Peace River Regional District, British Columbia

Electoral Area Directors Committee

The provided agenda contains only procedural software boilerplate and no specific discussion or decision items.

Rural Budgets Administration Committee

The agenda for the Peace River Regional District Rural Budgets Administration Committee meeting on 2026-08-06 contains no substantive items. The document shows only metadata and embedded content placeholders with no decisions, discussions, or proposals listed.

• No items for discussion or decision are present in the agenda

Board Meeting

Le conseil du district régional de Peace River doit se réunir le 13 août 2026. L'ordre du jour est actuellement procédural et ne présente pas de décisions spécifiques ou d'éléments de discussion.

Committee of the Whole Meeting

The Peace River Regional District Committee of the Whole meeting on July 23, 2026 contains no specific agenda items. The agenda only shows generic headings and a video link, with no decisions, contracts, or proposals identified. Consequently, the meeting is expected to be procedural.

Board Meeting

Le document fourni ne contient que du texte procédural relatif à l'interface logicielle et ne comprend pas d'ordre du jour de réunion ni de sujets de discussion spécifiques. Aucun point de gestion n'a été répertorié pour la réunion du conseil du Peace River Regional District le 2026-07-23.

Electoral Area Directors Committee

Le comité des directeurs de la zone électorale adoptera son ordre du jour et ses procès-verbaux, assistera à une présentation d'InterraPlan Inc concernant une fiducie foncière communautaire, et examinera plusieurs rapports, notamment une demande d'enquête sur un plan directeur communautaire régional, un rapport d'information sur le règlement de zonage régional, les règlements relatifs à l'établissement des parcs communautaires et aux réserves de capital, ainsi qu'une politique de remplacement du matériel du service d'incendie. Aucune décision formelle n'est indiquée à l'ordre du jour.

• Présentation d'InterraPlan Inc : Vers la création d'une fiducie foncière communautaire
• Rapport : Demande d'enquête sur l'élaboration d'un plan directeur communautaire régional (DS‑EADC‑027)
• Rapport : Information sur le règlement de zonage régional (DS‑EADC‑028) avec projet de révision de la zone industrielle flexible et de la zone agricole
• Rapport : Règlements relatifs à l'établissement des parcs communautaires et aux réserves de capital (CS‑EADC‑029)
• Rapport : Politique de remplacement du matériel du service d'incendie (PS‑EADC‑005)

Solid Waste Committee

Le Comité des déchets solides se réunit pour discuter des options du réseau de collecte des déchets et de la gestion de la décharge. L'ordre du jour comprend des rapports sur la fermeture d'installations, des modifications de baux et des mises à jour de programmes.

• Fermeture de la station de transfert non surveillée de Sukunka
• Modification du bail pour le remplacement de la décharge de Chetwynd
• Options pour le pont-bascule de Prespatou et devis de réhabilitation
• Examen des options du projet d'évaluation du réseau de collecte des déchets solides
• Présentation du programme de surveillance de la maladie de dépérissement chronique

Rural Budgets Administration Committee

Le comité adoptera son ordre du jour ainsi que le procès-verbal de la réunion du 18 juin 2026. Il examinera les réserves financières de juin 2026 et examinera les points figurant au calendrier de consentement, y compris le règlement administratif des budgets ruraux n° 1166 de 1998. Aucun changement de politique spécifique ni aucun nouveau projet n'est répertorié.

• Adoption de l'ordre du jour
• Adoption du procès-verbal de la réunion du 18 juin 20മുണ്ട6
• Examen des réserves financières de juin 2026 (FN‑RBAC‑456)
• Examen du règlement administratif des budgets ruraux n° 1166, 1998 au calendrier de consentement
• Discussion de tout nouvel ordre du jour

Regional Hospital District Board Meeting

La réunion du conseil du Peace River Regional Hospital District traitera des questions courantes telles que l'ouverture de la séance, l'adoption de l'ordre du jour et l'approbation du procès-verbal. L'élément substantiel clé est l'examen en trois lectures et l'adoption possible du Règlement sur les dépenses en capital n° 221, 2026, qui comprend une demande de subvention d'investissement de Northern Health. Aucune autre décision spécifique n'est détaillée dans l'ordre du jour.

• Examen en trois lectures et adoption du Règlement sur les dépenses en capital du Peace River Regional Hospital District n° 221, 2026
• Examen de la demande de subvention d'investissement 2026 de Northern Health (datée du 10 juin 2026)
• Examen de la demande de règlement de Northern Health pour les investissements majeurs (datée du 12 juin 2026)
• Adoption de l'ordre du jour de la réunion
• Adoption du projet de procès-verbal du conseil du 14 mai 2026

Board Meeting

Le Conseil du district régional de Peace River se réunira pour adopter des règlements, incluant un amendement électoral et une augmentation du service d'égouts pour Kelly Lake. L'ordre du jour comprend également des rapports sur des projets de faisabilité de l'eau, la planification du capital des parcs et l'aliénation de matériel d'incendie.

