Newmarket

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement se réunit pour statuer sur quatre demandes : un consentement pour morceler le terrain au 0 Ontario Street et trois demandes de dérogation mineure au 421 Woodspring Ave, au 1200 McTavish Dr et au 68-88 Roy Smalley Dr. La réunion comprend également un avis public, des déclarations de conflit d'intérêts, des appels et l'approbation du procès-verbal précédent.

• CON-2026-005 : Demande de consentement par RISING INC. pour le 0 Ontario Street (Quartier 5).
• MV-2026-019 : Dérogation mineure par Ky Kieu Tran & Hue Man Van au 421 Woodspring Ave (Quartier 7).
• MV-2026-020 : Dérogation mineure par Mozhgan Kian & Ali Biglarifard au 1200 McTavish Dr (Quartier 1).
• MV-2026-024 : Dérogation mineure par Marianneville Developments Limited au 68-88 Roy Smalley Dr (Quartier 7).

Main Street District Business Improvement Area Board of Management

Il s'agit d'une réunion ordinaire du conseil d'administration de la Main Street District Business Improvement Area. L'ordre du jour comprend l'approbation des procès-verbaux précédents, les mises à jour des sous-comités (marketing, groupe de travail, événements, budget) et les rapports du personnel sur le stationnement, les finances et le Financial Incentive Program.

• Discussion de l'événement du Nouvel An dans le cadre du sous-comité des événements
• Mise à jour sur le stationnement par le personnel
• Mise à jour financière par le personnel
• Mise à jour du groupe de travail du personnel du Financial Incentive Program

Elman W. Campbell Museum Board

Le conseil examine le procès-verbal de la réunion de mai et le rapport mensuel de juin. Ils recevront également des mises à jour sur les comptes de réserve du musée et discuteront d'un bilan de l'événement High Tea.

• Examen des comptes de réserve du musée et des comptes de réserve Elman Campbell
• Discussion sur le bilan du High Tea
• Discussion concernant l'espace de stationnement accessible

Council - Electronic

Le Conseil examine les états financiers de 2025 et un rapport sur les réalisations du mandat. Les décisions clés incluent la prolongation des services de collecte des déchets et la mise à jour des politiques d'achat pour se conformer à la Loi Achetez Ontario.

• Prolongation de l'entente de collecte des déchets avec GFL Environmental Inc. jusqu'à $580,000
• Contrat avec Aquafor Beech Ltd. pour l'administration de la construction jusqu'à $395,789.75
• Adoption des états financiers consolidés de 2025
• Modification du règlement sur les achats 2014-27 concernant le Buy Ontario Act
• Mise à jour de l'étude sur le stationnement résidentiel et correspondance

Newmarket Public Library Board

The Newmarket Public Library Board will meet to adopt minutes and review reports on safety, security, and a proposed outreach vehicle. The meeting also includes updates from a metrics working group and a tracking list of board actions.

• Adoption of May 20, 2026 Board minutes
• Review of Incident Overview and Risk Mitigation Report
• Review of Outreach Vehicle Feasibility Report
• Update from Metrics Working Group
• Review of Library Board Action Tracking List

Special Committee of the Whole - Electronic

Le Special Committee of the Whole se réunira pour recevoir une présentation concernant le Residential Parking Study. Le personnel et les consultants de WSP fourniront la mise à jour au comité.

• Présentation de mise à jour du Residential Parking Study par Andria Sallese et Shawn Smith (WSP)
• Examen de la correspondance de Jennifer et Desiree Althouse concernant l'étude de stationnement

The Special Committee of the Whole received a presentation and correspondence on the Residential Parking Study Update. No substantive decisions were made; the matter will be considered by Council on June 22, 2026.

• Received presentation on Residential Parking Study Update
• Received correspondence from Jennifer and Desiree Althouse

Committee of the Whole - Electronic

Le Comité plénier examinera plusieurs contrats non concurrentiels et les états financiers de 2025. L'instance discute également de la mise en œuvre de la Loi Achetez Ontario pour les marchés publics et de la décision de ne pas participer à un programme de réduction des frais d'aménagement.

• Prolongation de l'entente de collecte des déchets avec GFL Environmental Inc. pour une durée maximale de 21 mois avec une augmentation des coûts de 580 000 $
• Contrat avec Aquafor Beech Ltd. pour les services d'administration et d'inspection des travaux de construction jusqu'à 395 789,75 $
• Adoption des états financiers consolidés de 2025 et des conclusions du vérificateur
• Décision de ne pas donner suite au Programme de réduction des frais d'aménagement Canada-Ontario
• Mise à jour des règlements sur les marchés publics pour se conformer à la Loi Achetez Ontario (Marchés publics), 2025

The Committee of the Whole recommended Council approve a non-competitive extension of the waste collection agreement with GFL Environmental Inc. for up to 1 year and 9 months at a maximum cost increase of $580,000. Other actions included approving a non-competitive contract with Aquafor Beech Ltd. for construction administration services ($344,165), adopting the 2025 financial statements, and endorsing not to apply to the Canada-Ontario Development Charge Reduction Program. All items were carried unanimously or on consent.

• Approved non-competitive waste collection extension with GFL (up to 1yr 9mo, max $580K increase) (carried)
• Approved non-competitive contract with Aquafor Beech for construction admin services ($344,165 + 15% contingency) (consent)
• Directed staff to bring bylaw to comply with Buy Ontario Act (consent)
• Endorsed not to apply to Canada-Ontario Development Charge Reduction Program (consent)
• Adopted 2025 consolidated financial statements for Town and BIA (consent)
• Received Accessibility Advisory Committee meeting minutes (consent)
• Received other committee minutes (Audit, Central York Fire Service, etc.) (consent)

Audit Committee

Le Comité d'audit recevra des présentations sur les conclusions de l'audit 2025 de KPMG et un examen des états financiers. Le comité recommande au Conseil municipal d'approuver les états financiers consolidés 2025 de la Town of Newmarket et les états financiers du Main Street District BIA.

• Présentation du rapport sur les conclusions de l'audit 2025 par KPMG
• Présentation de l'examen des états financiers 2025
• Recommandation d'approuver les états financiers consolidés 2025 de la Town of Newmarket
• Recommandation d'approuver les états financiers 2025 du Main Street District BIA
• Prise de connaissance de la Financial Statement Discussion & Analysis 2025

Dismantling Anti-Black Racism Advisory Committee

Le Dismantling Anti-Black Racism Advisory Committee entendra une mise à jour du deuxième trimestre de la part du spécialiste en équité, diversité et inclusion et recevra le June 2026 Dismantling Anti-Black Racism Implementation Plan. Le comité approuvera également le procès-verbal de sa réunion du 11 mars 2026.

• Présentation de la mise à jour du T2 2026 du Dismantling Anti-Black Racism Advisory Committee
• Réception du Dismantling Anti-Black Racism Implementation Plan pour juin 2026
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 11 mars 2026