Cold Lake, AB

Community Grant Advisory Committee

This agenda for the Cold Lake Community Grant Advisory Committee meeting contains only procedural boilerplate and no substantive items. No decisions, discussions, or specific grant applications are listed.

Council - Regular Meeting

The Cold Lake Council will hold a regular meeting on August 25, 2026. The agenda provided contains no substantive items, only procedural boilerplate and embedded content references.

Council - Regular Meeting

This agenda is only procedural boilerplate from the eSCRIBE system with no listed agenda items, reports, or decisions. The meeting is scheduled for September 8, 2026, but no actionable content is provided.

Family and Community Support Services Advisory Committee

This agenda for the Cold Lake Family and Community Support Services Advisory Committee meeting on September 14, 2026, contains only procedural boilerplate and no listed agenda items, decisions, or discussion topics. The document is essentially empty of substantive content.

Council - Corporate Priorities Committee Meeting

The agenda for the September 15, 2026 Corporate Priorities Committee meeting consists only of procedural boilerplate and embedded content placeholders. No decisions, discussions, or proposals are listed.

Council - Regular Meeting

This meeting agenda contains no substantive items for decision or discussion. The document consists entirely of technical placeholders and embedded content areas with no actual agenda items listed.

Council - Regular Meeting

The provided agenda contains only procedural software placeholders and boilerplate text. There are no specific decisions, proposals, or discussion items listed.

Council - Special Meeting

This is a special council meeting with a single substantive item: an in-camera (closed) review of Order to Comply No. E-2026-0031. The rest of the agenda is procedural (call to order, land acknowledgement, agenda adoption, disclosure of interest, adjournment). No public decisions or discussions are listed.

• In-camera review of Order to Comply No. E-2026-0031

Economic Development Advisory Committee

Cet ordre du jour ne contient que des éléments procéduraux standard du logiciel eSCRIBE. Aucune décision, discussion ou audience publique spécifique n'est répertoriée.

Community Grant Advisory Committee

L'ordre du jour de la réunion du Comité consultatif sur les subventions communautaires de Cold Lake ne contient que des procédures standard, sans aucune demande de subvention spécifique, décision ou discussion répertoriée.

Council - Special Meeting

The provided document contains only procedural software interface text and no specific meeting topics. There are no business items, discussions, or decisions listed in the record.

Council approved Development Permit Application No. 226076 for a temporary workforce accommodation camp, subject to conditions including a $400,000 security deposit, a fire safety and emergency preparedness plan, and an infrastructure contribution agreement for 43 Avenue improvements. The permit expires July 20, 2029, with possible extensions. The decision followed a public hearing where school boards raised safety and communication concerns.

• Approved Development Permit Application No. 226076 for a temporary project accommodation camp, with conditions.
• Required a $400,000 security deposit to be held until site decommissioning and reclamation.
• Required a Fire Safety Plan and Emergency Preparedness Plan acceptable to the authority having jurisdiction.
• Required an Infrastructure Contribution Agreement for 43 Avenue improvements.
• Set permit expiry for July 20, 2029, with possible three-year extensions subject to Council approval.
• Required site decommissioning upon permit expiry, including removal of structures and revegetation.
• Adopted the agenda as presented.
• Adjourned the meeting at 5:46 p.m.

Policing Committee

Cet ordre du jour ne contient que du contenu standard et intégré; aucun élément de discussion ou de décision spécifique n'est listé.

Council - Regular Meeting

Cet ordre du jour de réunion ne contient que des procédures standard et aucun élément spécifique de discussion ou de décision.

Council authorized upgrades to the North Fire Hall Administration Wing and a five-year lease with 2756669 Alberta Ltd. (Respiratory Dynamics Group) for about 768 square feet of office space starting October 1, 2026. Council also approved a three-year contract for commercial security services, appointed Metrix Group LLP as auditors for the 2026 audit, and approved several grants and agreements, including a $34,331.06 grant to the Janvier Gallery and a $14,500 equipment grant redirection for Hearts for Healthcare. Two funding requests were defeated: a $11,100 sponsorship for the RCMP Charity Golf Tournament and a $1,000 sponsorship for the Wheatland Lacrosse Association.