• Règlement modificatif n° 2583, 2026 concernant le vote par élection et assentiment
• Augmentation de la réquisition du service d'égouts de Kelly Lake - Règlement modificatif n° 2616, 2026
• Chetwynd and District Recreation Centre – Approbation conditionnelle du Pump Park
• Planification du capital du Blackfoot Regional Park et Growing Communities Fund
• Demandes de subventions 2026 pour la recherche et le sauvetage

Rural Budgets Administration Committee

Le Rural Budgets Administration Committee discutera du financement des réparations du Jackfish Community Hall en utilisant les allocations de l'Area E Gas Tax. Le comité examinera également les réserves financières de mai 2026 ainsi qu'un avis pour une séance à huis clos.

• Réparations du Jackfish Community Hall - Allocation de financement de l'Area E Gas Tax
• Réserves financières de mai 2026
• Rural Budgets Administration Bylaw No. 1166, 1998

Electoral Area Directors Committee

Le comité des directeurs de la zone électorale examinera un aperçu de projet pour l'eau potable à North Peace Park et Stoddart Creek, autorisera les réparations de la Jackfish Community Hall et adoptera un règlement réglementaire pour les parcs communautaires.

• Évaluation de la faisabilité de l'eau potable à North Peace Park, Stoddart Creek
• Jackfish Community Hall – Autorisation de réparation
• Parcs communautaires – Règlement réglementaire
• Mise à jour de l'expansion du service de maintien à domicile des aînés
• Accord d'aide mutuelle pour les événements majeurs de la région de Peace

North Peace Leisure Pool Commission

La North Peace Leisure Pool Commission a une réunion prévue pour le 16 juin 2026, mais le texte de l'ordre du jour fourni est une clause type procédurale ne présentant aucune décision ou sujet spécifique.

• Réunion prévue pour le 16 juin 2026
• Aucun point à l'ordre du jour ou décision listé dans le texte source

Chetwynd Civic Properties Commission

Cet ordre du jour de la réunion de la Chetwynd Civic Properties Commission ne comprend que des éléments logiciels intégrés et aucun point d'ordre du jour substantiel. Aucune décision ou discussion n'est répertoriée.

Committee of the Whole Meeting

Le Comité plénier du Peace River Regional District se réunira le 28 mai 2026, à la Chetwynd Public Library, pour examiner une présentation sur l'évaluation du réseau des installations de déchets solides réalisée par Stantec.

• Présentation de Stantec sur l'évaluation du réseau des installations de déchets solides
• Réunion à la Chetwynd Public Library, 5012 46th St NE

Board Meeting

Le conseil du district régional de Peace River entendra une présentation du gouvernement de l'Alberta concernant le projet de pipeline Westcoast Oil. Le conseil examinera également des ajustements de frais pour le programme Seniors Aging in Place, donnera les trois premières lectures aux règlements établissant des services d'espaces communautaires à Golata Creek, Jackfish Lake et Osborn, et discutera d'un amendement contractuel pour les opérations des eaux usées de Charlie Lake. Quatre demandes d'utilisation non agricole au sein de l'Agricultural Land Reserve sont en attente de décision, ainsi que des options pour le réseau de collecte des déchets solides.

• Délégation du gouvernement de l'Alberta concernant le projet de pipeline Westcoast Oil
• Programme Seniors Aging in Place – ajustement des frais et trois premières lectures du règlement n° 2612
• Règlements d'établissement de services d'espaces communautaires : Golata Creek (2608), Jackfish Lake (2609), Osborn (2610) – trois premières lectures
• Amendement contractuel pour les opérations du système des eaux usées de Charlie Lake (RFP 03-2021)
• Quatre demandes d'utilisation non agricole au sein de l'ALR (dossiers 26-002, 26-003, 26-004, 26-005)

Regional Hospital District Board Meeting

Le conseil du Peace River Regional Hospital District se réunira pour examiner les états financiers vérifiés de 2025 présentés par Beswick Hildebrandt Lund CPA. L'ordre du jour comprend également l'adoption du procès-verbal de la réunion précédente et d'autres affaires courantes. Aucune audience publique ni aucun élément décisionnel majeur n'est répertorié au-delà du rapport financier.

• Délégation de Beswick Hildebrandt Lund CPA sur les états financiers vérifiés de 2025
• Rapport sur les états financiers du Peace River Regional Hospital District de 2025 (FN-RHD-048)
• Adoption du projet de procès-verbal du 30 avril 2026
• Suspension potentielle pour une séance à huis clos

Board Meeting

Le Conseil du District régional de Peace River examinera les états financiers audités de 2025, plusieurs demandes relatives à la Réserve de terres agricoles (exclusion, lotissement, usage non agricole), ainsi qu'une demande de dérogation au frontage minimal des parcelles. Le conseil entendra également une délégation de YMCA BC concernant une demande de subvention pour le projet Foundry Fort St. John, et recevra des rapports sur les élections locales générales de 2026 et sur une politique de lettres de soutien déléguées. Un calendrier de consentement comprend des mises à jour sur la connectivité régionale, les frais de développement et les finances du quatrième trimestre.

