Stratford, PE
Nous n'avons aucune réunion à venir au dossier pour Stratford. Le document le plus récent que nous détenons date du Wed Aug 12, 2026. Des réunions plus récentes peuvent ne pas encore avoir été publiées sur le portail officiel, ou ne pas encore avoir été collectées par nous — ceci décrit notre dossier, et non si le conseil s'est réuni.
StratfordPE averageStatCan 2021 Census
📰 Résumés
Réunions récentes
Wed Aug 12, 2026
Regular Council
Council to consider special permit for Stratford Auto and Reddin Meadows subdivision extension
The Stratford Town Council is holding its regular monthly meeting on August 12, 2026, to review reports and consider planning applications. Key items include a public meeting for a special permit use for Stratford Auto (PH014-2026) and a major subdivision extension for Reddin Meadows (PH015-2026). The council will also receive updates from the mayor, CAO, safety services, recreation, finance, planning, infrastructure, sustainability, and intergovernmental affairs.
- Public meeting for special permit use PH014-2026-DP098-26 for 102129 PEI Inc (Stratford Auto)
- Public meeting for major subdivision extension PH015-2026-SD012-26 (Reddin Meadows)
- Resolution INC006-2026 for Owner's Advisor for Stratford Wellness Centre design and construction
- Financial statements for June 30, 2026 (Town and Utility income statements)
- Building permit summary for July 2026
zoningplanningsubdivisionpublic-hearinginfrastructurefinancerecreation
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
STRATFORD TOWN COUNCIL
Regular Monthly Meeting
STRATFORD TOWN COUNCIL
Regular Monthly Meeting
August 12, 2026
4:30 p.m.
August 12, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1.
CALL TO ORDER
a)
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi'kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi'kmaq People of this
territory past, present, and future.
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi'kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi'kmaq People of this
territory past, present, and future.
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi'kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi'kmaq People of this
territory past, present, and future.
2.
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3.
APPROVAL OF AGENDA
4.
MINUTES
4 - 19
a)
Regular Monthly Meeting Minutes
2026.07.08-Minutes
5.
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
6.
PRESENTATIONS FROM THE FLOOR
7.
MAYOR'S REPORT
20 - 21
a)
Report
2026.07-Mayor's Report
8.
CHIEF ADMINISTRATIVE OFFICER
22 - 23
a)
Report
2026.07-CAO Report
9.
SAFETY SERVICES
a)
Report - No meeting was held in July
b)
Street Light Report
24 - 40
c)
RCMP Report
2026.07-RCMP Report
2026.07-RCMP Mayor's Report
2026.07-RCMP Report
2026.07-RCMP Mayor's Report …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Thu Aug 6, 2026
Diversity and Inclusion Committee
Committee reviews Diversity and Inclusion Plan renewal process
The Diversity and Inclusion Committee will discuss whether to continue a low-attendance New Resident Welcome Event and review a request-for-proposal process to renew the town’s Diversity and Inclusion Plan. Members will also receive updates on Pride events, municipal elections, and volunteer term limits.
- Discussion on continuing the New Resident Welcome Event after low turnout
- Review of RFP process to renew Diversity and Inclusion Plan with public engagement
- Verbal update on Pride Fest ’26 activities including community flag-raising and parade float
- Verbal update on municipal elections and committee volunteer term limits
diversity-inclusioneventsmunicipal-planningpridevolunteer-management
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Diversity and Inclusion Committee
Regular Monthly Meeting
August 6, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1 CALL TO ORDER
2 APPROVAL OF AGENDA
3 APPROVAL OF MINUTES
Diversity and Inclusion Minutes: June 4, 2026
4 BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a) Official Plan & Zoning and Development Bylaw - Verbal Update
5 NEW BUSINESS
a) Canada Day - Verbal Update
b) Pride Events
The Town of Stratford held a community flag-raising on the Thursday prior to
Pride Fest ’26 kicking off, had a float in the Pride Parade and hosted Tide & Pride
on Sunday, July 26.
c) New Resident Welcome Event - Discussion
As you may recall last fall our most recent one had no one show up from the
community as a new resident. Previous years have ranged from about 10 to 30,
with the time of year adjusted from January to now being held in mid/late
September or early October. We did suggest that we would try it for another year
but would like the committee to think about: Is this worth continuing? What time
of year do you think is best? Is there something that could be offered at it that
would make it more attractive to attend?
d) Municipal Elections - Verbal Update
2 e) Committee Volunteer Term - Verbal Update
3 - 4 f) RFP - Diversity and Inclusion Plan
Please review the RFP from 2018 and bring forward your comments/suggestions
for improvement as staff work to get this out in August with work to hopefully
begin in the fall and completed by fiscal year end.
6 OTHER BUS …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed Aug 5, 2026
Sustainability Committee
Sustainability Committee reviews 2026 resident survey and tree bylaw updates
The Stratford Sustainability Committee meets to discuss updates on the 2026 Annual Resident Survey, a new Tree Bylaw, and progress on diversity and inclusion initiatives. The committee also reviews verbal updates on the Official Plan, transit agreements, and tree planting in provincial rights-of-way.
- Review of 2026 Annual Resident Survey Report for committee feedback
- Discussion on proposed Tree Bylaw updates
- Update on Diversity & Inclusion Sub-Committee’s RFP for plan review
- Verbal updates on Official Plan and transit agreement negotiations
- Tree planting in provincial right-of-way pending provincial MOU approval
sustainabilitysurveytree-bylawdiversity-inclusionofficial-plantransit
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Sustainability Committee
Regular Monthly Meeting
August 5, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1 CALL TO ORDER
2 DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3 APPROVAL OF AGENDA
4 APPROVAL OF MINUTES
3 - 5 a)
5 BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a) Official Plan – Verbal Update
b) Transit Agreement – Verbal Update
c) Business Community – Verbal Update
d) Tree Planting in Provincial Right-of-Way – Verbal Update
6 NEW BUSINESS
a) Summer Tree Planting
b) Annual Resident Survey
The Town of Stratford’s 2026 Annual Resident Survey Report is now available.
Committee members are asked to review it and bring forward any questions or
comments, particularly looking at the areas in this committee’s mandate.
Annual Resident Survey – Town of Stratford, PE
c) Diversity & Inclusion Sub-Committee
The Diversity and Inclusion Sub-Committee met last on June 4th. They will
meet again this week and remain active with assisting staff on a variety of
projects, with the large one being the upcoming RFP for services to review and
update the Town’s Diversity & Inclusion Plan which was last updated in 2018.
This RFP is expected to go out in the next few weeks with work to be completed
prior to the end of the fiscal year.
d) Tree Bylaw
7 REPORTS
6 a) 2026.06 Transit Graph
8 DATE OF NEXT MEETING
a) October 7, 2026.
Page 1 of 6
Page
9 ADJOURNMENT
Page 2 of 6
SUSTAINABILITY COMMITTEE
REGULAR MONTHLY MEETING
{{UNAPPROVED OR APPROVED}} MINUTES
DATE: M …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed Aug 5, 2026
Intergovernmental Affairs & Accountability Committee
Committee begins planning for 2026 municipal election engagement approach
The Intergovernmental Affairs & Accountability Committee will discuss how to engage with candidates for the upcoming municipal elections, including a potential Q&A format. Members are also reviewing an annual resident survey, updated KPIs, and a statistics report on digital engagement.
- Municipal Election Readiness: discussion on engagement approach (mayoral forum vs. Q&A format)
- Annual Resident Survey: final report review and sharing of results on social media
- KPIs: review of updated performance indicators available on the committee’s website
- Statistics Report: presentation of digital engagement metrics (website, social media, email)
- Committee Volunteer Recruitment: verbal update on opportunities
electionsengagementsurveykpisdigital-communications
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Intergovernmental Affairs & Accountability Committee
Regular Monthly Meeting
August 5, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1 CALL TO ORDER
2 DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3 APPROVAL OF AGENDA
4 APPROVAL OF MINUTES
Minutes of the Intergovernmental Affairs & Accountability Committee meeting of May
7, 2026.
5 BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a) Transit Agreement -Verbal Update
b) Official Plan - Verbal Update
c) Business Community Outreach - Verbal Update
d) Even for One Fall Presentation - Verbal Update
6 NEW BUSINESS
a) Government Relations Updates - Verbal Updates
3 - 7 b) Municipal Election Readiness
We have begun some high level communication about the upcoming municipal
elections. We would like to discuss our approach and begin a dialogue about how
we will engage with the candidates for council and mayor. In the past we have
held a mayoral forum, but most recently we have had success with the approach
for both federal and provincial elections of using a standard Q&A format. What
would the committee see as being the best approach for the municipal elections?
