Region of Waterloo, Ontario

Community and Health Services

L'ordre du jour de cette réunion des Services communautaires et de santé de la Région de Waterloo ne contient que des éléments procéduraux types et aucun élément exploitable, décision ou discussion. Aucun rezonage, contrat, ordonnance, changement de frais ou audience publique n'est répertorié.

• Aucun élément substantiel répertorié.

Sustainability, Infrastructure, and Development

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et des éléments d'interface logicielle. Aucune décision, proposition ou sujet de discussion spécifique n'est répertorié.

Administration and Finance

Le document fourni ne contient que des éléments d'interface logicielle administrative et aucun contenu de réunion. Aucun sujet, décision ou discussion spécifique n'est répertorié pour cette réunion.

Special Council

L'ordre du jour ne contient que des éléments de procédure types et aucun élément substantiel pour décision ou discussion. Aucun rapport, motion ou audience publique n'est répertorié.

Licensing and Hearings

The provided agenda contains only procedural boilerplate and software interface elements. No specific decisions, discussions, or agenda items are listed.

Library Committee

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et des éléments d'interface logicielle. Aucune décision, proposition ou sujet de discussion spécifique n'est répertorié.

Council Meeting

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et des éléments d'interface logicielle. Aucune décision, discussion ou point de l'ordre du jour spécifique n'est répertorié.

Administration and Finance

Le document fourni ne contient que des informations logicielles procédurales et aucun contenu de réunion. Aucun sujet, décision ou discussion spécifique n'est répertorié pour cette réunion de l'administration et des finances.

Sustainability, Infrastructure, and Development

L'ordre du jour publié pour la réunion de la Région de Waterloo sur la durabilité, l'infrastructure et le développement du 2026-09-08 ne contient aucun élément répertorié—seulement des espaces réservés génériques et des éléments d'interface. Aucune décision, proposition ou discussion n'est détaillée dans le document.

Community and Health Services

La Région de Waterloo tiendra une réunion pour discuter du budget des services communautaires et de santé pour 2026. L'ordre du jour est actuellement d'ordre procédural et ne présente pas de décisions ou d'éléments spécifiques à discuter.

• Discussion sur le budget des services communautaires et de santé
• Élément d'ordre du jour procédural

Special Council

L'ordre du jour de la réunion extraordinaire du Conseil ne contient aucun élément ou décision répertoriés ; il semble s'agir d'un substitut procédural sans contenu substantiel.

Active Transportation Advisory Committee

Le Comité consultatif sur les transports actifs doit se réunir le 15 septembre 2026, afin d'examiner les points de l'ordre du jour et les mises à jour départementales.

• Examen des points de l'ordre du jour et des mises à jour départementales
• Réunion du comité prévue pour le 15 septembre 2026

Waterloo Regional Heritage Foundation

Le document fourni ne contient aucun élément d'ordre du jour, description ou sujet substantiel. Il se compose de champs procéduraux vides et de texte d'interface logicielle.

Council Meeting

Le document fourni ne contient aucun détail de réunion, sujet ou décision spécifique. Il se compose de texte de substitution et d'éléments d'interface logicielle.

Community and Health Services

L'ordre du jour des Services communautaires et de santé pour le 6 octobre 2026 ne contient aucun élément répertorié. Aucune décision, proposition ou discussion n'est détaillée dans l'ordre du jour fourni. Le document semble être un substitut ou un dossier procédural.

Sustainability, Infrastructure, and Development

La réunion de la Région de Waterloo sur la durabilité, les infrastructures et le développement du 6 octobre 2026 ne contient aucun point d'ordre du jour spécifique. L'ordre du jour semble ne comporter que des espaces réservés et des titres de procédure. Aucune décision, contrat ou audience publique n'est détaillé.

Administration and Finance

Le texte de l'ordre du jour fourni ne contient que des éléments d'interface Web standard (par exemple, fenêtre vidéo, champs de titre, espaces réservés pour les pièces jointes) sans aucun élément d'ordre du jour, décision ou discussion répertorié. Il semble s'agir d'un ordre du jour vide ou d'un modèle pour la réunion du comité administratif et financier de la Région de Waterloo prévue le 6 octobre 2026.

• Aucun élément d'ordre du jour n'est présent dans le document source.

Special Council

La réunion extraordinaire du Conseil de la Région de Waterloo est prévue pour le 7 octobre 2026. L'ordre du jour est actuellement d'ordre procédural et ne présente pas d'éléments spécifiques pour discussion ou décision.

• Réunion prévue pour le 7 oct. 2026
• L'ordre du jour est procédural et actuellement vide

Council Meeting

Il s'agit d'un ordre du jour procédural sans éléments substantiels à discuter ou à décider. La réunion peut impliquer des approbations de routine ou des questions administratives.

Library Committee

Le document fourni ne contient aucun sujet de discussion, proposition ou décision spécifique. Il se compose de champs procéduraux vides et de texte d'interface logicielle.

Active Transportation Advisory Committee

Le document fourni ne contient aucun élément d'ordre du jour substantiel ou sujet de discussion. Il se compose de champs procéduraux vides et de texte d'interface logicielle.

Waterloo Regional Heritage Foundation

L'ordre du jour de la réunion de la Waterloo Regional Heritage Foundation le 20 octobre 2026 est procédural et ne présente pas de décisions ou d'éléments d'ordre du jour spécifiques.

• Date de la réunion : 2026-10-27
• Type de réunion : Régulière
• Département : Waterloo Regional Heritage Foundation

Council Meeting

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et des éléments d'interface logicielle. Aucune décision, proposition ou sujet de discussion spécifique n'est répertorié.

Administration and Finance

Le Comité d'administration et des finances de la Région de Waterloo doit se réunir le 3 novembre 2026. Le texte de l'ordre du jour fourni est une mention procédurale standard ne contenant aucune décision ou élément spécifique.

• Réunion prévue pour le 3 nov. 2026
• Comité d'administration et des finances
• Aucun élément d'ordre du jour listé dans la source

Community and Health Services

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et des éléments d'interface logicielle. Aucune décision, discussion ou point de l'ordre du jour spécifique n'est répertorié.

Sustainability, Infrastructure, and Development

Le texte de l'ordre du jour fourni est un modèle ou un résultat corrompu ne contenant aucun élément répertorié. Aucune décision, proposition ou discussion n'est enregistrée pour cette réunion.

• Aucun élément substantiel trouvé dans le texte de l'ordre du jour

Waterloo Regional Heritage Foundation

The Waterloo Regional Heritage Foundation will meet on November 24, 2026. The posted agenda contains no listed items, only procedural placeholders, and no decisions or proposals are detailed.

Sustainability, Infrastructure, and Development

The posted agenda for the Region of Waterloo Sustainability, Infrastructure, and Development meeting on 2026-12-08 contains no listed items. It appears to be a placeholder with no decisions, proposals, or discussions recorded.

Community and Health Services

The Region of Waterloo Community and Health Services meeting on December 8, 2026 does not list any agenda items. The agenda appears to contain only procedural placeholders without specific decisions or discussions.

Administration and Finance

The agenda for the Region of Waterloo Administration and Finance meeting on 2026-12-08 contains no listed items. It appears to be a placeholder with no decisions or discussions scheduled.

Library Committee

The agenda for the Region of Waterloo Library Committee meeting on 2026-12-10 contains no listed items or decisions. It appears to be a placeholder agenda without substantive proposals or discussions.

Strategic Planning and Budget Committee

The agenda does not list any specific items for discussion or decision. Therefore, no concrete actions, contracts, or policy changes are documented. The meeting is scheduled for December 16, 2026, but the agenda details are empty.

Council Meeting

The provided agenda contains only procedural boilerplate and software interface elements. There are no specific decisions, proposals, or discussion items listed.

Special Council

Le Conseil régional examinera une motion visant à déroger à l'appel d'offres concurrentiel et à l'article 35 du Règlement 16-032 pour des projets identifiés de capacité d'eau, donnant au DG (CAO) l'autorité déléguée pour approuver de telles dérogations. Il votera également sur l'approbation d'un cadre d'entente de service prospectif et sur l'examen du plan de capital de 10 ans afin d'évaluer l'accélération de deux projets majeurs de traitement de l'eau. Les autres points comprennent des approbations de règlements ordinaires et une demande de séance à huis clos pour obtenir des conseils juridique-client concernant une contrainte de capacité d'eau.

• Motion visant à déroger à l'appel d'offres concurrentiel et à l'article 35 du Règlement 16-032 pour les projets de capacité d'eau (Point 8.2).
• Approbation du cadre de l'entente de service prospectif et délégation du pouvoir de signature (Point 8.3).
• Avis de motion ordonnant au personnel d'examiner le plan de capital de 10 ans pour l'eau et les eaux usées et de faire rapport sur l'accélération des projets de surpresseurs de Maple Grove et Cambridge (Point 9).
• Approbation du Règlement 26-039 pour confirmer les délibérations du conseil (Point 11.1).
• Motion visant à tenir une séance à huis clos pour obtenir des conseils juridique-client sur la contrainte de capacité d'eau de la zone de service de Mannheim (Point 4).

Special Council

Cette réunion extraordinaire du conseil porte sur la transition et la stabilisation d'A Better Tent City (ABTC). Le rapport principal recommande l'approbation du plan de transition, l'ajout de 2,50 millions de dollars au programme de capital des services de logement 2025, l'augmentation du budget de fonctionnement 2026 de 2,56 millions de dollars sans impact sur la redevance régionale, et la création de trois nouveaux postes (un travailleur de soutien et deux analystes de programme). L'ordre du jour comprend 10 délégations de membres de la communauté et de parties prenantes.

