West Elgin, ON

Tri County Water Board

This agenda for the Tri County Water Board meeting in West Elgin, ON on 2026-08-20 contains only procedural boilerplate and no listed agenda items, decisions, or discussion topics. The document appears to be a system-generated placeholder with no substantive content.

Bo Horvat Community Centre Board of Management

Cet ordre du jour ne contient que des formalités de procédure, sans décisions, discussions ou audiences publiques répertoriées.

Committee of the Whole

Le texte fourni ne contient que des métadonnées administratives et des éléments d'interface logicielle. Aucun sujet de réunion, discussion ou décision spécifique n'est répertorié.

Four Counties Transit Committee

Cet ordre du jour de réunion ne contient que des éléments de procédure standard sans aucun point spécifique à discuter ou à décider. Aucun budget, contrat ou question politique n'est listé.

• Aucun point substantiel à l'ordre du jour fourni

Tri County Water Board

Cet ordre du jour ne contient que des éléments procéduraux sans décisions ni discussions listées.

Recreation Committee

Ceci est un ordre du jour de réunion procédurale pour le West Elgin Recreation Committee. Le document est principalement un modèle sans décisions ou sujets spécifiques listés.

Council Meeting

Cet ordre du jour se compose de points standard et ne contient aucun élément substantiel. Aucune décision ou discussion n'est répertoriée.

Committee of the Whole

Cet ordre du jour est entièrement procédural, sans décisions ni discussions listées. Il semble être un espace réservé ou un ordre du jour vide ne contenant que de la vidéo intégrée et des métadonnées système.

Bo Horvat Community Centre Board of Management

L'ordre du jour ne contient que des éléments procéduraux standards, sans aucun sujet, décision ou discussion réels. La réunion semble être administrative, sans aucun sujet de fond à traiter.

Recreation Committee

Il s'agit d'une réunion de procédure pour le West Elgin Recreation Committee. L'ordre du jour ne contient aucune décision spécifique ni aucun sujet substantiel listé.

Council Meeting

Cet ordre du jour de réunion ne contient que des mentions procédurales et aucun élément substantiel à discuter ou à décider.

Four Counties Transit Committee

The provided document contains no substantive information regarding meeting topics, discussions, or decisions. It consists of empty procedural fields and software interface text.

Tri County Water Board

The agenda contains no listed items; it only shows a template with no decisions or discussions scheduled.

Committee of the Whole

The provided agenda contains only procedural software placeholders and boilerplate text. There are no specific decisions, proposals, or discussion items listed for this meeting.

Inaugural Council Meeting

The West Elgin Council will hold its inaugural meeting on November 19, 2026. The agenda contains no listed items, indicating only procedural matters will be addressed. No specific decisions, contracts, or hearings are detailed in the agenda.

Council Meeting

The provided agenda contains only procedural software boilerplate and empty fields. No specific decisions, discussions, or agenda items are listed.

Bo Horvat Community Centre Board of Management

The Bo Horvat Community Centre Board of Management is scheduled to meet on December 9, 2026. The agenda posted contains no listed items, descriptions, or attachments. Consequently, no specific decisions or discussions are detailed for this meeting.

Four Counties Transit Committee

The agenda for the West Elgin Four Counties Transit Committee meeting on December 14, 2026 contains no listed items. It appears to consist only of placeholders and procedural sections without any decisions, proposals, or discussions.

Tri County Water Board

The agenda for the West Elgin Tri County Water Board meeting on 2026-12-15 contains no listed items. It appears to be a procedural placeholder with no decisions or discussions recorded.

Council Meeting

The agenda for the West Elgin council meeting on December 17, 2026, is currently procedural and does not list specific decisions or items for discussion.

Council Meeting

Cet ordre du jour ne liste aucun élément spécifique à discuter ou à décider. Il semble s'agir d'un ordre du jour standard ou vide sans contenu substantiel.

Bo Horvat Community Centre Board of Management

L'ordre du jour de la réunion du conseil d'administration du Bo Horvat Community Centre à West Elgin, Ontario, ne contient aucun point substantiel, seulement des métadonnées techniques et des espaces réservés pour du contenu intégré. La réunion semble être une session procédurale de routine sans décisions ni discussions listées.

Tri County Water Board

The provided agenda contains only procedural boilerplate and software interface text. No specific decisions, discussions, or action items are listed.

