Lakeshore, ON

Drainage Board

The Lakeshore Drainage Board is meeting to handle routine business: approving previous minutes, considering reports under the Drainage Act, and reviewing an engineer's report on the East Belle River Road Drain Enclosure Improvements. The board will also sit as a Court of Revision regarding that report.

• Approval of July 27, 2026 meeting minutes
• Consideration of reports under the Drainage Act
• Court of Revision: East Belle River Road Drain Enclosure Improvements engineer's report by N.J. Peralta Engineering (dated July 14, 2026)

Regular Council Meeting - Planning Act

Cet ordre du jour de la réunion ordinaire du conseil de Lakeshore en vertu de la Loi sur l'aménagement du territoire ne contient aucun élément substantiel ; il ne comprend que des informations procédurales et des espaces réservés pour des médias intégrés.

Regular Council Meeting

Cet ordre du jour ne contient que des éléments procéduraux standards et aucun point spécifique à discuter ou à décider. L'ordre du jour semble être un espace réservé ou une configuration technique sans contenu exploitable.

• Aucun élément concret listé

Committee of Adjustment

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux standards et du texte d'interface logicielle. Aucune motion, discussion ou décision spécifique n'est listée pour cette réunion.

Regular Council Meeting

Cet ordre du jour est entièrement composé de textes procéduraux standards et de contenu intégré provenant du logiciel eSCRIBE. Il n'y a aucun point substantiel tel que des ordonnances, des résolutions, des audiences publiques ou des contrats inclus dans le texte fourni.

Regular Council Meeting

L'ordre du jour de la réunion régulière du conseil de Lake Shore du 2026-10-06 semble ne contenir que des procédures standard et aucun élément de réunion réel.

Committee of Adjustment

Le texte fourni ne contient que des métadonnées administratives et des éléments d'interface logicielle. Aucun élément spécifique concernant l'utilisation des terres, le zonage ou l'aménagement n'est listé pour discussion.

Regular Council Meeting

The agenda for the Lakeshore, Ontario regular council meeting on 2026-11-17 contains no listed items. It appears to be a placeholder with only video and software references. No decisions, proposals, or discussions are detailed.

Regular Council Meeting

The Lakeshore regular council meeting scheduled for 2026-11-24 has no agenda items recorded; the agenda appears to consist only of placeholders and procedural boilerplate.

Committee of Adjustment

The provided agenda contains only procedural boilerplate and software interface elements. There are no specific motions, applications, or discussion items listed.

Regular Council Meeting

The Lakeshore Regular Council Meeting agenda for 2026-12-08 contains no specific items, only generic placeholders and procedural sections. No rezoning, contracts, ordinances, fee changes, or public hearings are detailed in the document.

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment has scheduled a meeting for December 9, 2026. The agenda is currently procedural and does not list specific applications or decisions.

Committee of Adjustment

Cette réunion semble être purement procédurale, sans audience publique ni décision listée. Aucun élément spécifique n'est détaillé dans l'ordre du jour.

Regular Council Meeting

Cet ordre du jour de la réunion ordinaire du conseil ne comprend que des éléments procéduraux standard et des espaces réservés de contenu intégré. Aucune décision, discussion ou audience publique spécifique n'est prévue.

Drainage Board

The Lakeshore Drainage Board will vote to approve the June 29, 2026 meeting minutes. It will also consider reports filed under the Drainage Act and review two Court of Revision reports: Gov Drain 3 and McKenzie Drain. The meeting will conclude with an adjournment.

• Approve June 29, 2026 meeting minutes
• Consider reports under the Drainage Act
• Review Court of Revision report – Gov Drain 3 – Peralta.pdf
• Review Court of Revision report – McKenzie Drain – Peralta.pdf
• Adjourn the meeting

Committee of Adjustment

L'ordre du jour fourni ne contient que du texte générique de procédure et aucun point d'affaires spécifique. Aucune décision ou discussion n'est prévue dans le texte fourni.