• Approuver le plan de stabilisation et de transition d'ABTC conformément au rapport CSD-HOU-26-003
• Ajouter 2,50 M$ au programme de capital des services de logement 2025 financé par les réserves
• Augmenter le budget de fonctionnement des services de logement 2026 de 2,56 M$ financé par les réserves
• Ajouter un poste de travailleur de soutien et deux postes d'analystes de programme en 2026
• Séance à huis clos prévue le 25 juin 2026 sur des questions relatives à l'eau

Waterloo Regional Heritage Foundation

Le conseil se réunit pour ratifier cinq nominations régionales et élire un président et un vice-président pour un mandat d'un an. La séance comprend un examen des comptes et des subventions ainsi qu'un appel aux bénévoles pour trois comités.

• Ratification des nominations de Heidi Peller-Oliver, Kevin Twomey, Philippe Elsworthy, Robert Shipley et Samir Sharma
• Élection du président et du vice-président de la Fondation
• Examen du résumé des comptes et des subventions
• Appel aux bénévoles pour les comités Allocations et Finance, Conseil du patrimoine et Communications, et Planification stratégique

Public Art Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'art public examinera l'approbation du procès-verbal de sa réunion du 20 avril 2026. Il présentera une fiche de référence sur les conflits d'intérêts, discutera d'une récente remise à neuf d'œuvres d'art public et effectuera une visite des installations d'étudiants de l'Université de Waterloo. La prochaine réunion est prévue pour le 9 octobre 2026.

• Approbation du procès-verbal du Comité consultatif sur l'art public – 20 avril 2026
• Présentation sur les conflits d'intérêts (fiche de référence)
• Examen de la récente remise à neuf d'œuvres d'art public
• Visite des installations d'étudiants de l'Université de Waterloo
• Prochaine réunion prévue pour le 9 octobre 2026

Library Committee

Le Comité de la bibliothèque recevra le Plan d'affaires de la bibliothèque 2027 ainsi qu'un projet de document patrimonial, tous deux uniquement pour information. Aucune décision n'est prévue. La réunion comprend également une mise à jour de la liste de suivi.

• PDL-CUL-26-013, Plan d'affaires de la bibliothèque 2027 (pour information)
• PDL-CUL-26-014, Projet de document patrimonial de la Bibliothèque de la Région de Waterloo (pour information)
• Mise à jour de la liste de suivi du Conseil/Comité

Council Meeting

Le Conseil régional statue sur plusieurs contrats d'approvisionnement de grande valeur et projets d'infrastructure. La réunion comprend une mise à jour policière de mi-année et plusieurs délégations publiques concernant les problèmes de capacité d'eau.

• Approvisionnement de 19 autobus de transport hybrides auprès de New Flyer Industries Canada pour un montant estimé à 29 530 576,91 $
• Ajout de 1 007 400 $ pour le projet Grand Water System, incluant une proposition de 625 000 $ pour GEI Consultants
• Augmentation de contrat de 297 588,47 $ pour L82 East Construction Inc pour le remplacement des services souterrains résidentiels
• Proposition de demande au Canada-Ontario Development Charge Reduction Program pour une réduction de 30 % à 40 % des frais résidentiels
• Accord de bail foncier avec la Central Ontario Co-operative Housing Federation pour le 30 Lauris Avenue, Cambridge

Active Transportation Advisory Committee

L'Active Transportation Advisory Committee recevra des présentations sur le Kitchener Central Transit Hub et sur la sensibilisation aux transports. Les membres discuteront également d'une tournée estivale des infrastructures et approuveront le procès-verbal de la réunion précédente.

• Présentation sur le Kitchener Central Transit Hub par le gestionnaire de projet principal Dave Pawelko
• Présentation sur la sensibilisation aux transports par la stagiaire en ingénierie Natalie Wennyk
• Discussion sur l'ATAC Summer Infrastructure Tour
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 19 mai 2026

Special Council

Le Conseil régional se réunira pour discuter du campement du 100 Victoria Street, incluant un résumé de comité à huis clos et des délégations sur les protocoles de tente sécurisés et le logement.

• Délégations concernant le campement du 100 Victoria Street et les protocoles de tente sécurisés
• Résumé du comité à huis clos - 2 juin 2026
• Correspondance des résidents et d'ACORN
• Règlement 26-031 pour confirmer les procédures du conseil
• Délégations publiques concernant la décision Gibson et le camping sécurisé

All Councils

La réunion de tous les conseils du 12 juin 2026 comprendra trois présentations. Les membres du Conseil recevront une mise à jour sur la capacité hydrique régionale. Une présentation portera sur l'impact du projet de loi 17 sur les frais de développement. Une mise à jour sur le développement économique sera présentée par Waterloo EDC.

• Mise à jour sur la capacité hydrique – présentation de la Région de Waterloo
• Frais de développement – impacts du projet de loi 17 – présentation de Watson and Associates
• Mise à jour sur le développement économique – présentation de Tony LaMantia, Waterloo EDC

Waterloo Regional Heritage Foundation AGM

La Waterloo Regional Heritage Foundation tiendra son assemblée générale annuelle le 10 juin 2026, au musée Castle Kilbride. L'ordre du jour comprend l'approbation du procès-verbal de l'année précédente, l'adoption du rapport annuel et des états financiers de 2025, ainsi que l'élection des administrateurs.

• Approbation du procès-verbal de l'AGA du 11 juin 2025
• Adoption du rapport annuel 2025
• Adoption des états financiers 2025
• Élection des administrateurs pour les mandats se terminant le ___ juin

Special Council

Cette réunion extraordinaire du conseil porte sur les contraintes de capacité d'eau dans la zone de service de Mannheim. Le Conseil envisage l'adoption d'un cadre de gestion des risques intérimaire (Scénario 2) qui reporterait les arrêts prévus des installations de traitement d'eau et allouerait 15 L/s supplémentaires provenant du champ de puits de Wilmot Centre. La réunion comprend dix délégations de promoteurs, de constructeurs et d'associations concernant les contraintes d'eau et les approbations de développement.

• Adoption recommandée du Scénario 2 du rapport EES-WIM-26-012 pour reporter les arrêts des usines de traitement d'eau jusqu'à ce que le traitement latéral soit opérationnel
• Proposition d'allocation intérimaire de 15 L/s supplémentaires provenant du champ de puits de Wilmot Centre
• Rapport EES-WIM-26-011 fournissant une mise à jour sur les travaux en cours pour la contrainte de capacité d'eau de Mannheim
• Dix délégations, incluant la Waterloo Region Home Builders’ Association, Activa et la Grand Valley Construction Association, sur les questions d'approvisionnement en eau
• Session à huis clos pour recevoir des avis juridiques sur un litige potentiel lié à la contrainte de capacité d'eau de Mannheim

Community and Health Services

Le Comité des services communautaires et de santé se réunira le 2 juin 2026 pour recevoir un rapport sur les maladies infectieuses et discuter de l'évolution démographique et de la préparation à une augmentation de la gestion des cas. Aucune décision n'est prévue.

• Rapport sur les maladies infectieuses (PHP-IDS-26-001) pour information
• Annexe A : Évolution démographique et gestion des cas
• Annexe B : Préparation et réponse à une augmentation de la gestion des cas et des contacts
• Correspondance écrite de Laura Pin, Erin Dej et Regan Sunshine Brussé
• Prochaine réunion prévue pour le 11 août 2026

The committee received an update on infectious disease trends and highlighted recent reductions in unvaccinated school pupils. Members discussed tick‑testing recommendations and the current status of wastewater monitoring. No motions other than adjournment were presented. The meeting was adjourned at 9:29 a.m. with a unanimous vote.

• Adjourn meeting at 9:29 a.m. – motion moved by D. McCabe, seconded by M. Harris, carried 15‑0

Administration and Finance

Le Comité de l'administration et des finances se réunit pour examiner les progrès financiers du premier trimestre 2026 et proposer des ajustements au budget d'immobilisations 2026. L'organe discute également de l'approche et du calendrier du Plan et du Budget 2027.

• Approbation des modalités révisées 2026-2030 du Comité d'audit de la conformité des élections municipales
• Modifications au budget d'immobilisations 2026 dans le cadre de la mise à jour financière et du plan du T1 2026
• Proposition de règlement municipal pour déléguer l'autorité en vue de l'adoption potentielle de la norme de l'investisseur prudent
• Directives concernant le calendrier du Plan et du Budget 2027
• Discussions en séance fermée concernant les négociations avec le CUPE 1883 et les acquisitions de terrains à Cambridge et Woolwich

The Administration and Finance Committee approved several items, including a bylaw to match OMERS contributions for employees on reservist leave, a delegation bylaw for adopting the prudent investor standard, and the 2027 budget timetable. The committee also received the Q1 2026 financial update and an update on development charges. All votes were unanimous.

• Approved consent agenda including revised Municipal Elections Compliance Audit Committee Terms of Reference and Q1 2026 financial update (13-0)
• Adopted OMERS Reservist Leave Bylaw to match employer contributions for reservist leave (16-0)
• Approved bylaw to delegate authority to adopt prudent investor standard (16-0)
• Approved 2027 Plan and Budget timetable schedule (16-0)
• Received Development Charges Update as information
• Directed staff to provide data on WRPS hires and explore budget scenarios and auditor general concept
• Closed session authorized for labour relations, legal advice, and land acquisitions (15-0)

Sustainability, Infrastructure, and Development

Le comité examine une proposition d'expropriation de terrains pour l'amélioration des routes sur Fountain Street North à Cambridge. Les autres points comprennent des mises à jour du Plan de croissance de l'aéroport 2026, des directives de conception de rue et les tarifs de transport en commun.