Special Council Meeting

The provided agenda contains only procedural software placeholders and boilerplate text. No specific decisions, discussions, or action items are listed.

Recreation Committee

The West Elgin Recreation Committee will hold a hybrid meeting at the West Elgin Community Complex to adopt the agenda and minutes from June 17, 2026. The committee will also discuss upcoming events, including a Movie Night on August 29 and the Pooch Plunge on August 9 in Port Glasgow.

• Adoption of June 17, 2026 meeting minutes
• Discussion of Movie Night scheduled for August 29
• Discussion of Pooch Plunge event on August 9 in Port Glasgow (9:30–11:30 AM)

Council Meeting

Le texte de l'ordre du jour fourni ne contient que des formulations procédurales et aucun élément spécifique à discuter ou à décider. Il inclut un contenu intégré qui n'a pas pu être consulté.

Recreation Committee

Cet ordre du jour ne contient que des éléments procéduraux standards et aucun point spécifique à discuter ou à décider. La réunion semble être une réunion de substitution ou une session technique.

Tri County Water Board

Cet ordre du jour ne contient que des formalités procédurales et aucun élément spécifique à discuter ou à décider.

Bo Horvat Community Centre Board of Management

Le conseil d'administration du Bo Horvat Community Centre entendra des mises à jour sur le club de patinage, le hockey mineur et les opérations du personnel. Ils discuteront également d'un système de niveaux pour prioriser les attributions de location de glace entre les groupes d'utilisateurs.

• Mise à jour du club de patinage
• Mise à jour du hockey mineur
• Mise à jour des opérations du personnel
• Système de niveaux pour la priorité de location de glace

Council Meeting

Le conseil de West Elgin examinera une modification du règlement de zonage pour le 191, chemin Furnival, approuvera un contrat de marquage au sol de 51 035 $ et fixera de nouveaux tarifs pour la piscine. Il discutera également d'une motion visant à enquêter sur les règlements sur les propriétés vacantes et approuvera des subventions communautaires totalisant 16 926 $.

• Modification du règlement de zonage pour le 191, chemin Furnival : rezonage d'espace ouvert à noyau villageois
• Contrat de marquage au sol approuvé pour 51 035 $ de RanN Maintenance de Guelph
• Subventions communautaires totalisant 16 926 $ approuvées
• Nouvelle zone de stationnement réglementé sur la ruelle au 135, rue Queen, à Rodney
• La motion ordonne au personnel d'enquêter sur les règlements et le registre des propriétés vacantes

Council approved a zoning amendment for 191 Furnival Road and awarded a $51,035 line painting contract. Other decisions included establishing a restricted parking zone in Rodney and approving various community grants and pool fee reductions.

• Approved rezoning 191 Furnival Road from Open Space (OS) to Village Core - Special Provision 4 (C1-4)
• Approved $51,035 line painting contract with RanN Maintenance
• Established restricted parking zone in the laneway at 135 Queen Street, Rodney
• Approved $16,926 in amended community grant allocations
• Approved rate reductions for aquafit ($7.00/class) and pool drop-ins ($5.00 youth/adult, $10.00 family)
• Approved construction of a new tile drain for Brian McGill
• Directed staff to implement Neptune 360 water meter reading software
• Directed staff to investigate implementation of vacancy-related by-laws and policies

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement de West Elgin examinera une demande visant à réduire le recul requis pour une nouvelle grange d'élevage de 532 mètres à 350 mètres au 20638, chemin McDougall. La réunion publique est prévue pour le 25 juin 2026 au Rodney Recreation Centre.

• Demande de dérogation mineure D 13 2026-02 au 20638, chemin McDougall
• Demande de réduction du recul MDS II de 532 m à 350 m pour une grange d'élevage
• Adoption du procès-verbal du Comité d'ajustement du 23 avril 2026
• Réunion publique tenue au Rodney Recreation Centre, 135, Queens Line

Recreation Committee

Le comité discutera et pourrait adopter le budget des loisirs de 2026, qui comprend une pièce jointe PDF. Ils choisiront également un film pour une prochaine soirée cinéma parmi des options telles que Wonka, Harry Potter et Superman. De plus, la planification des célébrations de la fête du Canada est à l'ordre du jour.