• États financiers audités de 2025 et lettre des conclusions d'audit
• Demande de subvention de YMCA BC pour le projet Foundry Fort St. John
• Demande d'exclusion de la Réserve de terres agricoles (Dossier PRRD n° 26-001 ALR EX)
• Lotissement au sein de l'ALR (Dossier PRRD n° 26-003 ALR SUB)
• Demande de dérogation au frontage minimal des parcelles (Dossier PRRD n° 24-009 MoTT)

Rural Budgets Administration Committee

Le comité examinera et pourra approuver les allocations de subventions d'aide pour les programmes récréatifs et culturels dans les zones B, C, E et les zones sous-régionales. Il examinera également les demandes de subvention de la Fort St. John Basketball Association, de la Fort St. Jean Senior Citizens Association, du Rolla Community Cemetery Committee et du Cutbank Community Club. Une lettre de la South Peace Mile 0 Park Society ainsi qu'un rapport sur les services récréatifs sous-régionaux sont également à l'ordre du jour.

• Allocations de subventions d'aide pour les activités récréatives et culturelles rurales de la zone E pour 2026
• Allocations de subventions d'aide pour les activités récréatives et culturelles rurales des zones B et C pour 2026
• Demandes de subvention de la Fort St. John Basketball Association, de la Senior Citizens Association, du Rolla Community Cemetery et du Cutbank Community Club
• Rapport sur la redistribution des fonds engagés
• Lettre de la South Peace Mile 0 Park Society et éléments du calendrier de consentement (réserves financières d'avril, mise à jour du règlement)

Electoral Area Directors Committee

Le Comité des directeurs de la zone électorale examinera un rapport d'information sur le règlement de zonage régional n° 2582, 2025, ainsi qu'une analyse financière pour un nouveau service de protection incendie en milieu rural. Le comité adoptera également l'ordre du jour et le procès-verbal de la réunion du 17 avril 2026. Un avis concernant une partie de la réunion en séance fermée est inclus.

• Examen du règlement de zonage régional n° 2582, 2025 (Rapport d'information DS-BRD-529)
• Examen de l'analyse financière du nouveau service de protection incendie en milieu rural (DR-EADC-032)
• Adoption de l'ordre du jour
• Adoption du procès-verbal de la réunion du 17 avril 2026
• Avis de séance fermée (ADM-EADC-069)

Board Meeting

Le Conseil du district régional de Peace River examinera la deuxième lecture du Règlement régional de zonage n° 2582, qui mettrait à jour le zonage dans toute la région. Le conseil doit également voter sur un nouveau règlement relatif aux frais et charges pour le maintien à domicile des aînés (Seniors Aging in Place Fees and Charges Bylaw), sur l'attribution d'un contrat pour une solution de cadres gouvernementaux (government frameworks solution), et sur un projet de politique d'utilisation de l'intelligence artificielle. Un permis d'utilisation temporaire (n° 26-003) et une demande d'enlèvement de sol dans la réserve de terres agricoles sont à l'ordre du jour pour décision. Plusieurs recommandations de comités et des éléments du calendrier de consentement sont également prévus pour approbation.

• Deuxième lecture du Règlement régional de zonage du district régional de Peace River n° 2582, 2025 (mise à jour du zonage à l'échelle du district)
• Premières trois lectures et adoption du Règlement relatif aux frais et charges pour le maintien à domicile des aînés n° 2605, 2026 (nouveaux frais)
• Attribution de contrat pour la solution Government Frameworks Solution (ADM-BRD-713)
• Projet de politique d'utilisation de l'intelligence artificielle (ADM-BRD-714)
• Permis d'utilisation temporaire n° 26-003 (avec 11 commentaires publics joints)

Committee of the Whole Meeting

Le Comité plénier a examiné la discussion du Conseil sur les bourses d'études en soins de santé (ADM‑COW‑010). Le comité a voté le report de cette discussion après la réunion du ministre de la Santé prévue pour avril 2026. Aucune autre décision n'a été prise.

• Report de la discussion du Conseil sur les bourses d'études en soins de santé (ADM‑COW‑010) après la réunion du ministre d'avril 2026

Regional Hospital District Board Meeting

Le conseil entendra trois présentations de Northern Health portant sur la mise à jour du plan de capital 2025‑26, la mise à jour du plan de capital 2026‑27, ainsi qu'une mise à jour de la planification avec l'indice de l'état des installations. La réunion comprend également des points de routine tels que l'adoption de l'ordre du jour, le procès-verbal et un calendrier de consentement.