• Expropriation de terrains pour l'amélioration des routes sur Fountain Street North, Cambridge
• Approbation du Plan de croissance 2026 de l'aéroport international de la Région de Waterloo
• Modification du règlement de 2026 sur les frais et charges pour les tarifs du programme de transport abordable de Grand River Transit
• Approbation des directives de conception de rue
• Examen des estimations de la population et des ménages pour 2025

Special Council

La municipalité régionale de Waterloo examinera l'approbation de règlements visant à autoriser l'emprunt de 30,6 millions $ en débentures pour des travaux de capital à Cambridge et à déléguer l'autorité au conseil sortant pour émettre d'autres débentures.

• Règlement 26-027 : Autorise 30,6 M$ en débentures pour les travaux de capital à Cambridge
• Règlement 26-028 : Délègue l'autorité au conseil sortant pour de futures débentures
• Règlement 26-029 : Confirme les procédures de la réunion du 2 juin 2026
• Rapport COR-TRY-26-018 : Émission régionale de débentures datée du 4 juin 2026
• Rapport COR-TRY-26-017 : Émission de débentures de l'automne 2026 - Règlement de délégation au Conseil

Jack Young Civic Award Committee

Le comité du prix civique Jack Young tiendra une séance fermée afin de discuter de personnes identifiables pour la sélection des récipiendaires du prix. Le reste de l'ordre du jour est composé d'éléments procéduraux : appel à l'ordre, reconnaissance du territoire, déclarations d'intérêt et levée de la séance.

• Motion de passer en séance fermée en vertu de l'article 239 de la Loi sur les municipalités pour discuter de personnes identifiables pour les récipiendaires du prix civique Jack Young

Special Council

Cette réunion extraordinaire est consacrée aux questions relatives à l'eau. Le Conseil examinera l'approbation de l'expansion des programmes de conservation de l'eau pour les secteurs industriel, commercial, institutionnel et résidentiel à partir de 2027, ainsi que le lancement d'un examen par un consultant du règlement municipal sur la conservation de l'eau. Un rapport sur la contrainte de capacité hydrique de la zone de service de Mannheim et les prévisions de croissance à court terme sera présenté pour information. La réunion comprend également une séance à huis clos pour obtenir des conseils avocat-client concernant un examen interne de la contrainte de Mannheim.

• Rapport EES-WIM-26-010 : approuver l'expansion des programmes de conservation de l'eau ICI et résidentiels à partir de 2027, avec une augmentation des communications
• Examen par un consultant du règlement municipal 07-069 sur la conservation de l'eau afin d'envisager des restrictions progressives avant une interdiction totale d'arrosage
• Rapport PDL-GDS-26-013 : contrainte de capacité hydrique de la zone de service de Mannheim et prévisions de croissance à court terme 2026–2031 (pour information)
• Séance à huis clos en vertu de l'article 239 de la Loi sur les municipalités pour obtenir des conseils avocat-client concernant l'examen interne de la contrainte de capacité hydrique de Mannheim
• Promulgation du règlement 26-026 pour confirmer les délibérations de la réunion

Waterloo Regional Heritage Foundation

Le conseil de la Waterloo Regional Heritage Foundation examinera ses rapports financiers et votera sur deux motions : l'approbation du projet d'états financiers vérifiés de 2025 et l'approbation du procès-verbal de la réunion du 28 avril 2026. Le conseil recevra également une brève mise à jour sur les demandes de subventions et discutera des progrès réalisés concernant les objectifs de planification stratégique pour la période de subvention de 2027.

• Approuver le projet d'états financiers vérifiés de 2025 (motion recommandée).
• Approuver le procès-verbal de la réunion du 28 avril 2026 (motion recommandée).
• Le personnel fournira une brève mise à jour sur les demandes de subventions reçues.
• Discuter des changements d'objectifs de planification stratégique pour la période de subvention de 2027.
• Examiner le résumé des comptes et des subventions (information seulement).

The board approved the draft audited financial statements for May 26, 2026. The meeting also discussed upcoming grant application windows and strategic planning for the next cycle. No other substantive decisions were made.

• Approved draft audited financial statements (Carried)
• Approved minutes from April 28, 2026 (Carried)
• Adjourned meeting at 5:49 p.m. (Carried)
• Noted Cambridge Heritage Committee increased grant budget to $100,000
• Discussed inviting community groups to meetings before next grant window
• Discussed creating a protocol for applicant support

Council Meeting

Le Conseil décidera d'une augmentation du budget de fonctionnement de 7 879 158 $ pour les services à l'enfance sans impact net sur le taux d'imposition, approuvera un contrat de réhabilitation de pont de 829 153,70 $, et examinera des exemptions de frais pour le programme RetrofitWR. Des délégations concernant un comité sur l'interférence des puits et les services à l'emploi sont également prévues.

• Contrat de 829 153,70 $ avec KB Civil Constructors Inc. pour la réhabilitation du pont Boomer Creek sur Herrgott Road (Route régionale 10)
• Augmentation de 7 879 158 $ au budget de fonctionnement des services à l'enfance pour 2026 (aucun impact sur le taux d'imposition) en raison des changements de financement du ministère de l'Éducation
• Expropriation de terrains le long de Victoria Street South entre Lawrence Avenue et Fischer-Hallman Road à Kitchener pour l'amélioration des routes
• Exemption permanente des frais de 450 $ du programme RetrofitWR pour les ménages admissibles selon le revenu et exemption temporaire pour les 50 premiers ménages non admissibles selon le revenu
• Bail foncier de 100 ans avec Chartright Properties Inc. à l'Aéroport international de la Région de Waterloo

Active Transportation Advisory Committee

L'Active Transportation Advisory Committee recevra des présentations sur les mises à jour des projets de transport et les améliorations de la mobilité active, incluant des plans d'ingénierie civile. Les membres discuteront également des passages routiers du Spur Line Trail et des voies accessibles via des présentations en table ronde. La réunion comprend l'approbation du procès-verbal précédent et un examen de la liste de suivi du comité.

• Présentation sur les mises à jour des projets de transport (pour information)
• Présentation et plans d'ingénierie civile pour les améliorations de la mobilité active (pour information)
• Discussion sur les passages routiers du Spur Line Trail (présentation par un membre)
• Discussion sur les voies accessibles (présentation par un membre)
• Examen de la liste de suivi du comité

The committee approved the minutes from the March 17, 2026 meeting with a unanimous 10‑0 vote. A motion to adjourn the May 19, 2026 meeting was passed unanimously with an 8‑0 vote. No other formal decisions were recorded.

• Approved March 17, 2026 meeting minutes (10‑0)
• Adjourned meeting at 6:51 p.m. (8‑0)

Audit Committee

Le Comité d'audit examinera et envisagera l'approbation des états financiers de la municipalité régionale de Waterloo pour l'exercice terminé le 31 décembre 2025, y compris les conclusions de l'audit.

• Examen des états financiers pour l'exercice terminé le 31 décembre 2025
• Examen des états financiers du fonds d'amortissement pour l'exercice terminé le 31 décembre 2025
• Examen des états financiers du Sunnyside Trust pour l'exercice terminé le 31 décembre 2025
• Examen du rapport sur les conclusions de l'audit pour l'exercice terminé le 31 décembre 2025

The Audit Committee approved the Financial Statements, Sinking Fund Financial Statements, and Trust Fund Financial Statements for the fiscal year ending December 31, 2025. Committee members discussed the impact of development charge collection timing and WSIB liability increases for police and paramedics.

• Approved Financial Statements, Sinking Fund Financial Statements, and Trust Fund Financial Statements for fiscal year ending December 31, 2025 (5-0)

Special Council

Le conseil de la municipalité régionale de Waterloo examinera l'adoption d'une politique d'allocation de la capacité d'approvisionnement en eau pour la zone de service de Mannheim et donnera instruction au personnel de la mettre en œuvre. Une motion sera également soumise au vote pour tenir une séance à huis clos afin de recevoir des conseils protégés par le privilège avocat-client concernant un litige potentiel lié à la contrainte de capacité d'eau de Mannheim. Le règlement 26‑023 confirmant les délibérations du conseil fera l'objet de première, deuxième et troisième lectures.

• Adopter la Politique d'allocation de la capacité d'approvisionnement en eau pour la zone de service de Mannheim (PDL‑GDS‑26‑012)
• Donner instruction au personnel de mettre en œuvre les dispositions de la politique d'allocation
• Tenir une séance à huis clos pour recevoir des conseils protégés par le privilège avocat-client concernant un litige potentiel relatif à la contrainte de capacité d'eau de la zone de service de Mannheim
• Lecture du règlement 26‑023 (confirmant les délibérations du conseil) en première, deuxième et troisième lectures
• Présentations d'Urban Initiatives, Urban Insights Inc., Solowave Investments Ltd. et WRHBA sur la capacité et l'allocation de l'eau

Sustainability, Infrastructure, and Development

Le Comité du développement, de l'infrastructure et de la durabilité examinera les propositions d'expropriations de terrains pour l'amélioration des routes sur Victoria Street South et Victoria Street North à Kitchener. L'ordre du jour prévoit également la vente d'un terrain excédentaire à Cambridge pour 26 094,00 $ et une mise à jour informative sur le projet Kitchener Central Transit Hub 2026. Ces éléments affecteraient les propriétaires fonciers le long du corridor, modifieraient l'accès aux routes locales et mettraient à jour l'infrastructure de transport régionale. Tous ces points sont actuellement proposés pour action par le comité et n'ont pas encore été décidés.