• Examen et adoption possible du budget des loisirs de 2026
• Sélection pour la soirée cinéma parmi des options (Wonka, Harry Potter, Superman, etc.)
• Planification de l'événement de la fête du Canada

Committee of the Whole

Le Committee of the Whole recevra un rapport du personnel sur les logiciels de lecture de compteurs d'eau et les compteurs. Le Conseil examinera la possibilité de demander au personnel de présenter un rapport final pour approbation suite à la discussion.

• Rapport du personnel sur les logiciels de lecture de compteurs d'eau et les compteurs (rapport 2026-23-Infrastructure Development)

Council Meeting

Le conseil de West Elgin discutera d'une motion visant à étudier et à mettre en œuvre des règlements liés aux vacances de propriétés pour les immeubles résidentiels et commerciaux, incluant un registre et des frais. Ils voteront également sur un barème de frais d'urbanisme mis à jour entrant en vigueur le 1er juillet 2026, et recevront des rapports opérationnels trimestriels pour les systèmes d'eaux usées et d'eau potable. Les autres points incluent un commentaire d'urbanisme sur une demande de lotissement et l'adoption d'un règlement sur la politique d'exploitation et de facturation de l'eau.

• Motion pour étudier les règlements sur les propriétés vacantes (registre, frais, application)
• Approbation du barème des frais d'urbanisme mis à jour de West Elgin entrant en vigueur le 1er juillet 2026
• Commentaire recommandant l'approbation de la demande de lotissement E 43-26 au 0 Beattie Line
• Adoption du règlement 2026-38 pour la politique d'exploitation et de facturation de l'eau
• Réception des rapports opérationnels du T1 2026 pour le West Lorne WWTP, le Rodney WPCP et la distribution d'eau

Council approved a revised West Elgin fee schedule for planning applications, effective July 1, 2026, by a vote of 3-2. They also recommended approval of a severance application at 0 Beattie Line to the County and directed staff to arrange a portable washroom at Port Glasgow Trailer Park during washroom construction. A notice of motion to investigate vacancy property by-laws was introduced for a future meeting.

• Approved amended planning fee schedule (3-2)
• Recommended approval of severance application E43-26 at 0 Beattie Line
• Received West Lorne Wastewater Treatment Plant Q1 2026 operations report
• Received Rodney Water Pollution Control Plant Q1 2026 operations report
• Received West Elgin Water Distribution System Q1 2026 operations report
• Directed staff to arrange portable washroom at Port Glasgow Trailer Park during construction
• Adopted By-Law 2026-38 for water operations and billing policy

Bo Horvat Community Centre Board of Management

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments de procédure génériques et du texte d'interface logicielle. Aucun point de discussion ou décision spécifique n'est répertorié pour cette réunion.

Four Counties Transit Committee

Le Comité des services de transport des Four Counties discutera des opérations de transport en commun avec un conducteur, examinera les données financières et la fréquentation depuis le début de l'année, et étudiera un projet d'accord d'exploitation pour le système de transport. Le comité pourrait demander au personnel de communiquer les détails du contrat aux municipalités membres.

• Conducteur Bob Schmitchen présent pour discuter de la fréquentation, des itinéraires et des défis
• Examen des données financières et de la fréquentation depuis le début de l'année 2026, en date du 31 mai
• Discussion du projet de contrat d'exploitation du système de transport des Four Counties
• Recommandation de demander au personnel de communiquer les détails du contrat aux municipalités membres

Special Council Meeting

Cette réunion spéciale du conseil est axée sur la poursuite des délibérations concernant le budget municipal 2026, faisant suite aux recommandations d'une réunion précédente. Une présentation sera faite. Le reste de l'ordre du jour est de nature procédurale.

• Budget municipal 2026 - poursuite des délibérations avec discussion de suivi et amendements

Council adopted By-law 2026-36, approving the 2026 Operating and Capital Budgets and tax levy. Clarification was provided that the transfer from the Rate Stabilization Reserve does not include $200,000 authorized for an Old Town Hall project plan report, which will be tendered separately.

• Adopted 2026 Operating and Capital Budgets and tax levy (By-law 2026-36, carried unanimously)

Special Council Meeting

Le Conseil de West Elgin tient une réunion spéciale pour discuter et éventuellement adopter le budget municipal 2026, y compris le budget d'investissement, et le budget de l'eau et des eaux usées. Des présentations sur ces budgets seront faites. Un règlement confirmatif sera adopté pour finaliser les procédures de la réunion.