Regular Council Meeting

Cet ordre du jour est purement procédural, sans aucun point substantiel à discuter ou à décider. Il semble s'agir d'un espace réservé ou d'une erreur technique.

Drainage Board

Le Drainage Board examinera deux rapports d'ingénierie concernant des ponts au-dessus du Government Drain No. 3 et du McKenzie Drain. Le conseil pourrait également tenir une Court of Revision pour traiter les évaluations de drainage. L'approbation des procès-verbaux de la réunion précédente figure également à l'ordre du jour.

• Approbation des procès-verbaux de la réunion du 8 juin 2026
• Examen du rapport sur le pont au-dessus du Government Drain No. 3 (N.J. Peralta Engineering)
• Examen du rapport sur le pont au-dessus du McKenzie Drain (N.J. Peralta Engineering)
• Court of Revision pour les évaluations de drainage

Regular Council Meeting

Le Conseil votera sur plusieurs points, notamment un appel d'offres de 156 710,91 $ pour des améliorations de la circulation sur la rue Notre-Dame, l'attribution d'un contrat de cartographie de l'éclairage public de 103 998,72 $ et un projet d'amélioration des drains de 350 359,68 $. Ils examineront également la possibilité de considérer deux lots sur Elmgrove Drive comme ne faisant plus partie d'un plan, l'approbation des accords de lotissement pour Cooper Mills Phase 2 et Forest Hill Phase 5A, et une proposition visant à exonérer les frais d'aménagement pour un développement à South Woodslee.

• Attribution de l'appel d'offres de 156 710,91 $ pour les améliorations de la circulation sur la rue Notre-Dame à Field Electrical Contractors Inc.
• Attribution de l'appel d'offres de 103 998,72 $ pour la cartographie de l'infrastructure d'éclairage public à Field Electrical Contractors Inc.
• Attribution de l'appel d'offres de 350 359,68 $ pour les améliorations du drain Chauvin-Blanchette et Kennedy à Major Construction Ltd.
• Approbation des accords de lotissement pour Cooper Mills Phase 2 et Forest Hill Phase 5A.
• Examen de l'exonération des frais d'aménagement pour un nouveau logement au 0 County Road 27.

Committee of Adjustment

Le Committee of Adjustment tiendra des réunions publiques et votera sur deux demandes de dérogation mineure en vertu de la Loi sur l'aménagement du territoire. Une demande cherche à obtenir un allègement des exigences de retrait de stationnement et d'aménagement paysager pour un développement commercial au 1287-1297 County Road 22. L'autre demande une approbation pour un deuxième accès à la chaussée au 2331 Lakeshore Road 223.

• Minor Variance A-14-2026 pour un développement commercial au 1287-1297 County Road 22 : demande un retrait de stationnement de 0.0m et un ratio d'espace paysager ouvert de 19%
• Minor Variance A-15-2026 pour le 2331 Lakeshore Road 223 : demande deux accès à la chaussée avec conditions
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 20 mai 2026

Regular Council Meeting

Le Conseil votera sur plusieurs contrats majeurs, notamment une entente de services professionnels de 4,05 M$ pour l'usine de traitement des eaux usées de Stoney Point et un programme de traitement des surfaces routières de 2,95 M$. Un avis de motion propose un gel temporaire des frais de service sanitaire dans les zones non desservies afin d'encourager le développement de logements.

• Attribuer 4 050 048 $ à Stantec pour la conception de la phase 1 de l'usine de traitement des eaux usées de Stoney Point
• Attribuer un appel d'offres routier de 1 182 749 $ à Shepley Road Maintenance; autoriser jusqu'à 2 953 972 $ pour le solde
• Approuver le projet pilote de navette de West Beach avec un déficit de financement de 22 000 $
• Motion du maire Bailey : gel temporaire des frais d'aménagement pour les services sanitaires dans les zones non desservies
• Séance à huis clos pour discuter de l'acquisition de terrains sur la rue Caserta

Drainage Board

Le Lakeshore Drainage Board se réunira pour examiner un rapport du Surintendant du drainage concernant le Burgess Drain. Le conseil approuvera également le procès-verbal de la réunion du 13 avril 2026.