• Expropriation proposée de plusieurs propriétés pour les améliorations de Victoria Street South entre Lawrence Avenue et Fischer Hallman Road
• Expropriation proposée d'un terrain au 247 Duke Street pour le projet de réalignement de Victoria Street North
• Vente d'un terrain excédentaire appartenant à la Région à Cambridge à Barbara Joan Melanson et Gregory Thomas Melanson pour 26 094,00 $
• Mise à jour informative sur le projet Kitchener Central Transit Hub 2026

The committee approved the expropriation of multiple properties to widen Victoria Street South between Lawrence Avenue and Fischer-Hallman Road in Kitchener. It also directed staff to begin the expropriation process for Victoria Street North between King Street West and Weber Street West. Additionally, it approved the sale of surplus land on George Street North in Cambridge for $26,094.

• Approved expropriation of 12 fee simple partial takings and temporary/permanent easements for Victoria Street South widening (14-0)
• Approved sale of surplus land at George Street North, Cambridge to Barbara Joan and Gregory Thomas Melanson for $26,094 (14-0)
• Directed Regional Solicitor to initiate expropriation process for Victoria Street North realignment between King and Weber (Carried)

Administration and Finance

Le Comité d'administration et des finances examinera une motion visant à établir un prélèvement spécial de la part locale hospitalière égal à 0,5 % du budget annuel soutenu par les impôts, créant ainsi un fonds de réserve pour le projet d'hôpital du Waterloo Region Health Network (WRHN). Le comité votera également sur des exemptions aux frais d'administration de 450 $ du programme RetrofitWR pour les ménages admissibles et pour les 50 premiers ménages non admissibles. Les points d'information comprennent un résumé trimestriel des appels d'offres et des devis, ainsi qu'un rapport sur le programme Hidden Disabilities Sunflower. Une séance à huis clos est prévue pour discuter de questions protégées par le secret professionnel avocat-client, telles qu'une acquisition de terrain à Cambridge, le transfert de poursuites pour infractions provinciales, un bail à l'aéroport international de la Région et les négociations avec les employés de Unifor Local 4304.

• Approuver l'exemption permanente des frais d'administration de 450 $ du programme RetrofitWR pour les ménages admissibles selon le revenu et l'exemption temporaire de 450 $ pour les 50 premiers ménages non admissibles
• Approuver un prélèvement spécial de la part locale hospitalière de 0,5 % du budget annuel soutenu par les impôts, établissant un fonds de réserve pour les contributions à l'hôpital du WRHN
• Examiner le résumé trimestriel du T1 2026 des appels d'offres, des devis et des adjudications d'appels d'offres (information seulement)
• Examiner le programme Hidden Disabilities Sunflower (information seulement)
• Séance à huis clos pour examiner les avis protégés par le secret professionnel avocat-client concernant l'acquisition de terrains à Cambridge, le transfert de poursuites pour infractions provinciales, le bail de terrain à l'aéroport et les négociations avec Unifor Local 4304

The committee approved a 0.5% levy on the annual tax-supported budget to fund a reserve for the WRHN hospital project, beginning in the 2026 fiscal year. The committee also approved fee exemptions for the RetrofitWR program and received information on the Sunflower Program. Staff were directed to report on the reserve fund's progress and bring back options for the Doon Pioneer Village reopening event.

• Approved 0.5% Special Hospital Local Share Levy (15-0)
• Approved $450 fee exemption for RetrofitWR program (14-0)
• Approved temporary $450 fee exemption for first 50 non-income eligible households (14-0)
• Directed staff to report on Special Hospital Local Share Reserve Fund (15-0)
• Directed staff to return with options for Doon Pioneer Village admission models
• Received information on Hidden Disabilities Sunflower Program
• Received information on quarterly tenders and proposals
• Approved closed session for land acquisition and legal advice (14-0)

Special Council

La municipalité régionale de Waterloo tiendra une réunion extraordinaire du conseil afin d'examiner une recommandation relative aux relations de travail. L'ordre du jour comprend une motion pour se réunir en séance publique, un résumé du comité à huis clos et la promulgation d'un règlement municipal pour confirmer les délibérations de la réunion.

• Motion pour se réunir en séance publique
• Résumé du comité à huis clos - 5 mai 2026
• Règlement 26-022 pour confirmer les délibérations du conseil

Community and Health Services

Le Comité des services communautaires et de la santé examinera une augmentation de 7 879 158 $ du budget de fonctionnement 2026 des Services à l'enfance afin de refléter les changements dans le financement du ministère de l'Éducation. La réunion comprend également une présentation sur le logement de soutien ainsi que des mises à jour sur le programme de paramédic de communauté et les opérations du village patrimonial.

• Augmentation du budget des Services à l'enfance pour 2026 de 7 879 158 $
• Présentation sur le logement de soutien par SHIP
• Rapport sur le programme de paramédic de communauté
• Mise à jour sur la réouverture du Doon Heritage Village
• Mise à jour sur le programme de prévention et de lutte contre la rage

The committee approved a $7,879,158 increase to the 2026 Operating Budget for Children's Services, funded entirely by changes in Ministry of Education funding with no net tax levy impact. All other agenda items were received as information, including updates on rabies prevention, the Youth Impact Survey partnership, Doon Heritage Village re-opening, and the Community Paramedicine Program.

• Approved $7,879,158 increase to the 2026 Operating Budget for Children's Services with $0 net tax levy impact (carried)

Licensing and Hearings

Le Comité des licences et des audiences reçoit un rapport d'information sur le projet pilote de taxis accessibles de nuit. Aucune décision ou vote n'est prévu ; la réunion est largement procédurale.

• Rapport PDL-CAS-26-010 : Projet pilote de taxis accessibles de nuit – présenté pour information seulement

Waterloo Regional Heritage Foundation

L'ordre du jour consiste principalement en des procédures administratives courantes et des mises à jour d'informations. La fondation approuvera les procès-verbaux précédents, examinera les rapports financiers et discutera de la planification stratégique. Les demandes de subvention sont actuellement ouvertes et seront sélectionnées d'ici le 22 septembre 2026.

• Approbation du procès-verbal de la réunion du 24 mars 2026
• Examen des rapports financiers et des résumés de subventions d'avril
• Calendrier des demandes de subvention (sélection d'ici le 22 septembre 2026)
• Mise à jour du personnel sur les lauréats du prix du patrimoine
• Discussion sur la planification stratégique

The Waterloo Regional Heritage Foundation approved the minutes of its March 24, 2026 meeting and received a finance report showing a net funding position of $147,695. No substantive decisions were made; discussion focused on upcoming grant applications, outreach to underrepresented communities, and recognition of award winners.

• Approved minutes of March 24, 2026 (carried)
• Received finance report for information with net funding position of $147,695

Council Meeting

Le Conseil de la Région de Waterloo se réunira pour approuver des contrats de consultation pour les infrastructures hydrauliques, attribuer des appels d'offres de construction pour les routes et les égouts, et examiner des questions juridiques concernant l'expropriation de terrains et les séances à huis clos.

• Approuver une augmentation de 940 000 $ pour la modernisation du réservoir Turnbull
• Accepter l'appel d'offres pour la construction du pont Scheifele au montant de 19,4 M$
• Accepter l'appel d'offres pour les travaux sur Fischer-Hallman Road au montant de 11,4 M$
• Autoriser l'expropriation pour les améliorations de Fischer Hallman Road
• Autoriser l'expropriation pour les améliorations de Fountain Street North

The council opened a closed session and then reconvened in open session. It approved the previous meeting minutes and the finance reports. It increased the Turnbull Reservoir consulting agreement by $940,000 and accepted a $19.4 million contract for the Scheifele Bridge project, including a $39,300 cost adjustment. It also approved an $11.38 million tender for the Fischer‑Hallman Road sewer and watermain work.

• Closed session motion carried (13‑0)
• Reopened open session motion carried (13‑0)
• Approved previous minutes (15‑0)
• Approved finance reports (15‑0)
• Increased Turnbull Reservoir consulting agreement by $940,000 (Carried)
• Accepted Sierra Infrastructure tender for Scheifele Bridge $19,400,976.10 plus taxes; approved $39,300 cost increase (Carried)
• Accepted Regional Sewer and Watermain Ltd tender for Fischer‑Hallman Road $11,383,319 plus taxes (Carried)

Public Art Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'art public se réunit principalement pour des mises à jour informatives. Les membres assisteront à des présentations sur le partenariat CAFKA/Région de Waterloo et le partenariat UW Fine Arts/Région de Waterloo, ainsi qu'à une mise à jour concernant l'appel d'offres pour le Kitchener Central Transit Hub. Aucun rapport ni autre ordre du jour n'est prévu, et aucun vote ou décision n'est inscrit.

• Présentation sur le partenariat CAFKA/Région de Waterloo (pour information)
• Mise à jour sur le partenariat UW Fine Arts/Région de Waterloo (pour information)
• Mise à jour sur l'appel d'offres pour le Kitchener Central Transit Hub (pour information)
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 19 janvier 2026

Library Committee

Le Comité de la bibliothèque recevra des rapports d'information sur les mises à jour de l'accessibilité des succursales de la bibliothèque pour les branches d'Elmira, New Hamburg, St Jacobs et Wellesley. Il entendra également un rapport sur les collections uniques de la bibliothèque de la Région de Waterloo ainsi que le bulletin de notes de la bibliothèque 2025 (2025 Library Report Card). Aucune motion ou décision n'est répertoriée ; les éléments sont présentés uniquement à titre informatif.