Provincial Election (2023)
Federal Election (2025)
8 c) Committee Volunteer Recruitment - Verbal Update
d) Annual Resident Survey
Please review the final report and bring forward any comments or questions. Staff
have begun sharing results with graphics on socials and we would be happy to
know what strikes you as interesting and worth sharing as you review the report. …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed Jul 29, 2026
Committee of the Whole
Stratford to consider $43,500 property purchase for Business Park
The Committee of the Whole will discuss the purchase of provincial land for the Business Park and a purchase agreement for a community campus. The body will also decide on a waterfront pavilion and discuss a speed humps policy.
- Resolution to purchase provincial parcel 289470 for $43,500 plus HST
- Purchase and Sale Agreement for the Mount Community Campus
- Decision regarding the Waterfront Pavilion
- Discussion on the Temporary Speed Bump Installation Policy
- Discussion of a letter regarding Housing Accelerator Fund (HAF) milestones
land-acquisitionbusiness-parkhousingtraffic-safetycommunity-development
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Committee of the Whole
Regular Monthly Meeting
July 29, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1 CALL TO ORDER
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi’kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi’kmaq People of this territory
past, present, and future.
2 DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3 APPROVAL OF AGENDA
4 APPROVAL OF MINUTES
3 - 6 a) 2026.06.24- COW Minutes
5 BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
6 PRESENTATIONS
Nil.
7
As per section 119 (1) Subsection E of the Municipal Government Act – a matter
still under consideration on which the Council has not yet publicly announced a
decision, and about which discussions in public would likely prejudice a
municipality’s ability to carry out its negotiations.
Motion to move into closed session
8 BUSINESS PARK CORPORATION
Motion to move into a Business Park Corporation Meeting
7 - 8 b) Resolution - Sale of Property #4159-6827-4795 v.1
c) The Mount-Purchase and Sale Agreement for Community Campus
9 OTHER BUSINESS
a) Official Plan & Bylaw Review
9 - 10 b) HAF Letter - Discussion
c) Waterfront Pavilion - Decision
11 - 20 d) Speed Humps Policy - Discussion
21 e) Wellness Centre - Status Update
Page 1 of 24
Page
10 PROJECT UPDATE
22 - 24 a) Project Status Report
11 NEW BUSINESS
12 DATE OF NEXT MEETING
The next Committee of the Whole meeting will be August 26 at 4:30 PM.
13 ADJOURNMENT
Page 2 of 24
COMMITTEE OF THE WHOLE
REGUL …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed Jul 29, 2026
Special Council
Stratford Council to consider Wellness Centre contract and Official Plan public meeting
Council is deciding on a contract for an Owner's Advisor for the Stratford Wellness Centre. They are also considering a resolution to hold a public meeting regarding the Final Draft Official Plan and Zoning and Development Bylaw.
- Proposed contract award to EastPoint for $398,820.00 (excluding HST) for Wellness Centre Owner's Advisory services
- Proposed public meeting to present the Final Draft Official Plan and Zoning and Development Bylaw
- Reference to $7,672,000.00 (excluding HST) in the 2026/27 capital budget for Phase 1 of the Community Campus
zoningplanningwellness-centrecontractsbudget
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Special Council Meeting
July 29, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1 CALL TO ORDER
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi’kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi’kmaq People of this territory
past, present, and future.
2 DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3 APPROVAL OF AGENDA
4 PLANNING DEVELOPMENT AND HERITAGE
2 - 3 a) Resolution-PH013-2026-Official Plan & Zoning Bylaw Public Meeting
5 COMMITTEE OF THE WHOLE
4 - 5 a) Resolution-CW006-2026 Owner’s Advisor for Stratford Wellness Centre Design
and Construction
6 ADJOURNMENT
Page 1 of 5
TOWN OF STRATFORD
RESOLUTION
PH013-2026 – Official Plan & Zoning and Development Bylaw
Call for a Public Meeting
Motion Carried Council Chambers
Motion Lost Town Council
Motion Withdrawn
July 29th, 2026
Committee Planning & Heritage
Moved by Councilor Jeff MacDonald
Seconded by Councilor
WHEREAS Upland Planning + Design Studio have been collaboratively working with the
Town’s staff and have hosted a number of working sessions and public engagements throughout
to develop a more cohesive and visionary Official Plan to guide decisions on land use and
development over a 15-year horizon in accordance with Section 12 (b) Prince Edward Island’s
Planning Act; and
WHEREAS the Zoning and Development Bylaw, which is developed to implement the policies
of the new Official Plan, has also been included in this review concurrently; and
WHEREAS a …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Mon Jul 27, 2026
PLANNING, DEVELOPMENT AND HERITAGE
Committee considers 130-lot Foxwood Phase 3 subdivision under sustainable overlay
The Planning, Development and Heritage Committee will review a major subdivision application (SD007-26) for Foxwood Phase 3, proposing approximately 130 residential lots on 54 acres. They will also discuss an extension for Reddin Meadows subdivision approval and a special permit application for an automobile glass repair shop at 11 MacKinnon Drive. Additionally, the committee receives updates on previous council decisions, including a special permit approval and a land sale.
- SD007-26 – Z & C Flourish – 130-lot subdivision (Foxwood Phase 3) under Sustainable Subdivision Overlay, including single-family, semi-detached, and stacked townhouse lots
- SD012-26 – Reddin Meadows Development Inc – request to extend preliminary approval for 41-lot (87 dwelling unit) subdivision due to expire August 7, 2026
- DP098-26 – 102129 PEI Inc – special permit use for automobile glass repair shop at 11 MacKinnon Drive (Unit A) in Mason Road Commercial Zone
- Council granted approval for sale of Parcel 1045210 (adjacent to Martindale Crescent) to Manny and Margaret Bueno et al.
- Public meeting to be held for special permit use at 14 Irving Ave (car wash) – approved by council on July 8
planningdevelopmentsubdivisionszoningsustainable-developmentpublic-hearingsland-sale
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
PLANNING, DEVELOPMENT AND HERITAGE
Regular Monthly Meeting
July 27, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1 CALL TO ORDER
2 APPROVAL OF AGENDA
3 MINUTES
10 - 18 a) Planning & Heritage Committee Minutes, June 29, 2026
4 DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
5 INVITED GUEST
6 REPORT FROM DIRECTOR OF PLANNING
a) Update on Regular Monthly Council Meeting, Wednesday, July 8, 2026
PH010-2026-DP065-26-Francistheriault Ventures-26 Hollis Ave-Special
Permit Use-Approval
Council granted approval to DP065-26, subject to the recommended conditions.
PH011-2026-DP076-26-APM Commercial-14 Irving Ave-Special Permit Use-
Car Wash-Public Meeting
Council granted approval to hold a public meeting on Thursday, July 23, 2026, to
provide the applicant with an opportunity to present the proposed use to residents
and receive their input regarding the special permit use.
PH012-2026 – Disposition of Assets Request – Manny and Margaret Bueno et
al PID 1045210 – Adjacent to Martindale Crescent
Council granted approval for the sale of Parcel No. 1045210, owned by the Town
of Stratford, to Manny and Margaret Bueno et al., in accordance with Policy No.
29 Disposition of Assets, subject to the recommended conditions.
7 DEVELOPMENT APPLICATIONS
19 - 44 a) DP098-26 – 102129 PEI Inc – 11 MacKinnon Drive, Unit A - PID 1065440 –
Special Permit Use (Automobile Glass Repair Shop)
An application has been received from 102129 PEI Inc (Stratford Auto) on behalf
of Novus Glas …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Thu Jul 9, 2026 · 12:00 PM
Recreation, Culture and Events Committee
Stratford Town Hall (Bunbury Room)
Wed Jul 8, 2026 · 04:30 PM
Regular Council
Le conseil décidera de permis spéciaux, d'une vente de terrain et d'une exemption de bruit
Le conseil municipal de Stratford examinera plusieurs résolutions, notamment deux demandes d'utilisation de permis spéciaux, une disposition de terrain sur Martindale Crescent, et une exemption au règlement sur le bruit et les nuisances. La réunion comprend également des rapports des services de sécurité, de la récréation, des finances et des services de planification.
- Résolution PH010-2026 : Considérer l'approbation d'une utilisation de permis spécial pour Francistheriault Ventures au 26 Hollis Ave
- Résolution PH011-2026 : Réunion publique pour une utilisation de permis spécial par APM Commercial au 14 Irving Ave
- Résolution PH012-2026 : Disposition d'actifs (vente de terrain) sur Martindale Cres de Beuno et al
- Résolution SS002-2026 : Exemption au règlement sur le bruit et les nuisances
- Résolution CW005-2026 : Nomination d'un membre du conseil de la CADC
planningzoningland-usepublic-hearingnoise-bylawcouncil-meeting
Council Chambers
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
STRATFORD TOWN COUNCIL
Regular Monthly Meeting
July 8, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1. CALL TO ORDER
a) We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi’kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi’kmaq People of this
territory past, present, and future.
2. DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3. APPROVAL OF AGENDA
4. MINUTES
4 - 16 a) Regular Monthly Meeting Minutes
2026.06.18- Regular Minutes
5. BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
6. PRESENTATIONS FROM THE FLOOR
7. MAYOR'S REPORT
a) Report
8. CHIEF ADMINISTRATIVE OFFICER
17 - 18 a) Report
2026.06-CAO Report
9. SAFETY SERVICES
19 - 25 a) Report
2026.06.15-Safety Services Minutes
b) Street Light Report
26 - 31 c) RCMP Report
2026.06-RCMP Mayor's Report
d) Humane Society Report
32 - 33 e) Fire Company Report
2026.06- Fire Company Calls
34 - 35 f) Resolution SS002 - 2026 Noise and Nuisance Bylaw Exemption
Resolution SS002 - 2026 Noise and Nuisance Bylaw Exemption
10. RECREATION CULTURE AND EVENTS
36 - 37 a) Report
2026.06-Rec. Report
11. FINANCE AND TECHNOLOGY
38 a) Report
2026.06-Finance Report
39 - 45 b) Financial Statements
Page 1 of 105
Page
2026.05.31 Town Income Stmt v.2026.07.06
2026.05.31 Utility Income Stmt v.2026.07.06
12. PLANNING DEVELOPMENT AND HERITAGE
46 - 54 a) Report
2026.06.29-Minutes-Unapproved
55 - 61 b) Permit Summary
2026.06-Bldg Permit Summary
2026.06-Bldg Type Summary
62 - 82 c) Resolution PH010-2026-DP065- …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Mon Jun 29, 2026 · 12:00 PM
PLANNING, DEVELOPMENT AND HERITAGE
Le conseil va rescinder l'approbation des maisons de ville en raison d'une violation du règlement
Le comité discutera et votera sur un permis spécial pour une entreprise de détaillage automobile au 41 Hollis Avenue, fixera une réunion publique pour un projet de lavage-auto au 14 Irving Avenue, et envisagera d'annuler un projet de maisons de ville précédemment approuvé sur Swallow Drive en raison d'une erreur dans le règlement de zonage.
- DP065-26: Permis spécial pour détaillage automobile au 41 Hollis Avenue (PID 398693) – recommandation d'approbation
- DP076-26: Lavage-auto (6 baies) au 14 Irving Avenue (PID 610550) – recommander une réunion publique
- Annuler l'approbation de bâtiments de maisons de ville de 2 à 5 unités sur Swallow Drive (précédemment approuvé sous la résolution PH054-2025) en raison d'une erreur de règlement
- Erreur juridique : le règlement n'autorise qu'un seul bâtiment principal par lot dans les zones applicables, ce qui rend l'approbation précédente invalide
planningdevelopmentzoningspecial-permitauto-servicecar-washtownhomesbylaw
Bunbury Room
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
PLANNING, DEVELOPMENT AND HERITAGE
Regular Monthly Meeting
PLANNING, DEVELOPMENT AND HERITAGE
Regular Monthly Meeting
June 29, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
June 29, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
June 29, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
APPROVAL OF AGENDA
3
MINUTES
7 - 17
a)
Planning & Heritage Committee Minutes, June 1, 2026
4
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
5
INVITED GUEST
6
REPORT FROM DIRECTOR OF PLANNING
a)
Update on Regular Monthly Council Meeting, Wednesday, June 10, 2026
PH008-2026 - DP041-26 - PEI Martial Arts Inc. - Mixed
Commercial/Recreation Building - 301 Shakespeare Drive (portion of PID
1016377) - Part 3 Commercial/Assembly Development
Council granted preliminary approval to DP041-26, subject to the recommended
conditions.
PH008-2026 - DP041-26 - PEI Martial Arts Inc. - Mixed
Commercial/Recreation Building - 301 Shakespeare Drive (portion of PID
1016377) - Part 3 Commercial/Assembly Development
Council granted preliminary approval to DP041-26, subject to the recommended
conditions.
PH008-2026 - DP041-26 - PEI Martial Arts Inc. - Mixed
Commercial/Recreation Building - 301 Shakespeare Drive (portion of PID
1016377) - Part 3 Commercial/Assembly Development
Council granted preliminary approval to DP041-26, subject to the recommended
conditions.
PH008-2026 - DP041-26 - PEI Martial Arts Inc. - Mixed
Commercial/Recreation Bui …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed Jun 24, 2026 · 04:30 PM
Committee of the Whole
Le conseil discute des projets de développement, des finances des aînés et de la signalisation du parc d'affaires
Le comité examinera les états financiers du Stratford Community Seniors' Complex et discutera des mises à jour sur divers projets municipaux. Les discussions incluent les emplacements des bornes de recharge pour véhicules électriques, les accords avec Bell Mobility et les solutions potentielles pour les dos d'âne sur Hatheway Drive.
- Approbation des projets d'états financiers du Seniors Complex
- Mise à jour sur l'emplacement et la conception des bornes de recharge pour véhicules électriques
- Examen de l'accord avec Bell Mobility
- Discussion des termes du contrat de Cross Roads Fire Company
- Proposition de panneaux d'affichage numérique temporaires de vitesse sur Hatheway Drive
financeinfrastructurepublic-safetycommunity-developmentseniors-housing
Bunbury Room
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
COMMITTEE OF THE WHOLE
Regular Monthly Meeting
Wednesday, June 24, 2026
COMMITTEE OF THE WHOLE
Regular Monthly Meeting
Wednesday, June 24, 2026
COMMITTEE OF THE WHOLE
Regular Monthly Meeting
Wednesday, June 24, 2026
4:30 P.M.
AGENDA
4:30 P.M.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi'kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi'kmaq People of this territory
past, present, and future.
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi'kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi'kmaq People of this territory
past, present, and future.
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi'kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi'kmaq People of this territory
past, present, and future.
2
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3
APPROVAL OF AGENDA
4
APPROVAL OF MINUTES
3 - 6
a)
2026.05.21- Committee of the Whole Minutes
5
PRESENTATIONS
Library
6
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a)
EV Charger - Verbal update
b)
Bell Mobility Agreement - Verbal Update
7
As per section 119 (1) Subsection E of the Municipal Government Act - a matter
still under consideration on which the Council has not yet publicly announced a
decision, and about which discussions in public would likely prejudice a
municipality …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed Jun 17, 2026 · 12:00 PM
Finance and Technology Committee
Le comité examinera l'accord de partage des revenus et les revenus de $80K du pavillon
Le comité discutera du renouvellement de l'accord de partage des revenus avec la province (échéance mars 2027) et examinera les revenus projetés de $80,000 provenant de l'espace commercial d'un pavillon (4,000 sq/ft à $20/sq/ft). Ils examineront également les finances du Seniors Complex et du Community Campus Business Park, et recevront des mises à jour sur les investissements GIC, les politiques de gestion de la dette et le financement CHIF.
- Discussion sur le renouvellement de l'accord de partage des revenus
- Revenus projetés de $80,000 provenant de l'espace commercial du pavillon
- GIC HAF renouvelé (investissement)
- Examen des finances du Seniors Complex
- Finances du Community Campus Business Park
financebudgetrevenue-sharingcommunity-campusseniorspaviliongicdebt-management
Bunbury Room
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Finance Committee
Regular Monthly Meeting
Finance Committee
Regular Monthly Meeting
June 17, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
June 17, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
June 17, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3
APPROVAL OF AGENDA
4
APPROVAL OF MINUTES
3 - 8
a)
5
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
9 - 18
a)
Revenue Sharing Agreement
b)
Projected Revenue Pavillion
Commercial space 4000 per sq/ft x $20.00 sq/ft = $80.000
Projected Revenue Pavillion
Commercial space 4000 per sq/ft x $20.00 sq/ft = $80.000
6
NEW BUSINESS
19
a)
GIC HAF renewed
20
b)
City of Summerside new policies for debt management
c)
CHIF Funding - Verbal update
21 - 33
d)
Seniors Complex Financials
34 - 41
e)
Community Campus Business Park
7
REPORTS
42 - 48
a)
Financial Statements
49
b)
Utility Collection
50 - 51
c)
Project Status Report
52
d)
Town Donation Report
8
DATE OF NEXT MEETING
a)
The next meeting will be held on July 15 at 12:00 PM
9
ADJOURNMENT
Page 1 of 52
Page
Page 2 of 52
FINANCE AND TECHNOLOGY COMMITTEE
REGULAR MONTHLY MEETING
UNAPPROVED MINUTES
FINANCE AND TECHNOLOGY COMMITTEE
REGULAR MONTHLY MEETING
UNAPPROVED MINUTES
FINANCE AND TECHNOLOGY COMM …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Mon Jun 15, 2026 · 04:30 PM
Safety Services
Le comité de sécurité examine les rapports de police et d'incendie, la sécurité des vélos électriques et une exemption au règlement sur le bruit.