• Approved lease with 2756669 Alberta Ltd. for North Fire Hall office space and required upgrades
• Approved three-year contract for commercial security services
• Appointed Metrix Group LLP as auditors for the 2026 audit
• Approved $34,331.06 grant to Janvier Gallery (increased from $22,100)
• Approved redirection of $14,500 equipment grant for Hearts for Healthcare exam beds and lights
• Approved $5,000 grant to Clayton Bellamy Foundation for the Arts, $1,000 to Cold Lake Library Board, $1,000 to Flowing Hearts Indigenous Art Collective, $1,000 to Reegan Dehid
• Defeated $11,100 sponsorship for RCMP Charity Golf Tournament
• Defeated $1,000 sponsorship for Wheatland Lacrosse Association

Council - Regular Meeting

Le conseil débattra d'un règlement visant à modifier le Règlement sur l'usage du sol pour un projet de développement sous contrôle direct appelé Iron Horse WorkCamp. Ils examineront également un emprunt pour la Phase 2 du logement de densité moyenne de la 16e Rue, renouveler les incitatifs pour les logements accessoires, et modifier le budget d'investissement pour les portes de cellules de la GRC. Des audiences publiques et des délégations sur les services de protection et les espèces aquatiques envahissantes sont prévues.

• Règlement 907-LU-26 visant à rezoner le terrain pour le développement de Iron Horse WorkCamp
• Règlement 912-FN-26: Emprunt par débenture pour le logement de densité moyenne de la 16e Rue Phase 2
• Renouvellement de la politique d'incitatifs pour les logements accessoires 237-AD-24
• Modification du budget d'investissement pour les portes de cellules du détachement de la GRC
• Délégation sur la prévention des espèces aquatiques envahissantes par LICA

The council adopted the meeting agenda, adding a new business item to support the continued operation of the Canadian Forces Snowbirds. The council also approved the minutes of the regular meeting on June 9, 2026, the special meeting on June 16, 2026, and the Corporate Priorities Committee minutes from June 16, 2026. All motions were carried unanimously.

• Adopted agenda with addition of Letter supporting Canadian Forces Snowbirds (unanimous)
• Accepted minutes of Council regular meeting June 9, 2026 (unanimous)
• Accepted minutes of Council special meeting June 16, 2026 (unanimous)
• Accepted and amended Corporate Priorities Committee minutes June 16, 2026 (unanimous)

Community Grant Advisory Committee

L'ordre du jour ne contient que des éléments de procédure standard sans aucun point spécifique à discuter ou à décider. La réunion semble être administrative sans aucune affaire réelle listée.

Council - Corporate Priorities Committee Meeting

Le Comité des priorités de l'entreprise discutera des modifications à la politique de frais d'utilisation des loisirs pour l'espace de stockage, des préoccupations de sécurité du système de transport, d'une demande d'EDAC visant à soutenir l'emploi des groupes sous-représentés, et d'une question du conseil concernant l'installation d'un panneau d'arrêt à quatre voies à l'intersection de la 50 Avenue et de la 49 Rue. Ils pourront également avoir une période de questions du public et une séance à huis clos.

• Modifications de la politique n° 197-RC-16 concernant les frais d'espace de stockage pour les loisirs
• Préoccupations de sécurité concernant le Cold Lake Transit System
• Demande d'EDAC visant à soutenir l'emploi des groupes sous-représentés
• Question du conseil concernant un panneau d'arrêt à quatre voies à l'intersection de la 50 Avenue et de la 49 Rue

The Committee agreed that transit safety concerns raised by a resident are a broader social and public-health issue, not solely a transit problem. They referred the matter to the Police Committee for inclusion in the community safety plan. Additionally, they directed administration to bring recreation user fee policy amendments to the next council meeting and to draft a letter to the Chamber of Commerce regarding employment programs for underrepresented groups.