• Mises à jour sur l'accessibilité des succursales de la bibliothèque – branches d'Elmira, New Hamburg, St Jacobs, Wellesley
• Rapport sur les collections uniques de la bibliothèque de la Région de Waterloo
• Bulletin de notes de la bibliothèque 2025 (2025 Library Report Card)
• Liste de suivi du Comité de la bibliothèque
• Autres questions (aucun élément spécifique répertorié)

Special Council

Le Conseil régional examinera une motion visant à suspendre temporairement la politique de prélèvement d'eau de Wilmot de 1980 jusqu'à ce qu'une nouvelle stratégie d'approvisionnement en eau soit achevée en 2027. L'ordre du jour comprend des rapports sur les contraintes de capacité d'eau dans la zone de service de Mannheim et l'aquifère de Wilmot Centre, ainsi que des délégations publiques.

• Motion reportée pour suspendre la politique de prélèvement d'eau de Wilmot de 1980
• Mise à jour sur la contrainte de capacité d'eau dans la zone de service de Mannheim
• Rapport d'évaluation de l'aquifère de Wilmot Centre
• Délégations publiques sur les accords et l'extraction d'eau à Wilmot
• Session à huis clos sur le litige relatif à la capacité d'eau de la zone de service de Mannheim

Council voted against an amendment to temporarily suspend rather than revoke the 1980 Wilmot Water Take Policy. The failed motion proposed a temporary suspension until the new Water Supply Strategy is presented in 2027, alongside requirements for increased public reporting and data monitoring.

• Motion to temporarily suspend the 1980 Wilmot Water Take Policy defeated (4-9)

Administration and Finance

The Administration and Finance Committee will approve a consent agenda, renew the municipal accommodation tax agreement to receive 10% of the tax funds, adopt the 2025 plan update and year‑end financial results with an amendment to the surplus allocation policy, and establish the 2026 property class tax ratios. It will also receive updates on the municipal election, development charge transactions, and an ombudsman report, and consider a closed‑session matter.

• Renewal of Municipal Accommodation Tax Agreements (PDL-CUL-26-007) – delegate authority to CAO and Clerk to receive and use 10% of the tax funds.
• Adopt 2025 Plan Update and Year‑End Financial Results (COR-CFN-26-004) – approve results and amend the Surplus Allocation Policy.
• Establish 2026 property class tax ratios (COR-CFN-26-002) – set specific ratios for residential, commercial, industrial, and other classes.
• Accept findings and recommendations of the Ombudsman Report on a closed‑meeting investigation (PDL-CAS-26-007).
• Approve all items on the Consent Agenda in a single motion.

The Administration and Finance Committee adopted new property class tax ratios for 2026 and approved the 2025 financial results and surplus allocation policy. It also delegated authority to sign municipal accommodation‑tax agreements and accepted the Ombudsman’s findings and recommendations. All motions were carried unanimously.

• Approved 2026 property class tax ratios (16‑0)
• Approved 2025 plan update, preliminary financial results, and amended Surplus Allocation Policy (16‑0)
• Delegated authority to enter municipal accommodation‑tax agreements (15‑0)
• Accepted Ombudsman report findings and recommendations (16‑0)
• Approved consent‑agenda items (15‑0)
• Approved closed session for Community and Health Services Committee (16‑0)

Sustainability, Infrastructure, and Development

The Sustainability, Infrastructure, and Development Committee will consider approving expropriation of land for road improvements in Kitchener and Cambridge, as well as traffic control measures in Kitchener, Cambridge, and Woolwich. The committee will also hear a presentation on the G2G Connection Conestoga River Pedestrian Bridge.

• Expropriation of land for Fischer Hallman Road improvements in Kitchener
• Expropriation of land for Fountain Street North improvements in Cambridge
• Approval of additional traffic controls in Kitchener, Cambridge, and Woolwich
• Public Highway Designation for Northfield Drive East in Waterloo
• Presentation on the G2G Connection Conestoga River Pedestrian Bridge

The committee approved the consent agenda unanimously (13‑0). It approved the expropriation of lands for improvements to Fischer Hallman Road between Bleams and Plains Roads in Kitchener. It also approved a by‑law to add Northfield Drive East to the Regional Road System and approved new traffic controls by amending the Traffic and Parking By‑law. A directive was passed for the solicitor to proceed with expropriation actions for Fountain Street North improvements in Cambridge.

• Consent agenda items approved (13‑0)
• Approved expropriation of lands for Fischer Hallman Road improvements (Carried)
• Approved by‑law to designate Northfield Drive East as part of Regional Road 22 (Carried)
• Approved installation of additional traffic controls via amendment to Traffic and Parking By‑law 16‑023 (13‑0)
• Authorized Regional Solicitor to act on expropriation of lands for Fountain Street North improvements (Carried)
• Acknowledged presentation on G2G Rail Trail pedestrian bridge (no decision)
• Discussed ION Speed report by TriTag (no decision)
• Noted concerns about traffic calming on Fairway Road (no decision)

Community and Health Services

The Community and Health Services Committee will consider a motion to keep the Waterloo Region Housing redevelopment at 15-105 Mooregate Crescent postponed, to create an expression of interest framework for non‑profits or co‑ops, and to seek external funding for the revitalization plan. The meeting also includes updates on the 10‑Year Housing and Homelessness Plan, new homelessness data, and a youth‑led community change initiative.

• Motion to continue postponement of the Waterloo Region Housing redevelopment at 15-105 Mooregate Crescent, Kitchener, and to direct staff to develop an EOI framework and pursue external funding (CSD-HOU-26-002)
• 10‑Year Housing and Homelessness Plan Update (CSD-HOU-26-001)
• Housing Services Data Update: New Direction for Homelessness Data (CSD-HOU-26-005)
• Waterloo Region Housing Revitalization – Mooregate Redevelopment documents (CSD-HOU-26-002)
• Youth Voices Driving Community Change – CYPT Data in Action (PDL-BWR-26-003)

The committee voted 15‑0 to reconvene the meeting as an open session. It then approved a motion to continue postponing the Waterloo Region Housing redevelopment at 15‑105 Mooregate Crescent, direct staff to create an expression of interest framework for non‑profits or co‑ops, and pursue external funding for the revitalization plan. No other substantive decisions were recorded.

• Reopened meeting as open session (15‑0)
• Postponed Mooregate housing redevelopment, directed staff to develop EOI framework and seek external funding (15‑0)

Council Meeting

Regional Council is deciding on several infrastructure projects, including wastewater upgrades and the development of the Charles Street Terminal. The body is also considering a new Community Safety and Wellbeing Plan for 2026-2030 and updates to the Regional Procedural By-law.

• Tender award of $20,710,000 to Baseline Constructors Inc. for Spring Valley Wastewater Pumping Station Upgrades at 365 Riverbend Drive, Kitchener
• Proposed Tax Increment Grant not to exceed $114,580 for 161 Ottawa Street South, Kitchener
• Multi-phased development plan for Charles Street Terminal
• Proposed repeal of By-Law Number 22-051 and approval of a new Regional Procedural By-law
• Proposed temporary suspension of the 1980 Council Wilmot Water Take Policy

The Regional Council accepted a $20,710,000 tender from Baseline Constructors Inc. for the Spring Valley Wastewater Pumping Station upgrades. It also approved a $114,580 joint Tax Increment Grant for 161 Ottawa Street South, adopted revised road‑assumption criteria, moved forward with the Charles Street Terminal development plan, and adopted the Canada Green Building Council’s Zero Carbon Building‑Design standard for new regional facilities.

• Closed session approved (14‑0)
• Reopened session approved (15‑0)
• Minutes of previous meetings approved (14‑0)
• Committee of the Whole motion approved (14‑0)
• Accepted $20,710,000 Spring Valley wastewater pump contract (14‑0)
• Adopted procedural by‑law, corporate resources policy and accessibility motion (15‑0)
• Approved $114,580 Tax Increment Grant, revised road criteria, Charles Street Terminal plan and Zero Carbon Building standard (15‑0)

Waterloo Regional Heritage Foundation

The Board is discussing the resumption of the grant funding process and reviewing a Strategic Program Review Final Report. The meeting includes the selection of award recipients for the June 10 Annual General Meeting and a request for a grant extension from the Waterloo Historical Society.

• Grant submission period scheduled for April 1, 2026, to June 30, 2026
• Grant evaluation and granting period scheduled for July 2, 2026, to September 22, 2026
• Award framing costs approved to a maximum of $150.00
• Waterloo Historical Society grant extension request
• Awards for Aaron Francis, Karen VandenBrink, and Geoffery Hayes

The board approved the February 24, 2026 minutes and a grant extension for the Waterloo Historical Society. It approved three heritage awards for the June 10, 2026 AGM and set a $150 framing budget. The board also resumed the grant funding process effective April 1, 2026 with defined submission and evaluation periods. Additional directives were given to staff on award nominations and outreach.

• Approved February 24, 2026 minutes (moved by P. Wolf, seconded by K. Costello, carried)
• Approved grant extension for Waterloo Historical Society Annual Volume 112‑2024 (moved by P. Elsworthy, seconded by N. Baskanderi, carried)
• Approved three awards for June 10, 2026 AGM and framing cost up to $150 (moved by N. Baskanderi, seconded by R. Shipley, carried)
• Approved resumption of grant funding process effective April 1, 2026, submission period April 1‑June 30, evaluation July 2‑Sept 22 (moved by P. Elsworthy, seconded by R. Shipley, carried)
• Directed staff to keep award nominations open year‑round with February cut‑off (part of award motion)
• Directed staff to recirculate Kitchener Public Library notice (strategic planning directive)
• Directed staff to circulate grant application to Equity, Diversity, and Inclusion working group (strategic planning directive)
• Adjourned meeting at 6:41 p.m. (moved by P. Elsworthy, seconded by N. Baskanderi, carried)

Active Transportation Advisory Committee

The Active Transportation Advisory Committee is meeting to receive several information presentations. The body will discuss the Integrated Mobility Plan and receive an overview of committee legislation from GRAAC.

