nd Street, d'une nomination au Comité d'ajustement (Committee of Adjustment) et d'autres questions confidentielles. Aucune autre décision publique de fond n'est à l'ordre du jour.

• L'ordre du jour de consentement comprend les procès-verbaux du Planning Board, du Committee of Adjustment, du Library Board et de l'OPP Detachment Board (avril 2026)
• Correspondance du ministère du procureur général (Ministry of the Solicitor General) concernant les élections des conseils de police
• Réception de résolutions de Wawa (gouvernance des conseils scolaires) et de Prince Edward County (Better Regional Governance Act)
• Règlement de confirmation 2026-59 pour ratifier les procédures
• Discussion en séance non publique (in-camera) concernant la proposition de réaffectation du financement de capital de 2nd Street en vertu de l'article 239(2)(i)(k) de la Loi sur les municipalités (Municipal Act)

Emergency Council

Le Conseil modifiera trois résolutions adoptées le 4 juin 2026, qui ont créé la Journée autochtone de Cochrane (21 juin), la Journée franco-cochranienne (24 juin) et la Journée anglo-cochranienne (25 juin) en tant que jours fériés volontaires. Les amendements précisent qu'il s'agit de proclamations communautaires et non de jours fériés pour les employés municipaux, et que tous les services et installations municipaux resteront pleinement opérationnels. La réunion comprend une séance à huis clos pour discuter des négociations de travail avec la section locale 71 de l'CUPE.

• Modifier la résolution 2026-42 : la Journée autochtone de Cochrane (21 juin) est clarifiée comme étant volontaire pour la communauté, et non un jour férié pour le personnel
• Modifier la résolution 2026-43 : la Journée franco-cochranienne (24 juin) est clarifiée comme étant volontaire pour la communauté, et non un jour férié pour le personnel
• Modifier la résolution 2026-44 : la Journée anglo-cochranienne (25 juin) est clarifiée comme étant volontaire pour la communauté, et non un jour férié pour le personnel
• Séance à huis clos en vertu de l'article 239(2)(d) de la Loi sur les municipalités pour une mise à jour sur la négociation avec la section locale 71 de l'CUPE

OPP Detachment Board-James Bay East

Le conseil du détachement de l'OPP-James Bay East recevra le rapport annuel 2025 et les rapports de police trimestriels de Cochrane, Moosonee et Smooth Rock Falls. Le conseil votera également sur un règlement établissant les procédures de réunion et envisagera de demander au secrétaire d'inclure les coûts de la diffusion en direct dans les délibérations budgétaires futures. Une correspondance du procureur général concernant les élections municipales et un avis de Police Governance Ontario seront reçus.

• Réception du rapport annuel 2025 du conseil du détachement (données sur la criminalité et la circulation)
• Réception des rapports trimestriels de l'OPP pour Cochrane, Moosonee et Smooth Rock Falls (février-juin 2026)
• Règlement 2026-02 pour établir les règles d'ordre des réunions du conseil (première, deuxième, troisième lecture et adoption finale)
• Rapport de la direction 2026-01 sur la diffusion en direct : le conseil doit demander l'inclusion des coûts continus dans le budget futur
• Correspondance du procureur général concernant les membres du conseil de police et les élections, et avis de Police Governance Ontario

Cochrane Economic Development Steering Board

Le comité de direction du développement économique de Cochrane a adopté son ordre du jour ainsi que le procès-verbal de la réunion du 2 avril 2026, et a accepté les rapports mensuels de l'EDO pour les mois d'avril et de mai. Il a ensuite discuté de plusieurs points d'information, notamment les prix BAG, les élections à venir, les licences commerciales et un sondage en ligne pour le Plan officiel. Aucune décision de politique formelle n'a été prise au-delà des approbations de routine.

• Ordre du jour adopté (proposé par Adrian Struyk, appuyé par Heather Decevito)
• Procès-verbal de la réunion du 2 avril 2026 adopté (proposé par Adrian Struyk, appuyé par Dennis Draves)
• Rapport mensuel de l'EDO d'avril 2026 accepté pour information (proposé par Heather Decevito)
• Discussion sur les licences commerciales en tant qu'outil de données/conformité (proposée par Dennis Draves)
• Réception du sondage du Plan officiel (sondage en ligne) pour information (proposée par Lee Thomas)

Cochrane Beautification Committee

Le Comité de l'embellissement de Cochrane se réunira pour discuter des mises à jour sur le rapport de la bardane et d'une subvention de la Northern Ontario Heritage Fund Corporation (NOHFC), ainsi que d'un concours de nettoyage communautaire, de projets de trolley, de fleurs Little Bear, d'un panneau de bienvenue, d'un programme de désherbage étudiant et d'une plaque d'arbre communautaire. L'ordre du jour comprend des éléments de procédure standard tels que l'adoption des procès-verbaux et les déclarations d'intérêts.