• Discussion et adoption du projet de budget municipal 2026
• Examen du projet de budget d'investissement 2026
• Présentation et approbation du budget de l'eau et des eaux usées 2026
• Adoption du règlement 2026-35 pour confirmer les procédures de la réunion spéciale

Council adopted the 2026 municipal budget with gross expenditures of $18,564,560, a net levy increase of 7.09%, and a corresponding tax increase of 6.56%. The Water and Wastewater budget was also adopted. No amendments were made to the draft budget.

• Adopted 2026 municipal budget with $7.29M capital and $11.28M operating expenditures (Carried)
• Authorized treasurer to draft by-law setting 2026 tax rates based on $4,722,652 levy (Carried)
• Adopted 2026 Water and Wastewater budget (confirmed via confirmatory by-law)
• Adopted confirmatory by-law 2024-35 to ratify meeting proceedings (Carried)

Council Meeting

Le Conseil votera sur un contrat de collecte des déchets de 7 ans avec Waste Connections pour �413 188,92 $/an plus les taxes et les bacs de collecte. Ils discuteront également de l'approbation d'un plan de conception de 200 000 $ pour la rénovation de l'Old Town Hall, de l'adoption d'un Plan d'amélioration communautaire, et entendront des délégations concernant les livraisons et l'utilisation des ruelles près du Rodney Market. Les budgets de fonctionnement et d'eau/eaux usées de 2026 sont présentés pour discussion.

• Attribution du contrat de collecte des déchets à Waste Connections : 413 188,92 $/an pendant 7 ans + 2 prolongations optionnelles d'un an
• Approbation de jusqu'à 200 000 $ provenant de la Rate Stabilization Reserve pour la conception finale et l'appel d'offres de l'Old Town Hall
• Adoption des règlements By-laws 2026-33 et 2026-34 pour désigner une zone de projet d'amélioration communautaire et adopter le 2026 Elgincentives CIP
• Instruction au personnel de mener une étude de garantie de passage de piétons à l'intersection de Graham Road et Munroe Street
• Audition de délégations et réception du rapport du personnel sur les problèmes de livraison dans les ruelles près du Rodney Market

Council awarded a seven-year garbage collection contract to Waste Connections and authorized a final design plan for the Old Town Hall project. The municipality also adopted the 2026 Elgincentives Community Improvement Plan and approved a partnership for the Roots and Revival Festival.

• Approved 7-year garbage collection contract with Waste Connections for $413,188.92 annually
• Authorized final design plan for Old Town Hall not to exceed $200,000 (5-0)
• Approved partnership with Roots and Revival Festival to manage grant funding
• Enacted By-law 2026-19 to adopt the 2026 Elgincentives Community Improvement Plan
• Enacted By-law 2026-33 to designate a Community Improvement Project Area
• Recommended pedestrian crossing warrant study at Graham Road and Munroe Street
• Directed staff to provide a letter of support for Elgin International Club's patio liquor license extension
• Directed staff to report by June 25, 2026, on the use of the Rodney Market alleyway

Bo Horvat Community Centre Board of Management

Le conseil d'administration du Centre communautaire Bo Horvat examinera le projet de budget de l'aréna 2026 et discutera de l'attribution des priorités de glace entre les groupes d'utilisateurs. Des mises à jour du club de patinage, du hockey mineur et des opérations du personnel sont également prévues.

• Discussion sur la priorité de la glace de l'aréna entre les groupes d'utilisateurs
• Examen du projet de budget de l'aréna 2026
• Mise à jour du club de patinage
• Mise à jour du hockey mineur
• Mise à jour des opérations du personnel

Recreation Committee

Le Comité des loisirs de West Elgin discutera de plusieurs événements et initiatives récréatifs à venir, notamment un Pooch Plunge, une soirée cinéma avec un coût de licence de $375, une mise à jour sur la Fête du Canada, une promotion de la piscine, du hockey-balle et un plateau polyvalent.

• Coût de la licence extérieure pour la soirée cinéma : $375
• Événement Pooch Plunge à Port Glasgow
• Mise à jour sur l'événement de la Fête du Canada
• Promotion de la piscine locale
• Discussion sur le hockey-balle

Council Meeting

Le Conseil décidera de fournir des installations municipales et une assistance opérationnelle pour le Roots & Revival Festival 2026. Ils recevront également des rapports sur la répartition des eaux de drainage, les mises à jour du premier trimestre et le plan d'accessibilité des élections de 2026. Une délégation discutera des livraisons au Rodney Market sur la rue Moriah.