• Integrated Mobility Plan Principles Presentation
• GRAAC presentation on committee overview and legislation
• Verbal update on Region of Waterloo website redesign
• Approval of February 17, 2026 meeting minutes

The Active Transportation Advisory Committee approved the minutes from the February 17, 2026 meeting. A motion to adjourn the meeting at 5:59 p.m. was also carried. No other motions were decided; other items were presented for information only.

• Approved February 17, 2026 meeting minutes (carried)
• Adjourned meeting at 5:59 p.m. (carried)

Special Council

The Regional Municipality of Waterloo Special Council will consider two motions related to water capacity. One motion directs the CAO to retain an independent third‑party firm to investigate the region’s water capacity reporting and communication processes from 2021 to 2026. The other motion requests that the Province of Ontario impose a temporary moratorium on new private‑sector Permits to Take Water in areas with identified groundwater capacity constraints, including the Mannheim Service Area. The council will also endorse the 2025 Drinking Water Summary Report and related updates.

• Motion 6.1 – Direct CAO to hire an independent firm to review water capacity reporting (2021‑2026) and report back within six months
• Motion 6.2 – Request provincial moratorium on new private Permits to Take Water in constrained areas, especially the Mannheim Service Area
• Report 5.1 – Endorsement of the 2025 Drinking Water Summary Report and 2025 Management Review of the Drinking Water Quality Management System
• Report 5.2 – Water Capacity Constraint – Interim Risk Management Approach Update (including 2025 Mannheim housing supply data)
• Report 5.3 – Update on work underway for the Mannheim Service Area Water Capacity Constraint

The council voted 15‑0 to endorse the 2025 Drinking Water Summary Report, the 2025 Management Review of the Drinking Water Quality Management System, and the 2025 infrastructure maintenance plan update. The motion was moved by C. Huinink and seconded by P. Wolf. No other substantive motions were decided at this meeting.

• Endorsed 2025 Drinking Water Summary Report, Management Review, and infrastructure maintenance plan update (15‑0)

Special Council

The Special Council will consider By-law 26-011, which provides for the appointment of a Chief Administrative Officer for the Region of Waterloo. The by‑law also proposes repealing By-laws 20-027, 22-023, and 25-019.

• By‑law 26-011: appointment of Chief Administrative Officer and repeal of By‑laws 20‑027, 22‑023, 25‑019

The council enacted By-law 26-011, which appoints a new Chief Administrative Officer and repeals By-laws 20-027, 22-023, and 25-019. The motion passed unanimously with a 13‑to‑0 vote. The meeting was then adjourned by a unanimous 13‑to‑0 vote.

• Approved By-law 26-011 appointing Chief Administrative Officer and repealing three prior by-laws (13‑0)
• Adjourned meeting (13‑0)

Community and Health Services

The Community and Health Services Committee will receive and discuss several informational reports, including the Sunnyside Home Medical Director’s 2025 report, the 2025 Food Safety Program report, and two Paramedic Services performance reports for 2025. These items are presented for information only and no motions or decisions are listed. The agenda also includes a closed‑session recommendation concerning labour and employee‑relation matters and confidential information about Charles Street Terminal.

• Sunnyside Home Medical Director’s Report 2025 (CSD‑SEN‑26‑001)
• 2025 Food Safety Program Report (PHP‑HPE‑26‑002)
• Paramedic Services 2025 Response Time Performance Plan Results (PHP‑PSV‑26‑001)
• Paramedic Services 2025 Annual Key Performance Measurement Indicators (PHP‑PSV‑26‑002)

The committee voted to hold a closed session of the Administration and Finance Committee and the Sustainability, Infrastructure, and Development Committee at 12:30 p.m. on March 10, 2026. The motion was carried unanimously with 14 votes in favor and none against. The meeting was then adjourned at 12:18 p.m. by a unanimous motion.

• Approved closed session of Administration and Finance Committee and Sustainability, Infrastructure, and Development Committee (14‑0)
• Approved adjournment of meeting at 12:18 p.m. (14‑0)

Sustainability, Infrastructure, and Development

The Sustainability, Infrastructure, and Development Committee will vote on a Tax Increment Grant of up to $114,580 for the property at 161 Ottawa Street South in Kitcher​n. It will also consider adopting a revised Regional Road Assumption Criteria Policy and a multi‑phased plan for the Charles Street Terminal redevelopment. Additional items include a new Minimum Sustainable Construction Standard for regional facilities and an update on the Shared Micromobility Program for the 2025 riding season.

• Tax Increment Grant – 161 Ottawa Street South (regional amount not to exceed $114,580)
• Adopt Regional Road Assumption Criteria Policy (policy update)
• Proceed with multi‑phased Charles Street Terminal redevelopment plan
• Approve Minimum Sustainable Construction Standard targeting Canada Green Building Council Zero Carbon Building‑Design standard
• Information update on Shared Micromobility Program 2025 riding season

Administration and Finance

The Administration and Finance Committee will review a consent agenda that includes the Region’s investment position as of December 31, 2025. It will consider a motion to repeal By‑Law 22‑051 and adopt a new Regional Procedural By‑law effective April 23, 2026. Additional motions propose a policy on the use of corporate resources during elections and an update to the Council Conference Policy. A councillor’s motion urges the Ontario government to adopt the latest CSA accessibility standards into the provincial building code.

• Consent agenda: Investment Position at December 31, 2025 (COR-TRY-26-008 and appendices)
• Proposed Regional Procedural By‑law (PDL-CAS-26-003) – repeal By‑Law 22‑051 and adopt new by‑law
• Use of Corporate Resources during an Election Policy (PDL-CAS-26-004)
• Council Conference Policy Update (PDL-CAS-26-005)
• Councillor C. Huinink motion requesting Ontario adopt CSA accessibility standards

The committee voted unanimously to repeal By‑Law 22‑051 and approve a new Regional Procedural By‑law (PDL‑CAS‑26‑003). It also unanimously adopted the Use of Corporate Resources during an Election Policy (PDL‑CAS‑26‑004). The committee directed staff to review and update the Council Conference Policy with a report due by August 2026 (PDL‑CAS‑26‑005). A resolution was passed urging the Ontario government to incorporate the latest CSA accessibility standards into the Provincial Building Code and to seek Rick Hansen Foundation gold certification.

• Repealed By‑Law 22‑051 and approved new procedural by‑law (PDL‑CAS‑26‑003) – Carried 13‑0
• Adopted Use of Corporate Resources during an Election Policy (PDL‑CAS‑26‑004) – Carried 13‑0
• Directed staff to update Council Conference Policy, report by Aug 2026 (PDL‑CAS‑26‑005) – Carried 13‑0
• Requested Ontario incorporate latest CSA accessibility standards into Building Code and pursue RHFAC gold certification – Carried 13‑0
• Adjourned meeting – Carried 11‑0

Council Meeting

Council is deciding on several high-value infrastructure tenders and the procurement of 34 hybrid transit buses. The meeting also includes discussions on a new waste by-law, land expropriations for Victoria Street South, and a request to the Province regarding the election of the Regional Chair.

• Procurement of 34 Hybrid Transit Buses from New Flyer Industries Canada for an estimated $52,844,190.26
• Tender for Turnbull Water Storage Reservoirs Renewal and Upgrades for $11,011,173.50
• Tender for Columbia Street Watermains (Westmount Rd to King St) for $10,249,254.45
• Proposed repeal of By-Law 17-007 and approval of a new Waste By-law effective March 2, 2026
• Expropriation of lands for road improvements to Victoria Street South between Lawrence Avenue and Fischer-Hallman Road

The council voted 14‑0 to enter a closed session at 4:05 p.m. to consider solicitor‑client privileged advice on a proposed land acquisition in the City of Waterloo, ongoing litigation about the encampment at 100 Victoria Street North, and a preliminary Ombudsman report. After the closed session, the council voted 14‑0 to reconvene in open session. A motion to temporarily suspend the 1980 Wilmot Water Take Policy was referred for further study. No other substantive decisions were made.

• Approved closed session at 4:05 p.m. to consider privileged advice (14‑0)
• Approved reconvening into open session (14‑0)
• Motion to temporarily suspend 1980 Wilmot Water Take Policy referred (no vote)

Waterloo Regional Heritage Foundation

The Waterloo Regional Heritage Foundation board will consider the Treasurer’s report recommending acceptance of the 2026 insurance renewal at a total cost of $1,242 through Instant Risk Coverage Inc. The board will also vote to approve the minutes from the January 27, 2026 meeting. Additional discussion items include the timing of the next grant window and updates from heritage committees.

• Accept insurance renewal: $1,150 premium + $92 tax = $1,242, with Instant Risk Coverage Inc.
• Approve minutes from the January 27, 2026 meeting.
• Discuss target dates for the next grant window (April 1 – June 30, 2026).
• Heritage Advisory and Communications Committee to consider award nominations.
• Strategic Planning Committee to review pilot project evaluation for March 24, 2026.

The board approved the renewal of the Foundation’s insurance policy with Instant Risk Coverage Inc. at an annual premium of $1,150 plus 8% provincial sales tax, and authorized signing the No Claims Declaration. The board approved the minutes from the January 27, 2026 meeting. The board directed staff to schedule the Heritage Advisory and Communications Committee meeting for March 11, 2026 and the Strategic Planning Committee meeting for March 3, 2026. The next full board meeting was set for March 24, 2026.