• Referred transit safety concerns to Police Committee (unanimous)
• Directed administration to bring recreation fee storage space amendments to June 23 council meeting (unanimous)
• Directed administration to draft letter to Chamber of Commerce on employment program for underrepresented groups (unanimous)
• Accepted four-way stop sign report as information (6-1)
• Accepted unhoused individuals statistics as information (unanimous)

Council - Special Meeting

La réunion spéciale a un seul point à l'ordre du jour : examiner une candidature pour le Dedicated Chief Administrative Officer Award d'Alberta Municipalities. Le Conseil décidera de soumettre ou non la candidature.

• Candidature du CAO pour le Dedicated CAO Award d'Alberta Municipalities

Council unanimously approved nominating Chief Administrative Officer Kevin Nagoya for the Alberta Municipalities Dedicated Chief Administrative Officer Award. No other business was conducted.

• Approved nomination of CAO Kevin Nagoya for Dedicated CAO Award (unanimous)

Council - Regular Meeting

Le Conseil examinera un règlement d'emprunt par débentures pour financer la Phase 2 du projet de logements à densité moyenne de la 16 Street. Il adoptera également le règlement supplémentaire sur le taux d'imposition de 2026, modifiera les politiques relatives aux frais du Cold Lake Golf and Winter Club et au Temple de la renommée, et examinera les recommandations de mai du Comité consultatif des subventions communautaires. Plusieurs réponses aux délégations et points à huis clos figurent à l'ordre du jour.

• Emprunt par débentures pour la Phase 2 du projet de logements à densité moyenne de la 16 Street
• Règlement supplémentaire sur le taux d'imposition de 2026 (n° 910-AN-26)
• Modifications à la politique des frais et des opérations du Cold Lake Golf and Winter Club
• Recommandations de mai du Comité consultatif des subventions communautaires (26 demandes)
• Lettre au ministre concernant la délégation AISH de Rebecca Lefebvre

Council defeated amendments to the Cold Lake Golf and Winter Club Fee and Operation Policy in a 3-4 vote. It approved the 2026 Supplementary Tax Rate Bylaw and a debenture borrowing bylaw for 16 Street Medium Density Housing Land Development Phase 2. Council also approved several community grants and a letter to the Minister of Assisted Living and Social Services.

• Defeated amendments to Cold Lake Golf and Winter Club Policy (3-4)
• Approved 2026 Supplementary Tax Rate Bylaw (unanimous)
• Approved Debenture Borrowing Bylaw for housing land development phase 2 (unanimous)
• Approved Hall of Fame Policy amendments (unanimous)
• Approved multiple community grants from May 2026 CGAC, including $25,000 to Chamber of Commerce (unanimous)
• Denied funding for Cold Lake Agricultural Society grant (unanimous)
• Extended grant use deadline for Cold Lake Pickleball Club (unanimous)
• Approved letter to Minister of Assisted Living and Social Services (6-1)

Family and Community Support Services Advisory Committee

Cet ordre du jour de réunion ne contient que du contenu procédural standard sans points à l'ordre du jour ni décisions listés. Le Family and Community Support Services Advisory Committee se réunit, mais aucun point de discussion substantiel n'est fourni.

• Aucun point spécifique à l'ordre du jour listé

Council - Regular Meeting

Le conseil tiendra des audiences publiques sur deux règlements : l'un pour modifier le règlement sur l'utilisation du sol pour le développement Iron Horse WorkCamp, et un autre pour changer la méthode d'évaluation des maisons usinées dans une communauté de maisons mobiles. D'autres affaires incluent un règlement sur le taux d'imposition supplémentaire, une démission du conseil de bibliothèque, le renouvellement d'une convention d'empiètement au 5015 47 Street, et des délégations sur des questions communautaires.

• Règlement 907-LU-26 : modifier le règlement sur l'utilisation du sol pour la proposition de développement Iron Horse WorkCamp
• Règlement 909-FN-26 : changer la méthode d'évaluation pour les maisons usinées dans une communauté (avec opposition)
• Règlement 910-AN-26 : taux d'imposition supplémentaire pour 2026
• Renouvellement de la convention d'empiètement EA26-002 au 5015 47 Street
• Délégations : Rebecca Lefebvre et Age Friendly Cold Lake

Council held public hearings on two proposed bylaws: rezoning for a temporary work camp for 4-Wing upgrades and changing assessment of manufactured homes. No votes were taken on either bylaw. Council gave first reading to the 2026 Supplementary Tax Rate Bylaw, accepted April financial reports, accepted a library board resignation, and renewed an encroachment agreement.