• Abandon partiel du Burgess Drain

Regular Council Meeting

Cette réunion comprend des décisions sur l'emplacement et le financement supplémentaire de la bibliothèque de Stoney Point, un règlement de désignation pour les propriétés aux 17400 et 17404 Melody Drive, et la désignation de Lakeshore Ribfest comme événement d'importance municipale. Le Conseil examinera également l'écart du budget de fonctionnement du premier trimestre 2026 et une nouvelle directive d'approvisionnement de la Loi Achetez Ontario.

• Règlement de désignation DEEM-07-2026 pour 17400/17404 Melody Drive
• Désignation de Lakeshore Ribfest comme événement d'importance municipale (24-26 juillet 2026 au 25 Amy Croft Drive)
• Approbation de l'emplacement de la bibliothèque de Stoney Point et financement supplémentaire non spécifié
• Rapport sur l'écart du budget de fonctionnement du premier trimestre 2026
• Adoption de la directive de la Loi Achetez Ontario (Approvisionnement du secteur public)

Council approved the Stoney Point Library placement as Option 2b (horizontal parallel to the street) and authorized an additional $380,000 plus HST. They also directed administration to include a brick and mortar library and community hub on the former Stoney Point Tavern site in a future budget. Other decisions included deeming lots on Melody Drive as no longer part of a subdivision and designating the Lakeshore Ribfest as a municipally significant event.

• Approved $380,000 additional funding for Stoney Point Library (unanimous)
• Directed inclusion of brick and mortar library on former tavern site in future budget (unanimous)
• Deemed lots at 17400 and 17404 Melody Drive no longer part of subdivision (unanimous)
• Designated Lakeshore Ribfest as municipally significant event (unanimous)
• Approved minutes of May 5 and May 12, 2026 meetings (unanimous)
• Received consent agenda including budget variance and procurement directive (unanimous)
• Directed letter to Ministry about cost burden of Buy Ontario Act (unanimous)
• Passed by-laws 31-2026 and 33-2026 (unanimous)

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement tient des audiences publiques sur sept demandes de dérogations mineures et deux demandes de consentement. Ils examineront des allègements de zonage pour des développements commerciaux, des bâtiments accessoires et des lotissements. Les éléments clés incluent des dérogations pour un projet commercial au 1650, chemin Manning et une unité résidentielle supplémentaire temporaire au 16525, chemin Tecumseh.

• Dérogation mineure au 1650, chemin Manning pour des retraits réduits pour un développement commercial
• Dérogation mineure au 16525, chemin Tecumseh pour conserver le logement existant comme unité supplémentaire pendant la construction d'une nouvelle maison
• Demande de consentement au 21700, chemin Tecumseh pour séparer un lot résidentiel excédentaire de ferme
• Dérogation mineure au 2803, chemin du Comté 27 pour un grand bâtiment accessoire avec une unité résidentielle supplémentaire
• Dérogation mineure au 1742, chemin du Comté 27 pour un bâtiment accessoire de 71,4 m² nécessitant une évaluation archéologique

Executive Committee

Le comité exécutif tiendra une séance à huis clos en vertu de la Loi sur les municipalités pour discuter de questions personnelles et de relations de travail liées au processus d'évaluation des postes. La réunion comprend également l'approbation de routine du procès-verbal précédent et de la correspondance, suivie de présentations, d'affaires inachevées et de nouvelles affaires.

• Séance à huis clos en vertu des articles 239(2)(b) et (d) pour discuter de l'évaluation des postes
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 11 mai 2026
• Présentations de l'administration
• Affaires inachevées et nouvelles affaires

Regular Council Meeting

Le Conseil se prononcera sur un financement majeur pour les infrastructures de traitement des eaux usées, notamment 69,8 millions de dollars pour l'usine commune de traitement des eaux usées et 7,41 millions de dollars pour l'expansion du réseau d'égouts sanitaires de Belle River. Ils examineront également une résolution appuyant la loi Finlay, qui demande une législation provinciale pour fixer des temps d'attente maximum aux urgences pour les enfants et améliorer les soins d'urgence pédiatriques.