• Approved insurance renewal $1,150 premium plus tax, and signing No Claims Declaration (carried)
• Approved minutes from Jan 27, 2026 meeting (carried)
• Directed staff to schedule Heritage Advisory & Communications Committee meeting March 11, 2026 (carried)
• Directed staff to schedule Strategic Planning Committee meeting March 3, 2026 (carried)
• Planned review of pilot project at board meeting March 24, 2026 (carried)
• Set next board meeting for March 24, 2026 (carried)

Library Committee

The Library Committee will vote on a motion to approve up to $50,000 for renovation and new furnishings at the Bloomingdale branch, reallocating money from three existing projects. It will also consider a motion to hold a brief closed session to discuss solicitor‑client privileged advice about an employee job‑sharing audit, followed by a motion to reconvene in open session. Additional items include a presentation on proposed new library service hours and a review of the library tracking list, both for information only.

• Approve up to $50,000 for Bloomingdale branch renovation and furnishings, reallocating funds from projects 20029 ($36,200), 20031 ($12,000), and 20033 ($1,800).
• Motion to hold a closed session at 9:05 a.m. to consider solicitor‑client privileged advice related to an employee job‑sharing audit.
• Motion to reconvene the committee into open session after the closed session.
• Presentation of new library service hours (information only).
• Review of the Library Tracking List (information only).

Active Transportation Advisory Committee

The Active Transportation Advisory Committee will approve the minutes from the January 20, 2026 meeting. It will receive informational updates on the Neuron micromobility program, the Region’s Street Design Guidelines, and the Can‑Amera Parkway project. A tracking list for the committee will also be presented.

• Approval of minutes from the January 20, 2026 meeting
• Neuron micromobility program update (information only)
• Presentation of the Region’s Street Design Guidelines
• Can‑Amera Parkway project update (information only)
• Committee tracking list distribution

The Active Transportation Advisory Committee approved the minutes from the January 20, 2026 meeting. The meeting was then adjourned at 6:14 p.m. All other agenda items were presented for information only, with no formal decisions made.

• Approved January 20, 2026 minutes (motion carried)
• Adjourned meeting at 6:14 p.m. (motion carried)

Sustainability, Infrastructure, and Development

The Sustainability, Infrastructure, and Development Committee is reviewing a proposal to expropriate multiple land parcels for road improvements on Victoria Street South. The body is also considering a new waste collection by-law and the Wellesley Water and Wastewater Strategy.

• Expropriation of multiple properties on Victoria Street South between Lawrence Avenue and Fischer-Hallman Road
• Repeal of By-Law 17-007 and approval of a new Waste By-law effective March 2, 2026
• Endorsement of the Wellesley Water and Wastewater Strategy (Master Plan) Final Report
• Public delegations regarding water capacity constraints in the Mannheim Service Area
• Grand River Transit 2025 year-end ridership update

The Sustainability, Infrastructure, and Development Committee reconvened as an open session and unanimously approved the motion. It endorsed the Wellesley Water and Wastewater Strategy Master Plan and authorized a 30‑day public review. The committee repealed By‑Law 17‑007 and approved a new waste‑bylaw to take effect on March 2 2026. It also directed the Regional Solicitor to pursue expropriation of lands for Victoria Street South road improvements, and removed the Grand River Transit Ridership Update from the consent agenda.

• Motion to reconvene into open session carried (13‑0)
• Endorse Wellesley Water and Wastewater Strategy Master Plan and authorize 30‑day public review carried (15‑0)
• Repeal By‑Law 17‑007 and approve new waste‑bylaw effective March 2 2026 carried (14‑0)
• Item 7.1.1 (Grand River Transit Ridership Update) removed from consent agenda
• Motion to direct Regional Solicitor to pursue expropriation of lands for Victoria Street South road improvements was moved and seconded (outcome not recorded in minutes)

Administration and Finance

The Administration and Finance Committee will consider its consent agenda, which includes a quarterly summary of tenders and an annual lobbyist registry update. The committee will also hear a motion directing staff to develop a Facilities Strategic Plan covering inventory, cost analysis, capital outlook, and optimization options. A second motion asks the Province of Ontario to affirm and support the continued election of the Regional Chair by Waterloo voters and to oppose any move to appoint the chair provincially.

• Consent agenda item COR-TRY-26-003: Quarterly Summary of Tenders/Quotations and RFPs
• Consent agenda item PDL-CAS-26-002: Lobbyist Registry – Annual Update
• Motion to direct Facilities staff to explore a Facilities Strategic Plan
• Motion to request the province to keep the Regional Chair elected by voters

The committee removed item 6.1.1 from the consent agenda (15‑0). It directed staff to develop a Facilities Strategic Plan and report back (13‑1). It formally requested the Province of Ontario to support continued election or council appointment of the Regional Chair (14‑0).

• Removed item 6.1.1 from Consent Agenda (15‑0)
• Directed staff to develop Facilities Strategic Plan (13‑1)
• Requested province to affirm continued election or council appointment of Regional Chair (14‑0)
• Approved closed session on labour and union matters (14‑0)

Community and Health Services

The Community and Health Services Committee will hear a presentation and petition from David Alton on a Safe Tenting Zone framework. It will also consider two informational items: a collaborative approach to addressing substance use and addictions, and a youth substance‑use prevention plan. No formal decisions are listed; the items are for information and discussion.

• David Alton presentation – Safe Tenting Zone Framework (with accompanying petition)
• PHP‑SPS‑26‑001 – Collaborative Approach to Addressing Substance Use and Addictions (information)
• PHP‑CFH‑26‑001 – Youth Substance Use Prevention (information)

The Community and Health Services Committee adjourned at 10:45 a.m. after a motion was moved by C. Huinink, seconded by M. Harris and carried unanimously (14‑0). No other motions or votes were recorded in the minutes.

• Adjourned meeting (14‑0)

Special Council

The Regional Municipality of Waterloo will consider a recommendation to amend the capital budget and add a new project called the Mannheim‑Containerized Filtration Solution, totaling $15,162,200. The motion includes accepting a $7,900,000 contract with H2O Innovation Inc., a $2,500,000 contract with H2Ontario Inc., and planning $4,500,000 for additional electrical and engineering work, all funded from the Water Capital Reserve Fund. The council will also vote on By‑law 26‑006 to confirm the proceedings of this meeting.

• Amend capital budget to add ‘Pilot–Mannheim temporary side stream treatment’ project for $15,162,200
• Accept H2O Innovation Inc. contract for Mannheim Containerized Filtration Solutions – $7,900,000 plus taxes
• Accept H2Ontario Inc. contract for general contractor and construction services – $2,500,000 plus taxes
• Plan for additional electrical and engineering work – $4,500,000 plus taxes
• Approve By‑law 26‑006 to confirm council proceedings

Council amended the capital budget to add the “Pilot‑Mannheim temporary side stream treatment” project, allocating $15,162,200 from the Water Capital Reserve Fund. The council accepted H2O Innovation Inc. as the supplier for the containerized filtration solution at $7,900,000 plus taxes, and H2Ontario Inc. as the general contractor at $2,500,000 plus taxes. Additional electrical and engineering work was planned for $4,500,000 plus taxes, and the transfer of the total amount was authorized. The motions passed with votes of 13‑1 for the budget amendment, 12‑0 for By‑law 26‑006, and 12‑0 to adjourn.

• Amend capital budget to add pilot project – Approved (13‑1)
• Accept H2O Innovation Inc. contract $7,900,000 – Approved (13‑1)
• Accept H2Ontario Inc. contract $2,500,000 – Approved (13‑1)
• Plan additional electrical/engineering work $4,500,000 – Approved (13‑1)
• Authorize transfer of $15,162,200 from Water Capital Reserve – Approved (13‑1)
• By‑law 26‑006 confirming council proceedings – Approved (12‑0)
• Adjourn meeting – Approved (12‑0)

Council Meeting

The Regional Council will consider two amendments to Controlled Access By‑law No. 58‑87 for emergency and non‑commercial access points on Regional Roads 28 and 33. It will also authorize the Regional Solicitor to proceed with expropriation of lands needed for improvements to Fischer Hallman Road between Bleams Road and Plains Road in Kitchener. In addition, the Council will receive a timeline for water‑capacity repairs in the Mannheim Service Area and a directive for staff to develop water‑conservation policy options by June 2026.

• Amendment to By‑law #58‑87 for a right‑in/right‑out emergency access ~245 m north of Pioneer Drive on Regional Road 28 (Homer Watson Blvd) in Kitchener.
• Amendment to By‑law #58‑87 for a non‑commercial access ~667 m north of Coulthard Blvd on Regional Road 33 (Townline Road) in Puslinch.
• Authorization for expropriation of multiple parcels to enable Fischer Hallman Road improvements between Bleams Road and Plains Road, Kitchener.
• Resolution to publish a preliminary list of short‑, medium‑ and long‑term water‑capacity repair plans before the end of January 2026.
• Directive for staff to report water‑conservation policy options by the end of Q2 (June 2026) for Council consideration.

The council approved a motion by P. Wolf, seconded by J. Nowak, to go into Committee of the Whole; the motion carried 15‑0. Earlier, the council reconvened into an open session (14‑0) and approved the minutes of the previous council meeting (15‑0) and the special council minutes (12‑3). An amendment to include a transcript of item 4.1 was defeated (6‑9).