• Accepted April 2026 financial reports (unanimous)
• Gave first reading to 2026 Supplementary Tax Rate Bylaw (unanimous)
• Accepted resignation of Nicole Parker from Cold Lake Library Board (unanimous)
• Authorized renewal of Encroachment Agreement EA26-002 for 5015 47 Street (unanimous)

Community Grant Advisory Committee

L'ordre du jour fourni ne contient que des textes procéduraux standard et des textes d'interface logicielle. Aucun point de discussion ou décision spécifique n'est répertorié pour cette réunion.

Council - Corporate Priorities Committee Meeting

Le Comité des priorités corporatives du Conseil discutera de plusieurs demandes des résidents et de mises à jour opérationnelles. Les points incluent une mise à jour sur l'autoroute 28 de la province, des préoccupations concernant la zone de mise à l'eau à la marina de Cold Lake, et des modifications au processus de demande du service de transport adapté. Le comité examinera également les réductions pour étudiants au club de golf, l'accès au terrain de soccer, le minutage des feux de circulation sur l'autoroute 28, et les appels d'assistance médicale d'une année sur l'autre par les services d'incendie et de secours.

• Mise à jour sur l'autoroute 28 avec une lettre du ministre des Transports
• Préoccupations concernant la zone de mise à l'eau de la marina de Cold Lake et mesures de profondeur de l'eau
• Demande d'un résident pour modifier le processus de demande du service de transport adapté de Cold Lake
• Demande d'un résident pour modifier le minutage des feux de circulation aux intersections de l'avenue 54 et de l'avenue 52 avec l'autoroute 28
• Mise à jour d'une année sur l'autre sur les appels d'assistance médicale traités par les services d'incendie et de secours de Cold Lake

Council directed administration to amend the Golf & Winter Club policy to offer a 50% discount on junior memberships for recognized school golf teams. The committee also voted to refer construction of wheelchair-accessible pedestrian access to the Imperial Park soccer fields to the 2027 budget. No action was taken on marina boat launch depth concerns. The existing CLATS application process was kept unchanged.

• Approved 50% discount for school golf team memberships (4-2)
• Referred Imperial Park wheelchair access to 2027 budget (unanimous)
• Approved no action on marina boat launch depth concerns (unanimous)
• Maintained status quo for CLATS application requirements (no formal vote recorded)

Policing Committee

Cet ordre du jour ne comprend que la mise en forme procédurale standard du logiciel eSCRIBE. Aucun élément substantiel, décision ou discussion n'est listé.

Municipal Planning Commission

L'ordre du jour de cette réunion de la Commission de planification municipale semble ne contenir qu'un texte procédural standard. Aucune décision, discussion ou point spécifique n'est listé.

• Aucun point spécifique à l'ordre du jour

Council - Regular Meeting

Le Conseil débattra et adoptera potentiellement le Règlement sur les taux d'imposition de 2026, fixant les taux d'imposition foncière. Un règlement d'emprunt par débenture pour financer un appareil d'IRM est également soumis à approbation. Plusieurs modifications du budget d'investissement pour l'amélioration des rues, le développement de logements et l'agrandissement de la clinique médicale sont à l'ordre du jour. Les délégations incluent Age Friendly Cold Lake et un résident, et plusieurs proclamations seront examinées.

• 2026 Tax Rate Bylaw (fixer les taux d'imposition foncière)
• Bylaw 903-FN-26 : Emprunt par débenture pour équipement d'IRM
• 2026 Capital Budget Amendment: 2026 Street Improvement Program
• 2026 Capital Budget Amendment: 16 Street Medium Density Housing Land Development
• 2026 Capital Budget Amendment: Cold Lake Medical Clinic Expansion

Council gave third and final reading to the 2026 Tax Rate Bylaw (unanimous) and the debenture borrowing bylaw for MRI equipment (unanimous). Amendments to the Procedure Bylaw (6-1) and Residential Demolition Grant Policy (6-1) were also approved. Delegations on AISH and Age Friendly Cold Lake were heard but no action taken.