• Engager 69 806 600 $ pour l'usine commune de traitement des eaux usées via les budgets annuels à partir de 2027
• Approuver 7 410 000 $ pour l'expansion du réseau d'égouts sanitaires de Belle River (groupe 3 de transport des eaux usées) à partir de 2030
• Ordonner au directeur financier de faire rapport sur l'utilisation du financement d'infrastructure HAF2 de 7 436 162 $ d'ici mars 2029
• Approuver quatre nouveaux postes (2 à temps plein, 2 contractuels) pour 2026 et les budgets futurs
• Débattre de la résolution de la loi Finlay : fixer des temps d'attente maximum aux urgences pour les enfants, exiger des ratios de dotation sécuritaires et imposer des examens indépendants des décès aux urgences pédiatriques

Council endorsed the Common Sewage Treatment Facility project with a funding commitment of $69,806,600 through annual budgets starting in 2027. They also approved $7.4 million for the Belle River Sanitary Sewer Expansion and directed the CFO to secure $74.5 million in debentures. Four additional staff positions were approved.

• Endorsed Common Sewage Treatment Facility project (unanimous)
• Approved $69,806,600 funding commitment for sewage facility (unanimous)
• Approved $7,410,000 for Belle River Sanitary Sewer Expansion (unanimous)
• Directed CFO to secure $74,497,000 in debentures (unanimous)
• Approved 4 new positions (2 full-time, 2 contract) (unanimous)
• Approved By-law 95-2024 for Hostine Drain East Branch (unanimous)
• Approved By-law 21-2026 for William Strong Drain East Branch (unanimous)
• Adopted resolution calling for Finlay's Law on pediatric ER wait times (unanimous)

Executive Committee

Cette réunion du comité exécutif est en grande partie procédurale, avec une séance à huis clos pour discuter de questions personnelles concernant une personne identifiable et de relations de travail ou de négociations avec les employés, y compris le recrutement, la restructuration et l'évaluation des postes. Les éléments de la séance publique comprennent l'approbation du procès-verbal précédent et de l'ordre du jour de consentement. Aucune décision publique majeure ou élément financier n'est à l'ordre du jour.

• Séance à huis clos en vertu de la Loi sur les municipalités pour les questions personnelles et les relations de travail
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 4 septembre 2025

Regular Council Meeting - Planning Act

Le Conseil tiendra une réunion publique pour discuter d'une modification du Règlement de zonage pour une propriété sur Lakeshore Road. La proposition consiste à changer la désignation du terrain d'Agriculture générale à des exceptions spécifiques de zone agricole.

• Modification du Règlement de zonage ZBA-04-2026 pour le 4825 Lakeshore Road 303
• Rezonage de la « Parcelle de terre agricole résiduelle » à l'Exception de zone agricole 1 (A-1)
• Rezonage du « Lot séparé » à l'Exception de zone agricole 122 (A-122)
• Séance à huis clos concernant l'Appel du Tribunal ontarien de l'aménagement du territoire de la Demande de contrôle du plan d'implantation SPC-08-2025

Council held a public meeting and approved Zoning By-law Amendment ZBA-04-2026, rezoning two parcels at 4825 Lakeshore Road from 'Agriculture (A)' to 'Agriculture Zone Exception 1 (A-1)' and 'Agriculture Zone Exception 122 (A-122)'. The amendment was carried unanimously and the corresponding by-law (28-2026) was passed.

• Approved Zoning By-law Amendment ZBA-04-2026, rezoning two parcels at 4825 Lakeshore Road to Agriculture Exception zones (unanimous)

Regular Council Meeting

Le conseil décide des mises à jour des tarifs de l'eau et des eaux usées pour 2026, ainsi que d'un plan financier décennal pour l'eau. Il examinera également la réduction des pompiers volontaires et l'ajout de deux pompiers à temps plein, ainsi que l'approbation de 150 000 $ pour un soutien juridique dans le cadre d'un projet d'expansion des égouts. Une séance à huis clos est tenue pour discuter de la négociation collective de l'IBEW.