• Présentation de Northern Health : Mise à jour du plan de capital 2025‑26
• Présentation de Northern Health : Mise à jour du plan de capital 2026‑27
• Présentation de Northern Health : Mises à jour de la planification et indice de l'état des installations

Chetwynd Civic Properties Commission

Le document fourni ne contient aucun détail spécifique sur la réunion, aucun sujet de discussion, ni aucune décision. Il se compose de champs administratifs vides et de texte d'interface logicielle.

The commission adopted the agenda for April 26, 2026 and approved the minutes from the March 31, 2026 meeting. Reports R-1 through R-4 were received and approved. Staff were instructed to prepare a recommendation on locating a bike pump track on PRRD land for the next meeting.

• Adopted agenda for April 26, 2026 (motion by Wark, seconded by Rose)
• Approved minutes from March 31, 2026 (motion by MacFarlene, seconded by Rose)
• Approved reports R-1 through R-4 (motion by Courtoreille, seconded by Wark)
• Directed staff to bring a bike pump track recommendation to the next meeting

Electoral Area Directors Committee

Le Comité des directeurs de zone électorale se réunit pour discuter et potentiellement décider de plusieurs éléments d'infrastructure et de développement communautaire. Les rapports clés comprennent une évaluation structurelle de la salle communautaire de Jackfish Lake, une mise à jour sur la source d'eau brute de Stoddart Creek et une demande de subvention pour les façades commerciales. Une délégation de Scouten Engineering présentera une évaluation de l'état du bâtiment de la salle communautaire de Jackfish.

• Délégation de Scouten Engineering concernant l'évaluation de l'état du bâtiment de la salle communautaire de Jackfish
• Rapport sur la source d'eau brute de Stoddart Creek (DR-EADC-031)
• Mise à jour du programme de forage et d'échantillonnage d'eau de Rose Prairie (ENV-EADC-054)
• Demande de subvention pour les façades commerciales n° 26-004 (DS-EADC-026)
• Évaluation structurelle de la salle communautaire de Jackfish Lake (CS-EADC-026)

Rural Budgets Administration Committee

Le Rural Budgets Administration Committee se réunit pour discuter de plusieurs demandes de subvention provenant d'organisations communautaires. L'organisme examinera également des rapports sur les services de loisirs sous-régionaux et les réserves financières.

• Demande de subvention de la Ville de Dawson Creek pour le Cenotaph Revitalization Project
• Demande de subvention de la Dawson Creek Senior Hockey Association
• Demandes de subvention du Nor’ Pioneer Women’s Institute, de la Chetwynd Chamber of Commerce, du Nawican Friendship Centre et de la Fort St. John Men’s Shed Society
• Rapport sur les 2026 Sub-Regional Recreation Services (DR-RBAC-032)
• Rapport sur les réserves financières de mars 2026

Solid Waste Committee

Le Comité des déchets solides du District régional de Peace River se réunira le 17 avril 2026, à Dawson Creek. Les points à l'ordre du jour comprennent une mise à jour sur la pesée de Prespatou, le rapport annuel 2025 sur les déchets solides, ainsi que des mises à jour sur le camp Site C et l'évaluation du réseau de collecte. Le comité adoptera également le procès-verbal précédent et examinera un document relatif aux modalités d'application avant de passer en séance à huis clos.

• Mise à jour de la pesée de Prespatou (ENV-SWC-207)
• Rapport annuel 2025 sur les déchets solides (ENV-SWC-210)
• Mise à jour du camp Site C (ENV-SWC-211)
• Mise à jour 2 du projet d'évaluation du réseau de collecte des déchets solides (ENV-SWC-212)
• Examen des modalités d'application

Board Meeting

Le Conseil du District Régional de Peace River examinera l'introduction de règlements visant à établir des services d'eau dans les zones C, D et E. La réunion comprend également l'attribution de contrats pour la mise à niveau des systèmes d'eau, un consultant FireSmart et l'achat d'un générateur.

• Introduction des règlements pour l'établissement du service d'eau dans les zones C, D et E
• Attribution de contrat pour la mise à niveau du chargeur de réservoir Delco Water Boundary Lake
• Attribution de contrat pour l'achat d'un générateur EOC
• Renouvellement de contrat pour Everbridge Mass Communication
• Extension de contrat pour le consultant Mammoth FireSmart

Regional Hospital District Board Meeting

Le Conseil du district hospitalier régional du Peace River Regional District se réunira le 16 avril 2026. Une délégation et une correspondance de Northern Health concernant un transfert d'analyseur de chimie sont à l'ordre du jour. Les autres points sont de routine, incluant l'adoption des procès-verbaux et une suspension de séance pour une session fermée. Aucun vote sur le transfert n'est prévu.