Le Comité des services de sécurité examinera les rapports mensuels de la GRC et du service d'incendie pour mai 2026, y compris les statistiques criminelles et les données d'application du code de la route. Les membres discuteront des préoccupations de sécurité courantes concernant les vélos électriques et les trottinettes électriques, des mises à jour sur le projet de caméra E-watch et le marquage de la voie Lottie Way, ainsi que d'une demande d'exemption au règlement sur le bruit. Le comité traitera également d'une plainte de résident concernant les excès de vitesse sur le boulevard Stonington et examinera l'application des mesures de contrôle des animaux.
- Rapport de la GRC sur la criminalité et l'application du code de la route pour mai 2026
- Statistiques des appels de la Cross Roads Fire Company pour mai 2026
- Mises à jour sur le projet de caméra E-watch et le marquage de la voie Lottie Way
- Plainte d'un résident concernant les excès de vitesse sur le boulevard Stonington
- Demande d'exemption au règlement sur le bruit et les nuisances
safety-servicespolice-reportsfire-departmente-bikesnoise-bylawtraffic-enforcementcommunity-safety
Bunbury Room - Town Hall
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Safety Services Committee
Regular Monthly Meeting
Safety Services Committee
Regular Monthly Meeting
June 15, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
June 15, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
June 15, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3
APPROVAL OF AGENDA
4
WELCOME INVITED GUESTS
Cpl. Matt Paynter, Stratford RCMP; Dave Swan, Cross Roads Fire Company; Greg
McCormick, Fire Chief - Cross Roads Fire Company; and Nicole Phillips, Citizens on
Patrol.
Cpl. Matt Paynter, Stratford RCMP; Dave Swan, Cross Roads Fire Company; Greg
McCormick, Fire Chief - Cross Roads Fire Company; and Nicole Phillips, Citizens on
Patrol.
Cpl. Matt Paynter, Stratford RCMP; Dave Swan, Cross Roads Fire Company; Greg
McCormick, Fire Chief - Cross Roads Fire Company; and Nicole Phillips, Citizens on
Patrol.
3 - 13
a)
RCMP - Report
RCMP Occurrence Report - May 2026
b)
Citizens on Patrol - Report (Verbal)
14 - 16
c)
Fire Company - Report
Cross Roads Fire Company Calls - May 2026
5
APPROVAL OF MINUTES
17 - 22
a)
Safety Services Committee Meeting Minutes - May 19, 2026
6
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a)
E-bikes and E-scooters: More complaints have arisen on the use of these on
sidewalks and creating safety hazards for pedestrians and younger cyclists; also
concern that users are not of legal age to operate and not wearing …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed Jun 10, 2026 · 04:30 PM
Regular Council
Le Conseil entendra les commentaires du public sur un studio d'arts martiaux et une utilisation de permis spécial
Le conseil municipal de Stratford tiendra des audiences publiques pour deux demandes d'aménagement : un développement commercial pour PEI Martial Arts au 301 Shakespeare et une utilisation de permis spécial pour Francistheriault Ventures au 26 Hollis Avenue. La réunion comprend également des rapports de routine sur les finances, le transport, les services de sécurité et les loisirs.
- Audience publique PH008-2026 pour le développement commercial de PEI Martial Arts au 301 Shakespeare
- Audience publique PH009-2026 pour l'utilisation d'un permis spécial au 26 Hollis Avenue
- États financiers pour avril 2026
- Résumé des permis de construire de mai 2026
- Rapport sur l'achalandage et le service de transport en commun
planningpublic-hearingcommercialzoningtransitpermits
Council Chambers
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
STRATFORD TOWN COUNCIL
Regular Monthly Meeting
STRATFORD TOWN COUNCIL
Regular Monthly Meeting
June 10, 2026
4:30 p.m.
June 10, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1.
CALL TO ORDER
a)
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi'kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi'kmaq People of this
territory past, present, and future.
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi'kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi'kmaq People of this
territory past, present, and future.
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi'kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi'kmaq People of this
territory past, present, and future.
2.
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3.
APPROVAL OF AGENDA
4.
MINUTES
4 - 28
a)
Regular Monthly Meeting Minutes
2026.05.13-Regular Council Minutes
5.
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
6.
PRESENTATIONS FROM THE FLOOR
29 - 42
a)
2026 Water School Calendar Winners
2026 Water School Calendar Winners
7.
MAYOR'S REPORT
43
a)
Report
2026.05-Mayor's Report
8.
CHIEF ADMINISTRATIVE OFFICER
44 - 45
a)
Report
2026.05-CAO Report
9.
SAFETY SERVICES
46 - 51
a)
Report
2026.05.19- Safety Services Minutes
b)
Street Light Report
52 - 70
c) …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Thu Jun 4, 2026 · 12:00 PM
Diversity and Inclusion Committee
Budget de révision du plan de diversité approuvé pour 2026/27
Le comité de la diversité et de l'inclusion examinera le plan de diversité et d'inclusion, avec le budget 2026/27 approuvé. Une présentation sera donnée par La Coopérative d'intégration francophone. Des mises à jour seront fournies sur la Journée internationale pour l'élimination de la discrimination raciale, la Fête du Canada, Tide & Pride, et un prix du patrimoine.
- Présentation par Eugénie Parent & Adil Khallate de La Coopérative d'intégration francophone
- Examen du plan de diversité et d'inclusion : budget 2026/27 approuvé, RFP 2018 joint pour référence
- Mise à jour verbale sur la Journée internationale pour l'élimination de la discrimination raciale
- Discussion sur les événements de la Fête du Canada et Tide & Pride
- Lien vers le site web du PEI Museum and Heritage Award partagé
diversityinclusionbudgetplan-reviewcommunity-engagementfrench-community
Zoom
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Diversity and Inclusion Committee
Regular Monthly Meeting
June 4, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1 CALL TO ORDER
2 APPROVAL OF AGENDA
3 APPROVAL OF MINUTES
Diversity & Inclusion Minutes: Feb 5, 2026
4 PRESENTATION
a) Welcome & Introductions
Presentation (Eugénie Parent & Adil Khallate from La Coopérative d’intégration
francophone de l’Île-du-Prince-Édouard)
5 BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a) Official Plan and Zoning Development Bylaw
Public consultation in June
2 - 3 c) Diversity and Inclusion Plan Review
The 2026/27 budget was approved, including the associated costs for this work.
Staff hope to have this completed in the first half of the upcoming budget year.
Attached is the 2018 RFP for your reference and feedback.
b) International Day for the Elimination of Racial Discrimination - verbal update
6 NEW BUSINESS
a) Canada Day
b) Tide & Pride
c) PEI Museum and Heritage Award
website link
7 OTHER BUSINESS
8 DATE OF NEXT MEETING
Next Meeting Date: August 6, 2026 at 12pm (noon)
9 ADJOURNMENT
Page 1 of 3
Town of Stratford Request for Proposals
Diversity and Inclusion Plan Review -
Engagement Facilitation
1. Introduction
The Town of Stratford joined the Canadian Coalition of Municipalities Against Racism and Discrimination
(CCMARD) in July 2007. The Canadian Commission for United Nations Educational, Scientific and
Cultural Organization (UNESCO) set up the Canadian Coalition of Municipalities Against Racism and
Disc …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Mon Jun 1, 2026 · 12:00 PM
PLANNING, DEVELOPMENT AND HERITAGE
Le conseil décidera d'un bâtiment polyvalent et discutera d'un lotissement de 130 lots
Le comité examinera une recommandation visant à approuver un bâtiment polyvalent commercial/récréatif au 301 Shakespeare Drive, abritant un gymnase d'arts martiaux et des bureaux. Ils fixeront également une réunion publique pour un permis spécial d'exploitation d'un atelier de detailing automobile au 41 Hollis Avenue. De plus, une discussion préliminaire sur un lotissement résidentiel de 130 lots dans la phase 3 de Foxwood aura lieu.