• Approuver les tarifs mis à jour de l'eau et des eaux usées et le plan financier de l'eau 2026-2035
• Réduire le nombre de pompiers volontaires de 100 à 90 et embaucher 2 pompiers à temps plein
• Budget de 150 000 $ pour le soutien juridique à l'expansion du réseau d'égouts sanitaires du chemin County Road 22
• Créer un comité conjoint d'audit de conformité électorale avec six municipalités
• Le conseiller Kerr propose de modifier le règlement sur le stationnement et de mettre à jour le règlement sur la protection des routes

Council approved reducing the volunteer firefighter complement from 100 to 90 and converting those positions into two full-time firefighters to be hired in Q4 2026. They also approved an update to water and wastewater rates and the 2026-2035 Water Financial Plan, and authorized $150,000 for external legal support on a sanitary sewer expansion project. A joint election compliance audit committee with neighboring towns was established.

• Reduced volunteer firefighters from 100 to 90, created two full-time positions (unanimous)
• Approved updated water/wastewater rates and 2026-2035 Water Financial Plan (unanimous)
• Established Joint Election Compliance Audit Committee with six towns (unanimous)
• Approved $150,000 budget for legal support on County Road 22 sewer expansion (unanimous)
• Passed By-law 29-2026 to establish the Joint Election Compliance Audit Committee
• Passed By-law 30-2026 to confirm proceedings of April 14, 2026 council meeting
• Appointed firefighting staffing Option 3 for future budget considerations

Committee of Adjustment

Le Lakeshore Committee of Adjustment tiendra des audiences publiques sur deux demandes : une dérogation mineure pour permettre une aire de stationnement avec des marges de recul réduites au 432 West Belle River Road, et un consentement pour transférer une petite parcelle de terrain (43,06 pi²) entre 657 et 655 Summit Street. Le comité traitera également des affaires inachevées, approuvera les procès-verbaux précédents et examinera les nouvelles affaires.

• Dérogation mineure A-07-2026 pour le 432 West Belle River Road : permettre une aire de stationnement avec des marges de recul réduites (1,2 m de côté, 1,1 m de façade, 0,15 m au nord) et seulement 26 % d'aménagement paysager de la cour avant
• Consentement B-04-2026 pour le 655 et le 657 Summit Street : transfert de 4 m² de terrain du 657 au 655, sous réserve de conditions incluant le paiement des taxes et la consolidation du PIN
• Condition attachée à la dérogation : le propriétaire doit s'assurer que les eaux pluviales ne s'écoulent pas sur les propriétés adjacentes

Regular Council Meeting

Le Conseil votera sur plusieurs contrats d'infrastructure, dont un appel d'offres pour la fourniture de gravier à 439 000 $, le remplacement d'urgence d'une chaudière à 150 000 $ à l'usine de traitement des eaux et 141 000 $ pour des couvercles de clarificateur d'eaux usées. Ils examineront également une motion visant à rembourser 75 % des coûts des DAE pour l'accès public, plafonnée à 10 000 $ par année, et un amendement au règlement de stationnement concernant l'autorisation de remorquage.

• Attribution du marché pour la fourniture et la pose de gravier 2026 : 439 547,23 $
• Remplacement d'urgence de la chaudière à l'usine de traitement des eaux John George : 150 401,28 $
• Remplacement des couvercles de goulotte de clarificateur à l'usine de traitement des eaux usées Denis St. Pierre : 141 324,29 $
• Système de surveillance d'alarme STEP de South Woodslee : 146 781,08 $
• Motion visant à rembourser 75 % des coûts des DAE pour l'accès public (jusqu'à 10 000 $/an)

Lakeshore Council approved a new program reimbursing service clubs and organizations 75% of the cost for publicly accessible AEDs, with a $10,000 annual cap from the Community Benefits Reserve. The council also authorized several infrastructure projects including an emergency boiler replacement at the John George Water Treatment Plant, wastewater treatment plant improvements, and gravel and grass cutting contracts. The parking bylaw was amended to allow increased towing authority.