• Délégation de Northern Health concernant le transfert d'un analyseur de chimie
• Correspondance de Northern Health concernant le transfert d'un analyseur de chimie
• Adoption du projet de procès-verbal du 19 mars 2026
• Suspension de séance pour une session fermée (Avis ADM-RHD-045)

North Peace Leisure Pool Commission

The North Peace Leisure Pool Commission agenda for April 7, 2026 contains no specific items. It consists only of standard headings and placeholders without any listed decisions or discussions.

The commission adopted the agenda and February 3 minutes as presented. It approved 40 complimentary shower passes for the Fort St. John Women’s Resource Society’s Hygiene Week. Reports on aquatic operations, youth activities, budget work, and other tracking items were received. The meeting start time was changed from 10:00 a.m. to 9:00 a.m. by unanimous vote.

• Adopted agenda (Resolution 15/26) – carried
• Adopted February 3 minutes (Resolution 16/26) – carried
• Approved 40 complimentary shower passes for Hygiene Week (Resolution 17/26) – carried
• Received Aquatic Manager Report (Resolution 18/26) – carried
• Received Youth Commissioner Report (Resolution 19/26) – carried
• Received NPLP Budget Work in Progress Report (Resolution 20/26) – carried
• Received Resolutions ‘In‑progress’ Report (Resolution 21/26) – carried
• Changed meeting start time to 9:00 a.m. – unanimously approved

Chetwynd Civic Properties Commission

The provided agenda contains only procedural software placeholders and boilerplate text. There are no specific decisions, discussions, or items listed for this meeting.

The Civic Properties Commission adopted the agenda for March 25, 2025 with added extended ice time. It accepted the minutes from the February 24, 2026 meeting. The commission received and approved reports R‑1 through R‑4.

• Agenda for March 25, 2025 accepted with extended ice time (carried)
• Minutes from February 24, 2026 accepted (carried)
• Reports R‑1 through R‑4 received and approved (carried)

Electoral Area Directors Committee

The committee will meet to conduct routine business and review a consent calendar. Key items for consideration include a building code standard confirmation and the committee's terms of reference.

• Adeline Kelly Confirmed F-2 Building Code Standard, CS-EADC-025
• EADC Terms of Reference
• Compliance Letter from Richards Consulting and Associates Ltd.

Rural Budgets Administration Committee

The Rural Budgets Administration Committee will adopt the agenda and minutes, then review reports including a fee review and proposed adjustment for the Seniors Aging in Place contract. It will consider multiple Community Works Fund grant applications and grant requests from various local groups. A funding request for a SCADA upgrades project will also be discussed. The meeting concludes with updates on the Peace River Agreement Funds and financial reserves.

• Seniors Aging in Place Contract – Fee Review and Proposed Adjustment (ADM-RBAC-062)
• Community Works Fund grant applications for Upper Pine Parent Advisory Council, Dawson Creek Sportsman's Club, and Tumbler Ridge Mountain Bike Association (FN-RBAC-431)
• Grant requests from Village of Pouce Coupe, Spark Women’s Leadership Conference Society, Peace River North Festival Association, Flatrock Community Cemetery Society, and Chetwynd Communications Society (FN-RBAC-432 to FN-RBAC-439)
• Funding request for SCADA Upgrades Project (ENV-RBAC-105)
• Peace River Agreement Funds update and February 2026 Financial Reserves reports (FN-RBAC-429, FN-RBAC-430)

Regional Hospital District Board Meeting

The board will adopt the agenda, approve the minutes from February 26, 2026, and consider the Peace River Regional Hospital District 2026 Annual Budget Bylaw No. 220. The bylaw contains the district’s budget for 2026 along with supporting financial documents. The meeting also includes routine items such as reports, delegations and a recess to closed session.

• Adoption of the agenda
• Adoption of minutes from February 26, 2026
• First reading and adoption of Peace River Regional Hospital District 2026 Annual Budget Bylaw No. 220
• Review of five‑year budget comparison attached to the bylaw
• Discussion of new business (no specific items listed)

Board Meeting

The Peace River Regional District Board will consider several bylaws, including the adoption of the 2025‑2029 and 2026‑2030 Five‑Year Financial Plan amendments. It will also review the Regional Parks Conversion Bylaw and a subdivision and sewage collection amendment. A Temporary Use Permit for chemical storage (Permit ID 25‑007) will be discussed, with a public information meeting required. Residents are invited to provide feedback on the Osborn Hall Replacement design options.

• Adoption of PRRD Five‑Year Financial Plan (2025‑2029) Amendment Bylaw No. 2599
• Adoption of 2026‑2030 Five‑Year Financial Plan Bylaw No. 2600
• Regional Parks Conversion Bylaw No. 2601 – first three readings
• Temporary Use Permit No. 25‑007 for chemical storage at PID 008‑293‑821, pending public info meeting
• Osborn Hall Replacement community design review – feedback meeting March 24, 2026

Committee of the Whole Meeting

The Committee of the Whole will meet to hear a delegation from Development Services. The discussion focuses on the second round of engagement regarding the Regional Zoning Bylaw.