• Subvention NOHFC – occasion de financement potentielle
• Mise à jour du rapport sur la bardane – gestion des espèces envahissantes
• Concours de nettoyage communautaire – discussion de planification
• Trolley – mise à jour du projet
• Little Bear – discussion sur les fleurs/l'aménagement paysager

Regular Council

Le conseil adoptera les projets de procès-verbaux des réunions du 26 mai et du 4 juin et examinera plusieurs éléments de l'ordre du jour de consentement, y compris une motion soutenant le cadre budgétaire provincial-municipal et un règlement de confirmation. Il lira et adoptera le Règlement 2026-33 pour créer un Comité d'audit de la conformité des élections municipales et le Règlement 2026-46 pour autoriser une convention de prêt bancaire (Folio No. 0574584) avec Caisse Desjardins Ontario Credit Union Inc. Une séance à huis clos suivra pour discuter de l'acquisition de terrains, de contrats de bail, de questions de main-d'œuvre et d'une coentreprise potentielle de financement routier.

• Adoption des projets de procès-verbaux des réunions du 26 mai 2026 et du 4 juin 2026
• Ordre du jour de consentement : mise à jour du permis pour un événement de type 'tailgate', motion de soutien au cadre budgétaire provincial-municipal, Règlement de confirmation 2026-56
• Règlement 2026-33 : Établir le Comité d'audit de la conformité des élections municipales de 2026
• Règlement 2026-46 : Autoriser un prêt à terme d'un an avec Caisse Desjardins Ontario Credit Union Inc. (Folio 0574584)
• Discussion à huis clos sur l'achat de terrains (Eight Street), des contrats de bail, des négociations de main-d'œuvre et une coentreprise de financement routier

Committee of Adjustment

Le Comité de dérogations tiendra une audience publique concernant une demande de dérogation mineure (A04-2026) déposée par F. Charron afin d'autoriser un recul de cour avant réduit (4 m au lieu des 15 m requis) et une légère augmentation de la hauteur (6,12 m au lieu du maximum de 6 m) pour une structure accessoire en forme de dôme déjà construite sur une propriété agricole. Les autres points de l'ordre du jour comprennent l'adoption du procès-verbal de la réunion précédente et un appel de candidatures pour un poste de membre public vacant.

• Audience publique sur la dérogation mineure A04-2026 – 1521 Concession 4 & 5 : demande un recul de cour avant de 4 m (au lieu de 15 m) et une hauteur de 6,12 m (au lieu de 6 m) pour une structure accessoire en dôme
• Le rapport du personnel recommande l'approbation sous réserve de conditions
• Adoption du procès-verbal du Comité de dérogations du 8 avril 2026
• Appel de candidatures pour un poste de membre public vacant au sein du Comité

Cochrane and Suburban Planning Board

Le Cochrane and Suburban Planning Board tiendra des audiences publiques sur deux demandes de consentement. La première vise à subdiviser un terrain de 3,2 hectares au 2307 Highway 652 pour un usage industriel, nécessitant une modification du règlement de zonage et le contrôle du plan de site. La deuxième demande concerne la propriété située au 1267 Concession 4 & 5. Le conseil traitera également des questions de procédure, y compris l'adoption des procès-verbaux.

• Demande de consentement B2026-01 (K. Dumont & J. Mageau) : subdivision de 3,2 ha au 2307 Highway 652 pour un usage industriel (réparation d'équipement lourd), avec des conditions incluant une modification du zonage et le contrôle du plan de site
• Demande de consentement B2026-02 (M. Massicotte & C. Dubeault) : subdivision au 1267 Concession 4 & 5
• Nomination d'un secrétaire-trésorier par intérim (point 2.1)
• Adoption du procès-verbal de la réunion du 8 avril 2026

Special Council

Le conseil examinera trois avis de motion visant à déclarer les 21, 24 et 25 juin comme jours fériés volontaires pour les communautés autochtones, francophones et anglophones dans le cadre du programme « Shared Shores ». Les autres points incluent l'autorisation d'un don en nature pour le Blue Heart Festival, l'approbation d'une contribution de 10 000 $ pour le Bearfest et le Monster Truck Show de 2026, la modification du calendrier des réunions de juin en raison de l'indisponibilité du personnel, ainsi que l'adoption de règlements pour des ententes avec A2Z Civil Inc. et CIMCO Refrigeration.