• Approved AED reimbursement program for public defibrillators (unanimous)
• Approved $150,401 emergency boiler replacement at John George WTP (unanimous)
• Approved $141,324 for Denis St. Pierre WWTP clarifier launder cover replacements (unanimous)
• Approved $146,781 for South Woodslee STEP alarm monitoring system (unanimous)
• Approved $139,136 for 2026 STEP replacement program with $74,136 overage (unanimous)
• Awarded $439,547 gravel supply and place contract (unanimous)
• Awarded grass cutting contract to Quality Turf with renewal options (unanimous)
• Amended parking bylaw to increase towing authority (unanimous)

Drainage Board

Le Conseil de drainage se réunira pour examiner les rapports en vertu de la Loi sur le drainage. L'objectif principal est d'ouvrir une Cour de révision pour examiner les appels et adopter un calendrier d'évaluation pour un nouveau pont sur la branche E du drain William Strong.

• Adoption du rapport de N.J. Peralta Engineering Ltd. (Feb 9, 2026) pour le pont du drain William Strong
• Ouverture de la Cour de révision pour les appels relatifs au pont

Dog Pound Committee

The Dog Pound Committee is meeting to review and potentially approve the 2026 Dog Pound Budget. The committee will also review statistics from 2025 and approve minutes from a previous meeting.

• Approval of 2026 Dog Pound Budget
• Review of 2025 Dog Pound Statistics
• Approval of April 10, 2025 meeting minutes

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will decide three applications. It will deny the minor variance for 1272 County Road 22, approve the minor variance for 647 County Road 2 that permits a larger accessory building, and deny the consent application for 1816 Lakeshore Road 123. The committee will also approve the minutes from the February 18, 2026 meeting.

• Deny Minor Variance A‑03‑2026 – 1272 County Road 22
• Approve Minor Variance A‑05‑2026 – 647 County Road 2 (accessory building up to 169.3 m² and 5.8 m height)
• Deny Consent B‑03‑2026 – 1816 Lakeshore Road 123
• Approve minutes of the February 18, 2026 meeting

Regular Council Meeting

The Lakeshore Council will discuss a zoning amendment for a property on Puce Road and a solar photovoltaic system expansion at the Atlas Tube Recreation Centre. The meeting also includes decisions on animal welfare vouchers, a rat abatement project, and park concessions.

• Zoning By-law Amendment (ZBA-01-2026) for 105 Puce Road to change from RW1-2 to RW1
• Proposed solar lease agreement with Essex Energy Corporation for Atlas Tube Recreation Centre
• Increase of Spay and Neuter Voucher value from $50.00 to $75.00
• Extension of Rat Abatement Pilot Project until $10,000 funding is expended
• Agreement with Lakeshore Minor Baseball Association for concessions at Ladouceur Lions Park

The council unanimously approved a zoning by‑law amendment to rezone 105 Puce Road from a Residential Waterfront – Watercourse Zone Exception to a Residential Waterfront – Watercourse zone. It also directed continued engagement on a rooftop solar project at the Atlas Tube Recreation Centre, increased the spay‑neuter voucher amount, extended the rat‑abate pilot, and approved a concessions agreement for Ladouceur Lions Park. A motion was passed to have administration review development‑charge costs for a brownfield site, and several by‑laws were read and adopted. All items were carried, with the rat‑abate vote recorded as 7‑1.