• Presentation by Ashley Murphey and Devin Croin regarding Regional Zoning Bylaw 2nd Round Engagement

Regional Hospital District Board Meeting

The Regional Hospital District Board will review a second draft of a Memorandum of Understanding regarding Hospital District Act Reform. The board will also receive a report on the Peace Villa project in Fort St. John, which is currently on pause.

• Report on Peace Villa in Fort St. John on Pause (DR-RHD-002)
• Proposed Memorandum of Understanding for Hospital District Act Reform – 2nd Draft (ADM-RHD-043)
• Adoption of January 8, 2026 meeting minutes

Board Meeting

The Peace River Regional District Board will adopt meeting minutes, hear delegations on land use and orphan sites, and consider zoning bylaws and water service establishment bylaws for Area C, D, and E.

• Zoning Amendment Bylaw No. 2598, 2026
• OCP & Zoning Amendment Bylaw Nos. 2590 & 2591, 2026
• Area C, D, and E Water Service Establishment Bylaw Investigations
• North Peace Leisure Pool Service Boundary Amendment Bylaw No. 2584
• RFP Award 01-2025 Operations of the PRRD Landfills

Committee of the Whole Meeting

The Committee of the Whole will hold a board discussion on health care scholarships, referencing a September 16, 2025 discussion with Northern Lights College representatives. The RCMP Dawson Creek Detachment will present a review of policing activities. The board will also consider a process for time‑sensitive letters of support that do not include funding requests.

• RCMP Dawson Creek Detachment presentation: Review of policing activities
• Board discussion – Health Care Scholarships (ADM-COW-010)
• Board discussion – Process for time‑sensitive letters of support (no funding requests)
• Gallery comments or questions
• Delegations

Special Board Meeting

The Special Board will receive and discuss a series of draft budget reports for 2026, including the overall district budget and detailed departmental budgets. Items on the agenda cover Community Services, Environmental Services, Protective Services, Finance and other functions. The board will consider these drafts before any formal adoption.

• PRRD Overall Draft 2026 Budget Package (FN-BRD-366)
• Community Services Department Rural Budgets (CS-BRD-439)
• Environmental Services Department Draft Rural Budgets (ENV-BRD-269)
• Protective Services Department Rural Budgets (PS-BRD-017)
• Finance Department Draft Rural Budgets (FN-BRD-365)

Public Hearing

The Peace River Regional District will hold a public hearing on February 24, 2026 at the Pomeroy Sports Centre (9324 96 Street, Fort St. John, BC). The hearing will review the proposed Official Community Plan Amendment (Bylaw No. 2590, 2026) and Zoning Amendment (Bylaw No. 2591, 2026). Agency comments from the Ministry of Transportation and Transit and the Ministry of Agriculture and Food, as well as six public comment submissions, will be considered. Board reports for the first and second readings of the bylaws will be presented.

• Notice of public hearing for OCP and zoning amendment bylaws 2590 & 2591
• Official Community Plan Amendment Bylaw No. 2590 (2026)
• Zoning Amendment Bylaw No. 2591 (2026)
• Comments from Ministry of Transportation and Transit and Ministry of Agriculture and Food
• Six public comment submissions (Public Comment 1‑6)

Chetwynd Civic Properties Commission

The Chetwynd Civic Properties Commission meeting scheduled for February 24, 2026 has no listed agenda items. The agenda consists only of placeholders and procedural headings without any specific decisions, proposals, or public hearings. No contracts, rezoning proposals, ordinances, or fee changes are identified.

The commission adopted the agenda as presented. It accepted the minutes from the January 13, 2026 meeting. It approved reports R-1, R-2, R-3, and R-4 for acceptance.

• Agenda adoption carried (moved by Comm Smith, seconded by Comm Courtoreille)
• Minutes from Jan 13, 2026 accepted (moved by Comm Courtoreille, seconded by Comm Smith)
• Reports R-1 through R-4 approved (moved by Comm Courtoreille, seconded by Comm Smith)

Rural Budgets Administration Committee

The Rural Budgets Administration Committee is meeting to discuss grant requests and the allocation of funds for community projects. The body will also review financial reserves and existing bylaws.

• Grant Request – District of Chetwynd (FN-RBAC-423)
• Grant Request – BC Rural Centre Society (FN-RBAC-424)
• Allocation of Funds – Osborn Community Space Development (CS-RBAC-107)
• December 2025 Financial Reserves (FN-RBAC-422)
• Rural Budgets Administration Bylaw No. 1166, 1998

Electoral Area Directors Committee

The Electoral Area Directors Committee will conduct its regular procedural business, including adopting the agenda, approving minutes from the January 27, 2026 meeting, and reviewing the committee diary and terms of reference. The meeting also includes a notice of motion and an opportunity for new business and gallery comments.