• Reconcile open session motion carried 14‑0
• Approve previous council minutes carried 15‑0
• Approve special council minutes carried 12‑3
• Defeat amendment to include transcript of item 4.1 (6‑9)
• Motion to go into Committee of the Whole carried 15‑0

Administration and Finance

The Administration and Finance Committee will consider a motion to write off $113,335.76 in uncollectible accounts for 2025. It will also vote on approving up to $600,000 from the Public Art Reserve for a permanent artwork at the Kitchener Central Transit Hub, and amend $300,000 of that funding from the 2026 Transit capital budget to the general tax‑supported capital reserve. A separate motion seeks a closed‑session meeting to receive solicitor‑client privileged advice on potential water‑capacity litigation and the Waterloo Police Services Board budget.

• Write‑off of uncollectible accounts totaling $113,335.76 for the year ended Dec 31 2025 (COR-TRY-26-002).
• Approval of up to $600,000 for a permanent public art acquisition at the Kitchener Central Transit Hub (PDL-CUL-26-002).
• Amendment moving $300,000 of the public‑art funding from the 2026 Transit capital budget to the general tax‑supported capital reserve.
• Motion to hold a closed session for solicitor‑client privileged advice on water‑capacity litigation and the Waterloo Police Services Board budget.
• Consent agenda motion to receive and approve listed items for information.

The Administration and Finance Committee approved the consent agenda (13‑0) and wrote off $113,335.76 in uncollectible accounts for 2025. It authorized up to $600,000 for a permanent public art acquisition at the Kitchener Central Transit Hub and reallocated $300,000 to the general tax‑supported capital reserve (14‑0). The committee also directed staff to consult on creating a Waterloo Region Arts Council and to report back by August 2026 (13‑0), and it approved a closed Council session on litigation and police budget matters (13‑0).

• Consent agenda items approved (13‑0)
• Write‑off $113,335.76 uncollectible accounts (carried)
• Approve up to $600,000 public art acquisition at Kitchener Central Transit Hub; reallocate $300,000 to general capital reserve (14‑0)
• Direct staff to consult on Waterloo Region Arts Council and report by August 2026 (13‑0)
• Approve closed Council session on water capacity litigation and police budget advice (13‑0)
• Adjourn meeting (13‑0)

Waterloo Regional Heritage Foundation

The Waterloo Regional Heritage Foundation board will consider routine items including a finance report, approval of the November 25 2025 minutes, and updates from its three committees. The Allocations and Finance committee will provide a grant funding status update. The Heritage Advisory and Communications committee will discuss award nominations and reimbursement for the Waterloo History Prize. The Strategic Planning committee will discuss its schedule, a pilot project review, and drafting a terms‑of‑reference guideline.

• Approval of November 25 2025 meeting minutes
• Finance report: Accounts and Grants Summary
• Allocations and Finance committee – grant funding status update
• Heritage Advisory and Communications committee – award nominations and prize reimbursement
• Strategic Planning committee – schedule, pilot project review, terms of reference

The board recorded that Regional Council approved a $100,000 amount to become an annual budget line item for the Heritage Foundation, a motion introduced by Councillor N. Salonen and seconded by Councillor P. Wolf. The board also approved the November 25, 2025 minutes as amended after a motion by P. Wolf and a second by T. Falconer. Staff were directed to poll for committee meeting dates to review award applications and to schedule a Strategic Planning Committee meeting to review the pilot grant process.

• Approved $100,000 annual heritage funding (motion by N. Salonen, seconded by P. Wolf)
• Approved November 25, 2025 minutes as amended (moved by P. Wolf, seconded by T. Falconer, carried)
• Directed staff to poll for committee meeting dates to review award applications
• Directed staff to schedule a Strategic Planning Committee meeting

Active Transportation Advisory Committee

The Active Transportation Advisory Committee will meet to elect a Chair and Vice-Chair for 2026, approve minutes from the previous meeting, and receive presentations on the Can-Amera Parkway project and REDI training.

• Election of Committee Chair and Vice-Chair for 2026
• Approval of minutes from December 9, 2025
• Presentation on Can-Amera Parkway project
• Introduction to REDI training
• Review of upcoming projects and future agenda items

The committee acclaimed R. Publicover as Chair and A. Crowe as Vice‑Chair. The minutes from the December 9, 2025 meeting were approved. The meeting was formally adjourned at 6:55 p.m.

• R. Publicover acclaimed as Chair (acclamation)
• A. Crowe acclaimed as Vice‑Chair (acclamation)
• Approval of December 9, 2025 meeting minutes (carried)
• Meeting adjourned (carried)

Public Art Advisory Committee

The Public Art Advisory Committee will approve the minutes from its October 9, 2025 meeting. It will receive informational updates on public art refurbishments, arts funding, and the UW Fine Arts graduating exhibition. The committee will also review a draft Request for Qualifications for the Kitchener Central Transit Hub.

• Approve minutes from October 9, 2025 meeting
• Public art refurbishment updates (information)
• Arts funding news (information)
• UW Fine Arts graduating exhibition (information)
• Draft Request for Qualifications for Kitchener Central Transit Hub (review)

The Public Art Advisory Committee approved the minutes from its October 9, 2025 meeting. The motion was moved by P. Wolf, seconded by R. Gorbet, and carried. No other decisions or approvals were recorded in this meeting.

• Approved October 9, 2025 minutes (carried)

Sustainability, Infrastructure, and Development

The Sustainability, Infrastructure, and Development Committee will consider a motion to enter a closed session to discuss solicitor‑client privileged matters. It will vote on a consent agenda that includes two amendments to the Controlled Access By‑law for sites at 120 Pioneer Drive and 1873 Townline Road. The committee will also consider a motion directing the Regional Solicitor to proceed with expropriation of lands for improvements to Fischer Hallman Road between Bleams and Plains Roads. Finally, the committee will receive a report on the Road User Safety Program and options for funding the Road Safety Reserve after the Automated Speed Enforcement program ends.

• Motion to enter closed session for privileged legal advice (items COR-TRY-26-001, PDL-LEG-26-003, PDL-LEG-26-002)
• Amendment to Controlled Access By‑law for right‑in/right‑out emergency access near 120 Pioneer Drive on Homer Watson Boulevard
• Amendment to Controlled Access By‑law for non‑commercial access near 1873 Townline Road on Regional Road #33
• Expropriation of lands for Fischer Hallman Road improvements between Bleams Road and Plains Road in Kitchener
• Road User Safety Program discussion on allocating remaining Road Safety Reserve funds after ASE program wind‑down

The committee approved a motion to hold a closed session (11‑0) and then reconvened in open session (12‑0). It approved the consent agenda (13‑0), two amendments to the Controlled Access By‑law, and a directive to expropriate lands for Fischer Hallman Road improvements (13‑0). One pedestrian crossover item was withdrawn and the Street Design Guidelines discussion was deferred to the February 10, 2026 meeting.

• Motion to enter closed session carried (11‑0)
• Motion to reconvene into open session carried (12‑0)
• Consent agenda items approved (13‑0)
• Amendment to Controlled Access By‑law for 120 Pioneer Drive approved (carried)
• Amendment to Controlled Access By‑law for 1873 Townline Road approved (carried)
• Directive to expropriate lands for Fischer Hallman Rd improvements approved (13‑0)
• Proposed pedestrian crossover at George St. withdrawn by staff
• Street Design Guidelines discussion postponed to Feb 10 2026

Special Council

The Regional Municipality of Waterloo will consider a by‑law to amend By‑law 25‑021, changing the use of 100 Victoria Street North in Kitchener to support the Kitchener Central Transit Hub. A motion will also reappoint Councillor Sue Foxton to the SWIFT Board of Directors. The council will enact By‑law 26‑001 (the amendment) and By‑law 26‑002 confirming the meeting proceedings.

• Amend By‑law 25‑021 for 100 Victoria Street North to facilitate the Kitchener Central Transit Hub (By‑law 26‑001).
• Reappoint Councillor Sue Foxton as SWIFT Board of Directors member.
• Enact By‑law 26‑002 to confirm the council’s proceedings at this meeting.
• Review public feedback on the proposed changes to the 100 Victoria Street Code of Use.
• Consider correspondence from Donald Johnston regarding the Encampment By‑law.

The council approved By‑law 26‑001, amending By‑law 25‑021 to change the use of 100 Victoria Street North for the Kitchener Central Transit Hub and related transit development. They also waived the notice‑of‑motion requirement (11‑4) and reappointed Councillor Sue Foxton to the SWIFT Board (15‑0). A motion directing staff to report on a safe‑tenting protocol by March 2026 was defeated in an 8‑8 tie. The council approved the final readings of By‑laws 26‑001 and 26‑002 and adjourned (15‑0).

• Waived notice of motion (11‑4)
• Directed staff to report on safe tenting protocol (defeated 8‑8)
• Passed By‑law 26‑001 amending By‑law 25‑021 (11‑4)
• Reappointed Sue Foxton to SWIFT Board (15‑0)
• Approved By‑law 26‑001 (first‑second‑third reading) (14‑1)
• Approved By‑law 26‑002 (14‑1)
• Adjourned meeting (15‑0)

Special Council

The Special Council will provide an opportunity for public input on a proposed amendment to the Code of Use By-law 25-021, which concerns the use of 100 Victoria Street North in Kitchener. No decisions are scheduled; the amendment will be considered at a later meeting on January 9, 2026. Delegations and correspondence related to the encampment and by‑law changes will be presented.

• Public input on proposed amendment to By-law 25-021
• Delegations addressing 100 Victoria Street encampment and by‑law changes
• Correspondence submissions regarding site‑specific by‑law amendments

The Special Council motion to adjourn the meeting was moved by S. Foxton, seconded by P. Wolf, and carried unanimously (15‑0). No other decisions, approvals, or denials were recorded in the minutes.

• Adjourned meeting at 7:59 p.m. (15‑0)