• Approved Zoning By‑law Amendment Application ZBA-01-2026 for 105 Puce Road (unanimous)
• Directed Administration to continue engagement and negotiate a rooftop solar PV lease for Atlas Tube Recreation Centre (unanimous)
• Increased Cat Spay‑Neuter Voucher value to $75 and reduced quantity to 66 (unanimous)
• Approved extension of Rat Abatement Pilot Project until $10,000 funding is exhausted (7‑1)
• Approved agreement with Lakeshore Minor Baseball Association for concessions at Ladouceur Lions Park (unanimous)
• Directed Administration to review environmental remediation costs for brownfield site at 0 County Road 27 (unanimous)
• Read and provisionally adopted By‑law 21‑2026; passed By‑laws 7‑2026, 16‑2026, 20‑2026, and 22‑2026 (unanimous)
• Received items on Consent Agenda (Drainage Board minutes, Fire Master Plan) (unanimous)

Regular Council Meeting

Council will vote on several major infrastructure contracts, including a sanitary sewer expansion and road reconstruction. The meeting also includes the approval of the 2025 Asset Management Plan and a motion to support the Elect Respect campaign.

• Professional services for County Road 22 Sanitary Sewer Expansion to Jacobs Consultancy Canada Inc. for $13,789,020.11
• Patillo Road Reconstruction contract to Sterling Ridge Infrastructures Inc. for $9,864,971.58
• Maintenance of the South Talbot Road Drain contract to Mark G Contracting Inc. for $202,502.40
• Approval of the Municipality of Lakeshore 2025 Asset Management Plan
• By-law 17-2026 to authorize a Housing-Enabling Water Systems Fund agreement

The council approved the 2025 Asset Management Plan and authorized several major infrastructure contracts, including a $9.86 million Patillo Road Reconstruction project and a $13.79 million sanitary sewer expansion service contract. It also adopted a resolution supporting the Elect Respect pledge and directed the adoption of three by‑laws. All motions were carried unanimously.

• Approved 2025 Asset Management Plan (unanimous)
• Awarded South Talbot Road Drain maintenance contract for $202,502.40 (unanimous)
• Awarded Patillo Road Reconstruction contract for $9,864,971.58 and approved additional funds from Wastewater and Water Reserves (unanimous)
• Awarded County Road 22 Sanitary Sewer Expansion services to Jacobs Consultancy Canada Inc. for $13,789,020.11 and approved $129,120.04 extra budget (unanimous)
• Endorsed County Road 22 project to meet HEWSF requirements and authorized signing authority (unanimous)
• Adopted resolution supporting the Elect Respect pledge (unanimous)
• Read and passed By‑laws 17‑2026, 18‑2026 and 19‑2026 (unanimous)
• Directed Administration to report on amending the Parking By‑law towing authority (unanimous)

Drainage Board

The Municipality of Lakeshore Drainage Board is meeting to review reports under the Drainage Act. The primary item for consideration is a February 2026 report regarding a bridge over the east branch of the William Strong Drain.

• Report on Bridge Over the East Branch of the William Strong Drain (Feb 2026)
• Approval of October 6, 2025 meeting minutes

Regular Council Meeting

The council will consider a notice of motion that formally opposes creating a separate County‑administered social services delivery system and reaffirms support for the existing regional Consolidated Municipal Service Manager model. Council will read and pass By‑law 15‑2026, which confirms the proceedings of the February 10, 2026 meeting. The meeting also includes a consent agenda covering a Green Bin program promotion resolution, 2025 Lakeshore drinking‑water system reports, and a Strategic Objectives Update. Standard agenda items such as approval of the February 10 minutes, a closed session on employee matters, and public presentations will also be addressed.

• Adopt resolution opposing a separate County social services model (Notice of Motion)
• Pass By‑law 15‑2026 to confirm February 10, 2026 council meeting proceedings
• Receive consent agenda items: Green Bin program promotion resolution, 2025 Lakeshore drinking‑water system reports, and Strategic Objectives Update
• Approve minutes from the February 10, 2026 regular council meeting
• Closed session under Municipal Act paragraphs 239(2)(b) and (d) to discuss personal employee matters

Council approved the minutes of the February 10, 2026 meeting and accepted the consent agenda items, all unanimously. The council adopted a resolution opposing the creation of a separate County‑administered social services delivery system and reaffirmed support for the existing regional Consolidated Municipal Service Manager (CMSM) model, directing the resolution to provincial and municipal officials. Council approved By‑law 15‑2026 to confirm the proceedings of the February 10 meeting. The meeting was adjourned at 6:45 PM.