• Adoption of agenda
• Adoption of minutes from the January 27, 2026 meeting
• Review of EADC diary (EADC Diary.pdf)
• Review of EADC Terms of Reference (EADC TOR.pdf)
• Notice of motion

Committee of the Whole Meeting

The agenda for the Peace River Regional District Committee of the Whole meeting on 2026-02-12 contains no listed items; it appears to be a procedural placeholder.

Board Meeting

The Peace River Regional District Board is scheduled to meet on February 12, 2026. The agenda is currently procedural and contains no listed decisions or items for discussion.

• Meeting scheduled for Feb 12, 2026
• Agenda is procedural and currently empty

North Peace Leisure Pool Commission

The North Peace Leisure Pool Commission agenda for February 3, 2026 contains no listed items. No decisions, proposals, or discussions are detailed in the provided document. The meeting appears to be procedural with no substantive agenda content.

The commission approved the allocation of thirty youth swimming passes, to be distributed initially through the Fort St. John Situation Table. The agenda and the minutes from the January 13, 2026 meeting were adopted. Several informational reports—including the Aquatic Manager report, Youth Commissioner report, Service Review update, 2026 budget work‑in‑progress, and finance report—were received and recorded.

• Adopted agenda as presented (Resolution 06/26) – carried
• Adopted minutes of Jan 13, 2026 meeting (Resolution 07/26) – carried
• Approved allocation of 30 youth swimming passes (Resolution 08/26) – carried
• Received Aquatic Manager Report (Resolution 09/26) – carried
• Received Youth Commissioner Report (Resolution 10/26) – carried
• Received Service Review Update Report (Resolution 11/26) – carried
• Received 2026 Budget Work‑in‑Progress Report (Resolution 12/26) – carried
• Received Finance Report (Resolution 14/26) – carried

Invasive Plant Committee

The committee will elect a chair and vice‑chair, adopt the agenda and minutes, and review the 2025 annual report, the 2026 invasive‑plant strategic plan, and the draft 2026 budget. It will also consider any new business and items on the consent calendar.

• Election of chair and vice‑chair
• Adoption of agenda
• Adoption of draft meeting minutes from February 13, 2025
• Review of Invasive Plant Program 2025 Annual Report
• Review of 2026 Invasive Plant Program Strategic Plan and draft budget

Solid Waste Committee

The Solid Waste Committee will elect a chair and vice‑chair, adopt the agenda and minutes, and consider reports on closed landfill permit abandonments and the draft 2026 solid‑waste budget. It will also address consent‑calendar items, including an update on the Solid Waste Collection Network Assessment project and a response from the Village of Pouce Coupe regarding demolition permits.

• Election of 2026 chair and vice‑chair
• Adoption of agenda and minutes
• Report: PRRD Closed Landfill Permit Abandonments (ENV‑SWC‑203)
• Report: Function 500 – Regional Solid Waste Draft 2026 Budget (ENV‑SWC‑204)
• Consent calendar: Solid Waste Collection Network Assessment Project Update (RFP award 49‑2025)

Board Meeting

The Peace River Regional District Board will review and vote on the Official Community Plan and Zoning Amendment Bylaws No. 2590 and 2591. It will also discuss land‑use applications within the Agricultural Land Reserve, a rural fire‑protection agreement, and an extension of the 9‑1‑1 call‑answer service contract. Additional items include a grant request from the North Peace Gymnastics Association and a strategic plan update.

• OCP & Zoning Amendment Bylaw Nos. 2590 & 2591, 2026 (PRRD File No. 25‑007 OCP ZN)
• Non‑Farm Use within the ALR, PRRD File No. 25‑007 ALR NFU, ALC ID 106192
• Subdivision within the ALR, PRRD File No. 25‑014 ALR SUB, ALC ID 106337
• Gundy Rural Fire Protection Agreement – PRRD, Tomslake Fire, & Saddle Hills County (PS‑BRD‑014)
• E‑Comm 9‑1‑1 Call Answer Centre Service Contract Extension Agreement (PS‑BRD‑012)

Electoral Area Directors Committee

The committee will adopt its agenda and the minutes from the December 11, 2025 meeting. It will hear a presentation from Clear Course Ltd on the PRRD grant writer services program and consider a letter from the Village of Pouce Coupe about a federal firearms buy‑back program. The board will also review reports on Dawson Creek facility usage and the award of a grant‑writer services contract.

• Presentation by Clear Course Ltd on PRRD Grant Writer Services (2026 program update)
• Letter from the Village of Pouce Coupe regarding the Federal Firearms Buyback Program
• Report: 2026 Dawson Creek and Surrounding Rural Area Facility Usage (DR‑EADC‑029)
• RFP Award 34‑2025 Grant Writer Services (ADM‑EADC‑067)

Rural Budgets Administration Committee

The Rural Budgets Administration Committee is reviewing draft 2026 budgets for finance, environmental, community, and protective services. The body is also considering grant requests from several community organizations and reviewing fire master plans for Charlie Lake.