- Recommandation d'approuver un bâtiment polyvalent (gymnase + bureaux) au 301 Shakespeare Drive
- Réunion publique à programmer pour le permis spécial de detailing automobile au 41 Hollis Avenue
- Examen préliminaire d'un lotissement résidentiel de 130 lots dans la phase 3 de Foxwood (59 acres)
- Mise à jour sur le restaurant McDonald's approuvé au 9 Kinlock Road
- Refus de la demande de CMLMT Holdings pour un développement de maisons de ville
zoningdevelopmenthousingcommercialrecreationsubdivisionpublic-hearing
Bunbury Room
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
PLANNING, DEVELOPMENT AND HERITAGE
Regular Monthly Meeting
PLANNING, DEVELOPMENT AND HERITAGE
Regular Monthly Meeting
June 1, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
June 1, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
June 1, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
APPROVAL OF AGENDA
3
MINUTES
9 - 13
a)
Planning & Heritage Committee Minutes, Minutes, Monday, May 4, 2026
4
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
5
INVITED GUEST
6
REPORT FROM DIRECTOR OF PLANNING
a)
Update on Regular Monthly Council Meeting, Wednesday, May 13, 2026
PH005-2026 - SD004-25 - CMLMT Holdings Ltd - Conditional Use -Two (2)
10-Unit Stacked Townhouse Dwelling Buildings on the North Lot created by
Subdivision SD004-25 - PID 190173 & 529545
Council denied an application from CMLMT Holdings Ltd. in March 2026 to
change the future conditional uses for the lots within Subdivision SD004-25.
PH005-2026 - SD004-25 - CMLMT Holdings Ltd - Conditional Use -Two (2)
10-Unit Stacked Townhouse Dwelling Buildings on the North Lot created by
Subdivision SD004-25 - PID 190173 & 529545
Council denied an application from CMLMT Holdings Ltd. in March 2026 to
change the future conditional uses for the lots within Subdivision SD004-25.
PH005-2026 - SD004-25 - CMLMT Holdings Ltd - Conditional Use -Two (2)
10-Unit Stacked Townhouse Dwelling Buildings on the North Lot created by
Subdivision SD004-25 - PID 190173 & 529545
Council …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Thu May 28, 2026 · 04:30 PM
Recreation, Culture and Events Committee
Le comité discutera des utilisations futures du Bunbury Rink et du Waterfront Pavilion
Le comité des loisirs, de la culture et des événements discutera des utilisations futures du Bunbury Outdoor Rink et du Waterfront Pavilion. Ils examineront également une demande de signalisation du Stratford Tennis Club et recevront des mises à jour sur les événements à venir, dont le Canada Day et Pride. Les anciens dossiers comprennent des mises à jour sur la politique d'acquisition d'œuvres d'art et les thèmes des murs du centre-ville.
- Discussion sur les utilisations futures du Bunbury Outdoor Rink
- Discussion sur les utilisations futures du Waterfront Pavilion
- Demande de signalisation du Stratford Tennis Club pour Pondside
- Événement Canada Day au Tea Hill Park le 1er juillet
- Événement Tide & Pride Stratford au Tea Hill Park le 26 juillet
recreationcultureeventsrinkpaviliontennissignagecanada-day
Stratford Town Hall (Bunbury Room)
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Recreation, Culture and Events Committee
Regular Monthly Meeting
May 28, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1 CALL TO ORDER
2 APPROVAL OF AGENDA
3 APPROVAL OF MINUTES
2 - 7 a)
4 NEW BUSINESS
Bunbury Outdoor Rink future uses discussion
Waterfront Pavilion future uses discussion
Stratford Tennis Club signage for Pondside request
5 PROGRAM NOTES
Recreational
Arts N Culture
Youth Centre
Events
o Canada Day - Tea Hill Park July 1
o Pride Parade (Charlottetown) July 25
o Tide & Pride Stratford Event - Tea Hill Park July 26
6 OLD BUSINESS
Art Acquisition Policy
Town Centre Wall Themes
Events Assistant Summer position update
Summer Camp Coordinator position update
7 CORRESPONDENCE
8 ADJOURNMENT
Page 1 of 7
RECREATION, CULTURE AND EVENTS COMMITTEE
REGULAR MONTHLY MEETING
{{UNAPPROVED OR APPROVED}} MINUTES
DATE: April 23, 2026
TIME: 04:30 P.m.
PLACE: Stratford Town Hall (Bunbury Room)
PRESENT: Beth Grant, Elizabeth DeBlois, Kate Sharpley, Melanie Weatherbie Art & Event
Coordinator, Rachel Arsenault Acting Recreation Director, Councilor Gordie Cox, Kristie Jay
Recreation Admin Clerk (meeting recorder)
REGRETS: Jill Chandler (Town Councilor), Shawn MacDougall, Duane Pineau
CHAIR: Councilor Gordie Cox
1. CALL TO ORDER
2. APPROVAL OF AGENDA
Approved as presented
3. APPROVAL OF MINUTES
Approved as presented
4. NEW BUSINESS
Town property grass tender
Town received 10 Compliant Submissions for grass …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Tue May 26, 2026 · 04:30 PM
Heritage Sub Committee
Le comité du patrimoine explore le financement de projets pour les anciens combattants et de nouveaux panneaux
Le sous-comité du patrimoine discutera de la demande de financement pour les programmes commémoratifs d'Anciens Combattants Canada et les subventions de Patrimoine canadien. Il recevra également des mises à jour sur les affiches des abribus, le remplacement des panneaux communautaires endommagés par les intempéries et les stratégies visant à augmenter le contenu patrimonial sur le site Web de la ville et à mobiliser les jeunes. De plus, le comité examinera les prix pour le PEI Provincial Heritage Fair 2026.
- Explorer les volets de financement Engagement communautaire et Monuments commémoratifs de guerre d'Anciens Combattants Canada avec demandes continues
- Rechercher les possibilités de financement de Patrimoine canadien pour la ville
- Élaborer un processus d'examen pour les nouvelles affiches et bannières des abribus gérées par Pinnacle Advertising
- Remplacer les panneaux communautaires endommagés par les intempéries, les coûts étant couverts par Infrastructure
- Discuter du PEI Provincial Heritage Fair 2026 et des Catherine Hennessey Heritage Activism Awards
heritagefundingveteranscommunity-signsyouth-engagementheritage-fairbus-shelters
Bunbury Room
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Heritage Sub Committee
Regular Monthly Meeting
Heritage Sub Committee
Regular Monthly Meeting
May 26, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
May 26, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
May 26, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
APPROVAL OF AGENDA
3
APPROVAL OF MINUTES
a)
Note: The Heritage Sub-Committee meeting scheduled for March 24, 2026, was
cancelled; therefore, no minutes are presented for approval.
Note: The Heritage Sub-Committee meeting scheduled for March 24, 2026, was
cancelled; therefore, no minutes are presented for approval.
4
HERITAGE SUB-COMMITTEE 2025-2026 WORKPLAN
3 - 10
a)
Funding Options
i. Veterans Affairs (VA) Commemorative Funding Programs has two funding
streams,
i. Veterans Affairs (VA) Commemorative Funding Programs has two funding
streams,
1) Community Engagement Funding and
2) Community War Memorial Funding. Both funding streams have closing
dates, but for small contribution requests the applications are open all year
round.
2) Community War Memorial Funding. Both funding streams have closing
dates, but for small contribution requests the applications are open all year
round.
2) Community War Memorial Funding. Both funding streams have closing
dates, but for small contribution requests the applications are open all year
round.
ii. Canadian Heritage does have some funding opportunities, but some research is
needed to see what opportunities are …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Thu May 21, 2026 · 12:00 PM
Infrastructure Committee
Présentation provinciale sur les transports et mises à jour sur les bornes de recharge pour véhicules électriques et les passages piétons
Le comité d'infrastructure examinera l'attribution de contrats pour le sentier polyvalent de Ducks Landing, la redirection des égouts de Harbour View et des bornes d'incendie supplémentaires. Ils entendront également une présentation du ministère provincial des Transports, de l'Infrastructure et de l'Énergie et recevront des mises à jour sur l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et le financement des passages piétons.
- Attribution du contrat pour le sentier polyvalent de Ducks Landing
- Attribution du contrat pour la redirection des égouts de Harbour View
- Mise à jour sur l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques
- Mise à jour sur le financement des passages piétons autour de la ville
- Présentation du ministère provincial des Transports, de l'Infrastructure et de l'Énergie
infrastructuretransportationev-chargingcrosswalkscontractstrails
Bunbury Room
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Infrastructure Committee
Regular Monthly Meeting
Thursday, May 21, 2026
Infrastructure Committee
Regular Monthly Meeting
Thursday, May 21, 2026
Infrastructure Committee
Regular Monthly Meeting
Thursday, May 21, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3
APPROVAL OF AGENDA
4
APPROVAL OF MINUTES
2 - 6
a)
Approval of Infrastructure Committee Meeting Minutes - April 16, 2026
5
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
6
REPORT FROM THE INFRASTRUCTURE DEPARTMENT
7
a)
Infrastructure Report
8 - 9
b)
Project Updates
7
CORRESPONDENCE
10
a)
Request for Decision
8
NEW BUSINESS
a)
Presentation from Department of Transportation, Infrastructure and Energy
b)
Update on EV charging station
c)
Update on funding for crosswalks throughout the town
d)
Lighting of trail to underpass
9
OTHER BUSINESS
10
DATE OF NEXT MEETING
a)
Next regular monthly meeting scheduled for Thursday, June 18, 2026, at 12:00
p.m.