• Approuver le soutien municipal continu pour le Roots & Revival Festival 2026, y compris l'utilisation des installations et l'aide opérationnelle
• Approuver la répartition des eaux de drainage pour Slack Drain Tile et Slack Drain Open en raison de la division (E47-24)
• Règlement 2026-31 autorisant l'Entente sur la taxe sur l'essence avec l'Ontario pour le financement du transport en commun
• Recevoir le Plan d'accessibilité des élections municipales de 2026 à titre d'information
• Délégation de Tim Blain concernant les livraisons au Rodney Market/rue Moriah

Council approved continued municipal support for the 2026 Roots and Revival Festival and established a funding partnership with the West Lorne Girls Hockey Association. The board also approved a drainage assessment apportionment and a gas tax agreement by-law.

• Approved apportionment of Drainage Assessment for Slack Drain Tile & Slack Drain Open (Carried)
• Approved continued municipal support and facility use for 2026 Roots and Revival Festival (Carried)
• Approved partnership with West Lorne Girls Hockey Association to receive and direct grant funding (Carried)
• Approved letter of support to Western Ontario Wardens Caucus regarding Finlay's Law on Emergency Room Reform (Carried)
• Passed By-law 2026-31 for the 2026 Gas Tax Agreement (Carried)
• Adopted the 2026 Municipal Election Accessibility Plan for information (Carried)

Committee of the Whole

Le Comité plénier discute de plusieurs rapports du personnel. Les points clés incluent des projets d'amendements aux politiques d'exploitation du système d'eau et de facturation, les frais de piscine 2026 pour la piscine de West Elgin, et une demande d'accès aux toilettes au parc Rodney. Le comité recevra également une mise à jour verbale sur l'ancien hôtel de ville et un rapport sur les frais d'urbanisme.

• Projets de politiques de l'eau pour l'exploitation du système et la facturation (transition du règlement 2022-19 au cadre politique)
• Frais de piscine 2026 de West Elgin et recouvrement des coûts
• Demande d'accès aux toilettes au parc Rodney
• Mise à jour des frais d'urbanisme du comté d'Elgin
• Mise à jour verbale sur l'ancien hôtel de ville

The Committee of the Whole received reports on water system policies, pool fees, and planning fees. Staff were directed to return with final policies for water operations and an amended planning fees schedule for Council approval.

• Received draft amendments to Water System Operations and Water and Wastewater Billing policies (Resolution 2026-25)
• Directed staff to return 2026 West Elgin Pool Fees & Charges at a future meeting (Resolution 2026-26)
• Requested staff bring Rodney Park washroom access request to Council during 2026 budget deliberations (Resolution 2026-27)
• Directed staff to report an amended West Elgin Planning Fees Schedule to Council for final approval (Resolution 2026-28)
• Adopted the May 14, 2026 agenda (Resolution 2026-23)
• Adopted the April 9, 2026 minutes (Resolution 2026-24)

Special Council Meeting

Cette réunion spéciale du conseil examinera et votera sur deux modifications du règlement de zonage pour les propriétés situées au 136 Furnival Road et au 22709 Silver Clay Line. L'ordre du jour comprend également l'adoption de l'ordre du jour de la réunion, la divulgation d'intérêts et un règlement confirmatif.

• Règlement municipal 2026-28 : modification de zonage pour le 136 Furnival Road
• Règlement municipal 2026-29 : modification de zonage pour le 22709 Silver Clay Line
• Règlement municipal 2026-30 : règlement confirmatif pour la réunion spéciale

Council approved By-law 2026-28 (zoning amendment for 136 Furnival Road) and By-law 2026-29 (zoning amendment for 22709 Silver Clay Line). A confirmatory by-law was also adopted to formalize the meeting's proceedings. All motions were carried unanimously.