• Grant requests from City of Dawson Creek, BC SPCA North Peace Branch, Dawson Creek Senior Hockey Association, and Buick Creek Community Club
• Charlie Lake Fire Master Plan and Dry Hydrant Water Pilot Business Case
• 2026 draft budgets for various functions including sewers, fire protection, and community centers
• 2026 Bursary, Scholarship, 4H and Youth Travel Grants allocation
• City of Fort St. John 2025 HandyDART Area C funding

Chetwynd Civic Properties Commission

The provided agenda contains only procedural software placeholders and boilerplate text. No specific decisions, discussions, or action items are listed.

The commission approved a waiver of up to $1,500 in rental fees for the Chetwynd and District Hospital Foundation gala. It recommended capital‑budget supplemental requests for security cameras, hot‑water upgrade, and other items, and endorsed draft 2026 budgets of $2,469,174 for Function 255 (Chetwynd Arena) and $2,187,810 for Function 240 (Chetwynd Leisure Centre). The commission also approved a 5% increase in recreation centre rentals, admissions and memberships effective August 1, 2026. All motions were carried.

• Approved waiver of rental fees up to $1,500 for Hospital Foundation gala (carried)
• Recommended capital‑budget approval for security cameras $25,000, hot‑water upgrade $40,000, curling unit heater $20,000, washroom fixtures $25,000, air‑conditioning unit $25,000 (carried)
• Recommended Regional Board approve draft 2026 budget $2,469,174 for Function 255 – Chetwynd Arena (carried)
• Recommended capital‑budget approval for pool retile $25,000 and gym equipment upgrade $50,000 (carried)
• Recommended Regional Board approve draft 2026 budget $2,187,810 for Function 240 – Chetwynd Leisure Centre (carried)
• Approved 5% increase in all Chetwynd and District Rec Centre rentals, admissions and memberships effective August 1, 2026 (carried)

North Peace Leisure Pool Commission

The North Peace Leisure Pool Commission is meeting to review its agenda for 2026. The agenda is currently procedural and does not list specific decisions or dollar amounts.

• Review of 2026 meeting agenda
• Procedural meeting setup

The North Peace Leisure Pool Commission adopted its agenda and the minutes from the December 2, 2025 meeting. It approved the allocation of three pool visits per physician for up to six new physicians and their families. The commission recommended capital budget supplemental requests totaling $245,000 and endorsed a draft 2026 budget of $6,055,831 for the pool. All resolutions were carried.

• Adopt agenda (Resolution 01/26) – carried
• Adopt December 2, 2025 minutes (Resolution 02/26) – carried
• Approve three pool visits per physician for up to six new physicians (Resolution 03/26) – carried
• Recommend capital budget supplemental requests: replace pool boilers $170,000; repair basin tile $30,000; replace deck scrubber $5,000; replace pool vacuum $10,000; replace panel boards $30,000 (Resolution 04/26) – carried
• Recommend draft 2026 pool budget of $6,055,831 with requisition $4,749,831 and tax rate $0.2787 (Resolution 05/26) – carried

Board Meeting

The Peace River Regional District Board will adopt meeting minutes, consider bylaws for community parks and sewer services in Friesen, and review a zoning amendment. The meeting will also include reports on budgets, healthcare scholarships, and a temporary use permit.

• Community Parks Conversion Bylaw No. 2594, 2026
• Friesen Sewer Collection Service Bylaw Amendments
• Zoning Amendment Bylaw No. 2589, 2026
• Temporary Use Permit No. 25-007
• 2026 Healthcare High School Scholarship Allocations

Committee of the Whole Meeting

The Committee of the Whole will hear an update on the Maskwa Medical Center. It will discuss health care scholarships with Northern Lights College representatives. The board will also review follow‑up materials from recent meetings with several provincial ministries, including Health, Agriculture and Food, and Public Safety. No formal decisions are listed on the agenda.

• Maskwa Medical Center progress update (presentation attached)
• Board discussion on health care scholarships (ADM-COW-010)
• Review of Minister of Health meeting request and briefing
• Review of Minister of Agriculture and Food request, briefing, and response letter
• Review of Minister of Public Safety and Solicitor General request, briefing, and response letter

Regional Hospital District Board Meeting

The Regional Hospital District Board will meet on January 8, 2026 at 1981 Alaska Avenue, Dawson Creek. The agenda includes adopting the agenda, adopting the draft minutes from December 5 2025, reviewing correspondence about a Regional Hospital District Act Reform memorandum, and considering new business and a consent calendar. The board will also issue a notice of a closed session for part of the meeting. No specific policy decisions are detailed in the agenda.

• Adopt agenda
• Adopt draft minutes of Dec 5 2025
• Review email from RDFFG regarding Regional Hospital District Act Reform MOU
• Notice of closed session (ADM‑RHD‑042)
• Consider new business and consent calendar