• Trois jours fériés volontaires proposés pour les communautés autochtones (21 juin), francophones (24 juin) et anglophones (25 juin)
• Don en nature pour soutenir le Blue Heart Festival
• 10 000 $ provenant de la Réserve du conseil de la récréation pour le Bearfest et le Monster Truck Show de 2026
• Règlements pour des ententes avec A2Z Civil Inc. et CIMCO Refrigeration
• Calendrier des réunions régulières du conseil de juin modifié aux 16 et 30 juin

Regular Council

Le Conseil examinera l'approbation du budget 2026 de l'eau et des eaux usées, et il lui est recommandé de rejeter et d'annuler l'appel d'offres de 9 503 286,78 $ de MCA Contracting pour le projet Cochrane Second Street Upgrades en raison d'un écart important par rapport à l'estimation de l'ingénieur. D'autres points incluent un règlement de réintégration pour les lots situés au 39 et 41 Algonquin Road, la création d'un comité d'audit de conformité conjoint, et le remplacement de l'équipement de refroidissement au Tim Hortons Event Centre. Plusieurs rapports sont fournis à titre informatif uniquement.

• Rejet et annulation de l'appel d'offres de 9,5 M$ de MCA Contracting pour les Second Street Upgrades en raison de l'écart de coût
• Approbation du budget 2026 de l'eau et des eaux usées
• Déclaration que les lots 74 et 75 sur le plan M406C (39 et 41 Algonquin Rd) ne font plus partie du plan enregistré
• Établissement d'un comité d'audit de conformité conjoint avec huit villes voisines pour les élections municipales
• Attribution du contrat pour le remplacement du refroidisseur, du compresseur et de la pompe de saumure de sous-sol au Tim Hortons Event Centre (détails financiers en séance fermée)

Cochrane Beautification Committee

Le Comité de l'embellissement de Cochrane examinera les mises à jour concernant le panneau de bienvenue au parc Railway et la teinture de la promenade. Il discutera des résultats du conseil concernant la désignation de la bardane comme mauvaise herte envahissante nuisible et d'une demande pour solliciter un financement du Northern Ontario Heritage Fund pour la rénovation du train au parc Railway. D'autres points incluent la plantation d'arbres, un concours de nettoyage communautaire et le projet Little Bear Flowers.

• Panneau de bienvenue au parc Railway
• Teinture de la promenade
• Demande pour désigner la bardane comme mauvaise herbe envahissante nuisible
• Proposition de solliciter un financement du NOHFC pour la rénovation du train au parc Railway
• Initiative de plantation d'arbres

CANCELLED-Cochrane and Suburban Planning Board

CANCELLED-Committee of Adjustment

Regular Council - 12 May 2026-RESCHEDULED to May 13

The Cochrane Town Council will consider a twelve‑month renewal of a government‑relations advisory contract with Jenni Byrne & Associates Inc. for $48,000 plus HST. It will also vote on two by‑laws: one amending By‑Law 2026‑31 and another entering an agreement with Sky Wrench Inc. Additional items include a request to seek NOHFC funding for a historic train renovation in Railway Park and a directive to staff to draft a report on designating burdock as a noxious invasive weed.

• Renewal of a 12‑month contract with Jenni Byrne & Associates Inc. at $48,000 plus HST (Nov 2025‑Nov 2026)
• By‑Law 2026‑47 to amend By‑Law 2026‑31
• By‑Law 2026‑48 to enter into an agreement with Sky Wrench Inc.
• Authorization to apply to the Northern Ontario Heritage Fund for the Railway Park historic train renovation project
• Council directs staff to draft a report on formally designating burdock as a noxious invasive weed

Cochrane Economic Development Steering Board

Le comité de direction du développement économique de Cochrane se réunira le 1er mai 2026 pour adopter les procès-verbaux précédents, recevoir le rapport mensuel de l'EDO d'avril et discuter de plusieurs points, notamment le sondage sur le Plan officiel (ouvert jusqu'au 25 mai), l'événement des prix BAG le 23 mai, les élections municipales et les licences commerciales. Le rapport de l'EDO couvre les mises à jour sur la planification, le tourisme, l'expansion du parc Hillcrest et le financement, tel qu'un accord finalisé pour une étude de faisabilité énergétique et des subventions salariales pour étudiants pour 12 postes.

• Adoption des procès-verbaux du 2 avril 2026
• Réception du rapport mensuel de l'EDO d'avril (incluant l'expansion du parc Hillcrest, le financement de l'étude de faisabilité énergétique et l'augmentation de la subvention salariale pour étudiants à 12 postes)
• Discussion sur la cérémonie des prix BAG le 23 mai 2026
• Discussion sur les élections municipales
• Discussion sur le sondage communautaire du Plan officiel (ouvert jusqu'au 25 mai 2026)

Regular Council

Council will vote to approve Growth Community Improvement Plan Incentive Application 09‑2025, allowing the sale of municipal land at $10 per lot. The council also directs staff to amend the Open Air Burning By‑Law to permit daytime burning permits. Reports on the Concession 6&7 and 12&1 bridge projects and the Road Paving Inspection RFP will be received, with financial results to be reviewed in closed session. By‑Law 2026‑44, authorizing an agreement with CRCS Recreation, will be read and passed.