• Approved 2026 Tax Rate Bylaw (unanimous)
• Approved debenture borrowing for MRI equipment (unanimous)
• Approved amendments to Procedure Bylaw (6-1)
• Approved Residential Demolition Grant Policy amendments (6-1)
• Accepted March 2026 financial reports (unanimous)

Family and Community Support Services Advisory Committee

Cet ordre du jour de réunion ne contient que des éléments procéduraux standards et aucun point de discussion ou décision spécifique. L'ordre du jour ne présente aucun sujet listé, reclassements de zonage, contrats ou audiences publiques.

Economic Development Advisory Committee

Ceci est une réunion de procédure du Cold Lake Economic Development Advisory Committee sans points à l'ordre du jour substantiels listés.

Council - Regular Meeting

Le conseil examinera le règlement sur les taux d'imposition de 2026, fixant les taux d'imposition foncière pour l'année. Ils voteront également sur des modifications au règlement sur les services publics, au règlement d'urbanisme et au règlement de procédure. Les autres affaires comprennent une modification du budget d'investissement pour le service commercial d'Imperial Park, une convention d'empiètement pour OJ's Cold Lake Inc. et une demande de réservation d'installation de la part du Cold Lake Fighter Jets Football Club.

• Règlement 906-AN-26 : Règlement sur les taux d'imposition de 2026 fixant les taux d'imposition foncière
• Règlement 907-LU-26 : Modification du règlement d'urbanisme n° 766-LU-23 pour un changement de zonage
• Règlement 904-UT-26 : Modification du règlement sur les services publics n° 441-UT-12
• Modification du budget d'investissement 2026 pour le plan de service commercial d'Imperial Park
• Convention d'empiètement avec OJ's Cold Lake Inc. pour l'utilisation de terrains municipaux

Council amended the 2026 Capital Budget to add $20,000 from unrestricted surplus to the Imperial Park Commercial Servicing project, increasing total to $13,278,000. They gave third and final reading to a utility bylaw amendment and approved a facility booking request for the Cold Lake Fighter Jets Football Club 6-1.

• Amended 2026 capital budget: added $20,000 for Imperial Park project (unanimous)
• Gave third reading to Utility Bylaw amendment (Bylaw 904-UT-26) (unanimous)
• Gave first reading to 2026 Tax Rate Bylaw (Bylaw 906-AN-26) (unanimous)
• Gave first reading to Land Use Bylaw amendment (Bylaw 907-LU-26) and scheduled public hearing (unanimous)
• Gave first reading to Procedure Bylaw amendment (Bylaw 908-BD-26) (unanimous)
• Gave first reading to Manufactured Home Assessment Bylaw (Bylaw 909-FN-26) and scheduled non-statutory hearing (unanimous)
• Approved facility booking for Cold Lake Fighter Jets Football Club with prepayment (6-1)
• Directed encroachment agreement with OJ's Cold Lake Inc. for 3+3 years (unanimous)

Regional Utility Services Commission

Cet ordre du jour de réunion ne contient que des éléments procéduraux standards et aucun élément actionable. La commission ne discute ni ne décide d'aucun projet, contrat ou changement de politique spécifique.

Council - Corporate Priorities Committee Meeting

Le comité examinera la première lecture du règlement n° 906-AN-26 fixant les taux d'imposition de 2026, y compris divers scénarios de taux et comparaisons. Ils examineront également les mises à jour des projets d'immobilisations pour la rénovation du comptoir d'accueil du Energy Centre et le Public Works Operations Centre. D'autres éléments comprennent les préoccupations des propriétaires d'entreprises concernant l'application des règles du stationnement du marina, un examen de la sécurité du marina avec des options de contrôle d'accès au brise-lames, et une discussion sur la taxation des maisons préfabriquées dans les communautés. La réunion comprend une période de questions du public et trois éléments à huis clos sur les appels d'offres pour le recyclage, l'infrastructure du système de surveillance et un projet d'aménagement foncier.