• Approved zoning amendment By-law 2026-28 for 136 Furnival Road (carried)
• Approved zoning amendment By-law 2026-29 for 22709 Silver Clay Line (carried)
• Adopted confirmatory By-law 2026-30 (carried)

Council Meeting

Le Conseil tiendra des réunions publiques pour envisager le rezonage de deux propriétés : 22709 Silver Clay Line, de agricole à agricole et résidentiel rural, et 136 Furnival Road, de résidentiel futur à résidentiel. Ils se réuniront également à huis clos pour discuter d'avis juridiques, de la disposition du terrain de la rue Munroe et de la sécurité au Centre récréatif Rodney. Les autres points incluent l'approbation d'une mesure provisoire de règlement de stationnement pour le marché Rodney, un partenariat avec l'Elgin International Club pour une subvention, et un contrat d'avantages sociaux d'entreprise avec Desjardin Insurance.

• Audience publique pour le rezonage de 22709 Silver Clay Line, de agricole à agricole et résidentiel rural
• Audience publique pour le rezonage de 136 Furnival Road, de résidentiel futur à résidentiel
• Séance à huis clos pour la disposition du terrain de la rue Munroe et la sécurité au Centre récréatif Rodney
• Le Conseil envisage des mesures provisoires de stationnement pour les livraisons au marché Rodney
• Le Conseil approuve un contrat d'avantages sociaux de groupe d'entreprise avec Desjardin Insurance

Council approved zoning amendments for two properties: 22709 Silver Clay Line rezoned from General Agricultural (A1) to Agricultural (A2) and Rural Residential with special provision, and 136 Furnival Road rezoned from Future Residential (FR) to Residential First Density (R1). Also approved a partnership with Elgin International Club for grant funding, a new group benefits contract with Desjardin Insurance, and a Use of Corporate Resources for Elections policy. Interim measures for Rodney Market deliveries were kept as status quo.

• Approved zoning amendment for 22709 Silver Clay Line (A1 to A2/RR-4)
• Approved zoning amendment for 136 Furnival Road (FR to R1)
• Kept Rodney Market delivery interim measures as status quo
• Approved partnership with Elgin International Club for grant funding
• Approved Desjardin Insurance as group benefits provider
• Approved Use of Corporate Resources for Elections Policy
• Approved three half-price landfill days: May 6, 8, and 9
• Approved relocation of council meetings to Rodney Recreation Centre during renovations

Committee of Adjustment

Le Comité de dérogation de West Elgin tient une réunion publique pour examiner une demande de dérogation mineure. La proposition vise à augmenter la hauteur maximale du bâtiment de 12 m à 15 m, à porter la couverture au sol de 40 % à 45 % et à réduire le retrait de la cour latérale de 4,5 m à 3,0 m au 22295 Hoskins Line dans la zone industrielle générale. L'urbaniste recommande l'approbation.

• Dérogation mineure D13-2026-01 pour le 22295 Hoskins Line : augmentation de la hauteur du bâtiment à 15 m, couverture au sol à 45 %, réduction de la cour latérale à 3,0 m

Recreation Committee

Le Comité des loisirs discutera de la planification de Canada Day et fera un suivi sur les plans confirmés. Ils examineront également les mises à jour sur un foyer de camp, les soirées cinéma et l'événement Pooch Plunge.

• Planification de Canada Day et réunion du sous-comité
• Discussion sur le foyer de camp
• Planification des soirées cinéma
• Mise à jour sur Pooch Plunge

The West Elgin Recreation Committee met and adopted the agenda and previous minutes. Discussions were held on upcoming events including Canada Day planning, fire pits, movie nights, a pooch plunge at the lake, and a potential recreational soccer league. No formal votes were taken on these items; a sub-committee was formed for Canada Day details.

• Adopted agenda as circulated (carried)
• Adopted February 11, 2026 minutes (carried)
• Established Canada Day sub-committee to meet April 29, 2026 (consensus)
• Adjourned at 7:55 p.m. (carried)

Committee of the Whole

Le Comité plénier discute des niveaux de service de base proposés pour un nouveau contrat de collecte des déchets à inclure dans un appel d'offres (RFP). Ils entendront également une mise à jour verbale sur la collecte des déchets de nettoyage printanier. Les autres points sont de nature procédurale, notamment l'adoption des procès-verbaux et des divulgations.

• Examen des niveaux de service du contrat de collecte des déchets 2026 pour le RFP
• Inclusion du recyclage urbain/commercial provisoire dans le RFP
• Discussion verbale sur la collecte des déchets de nettoyage printanier

The Committee received a report on the 2026 garbage collection contract and provided feedback on base service levels and provisional recycling items for the RFP. A verbal discussion on spring clean-up options at the landfill was held, but no binding decisions were made. All items are to be brought to Council for future consideration.