• Growth Community Improvement Plan Incentive Application 09‑2025 – $10 per‑lot land sale (approval)
• Fire Permit By‑Law Review – directive to amend Open Air Burning By‑Law for daytime permits
• Report 2026‑26 – Concession 6&7 and 12&1 bridges – financial results to be considered in closed session
• Report 2026‑28 – RFP 2026‑04 Road Paving Inspection – financial results to be considered in closed session
• By‑Law 2026‑44 – agreement with CRCS Recreation to be read and passed

Cochrane Beautification Committee

Le Cochrane Beautification Committee discutera de plusieurs projets à venir, notamment le Sportsman Show, un devis pour l'élimination des bardanes, un panneau de bienvenue, des changements concernant les lumières de Noël et un nettoyage du lac. Le comité examinera également sa liste d'objectifs et de réalisations pour 2026.

• Devis pour l'élimination des bardanes pour le contrôle des mauvaises herbes
• Projet de panneau de bienvenue
• Remplacement des lumières de Noël et des bannières
• Nettoyage autour du lac
• Examen des objectifs et des réalisations de 2026

OPP Detachment Board-James Bay East

Le conseil du détachement de l'OPP-James Bay East tiendra sa réunion régulière le 15 avril 2026, à Cochrane. Les points clés incluent une présentation des Services aux victimes sur le programme provincial de notification de mise en liberté sous caution, une résolution pour soutenir l'appel du comté de Prince Edward en faveur d'un financement durable de l'OPP, et une résolution pour soutenir le projet de détournement de prescriptions proposé par le service de police de North Bay. Le conseil discutera également de la logistique de la réouverture de la route 11 avec la coordination des déneigeuses et des escortes de l'OPP, et examinera les options de diffusion en direct des réunions.

• Présentation des Services aux victimes du district de Nipissing sur le programme provincial de notification de mise en liberté sous caution
• Résolution pour soutenir l'appel du comté de Prince Edward en faveur d'un financement durable des services de police de l'OPP
• Résolution pour soutenir le projet de détournement de prescriptions proposé par le service de police de North Bay et la stratégie communautaire contre la drogue – North Bay & Area
• Discussion sur la logistique de la réouverture de la route 11, incluant la coordination des déneigeuses et des escortes de l'OPP
• Discussion sur les options de diffusion en direct des réunions du conseil

Regular Council

The Town of Cochrane Council will consider several by‑laws, including one to stop‑up, close, declare surplus and sell parts of unopened road allowances on Poplar Avenue and Wyandotte Road. The council will also adopt the operating and capital budget, tax rates and tax ratios, and approve a contract for new playground equipment at Hillcrest Park. A letter from the de Blois family regarding the land sale is being received for information only.

• By‑Law 2026-30 to stop‑up, close, declare surplus and sell portions of unopened road allowances on Poplar Avenue and Wyandotte Road (M182NB)
• By‑Law 2026-35 to adopt the operating and capital budget
• By‑Law 2026-36 to adopt tax rates
• By‑Law 2026-37 to adopt tax ratios
• Contract award to CRCS Recreation for Hillcrest Park playground equipment, $158,711.34 plus HST

Cochrane and Suburban Planning Board

Le Conseil de planification recevra une présentation de J.L. Richards concernant un rapport de contexte et d'orientations pour la révision et la mise à jour du Plan officiel des zones de planification Cochrane et Suburban. Le rapport présente les orientations politiques proposées en matière de croissance, de logement, d'agriculture, de développement économique, de transport, ainsi que de santé et de sécurité publiques. La réunion s'inscrit dans la Phase 3 (Engagement du public et des parties prenantes) de ce projet en cinq phases. Aucune décision n'est prise ; il s'agit d'un point de discussion.

• Présentation du rapport de contexte et d'orientations pour la révision du Plan officiel
• Croissance démographique projetée de 5 880 (2024) à 9 400 d'ici 2051, avec 1 790 nouvelles unités de logement
• Mises à jour de politiques proposées incluant des cibles de logements abordables, des politiques ARU et un approvisionnement minimal en terres sur 15 ans
• Mises à jour des politiques de consentement rurales et agricoles ainsi que de la cartographie des terrains à risques
• Calendrier du projet : l'engagement de la Phase 3 se déroule d'avril à juin 2026

Committee of Adjustment

Le comité entendra une demande de dérogation mineure de Falcon Investment Inc. pour construire un immeuble de trois étages comprenant neuf logements au 144, Fourth Street West. Des dérogations sont nécessaires concernant la hauteur du bâtiment, l'espace d'agrément extérieur et les exigences de stationnement. Le personnel recommande l'approbation, sous réserve du contrôle du plan de site. La réunion comprend également une mise à jour sur une demande distincte au 110-112, Third Street West.