• Première lecture du règlement n° 906-AN-26 – Règlement sur les taux d'imposition de 2026
• Mise à jour des projets d'immobilisations : Rénovation du comptoir d'accueil du Energy Centre
• Mise à jour des projets d'immobilisations : Public Works Operations Centre
• Préoccupations des propriétaires d'entreprises concernant le stationnement du marina et les règlements sur le bruit et les nuisances
• Examen de la sécurité du marina et options de contrôle d'accès au brise-lames

The committee directed administration to modify the 2026 Tax Rate Bylaw scenario #10B to increase the multifamily tax rate to match the residential rate, and to present the bylaw at the next regular council meeting. They approved measures to address business owner concerns at the Marina parking lot, including signage, enhanced patrols, and public education. The committee maintained current security at the Cold Lake Marina without adding access restrictions, and directed administration to bring a bylaw to change taxation of designated manufactured homes.

• Directed admin to modify 2026 tax rate bylaw scenario #10B to equalize multifamily and residential rates (unanimous)
• Directed admin to present the tax rate bylaw at April 28 council meeting (unanimous)
• Approved Marina parking lot measures: signs, enhanced RCMP patrols, public education on drug reporting, monitoring until Sept 2026 (unanimous)
• Directed to maintain current security measures at Cold Lake Marina (status quo) (unanimous)
• Directed admin to bring a bylaw to shift taxation of designated manufactured homes to community owner (unanimous)

Council - Regular Meeting

Le Conseil de Cold Lake examinera les rapports financiers mensuels, approuvera les états financiers vérifiés de 2025 et examinera plusieurs nouvelles politiques concernant les frais de loisirs, les rabais pour les aînés et les incitatifs au logement. Une audience publique portera sur une modification proposée au règlement d'utilisation des terres visant à rezoner une propriété commerciale dans le centre-ville. Le conseil votera également sur le financement d'un équipement d'IRM et approuvera des travaux d'infrastructure pour une ruelle pavée sur 50 Street.

• Audience publique sur le règlement n° 902-LU-26 pour rezoner un site C2 en zonage commercial du centre-ville DC(1).
• Règlement n° 903-FN-26 autorisant un emprunt par débenture pour l'acquisition d'un nouvel équipement d'IRM.
• Modifications de politiques mettant à jour les frais d'utilisation des loisirs, les rabais pour propriétaires aînés et les incitatifs pour les logements locatifs multi-unités.
• Règlement d'amélioration locale n° 901-UT-26 pour le pavage d'une ruelle sur 50 Street.
• Examen des rapports financiers municipaux de janvier-février 2026 et des états annuels vérifiés de 2025.

Council unanimously approved amendments to the Multiunit Rental Housing Incentive Program Policy and renewed the program for an additional year, accepting applications through 2027. They also approved a $30,000 childcare grant for Kiddie Cove Academy, adopted the 2025 audited financial statements, and gave final approval to a local improvement bylaw for a paved laneway on 50 Street. Several other policy amendments and community grants were approved unanimously.

• Approved Multiunit Rental Housing Incentive Program renewal through 2027 (unanimous)
• Approved $30,000 Childcare Space Incentive Grant for Kiddie Cove Academy (unanimous)
• Gave final reading to Bylaw 901-UT-26 for 50 Street paved laneway (unanimous)
• Gave final reading to Bylaw 902-LU-26 amending Land Use Bylaw (unanimous)
• Approved Cold Lake Marina Operations and Allocation Policy amendments (unanimous)
• Approved new Fire Services Level of Service Policy (unanimous)
• Approved new Residential Lot Development Incentive Policy (unanimous)
• Approved community grants totaling over $100,000 (unanimous)

Family and Community Support Services Advisory Committee

L'ordre du jour de cette réunion ne contient que des éléments de procédure standard sans décisions ou discussions spécifiques listées. Le comité ne prend aucune mesure substantielle lors de cette réunion.

Economic Development Advisory Committee

The Economic Development Advisory Committee meeting agenda contains no listed items. The document appears to be a procedural placeholder without specific decisions or discussions. No rezoning, contracts, ordinances, fee changes, or public hearings are identified.