Next regular monthly meeting scheduled for Thursday, June 18, 2026, at 12:00
p.m.
11
ADJOURNMENT
Page 1 of 10
INFRASTRUCTURE COMMITTEE
REGULAR MONTHLY MEETING
UNAPPROVED MINUTES
INFRASTRUCTURE COMMITTEE
REGULAR MONTHLY MEETING
UNAPPROVED MINUTES
INFRASTRUCTURE COMMITTEE
REGULAR …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Thu May 21, 2026 · 04:30 PM
Committee of the Whole
Le Conseil décidera du bail du Pavillon du front de mer ou de l'exploitation municipale
Le Comité plénier discutera et décidera peut-être de l'exploitation future du Pavillon du front de mer de Stratford, en choisissant entre un bail commercial ou une installation communautaire gérée par la ville. Ils recevront également une mise à jour sur les projets de développement en cours, discuteront de l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et envisageront des dos d'âne temporaires sur la promenade Hatheway. Les nouvelles affaires comprennent un briefing sur le terrain Gerard Murnaghan et le prix du bénévole de l'année.
- Utilisation du Pavillon du front de mer : bail à un opérateur commercial vs installation communautaire gérée par la ville
- Dos d'âne temporaires sur la promenade Hatheway
- Discussion sur les bornes de recharge pour véhicules électriques
- Mise à jour des projets de développement en cours (p. ex., McDonald's, Dairy Queen, immeubles d'habitation)
- Briefing sur le terrain Gerard Murnaghan aux champs MacNeill
waterfront-paviliondevelopment-projectsev-chargersspeed-bumpscommunity-facilitiesparks
Council Chambers
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Committee of the Whole
Regular Monthly Meeting
May 21, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi’kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi’kmaq People of this territory
past, present, and future.
2
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3
APPROVAL OF AGENDA
4
APPROVAL OF MINUTES
3 - 7
a)
Committee of the Whole Meeting Minutes for April 22, 2026
5
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
6
PRESENTATIONS
Nil.
7
MOTION TO MOVE INTO CLOSED SESSION
As per section 119 (1) Subsection E of the Municipal Government Act – a matter
still under consideration on which the Council has not yet publicly announced a
decision, and about which discussions in public would likely prejudice a
municipality’s ability to carry out its negotiations.
a)
MOTION TO MOVE OUT OF CLOSED SESSION
8
OTHER BUSINESS
8 - 9
a)
Current Development Projects
10 - 13
b)
Waterfront Pavilion Usage - Discussion
c)
EV Charger Discussion
9
PROJECT UPDATE
14 - 15
a)
May Project Status Report
10
NEW BUSINESS
16 - 17
a)
Gerard Murnaghan Field at MacNeill Fields
18 - 19
b)
Volunteer of the year Briefing
Page 1 of 19
Page
c)
Temporary Speed Bumps on Hatheway Drive
11
DATE OF NEXT MEETING
The next Committee of the Whole meeting will be June 24, 2026, at 4:30 PM
12
ADJ …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Tue May 19, 2026 · 04:30 PM
Safety Services
Stratford Safety Services discutera de dos d'âne et de la sécurité des intersections
Le comité des services de sécurité examine les rapports de criminalité et d'incendie d'avril 2026. L'organisme discute de mesures de sécurité routière, notamment des dos d'âne temporaires et un arrêt 4 voies proposé à l'intersection de Keppoch/Kinlock Road.
- Arrêt 4 voies proposé à l'intersection de Keppoch/Kinlock Road
- Discussion sur les dos d'âne temporaires
- Mise à jour sur le financement des passages piétons à l'échelle de la ville
- Mise à jour du contrat d'application des règlements 2026
- Plaintes concernant les motocyclettes sur Keppoch Road
traffic-safetypolicingfire-servicesbylaw-enforcementroads
Bunbury Room - Town Hall
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Safety Services
Regular Monthly Meeting
May 19, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3
APPROVAL OF AGENDA
4
WELCOME INVITED GUESTS
Cpl. Matt Paynter, Stratford RCMP; Dave Swan, Cross Roads Fire Company; Greg
McCormick, Fire Chief - Cross Roads Fire Company; and Nicole Phillips, Citizens on
Patrol.
3 - 8
a)
RCMP - Report
RCMP Occurrence Report - April 2026
b)
Citizens on Patrol - Report (Verbal)
9 - 10
c)
Fire Company - Report
Cross Roads Fire Company Calls - April 2026
5
APPROVAL OF MINUTES
11 - 16
a)
Unapproved Safety Services Committee Meeting Minutes - April 20, 2026
6
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a)
Update on funding application for crosswalks to be added throughout the town.
b)
Update on bylaw enforcement contract for 2026.
c)
Update on response from the Department of Transportation, Infrastructure, and
Energy regarding the suggestion of a 4-way stop at the Keppoch/Kinlock Road
intersection.
7
NEW BUSINESS
a)
Temporary speed humps.
b)
Waste collection vehicles on trails.
8
CORRESPONDENCE/COMPLAINTS
17 - 20
a)
Motorcycles and Keppoch Road
Motorcycles and Keppoch Road
21 - 22
b)
Ditch clean up day.
Ditch clean up day
9
REPORTS
23
a)
Humane Society Report - meeting has been moved to June 3rd
Humane Society Report - April 2026
Page 1 of 23
Page
b)
Anima …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed May 13, 2026 · 04:30 PM
Regular Council
Le conseil votera sur une proposition d'usage conditionnel mixte pour le 25 CMLMT
Le conseil municipal de Stratford examinera plusieurs résolutions, notamment un permis d'usage conditionnel pour un développement mixte au 25 CMLMT, un permis de développement pour le 9 Kinlock Road, et des attributions de soumissions pour la tonte de gazon. Ils discuteront également des rapports de la GRC, des incendies, des loisirs et de l'infrastructure, et recevront des mises à jour sur l'appel d'offres pour la conception architecturale du Centre de bien-être et sur l'achalandage du transport en commun.
- Résolution PH005-2026 : Usages conditionnels pour le développement mixte proposé au 25 CMLMT
- Résolution PH007-2026 : Permis de développement pour le 9 Kinlock Road avec reconfiguration du stationnement
- Résolution INC003-2026 : Redirection des égouts de Harbour View
- Résolution INC004-2026 : Construction du sentier polyvalent de Ducks Landing
- Résolution INC005-2026 : Approvisionnement et installation supplémentaires de bornes d'incendie dans le secteur central
zoningdevelopmentinfrastructuresewertrailspublic-safetyfinance
Council Chambers
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
STRATFORD TOWN COUNCIL
Regular Monthly Meeting
May 13, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1.
CALL TO ORDER
a)
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi’kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi’kmaq People of this
territory past, present, and future.
2.
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3.
APPROVAL OF AGENDA
4.
MINUTES
4 - 19
a)
Regular Monthly Meeting Minutes
2026.04.08-Minutes
20 - 22
b)
Special Council Minutes
2026.04.22-Minutes-Special Council
5.
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
6.
PRESENTATIONS FROM THE FLOOR
7.
MAYOR'S REPORT
23 - 24
a)
Report
2026.04-Mayor's Report
8.
CHIEF ADMINISTRATIVE OFFICER
25 - 26
a)
Report
2026.04-CAO Report
9.
SAFETY SERVICES
27 - 32
a)
Report
2026.04.20-Safety Services Minutes-Unapproved
b)
Street Light Report
33 - 49
c)
RCMP Report
2026.04-RCMP Occurrence Report
2026.04- RCMP Mayor's Report
50
d)
Humane Society Report
2026.04-Humane Society Report
51 - 52
e)
Fire Company Report
2026.04-Crossroads Fire Calls
10.
RECREATION CULTURE AND EVENTS
53 - 55
a)
Report
2026.04-Recreation Report
56 - 58
b)
Resolution-RC-001-2026-Grass Cutting Tender Award
Page 1 of 163
Page
Resolution RC-001-2026-Grass Cutting Tender Award
11.
FINANCE AND TECHNOLOGY
59 - 65
a)
Report
2026.04.15-Finance Minutes
2026.04-Finance Report
2 …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Thu May 7, 2026 · 05:00 PM
Intergovernmental Affairs & Accountability Committee
Mise à jour du Plan officiel et discussion sur le financement de la Santé et du Bien-être
Le comité reçoit des mises à jour sur le Plan officiel (Shape Stratford), avec les prochaines ébauches et une réunion publique attendue bientôt. Les efforts de relations gouvernementales incluent une rencontre avec un représentant fédéral pour discuter du financement de l'installation de Santé et de Bien-être. D'autres mises à jour couvrent le transport en commun, les subventions d'infrastructure, la préparation aux élections et la sensibilisation des entreprises.