• Demande de dérogation mineure A02-2026 : demande d'autoriser une hauteur de bâtiment de 11 m (maximum de 10 m selon le règlement de zonage)
• Réduction de l'espace d'agrément extérieur : 44 m² proposés contre 54 m² requis (3,67 m² par unité contre 4,5 m²)
• Réduction du stationnement total : 14 places proposées contre 15 requises (1,1 par unité contre 1,25)
• Seules 6 des 14 places de stationnement requises seraient sur place ; le reste serait hors site
• Mise à jour de la demande A03-2026 pour le 110-112, Third Street West (aucun détail dans l'ordre du jour)

Cochrane and Suburban Planning Board

Le Cochrane and Suburban Planning Board adoptera les procès-verbaux de janvier et février 2026, examinera le By-Law 2026-04 pour modifier le By-Law 2025-01, recevra une communication du Ministry of Municipal Affairs and Housing concernant un nommé provincial, et nommera un secrétaire-trésorier.

• Adoption des procès-verbaux de la réunion spéciale du 14 janvier 2026 et du 19 février 2026
• Examen du By-Law 2026-04 pour modifier le By-Law 2025-01
• Communication du Ministry of Municipal Affairs and Housing concernant un nommé provincial pour le Planning Board
• Nomination d'un secrétaire-trésorier en vertu de l'article 11(3) du Planning Act

Cochrane Economic Development Steering Board

The Cochrane Economic Development Steering Board will adopt its agenda and the minutes from the February 27 meeting, and receive the March Economic Development report. The board will discuss a public information session on the Cochrane and Suburban Planning Area Official Plan scheduled for April 13. It also accepted a letter from North Claybelt Community Futures and the draft 2026 workplan for further review.

• Adoption of agenda
• Adoption of February 27 minutes
• Acceptance of North Claybelt letter
• Acceptance of draft 2026 workplan
• Public information session on Official Plan (April 13, Commando Pavilion)

Special Council - 27 Mar 2026 - CANCELLED

Special Council

The Town of Cochrane is holding a special council meeting to continue discussions regarding the 2026 Operating and Capital Budgets. The agenda includes a closed session to discuss detailed capital budgets.

• Continuation of 2026 Operating and Capital Budget discussions
• In-camera session regarding 2026 Detailed Capital Budgets

Regular Council

Council will receive a presentation from Intelivote Systems Inc. regarding telephone and internet voting options for the 2026 municipal and school board elections. The meeting also includes the adoption of minutes, consent agenda items, and by-laws.

• Presentation on telephone and internet voting for 2026 elections
• Adoption of Special Council and Regular Council minutes from March 2026
• By-law 2026-29 to regulate backflow prevention to the municipal water system
• By-law 2026-31 to enter into an agreement with Indigenous Services Canada for evacuation cost recovery
• Railway Street curve safety improvements and enhanced warning signage

Special Council

The Special Council will consider authorizing the Treasurer to negotiate a loan of $2,458,850 with Desjardins at a five‑year fixed rate of 4.42% and a 20‑year amortization. The loan is needed before a borrowing bylaw is enacted, which will be presented for approval at the regular council meeting on April 14, 2026. Drafts of the 2026 Capital Budget and the 2026 Water & Wastewater Capital Budget will also be reviewed. Part of the meeting will move in‑camera to discuss confidential information related to the detailed capital budget for levy and water & sewer projects.

• Authorize loan agreement with Desjardins for $2,458,850 at 4.42% fixed interest
• Present borrowing bylaw for approval at the April 14, 2026 regular council meeting
• Review 2026 Capital List – third draft (total new budget $8,323,894)
• Review 2026 Water & Wastewater Capital List – second draft ($3,129,227 new items)
• In‑camera session to discuss confidential trade‑secret information on the 2026 Detailed Capital Budget

Cochrane Beautification Committee

The Cochrane Beautification Committee is meeting to discuss several local improvement projects. The agenda includes updates on a welcome sign and cedar trees, as well as planning for a community cleanup day and the Sportsman Show.

• Welcome Sign at Railway Park
• Community Clean Up-Day -CFDC
• Sportsman Show Participation
• Cedar Tree update
• 2026 Goals/Accomplishments

CANCELLED-Special Council

The Special Council meeting scheduled for March 18, 2026, at Town Hall has been cancelled. The agenda included a third draft of the 2026 Capital Budget and a second draft of the 2026 Water & Wastewater Capital List for consideration.