Community Grant Advisory Committee

The Community Grant Advisory Committee meeting on March 19, 2026 has no agenda items listed. No decisions or discussions are detailed in the provided agenda. The agenda appears to be empty or procedural.

Council - Corporate Priorities Committee Meeting

The Corporate Priorities Committee is meeting to review a project update for the Veterans Memorial Park Redevelopment and discuss utility bylaws. The body will also consider fee options for recreation and facility rentals for 2026–2031 and amendments to the South Athabasca Sub-Regional Plan.

• Five-Year Recreation and Facility Rental Fee Options (2026–2031)
• South Athabasca Sub-Regional Plan Amendments
• Bylaw No. 441-UT-12 - Utility Bylaw
• Veterans Memorial Park Redevelopment project update
• Canada Post service concerns and House of Commons Petition e-7063

The Corporate Priorities Committee adopted its agenda with an added in‑camera item and directed the utility bylaw amendments to a future council meeting. It accepted the House of Commons petition report as information (3‑2 vote) and recommended adopting the five‑year recreation and facility rental fee plan (Option 2), asking administration to prepare policy changes. The meeting was recessed, went in‑camera, then out‑of‑camera before adjourning.

• Adopt agenda with addition of In‑Camera Item 9.1 (unanimous)
• Direct administration to bring Utility Bylaw amendments to a future council meeting (unanimous)
• Accept House of Commons Petition e‑7063 (Justice) report as information (3‑2)
• Recommend five‑year recreation and facility rental fee plan (Option 2) and direct policy amendments (unanimous)
• Recess meeting at 7:18 p.m. (unanimous)
• Move meeting in‑camera to discuss privileged information (unanimous)
• Move meeting out‑of‑camera at 7:56 p.m. (unanimous)
• Adjourn meeting at 7:57 p.m. (unanimous)

Council - Regular Meeting

The Cold Lake City Council will hold public hearings on Bylaw No. 900-LU-26, which proposes changes to the existing Land Use Bylaw No. 766-LU-23 (PH). The meeting also includes discussion of a road closure bylaw (Bylaw No. 897-ST-26), a local improvement bylaw for a 50 Street paved laneway (Bylaw No. 901-UT-26), a grass‑cutting policy amendment (Policy No. 191‑RC‑15), and a development permit application for the Direct Control District (Application No. 226008). Additional items cover library board appointments, community grant recommendations, and several delegations.

• Bylaw No. 900-LU-26 – amendment to Land Use Bylaw No. 766-LU-23 (PH)
• Bylaw No. 901-UT-26 – Local Improvement Bylaw for construction of 50 Street paved laneway
• Bylaw No. 897-ST-26 – Bylaw to close and dispose of a portion of road
• Policy No. 191-RC-15 – Grass Cutting Policy amendment
• Development Permit Application No. 226008 – Direct Control District

Council adopted the agenda and approved the February 24 minutes unanimously. The council unanimously passed the amendment to the Land Use Bylaw (Bylaw 900‑LU‑26) and approved the first reading of a local improvement bylaw for a 50 Street paved laneway, as well as a grass‑cutting policy amendment. The council then approved Development Permit Application 226008, allowing a temporary child‑care facility at 5205 50 Street for three years, subject to specified conditions.

• Adopted agenda (Resolution # CRM20260310.1001) – Carried Unanimously
• Approved February 24 minutes (Resolution # CRM20260310.1002) – Carried Unanimously
• Defeated Bylaw 897‑ST‑26 (road closure) – Opposed 4, Abstain 3 – Defeated
• Approved Bylaw 900‑LU‑26 amendment (second reading) – Carried Unanimously
• Approved Bylaw 900‑LU‑26 (third and final reading) – Carried Unanimously
• Approved Bylaw 901‑UT‑26 (first reading) – Carried Unanimously
• Approved Grass Cutting Policy amendment (Policy 191‑RC‑15) – Carried Unanimously
• Approved Development Permit 226008 for child‑care facility (Resolution # CRM20260310.1009) – In Favor 5, Opposed 2 – Carried