• Approved minutes of Feb 10, 2026 meeting (unanimous)
• Accepted consent agenda items (Green Bin Promotion, Drinking Water Reports, Strategic Objectives Update) (unanimous)
• Adopted resolution opposing separate County social services system and supporting regional CMSM model (unanimous)
• Approved By‑law 15‑2026 to confirm Feb 10 meeting proceedings (unanimous)
• Moved to closed session (unanimous)
• Adjourned meeting at 6:45 PM (unanimous)

Accessibility Advisory Committee

The Accessibility Advisory Committee will approve previous meeting minutes and discuss unfinished business regarding townhall auditory accessibility and public service workflows. The committee will also review a draft of the 2026 Election Accessibility Plan.

• Approval of December 15, 2025 meeting minutes
• Townhall Auditory Accessibility discussion
• Accessibility Workflow Public Service discussion
• Review of 2026 Election Accessibility Plan (Draft)
• Meeting set for Council Chambers, 419 Notre Dame Street

Committee of Adjustment

The Lakeshore Committee of Adjustment will vote on minor variance application A-02-2026 for 449 Caserta Crescent. The request seeks relief from side‑yard and rear‑yard setback requirements for a townhouse with a covered porch. The meeting will also approve the January 28, 2026 minutes and discuss Committee procedures.

• Minor variance A-02-2026 for 449 Caserta Crescent – relief from side‑yard (4.19 m vs 4.5 m) and rear‑yard (3.21 m encroachment vs 2.5 m) setbacks
• Approval of January 28, 2026 Committee of Adjustment meeting minutes
• Discussion of Committee of Adjustment procedures

Regular Council Meeting

The Lakeshore Council will consider routine agenda items, including the approval of the Belle River Business Improvement Area 2026 budget and the receipt of several reports on the consent agenda. The council will read and pass By‑law 10‑2026 to confirm the proceedings of the January 27, 2026 council meeting. A closed‑session will be held to discuss personal matters concerning the Chief Administrative Officer’s performance evaluation.

• Read and pass By‑law 10‑2026 confirming the January 27, 2026 council meeting proceedings
• Approve the 2026 budget for the Belle River Business Improvement Area
• Receive the 2025 Board and Committee Annual Report (consent agenda)
• Receive Committee of Adjustment meeting minutes from December 10, 2025 (consent agenda)
• Closed‑session to discuss personal matters related to the CAO performance evaluation

The council unanimously approved the minutes from the January 27, 2026 meeting. It accepted the items on the consent agenda, including several committee reports, without dissent. The Belle River Business Improvement Area 2026 budget was approved unanimously. By‑law 10‑2026 confirming the January 27 meeting proceedings was also passed unanimously, and the council moved into closed session.

• Approved January 27, 2026 meeting minutes (unanimous)
• Received consent agenda items (unanimous)
• Approved Belle River Business Improvement Area 2026 budget (unanimous)
• Passed By‑law 10‑2026 confirming January 27 meeting proceedings (unanimous)
• Moved into closed session to discuss CAO performance evaluation (unanimous)

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will consider three applications: a minor variance for 282 Majestic Drive to allow a patio and covered terrace, a minor variance for 2186 Rochester Townline to permit a temporary additional residential unit, and a consent application to create a new 1.65‑acre lot at 4825 Lakeshore Road 303. Recommendations are to approve each application subject to the listed conditions. The meeting will also approve the minutes from the December 10, 2025 meeting and complete any unfinished business.

• Minor variance A-20-2025 – 282 Majestic Drive: relief for patio and covered terrace setbacks
• Minor variance A-21-2025 – 2186 Rochester Townline: relief for front setback, septic system, and code compliance for an additional unit
• Consent B-01-2026 – 4825 Lakeshore Road 303: creation of one 1.65‑acre lot with multiple conditions
• Approval of December 10, 2025 meeting minutes
• Completion of unfinished business