• Cancelled Special Council meeting
• 2026 Capital List - Third Draft
• 2026 Water & Wastewater Capital List - Second Draft
• Town Hall, 171 Fourth Avenue, Cochrane, Ontario

CANCELLED-Special Council

Special Council

The Special Council will receive Report 2026-08 and vote to authorize a $99,545.05 + HST contract with LUA Construction Inc. to turn a storage area into a toddler washroom at the Cochrane Child Care Centre. It will also receive and file the Reserve Schedule for the 2026 Budget. A portion of the meeting will be held in‑camera to discuss a lease negotiation for 1 First Ave and confidential details of the 2026 Detailed Capital Budget.

• Authorize $99,545.05 + HST contract with LUA Construction Inc. for toddler washroom conversion
• Receive and file the Reserve Schedule for the 2026 Budget
• In‑camera discussion of lease agreement negotiations for 1 First Ave
• In‑camera discussion of confidential capital‑budget information
• Adopt agenda and approve minutes (standard procedural items)

CANCELLED-Cochrane and Suburban Planning Board

Committee of Adjustment

The Cochrane Committee of Adjustment will consider a minor variance application to allow a 1,400-square-foot secondary dwelling unit in a detached building on 141 Lake Louise Road. The proposal seeks to exceed the 602-square-foot size limit for such units.

• Minor Variance Application A01-2026 for 141 Lake Louise Road
• Request to exceed 602 sq ft size limit for secondary dwelling unit
• Approval subject to Northeastern Public Health capacity check
• Appointment of a Secretary-Treasurer
• Adoption of January 14, 2026 Committee minutes

Regular Council

The Town of Cochrane is considering the creation of an annual cultural awareness week from June 21 to July 1. Council is also reviewing a new municipal backflow prevention program and a process for selling building lots below market value.

• Proposed 'Blue Heart Cultural Awareness Week' annually from June 21 to July 1
• Implementation of a Municipal Backflow Prevention Program with a $5,000 start-up cost
• Proposed first-come, first-served method for selling building lots under the Growth CIP
• Agreement with M&G Fencing Inc. (By-Law 2026-25)
• Appointment of a Deputy Clerk (By-Law 2026-26)

CANCELLED-Special Council

Special Council - 06 Mar 2026-CANCELLED

Special Council

The council will receive the 2026 Operating Budget variance report, which compares actual spending to the budget for recent years. The report notes a decrease in recreation department revenue and a proposed increase in funding for the infrastructure department’s transportation and road projects, totaling $883,000. Council members will discuss these variances and the infrastructure funding request.

• Review of the 2026 Operating Budget – Variance Operating Report
• Presentation of recreation department revenue decrease
• Infrastructure department request for an additional $883,000 for transportation and road projects
• Comparison of budget vs. actual figures for 2022‑2025 across multiple expense categories
• Adoption of the meeting agenda and related procedural items

Cochrane Economic Development Steering Board

The Cochrane Economic Development Steering Board adopted its agenda and minutes, welcomed a new council representative, and accepted several reports. It received a renewable energy funding update and directed the Economic Development Officer to request $25,000 for public transportation. The board also discussed the 2026 Action Plan covering energy, housing development, and transit, and held a round‑table on product logistics at Your Independent Grocers.

• Resolution to request $25,000 for public transportation
• Discussion of the 2026 Action Plan (energy, housing development, transit)
• Adoption of minutes from the October 31, 2025 meeting
• Round‑table discussion on logistics at Your Independent Grocers
• Acceptance of a verbal funding update report

Special Council - 26 Feb 2026-CANCELLED

Regular Council

The council will vote on a revised detour route using Concession 8‑9 (Glackmeyer Road) for the Highway 579 construction by the Ministry of Transportation. It will also consider a one‑year fixed‑term loan renewal with Desjardins Financial Institution. Four by‑laws will be read and passed, covering a pothole prevention agreement with the Province, a voting‑service contract with Intelivote Systems Inc., council procedural rules, and the loan renewal. An in‑camera session will be held to discuss private personnel matters.

• Approve revised detour route on Highway 579 via Concession 8‑9 (Glackmeyer Road) for the Clute Creek Culvert Replacement project
• Authorize a one‑year fixed‑term loan renewal with Desjardins Financial Institution (Loan No. 5)
• By‑Law 2026‑19: Agreement with His Majesty the King for a pothole prevention and repair program
• By‑Law 2026‑20: Agreement with Intelivote Systems Inc. for telephone and internet voting services for municipal elections
• By‑Law 2026‑23: Authorize the bank loan agreement renewal for Loan No. 5 with Desjardins

Special Council

The council will receive the draft operating taxed‑based 2026 budget, which projects a 6.45% property tax increase and outlines revenue and expenditure changes across departments. A budget‑vs‑actual variance report for 2022‑2026 will also be presented. Letters from the Second Mile Club (sanitary sewer connection) and the Boreal Pulse Healthcare Attraction Team (2026 financial contribution request) will be circulated for information.