• Adopted agenda (unanimous)
• Adopted March 12 minutes (unanimous)
• Received garbage collection contract report and provided feedback (unanimous)
• Discussed spring clean-up options (no vote)
• Adjourned to Regular Session (unanimous)

Council Meeting

Le Conseil de West Elgin votera sur l'approbation pré-budgétaire des demandes de subventions communautaires en espèces et en nature pour les événements jusqu'au 31 mai 2026. Ils examineront également un règlement déléguant l'autorité au directeur général (CAO) pendant la période de 'lame duck' (transition) après le jour de la mise en candidature. Une séance à huis clos est prévue pour des conseils privilégiés avocat-client sur des questions d'urbanisme.

• Approbation pré-budgétaire des demandes de subventions communautaires pour 2026 (en nature et en espèces)
• Règlement 2026-20 déléguant l'autorité au CAO pendant la période de transition
• Correspondance reçue : avis du plan directeur de mobilité de Chatham-Kent, avis d'audience de la Commission de l'énergie de l'Ontario, résolution de Mississauga sur les conseillers scolaires
• Rapport sur la composition du conseil pour les élections municipales de 2026 à titre d'information uniquement
• Avis de décision du comté d'Elgin (E 17-26)

Council approved appealing the County of Elgin Land Division Committee's decision on consent application E 17-26 for 26212 Carroll Line to the Ontario Land Tribunal. They also passed By-law 2026-20 delegating authority to the CAO during the lame duck period, after a motion to defer was defeated. Pre-budget community grants were approved for events until May 31, 2026.

• Approved appeal of consent E 17-26 to OLT (carried)
• Passed By-law 2026-20 (Delegation of Authority) (carried)
• Motion to defer By-law 2026-20 defeated (1-2)
• Approved pre-budget community grants (carried)
• Adopted minutes of March 26, 2026 (carried)
• Adopted agenda as amended (carried)
• Received and filed correspondence (carried)
• Moved into closed session (carried)

Council Meeting

The West Elgin Council adopted By‑law 2026‑16 to consolidate stop signs across the municipality. It accepted the lowest compliant bid of $642,000 (excluding HST) from Complete Building System for washroom construction at Port Glasgow Trailer Park and authorized the Mayor and Clerk to finalize the agreement. The council also approved pre‑budget funding of $15,000 plus HST for the Rodney Park Masterplan and authorized the transition of the municipal website hosting from GHD Digital to Loop. Finally, the council delegated post‑nomination‑day authority to the Chief Administrative Officer under the Municipal Act.

• Adoption of By‑law 2026‑16 for stop‑sign consolidation, repealing previous by‑laws
• Acceptance of $642,000 (excl. HST) tender from Complete Building System for Port Glasgow Trailer Park washroom construction
• Pre‑budget approval of $15,000 plus HST for the Rodney Park Masterplan
• Authorization of website hosting transition to Loop
• Delegation of authority to the CAO for restricted acts after Nomination Day (lame‑duck period)

The council adopted the regular agenda and approved several reports, including the 2025 wastewater plant annual reports and a consolidated stop‑sign by‑law. It accepted the lowest compliant bid of $642,000 from Complete Building System for a new washroom facility at the Port Glasgow Trailer Park and authorized related contract execution. Additional actions included a website‑hosting transition to Loop, pre‑budget funding for the Rodney Park Masterplan, and approval of 2026 remuneration schedules for council and staff.

• Adopted Regular Council Agenda (Resolution 2025-63) – Carried
• Received and recommended approval of Consent Application E 25-26 (Resolution 2025-66) – Carried
• Received 2025 annual reports for Rodney and West Lorne Wastewater Treatment Plants (Resolutions 2025-67, 2025-68) – Carried
• Adopted By‑law 2026‑16 consolidating stop signs (Resolution 2025-70) – Carried
• Accepted $642,000 tender from Complete Building System for Port Glasgow Trailer Park washroom construction (Resolution 2025-71) – Carried
• Authorized website hosting transition from GHD Digital to Loop (Resolution 2025-73) – Carried
• Approved pre‑budget funding of $15,000 plus HST for Rodney Park Masterplan (Resolution 2025-74) – Carried
• Approved 2026 remuneration schedules for Council, Fire, and Public Works & Parks staff (Resolution 2025-77) – Carried