- Mise à jour du Plan officiel (Shape Stratford) : prochaines ébauches et réunion publique attendues en mai/juin
- Rencontre avec Cordell Johnson, représentant fédéral du logement, pour discuter du financement de l'installation de Santé et de Bien-être
- Mise à jour verbale sur l'entente de transport en commun
- Mise à jour sur la préparation aux élections municipales
- Rapport de statistiques montrant les mesures d'engagement pour le site web, les médias sociaux et le podcast
intergovernmental-affairsofficial-planhealth-and-wellnessfundingtransitmunicipal-electioncommunity-engagement
Bunbury
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Intergovernmental Affairs & Accountability Committee
Regular Monthly Meeting
May 7, 2026
5:00 p.m.
AGENDA
Page
1 CALL TO ORDER
2 DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3 APPROVAL OF AGENDA
4 APPROVAL OF MINUTES
Minutes of Intergovernmental Affairs & Accountability Committee meeting of January
21, 2026
5 BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a) Transit Agreement - verbal update
b) Official Plan - verbal update
Town staff, council and the consultants continue to work together following the
feedback received on first draft of the proposed new documents last fall. While we
do not have firm information we can share yet, it is looking like we will have the
next drafts and public meeting date available very soon for review in May and
June. We encourage the committee to stay informed and watch for that information
so you can participate.
Shape Stratford Website Link
c) Infrastructure Funding and Grants - verbal update
d) Annual Resident Survey - verbal update
e) Key Performance Indicators - verbal update
Website Link
6 NEW BUSINESS
a) Government Relations Updates:
a. Meetings with Cordell Johnson, Atlantic Representative for the Federal Minister
of Housing and Infrastructure, to discuss future funding for the Health and
Wellness Facility
b. Ongoing meetings with MP Kent MacDonald
c. Ongoing meetings with Ministers Jill Burridge and Jenn Redmond
d. FPEIM and FCM meetings
b) Municipal Election Readiness - verbal update
The Town has been …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed May 6, 2026 · 12:00 PM
Sustainability Committee
Le comité de durabilité de Stratford discute du Centre de bien-être net zéro et d'un nouveau protocole d'entente sur les arbres
Le comité examine les progrès de la conception prête pour le net zéro du Centre de bien-être du campus communautaire et recherche des options d'énergie renouvelable à grande échelle. Les membres discutent également d'un projet de protocole d'entente avec la province pour permettre la plantation d'arbres dans les emprises provinciales.
- Contrat de conception du Centre de bien-être attribué ; étude de faisabilité financée par le Programme des bâtiments municipaux durables de la FCM
- Projet de protocole d'entente avec la province pour la plantation d'arbres dans les emprises provinciales
- Mise à jour sur le Plan officiel et le Règlement de zonage et d'aménagement avec des réunions publiques prévues en mai/juin
- Rapport sur les programmes éducatifs 'Semaine de réparation des fuites' et 'École de l'eau'
- Mise à jour sur la mise à jour du Plan de diversité et d'inclusion financée dans le budget 2026/27
net-zerozoningrenewable-energyenvironmenturban-forestrypublic-health
Bunbury Room
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Sustainability Committee
Regular Monthly Meeting
May 6, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
APPROVAL OF AGENDA
3
APPROVAL OF MINUTES
4 - 6
a)
2026.01.12-Unapproved Sustainability Minutes
4
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a)
Official Plan/Zoning and Development Bylaw – Verbal Update
Town staff, council and the consultants continue to work together following the
feedback received on first draft of the proposed new documents last fall. While we
do not have firm information we can share yet, it is looking like we will have the
next drafts and public meeting date available very soon for review in May and
June. We encourage the committee to stay informed and watch for that information
so you can participate.
7 - 10
b)
Transit Agreement Negotiations – Verbal Update
c)
Wellness Centre - Update
The Town has received confirmation of funding from FCM through the
Sustainable Municipal Buildings Program to carry out a feasibility study. This will
support the Net Zero & Sustainability Analysis Report as part of the design for the
Wellness Centre and cover a small portion of the overall project cost.
The Town’s RFP for the Wellness Centre Design Services has now closed, and the
contract awarded with an initial in-person meeting having been held on April 24.
5
NEW BUSINESS
11 - 14
a)
Business Community – Update
Following a positive and well attended business community networking mixer …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Mon May 4, 2026 · 12:00 PM
PLANNING, DEVELOPMENT AND HERITAGE
Le conseil examinera l'approbation préliminaire pour un McDonald's sur Kinlock Road
Le comité discutera et votera sur une demande de développement pour construire un restaurant McDonald's au 9 Kinlock Road. Le personnel recommande une approbation préliminaire avec des conditions incluant des améliorations de sécurité routière et piétonne. L'ordre du jour comprend également un renouvellement d'un lotissement au 12 Winjoe Drive.
- Demande de restaurant McDonald's au 9 Kinlock Road (bâtiment commercial Partie 3)
- Renouvellement de l'approbation préliminaire de lotissement pour le 12 Winjoe Dr (PID 529297)
- Résumés des permis de construire à examiner
- Approbations précédentes pour des maisons de ville superposées sur Shakespeare Drive
developmentcommercialmcdonaldszoningplanningsubdivisionstratford
Bunbury Room
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
PLANNING, DEVELOPMENT AND HERITAGE
Regular Monthly Meeting
May 4, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
APPROVAL OF AGENDA
3
MINUTES
4 - 41
a)
Planning & Heritage Committee Minutes, Monday, March 30, 2026
4
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
5
INVITED GUEST
6
REPORT FROM DIRECTOR OF PLANNING
a)
Update on Regular Monthly Council Meeting, Wednesday, April 8, 2026
PH006-2026 - SD006-26 - Andrew LeBlanc & Catherine Towers - 12
Winjoe Dr (PID 529297) - Renew PH025-2023 for SD017-23 being a 1
Lot Subdivision
Council granted approval to SD006-26 to extend resolution PH025-2023
granting preliminary approval to SD017-23 an application to subdivide PID
529297 into 2 single detached dwelling lots in accordance with a number of
conditions.
7
DEVELOPMENT APPLICATIONS
42 - 48
a)
Building Permit Summaries
49 -
56
b) DP017-26 - MRA Architecture + Design - 9 Kinlock Road - Part 3 Commercial Building
An application has been received from MRA Architecture + Design to construct a MacDonald’s
Restaurant being a Pat 3 Commercial building, at 9 Kinlock Road, located on PID 859637
(approximately 13.9 acres in total area).
(see attached 7b-1 and 7b-2)
Summary of Bylaw Conformance
Section 13.4.1.v. of the Zoning and Development Bylaw #45 (the Bylaw) lists Restaurants and
Lounges as a Permitted Uses in the Town Centre Commercial (TCC) Zone.
Restaurants and Lounges are classified as …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Thu Apr 23, 2026 · 04:30 PM
Recreation, Culture and Events Committee
Le comité décidera du lieu de la fête du Canada et examinera la politique relative à l'art
Le Comité des loisirs, de la culture et des événements discutera et décidera du lieu de la fête du Canada 2026, en choisissant entre Waterfront et Tea Hill Park. Ils examineront également la politique d'acquisition d'œuvres d'art de la Ville et la politique sur les thèmes des murs du centre-ville. Un appel d'offres pour l'entretien des pelouses des propriétés municipales sera examiné, et des mises à jour sur les programmes récréatifs, les activités du centre jeunesse et les événements à venir seront fournies.
- Discussion/décision sur le lieu de la fête du Canada (Waterfront vs Tea Hill)
- Examen de la politique d'acquisition d'œuvres d'art
- Examen de la politique sur les thèmes des murs du centre-ville
- Appel d'offres pour l'entretien des pelouses des propriétés municipales
- Mise à jour sur l'événement de la Fierté et affichages de postes
recreationcultureeventscanada-dayart-policywall-themesgrass-tenderyouth-centre
Stratford Town Hall (Bunbury Room)
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Recreation, Culture and Events Committee
Regular Monthly Meeting
April 23, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
APPROVAL OF AGENDA
3
APPROVAL OF MINUTES
2 - 7
a)
4
NEW BUSINESS
Town property grass tender
update/review art acquisition policy
review Town Centre Wall Themes
8 - 17
a)
5
PROGRAM NOTES
Recreational
Arts N Culture
Youth Centre
Events
o Canada Day location discussion/decision request
o Pride Event
Job postings
o Events & Activity Assistant (Canada Summer jobs) closes May 1
o Casual Gym Attendant (on-going varying hours)
o Summer Maintenance staff (various positions) closes May 1
6
OLD BUSINESS
7
CORRESPONDENCE
8
ADJOURNMENT
Page 1 of 17
RECREATION, CULTURE AND EVENTS COMMITTEE
REGULAR MONTHLY MEETING
{{UNAPPROVED OR APPROVED}} MINUTES
DATE:
March 31, 2026
TIME:
04:30 P.m.