• Draft operating taxed‑based 2026 budget (includes 6.45% tax increase)
• Budget vs. Actual Variance Report for 2022‑2026
• Letter from Second Mile Club regarding sanitary sewer connection
• Letter from Boreal Pulse Healthcare Attraction Team requesting 2026 contributions
• Professional fees in budget: $50,000 forensic audit, $50,000 integrity commissioner, $48,840 lobbying services

Special Cochrane and Suburban Planning Board

The Cochrane and Suburban Planning Board is presenting a review and update of the Official Plan under Section 26 of the Planning Act. The agenda includes a refresher on Ontario’s planning framework, the scope and schedule of the review, and ways residents can participate. No decisions are being made at this meeting; it is informational and preparatory.

• Presentation on Official Plan review by J.L. Richards (Special Meeting Presentation)
• Project schedule phases: Phase 1 (Sept 2025‑Feb 2026), Phase 2 (Feb‑May 2026), Phase 3 (May‑Jun 2026), Phase 4 (Jun‑Oct 2026), Phase 5 (Oct 2026‑Mar 2027)
• Discussion of public engagement tools: online surveys, information sessions, open houses, written comments
• Reference to Section 26(1.1) of the Planning Act requiring review 10 years after adoption (original plan adopted Sep 10 2013)
• Announcement of upcoming public and stakeholder engagement activities

Cochrane Beautification Committee

The committee is meeting to discuss the 2026 budget update and the purchase of community trees. The agenda also includes discussions regarding train rehabilitation, a summer student, and a presentation from the Lion's Club.

• Budget 2026 Update
• Community Tree Purchase
• Train Rehabilitation
• Summer Student
• Lion's Club Presentation

Special Council

The Special Council will receive a presentation from J.L. Richards about the review and update of the Official Plan for the Cochrane and Suburban Planning Area. The presentation outlines the planning framework, the scope of the review, and a project schedule that runs from September 2025 to March 2027. It also explains how residents can participate through surveys, information sessions and open houses. The item is for information only and does not include a decision or vote.

• Agenda Item 11.1 – Presentation on Official Plan Review (information only)
• Review required under Section 26 of the Planning Act; first update 10 years after the 2013 adoption
• Project schedule phases: Sep 2025‑Feb 2026 (initiation), Feb‑May 2026 (background studies), May‑Jun 2026 (public engagement), Jun‑Oct 2026 (draft plan), Oct 2026‑Mar 2027 (finalization and adoption)
• Public involvement tools: online survey, web updates, social media, information session, open house, written comments
• No contracts, dollar amounts, or rezoning proposals listed in the agenda

Special Council

The Special Council will hear the Manager of Infrastructure's presentation of the 2026 public works operating budget, including equipment repair needs, surface dust‑suppression, and winter‑control costs. Council must decide whether to adopt a formal Level of Service that exceeds the Minimum Maintenance Standards, which will determine future budget allocations. The meeting also includes routine items such as agenda approval and disclosures.

• Decision required on adopting a Level of Service beyond the Minimum Maintenance Standards for public works
• Equipment repairs budget request for aging fleet (graders, loaders, snow plow) with extensive component replacements
• Surface dust‑suppression budget increased by 27% for 2026
• Winter‑control supplies budget includes $55,522 for salt and $53,800 for sand (2025 figures)
• Winter‑control snow‑collection contracts: $89,609 (Jan‑Apr 2025) and $74,564 (Oct‑Dec 2025)

OPP Detachment Board-James Bay East

The OPP Detachment Board‑James Bay East approved By‑Law 2026‑01, formally adopting the 2026 board budget. It also approved an insurance renewal with Intact Public Entities Inc. for $3,443.00 (excluding PST). The board directed the Secretary/Treasurer to complete a letter of support for the provincial bail notification program and received eticket overview reports for Cochrane, Smooth Rock Falls and Moosonee. Additionally, the board set the 2026 meeting dates and locations.

• Adoption of By‑Law 2026‑01 to adopt the 2026 board budget
• Insurance renewal for 2025‑2026 with Intact Public Entities Inc. for $3,443.00 (excl. PST)
• Directive to prepare a letter of support for the Provincial Bail Notification Program
• Receipt of eticket overview reports for Cochrane, Smooth Rock Falls and Moosonee (Dec 1 2025 – Feb 10 2026)
• Adoption of 2026 board meeting schedule (Feb 18, Jun 3, Sep 16, Nov 4, Apr 15) at 171 Fourth Avenue

Special Council

The Special Council will adopt the agenda, handle standard procedural matters, and consider the 2026 Draft Capital Budget. The budget document spans multiple pages and will be discussed by council members. No specific projects or dollar figures are listed in the agenda.

• 2026 Draft Capital Budget – review and discussion

CANCELLED-Committee of Adjustment

CANCELLED-Cochrane and Suburban Planning Board

Regular Council

Council is discussing a phased rate increase strategy for water and wastewater services from 2026 to 2031. The meeting also includes decisions on election services contracts and several new municipal by-laws.

• Proposed water/wastewater rate increases: 10% in 2026, 5% annually 2027-2030, and 10% in 2031
• Contract award to Intelivote Systems Inc. for 2026 municipal and school board election voting services
• Draft Procedural By-law submitted by the Policy Review Committee
• Agreements with Villeneuve Engineering Services and CIMA Canada Inc.
• By-laws for municipal recount policy, election signs, and a Council Code of Conduct

Cochrane Economic Development Steering Board

The board is meeting to review the 2026 Budget and the 2026 Action Plan. The session includes a monthly report from the Social and Economic Development Manager and a verbal funding update.

• Budget 2026
• Action Plan 2026
• January Social and Economic Development Manager Monthly Report
• Funding Update (Verbal)

Regular Council

The Town Council will consider the adoption of the 2024 audited financial statements and the 2021-2023 Economic Development Corporation statements. The body is also deciding on the expansion of child care services and the appointment of Councillor Heather Decevito to municipal boards.

• Proposal to increase Cochrane Child Care Centre capacity by 10 toddler spaces
• Adoption of 2024 Audited Financial Statements presented by KPMG
• Adoption of Economic Development Corporation statements for 2021, 2022, and 2023
• Review of Draft Official Plan Amendment 2024-01 recommendations
• First reading of Confirmatory By-Law 2026-09

Cochrane and Suburban Planning Board

The Cochrane and Suburban Planning Board will consider Consent Application B2025-14 from Y. Vezeau for Part Lot 8, Concession 6, Leitch, and Consent Application B2025-15 from R. Castonguay for Part Lot 11, Concession 1, Glackmeyer. The board will also review three by‑laws (2026‑01, 2026‑02, 2026‑03) to enter agreements with the Minister of Municipal Affairs and Housing. Additionally, appointments for a Chair and Vice‑Chair of the board will be made.

• Consent Application B2025-14 – severance of 1.16 ha lot in Leitch; conditions include payment of taxes, survey, sewage approval, and minor variance A06‑2025
• Consent Application B2025-15 – severance request for land in Glackmeyer (details not specified in agenda)
• By‑Law 2026‑01 – agreement with His Majesty the King in Right of Ontario, Minister of Municipal Affairs and Housing
• By‑Law 2026‑02 – second agreement with the same provincial authority
• By‑Law 2026‑03 – confirmatory by‑law for the above agreements

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will review Minor Variance Application A06-2025 submitted by T. Calaiezzi for Part Lot 8, Concession 6, Leitch Township. The variance seeks to recognize a deficient lot area and frontage to permit a specialized agricultural operation and is tied to Consent Application B2025-14 that would create a new lot of about 1.16 hectares on Silver Queen Lake Road. Staff recommend approval, noting the proposal meets the four tests of the Planning Act and complies with the Official Plan and Zoning By‑law. The committee will decide whether to approve the variance.

• Minor Variance Application A06-2025 – request to reduce lot area and frontage for a specialized agricultural operation
• Consent Application B2025-14 – proposes creation of a new 1.16‑hectare lot on Silver Queen Lake Road
• Staff recommendation to approve the minor variance
• Condition that the applicant obtain approval from the Northeastern Public Health Unit for septic suitability
• Assessment that the proposal complies with the Rural Area designation in the Official Plan and Zoning By‑law 968‑2013

Regular Council

The Town of Cochrane Council will read and pass a series of by-laws covering road allowance disposal, a new interim tax levy, and other municipal matters. It will also approve a $5,000 contribution to the Northern Corridor Chamber for the 2026 Business and Tourist Guide, and authorize additional design costs for the 5th Street Reconstruction project. Further decisions include leasing a new water and sewer emergency response vehicle and other policy updates.

• By‑Law 2026‑02: authorize stop‑up, closure, surplus declaration and sale of road allowance along Dora Lake shore and part of Block B on M386C
• By‑Law 2026‑08: provide for an interim tax levy and payment of interim taxes for 2026
• Approve $5,000 contribution to Northern Corridor Chamber for the 2026 Business and Tourist Guide
• Approve design scope changes for 5th Street Reconstruction, adding $164,028 plus HST
• Lease new Water & Sewer Emergency Response Vehicle (VN‑98) via Enterprise Fleet Management, funded from the operating budget