PLACE:
Stratford Town Hall (Bunbury Room)
PRESENT: Jeremy Pierce (acting) CAO, Beth Grant, Elizabeth DeBlois, Josh Whitty, Shawn
MacDougall, Kate Sharpley, Melanie Weatherbie Events & Art Coordinator, Duane Pineau
Youth & Family Coordinator, Kristie Jay Recreation Admin Clerk meeting recorder
REGRETS: Councilor Jill Chandler, Councilor Gordie Cox, Rachel Arsenault (acting)
Recreation Director
CHAIR:
1.
CALL TO ORDER
2.
APPROVAL OF AGENDA
Approved as presented
3.
APPROVAL OF MINUTES
Approved as presented
4.
NEW BUSINESS
Community Campus D …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed Apr 22, 2026 · 04:30 PM
Committee of the Whole
Le Conseil discutera du processus d'embauche du CAO et de l'achat de terrain pour une école secondaire
Le Comité plénier recevra une mise à jour sur le processus d'embauche du CAO, examinera une proposition de Provincial Dog Act, et envisagera d'approuver une évaluation de la juste valeur marchande pour l'achat d'un terrain de 19,6 acres pour une école secondaire. Ils discuteront également d'un changement dans les délais de reporting interne des états financiers et entendront une mise à jour verbale sur les réunions intergouvernementales.
- Mise à jour du processus d'embauche du CAO avec échéancier (date cible de début le 1er septembre)
- Examen de la Provincial Dog Act et modifications potentielles aux règlements
- Approbation pour réaliser une évaluation de la juste valeur marchande pour l'achat d'un terrain de 19,6 acres pour une école secondaire
- Changement d'échéancier pour les états financiers internes
- Séance à huis clos en vertu de l'article 119(1)(E) de la MGA pour les négociations
hiringcaodog-actland-purchasefinancial-statementshigh-schoolclosed-session
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Committee of the Whole
Regular Monthly Meeting
April 22, 2026
4:30 PM
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi’kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi’kmaq People of this territory
past, present, and future.
2
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3
APPROVAL OF AGENDA
4
APPROVAL OF MINUTES
3 - 8
a)
2026.03.25- Monthly Meeting Minutes
5
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
6
PRESENTATIONS
Nil.
7
CLOSED SESSION
As per section 119 (1) Subsection E of the Municipal Government Act – a matter
still under consideration on which the Council has not yet publicly announced a
decision, and about which discussions in public would likely prejudice a
municipality’s ability to carry out its negotiations.
MOTION TO MOVE INTO CLOSED SESSION
8
OTHER BUSINESS
9 - 10
a)
CAO Hiring Process - Update
9
PROJECT UPDATE
11 - 15
a)
March Project Status Report
10
NEW BUSINESS
16 - 54
a)
Provincial Dog Act
55
b)
Financial Statements - Change timeline for internal financials
c)
Highschool Land Purchase (19.6 acres) - Approval to complete a fair market value
assessment
d)
Intergovernmental Meeting - Verbal Update
11
DATE OF NEXT MEETING
Page 1 of 55
Page
The next Committee of the Whole meeting will be held on May 27, 2026.
12
ADJOURNMENT
Page 2 of 55
COMMITTEE OF THE WHOLE …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Wed Apr 22, 2026
Special Council
Le Conseil attribuera le contrat du stationnement de Shepard Drive pour 282 000 $
Le Conseil décide s'il doit attribuer le contrat de construction du stationnement de Shepard Drive au soumissionnaire le plus bas, Chapman Bros. Construction Ltd., pour 282 290,60 $. Le budget du projet est de 500 000 $, et sept soumissions ont été reçues. Le coût total estimé du projet, y compris les frais d'ingénierie, est de 317 290,60 $ plus la TVH.
- Attribuer le contrat à Chapman Bros. Construction Ltd. pour 282 290,60 $
- Budget du projet de 500 000 $ provenant du budget d'immobilisations 2026
- Sept soumissions reçues; la soumission la plus basse a été sélectionnée
- Frais d'ingénierie estimés à 35 000 $
- Construction du stationnement de Shepard Drive
infrastructureparkingcontractbudget
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Special Council Meeting
April 22, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1 CALL TO ORDER
We acknowledge the land upon which we gather is the unceded territory of the
Mi’kmaq, and we pay our respects to the Indigenous Mi’kmaq People of this territory
past, present, and future.
2 APPROVAL OF AGENDA
3 DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
4 INFRASTRUCTURE
2 - 3 a) Resolution-INC002-2026-Shepard Drive Parking Lot
5 ADJOURNMENT
Page 1 of 3
TOWN OF STRATFORD
RESOLUTION
No. INC002-2026 Shepard Drive Parking Lot
Motion Carried Council Chambers
Motion Lost Town Hall
Motion Withdrawn April 22, 2026
Committee Infrastructure
Moved by Deputy Mayor Steve Gallant
Seconded by
WHEREAS the 2026 Town capital budget includes $500,000.00 (excluding HST) for the
construction of the Shepard Drive Parking Lot; and
WHEREAS tenders were received on April 15, 2026, with seven bids submitted, as follows:
Contractor Bid Excluding HST
Chapman Bros. Construction Ltd. $282,290.60
Island Coastal Services $319,875.00
Birt & MacKay Construction $353,965.40
Birch Hill Construction Ltd. $304,580.00
GIP Island Construction $354,369.65
Landmark $296,588.65
Hill Top Construction $340,414.00
AND WHEREAS Chapman Bros. Construction Ltd., having submitted the lowest bid, has
completed satisfactory work for the Town in the past and has been recommended by the
consultant for acceptance;
AND WHEREAS the engineering fees are estimated to be $35,000.00 (exc …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Mon Apr 20, 2026 · 04:30 PM
Safety Services
Comité discutera des caméras E-Watch, des lampadaires et du passage pour piétons
Le Comité des services de sécurité entendra des rapports de la GRC, de la compagnie de pompiers et des Citizens on Patrol, et discutera des mises à jour sur le modèle du taux de cotisation des incendies. Les nouvelles affaires incluent des demandes de lampadaires pour McCarron Way et Helena Crescent, ainsi qu'un projet d'investissement pour trois caméras E-Watch dont les emplacements seront déterminés. Le comité abordera également une demande de passage pour piétons à l'intersection de Stratford Road et Montrose Street, et une plainte pour propriété inesthétique.
- Projet d'investissement approuvé pour 3 caméras E-Watch ; les emplacements seront déterminés en coordination avec la province
- Demandes de lampadaires pour McCarron Way et Helena Crescent
- Demande de passage pour piétons à l'intersection de Stratford Road et Montrose Street
- Rapport de la GRC : 377 incidents en mars, dont 9 arrestations pour conduite avec facultés affaiblies
- Mise à jour du modèle du taux de cotisation des incendies demandée à la Cross Roads Fire Company
safety-servicesrcmpfire-departmentcamerascrosswalksstreet-lightingbylaw-enforcement
Bunbury Room - Town Hall
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Safety Services Committee
Regular Monthly Meeting
April 20, 2026
4:30 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3
APPROVAL OF AGENDA
4
WELCOME INVITED GUESTS
Cpl. Matt Paynter, Stratford RCMP; Dave Swan, Cross Roads Fire Company; Greg
McCormick, Fire Chief - Cross Roads Fire Company; and Nicole Phillips, Citizens on
Patrol.
3 - 4
a)
Fire Company - Report
Any update on mill rate model of fire dues being established?
Cross Roads Fire Company Calls - March 2026
b)
Citizens on Patrol - Report (Verbal)
5 - 6
c)
RCMP - Report
RCMP Report - March 2026
5
APPROVAL OF MINUTES
7 - 11
a)
Unapproved Safety Services Committee Minutes - February 17 2026
6
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a)
Update on status of bus stop shelter at Horton Park.
7
NEW BUSINESS
12 - 13
a)
Streetlight Requests: McCarron Way and Helena Crescent
McCarron Way Streetlight Request
Helena Crescent Streetlight Request
b)
Capital project to install three E-Watch cameras has been approved in the budget.
A list of locations has been established and will be relied on to determine their
placement, in coordination with the Provincial Department of Justice and Public
Safety
8
CORRESPONDENCE/COMPLAINTS
14 - 15
a)
Crosswalk Request
Crosswalk Request - Stratford Road at Montrose Street
16
b)
Unsightly Premises Concern
Unsightly Premises Concern
9
REPORTS …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Thu Apr 16, 2026 · 12:00 PM
Infrastructure Committee
Le comité discutera des demandes de fonds pour le Canada Housing Infrastructure Fund
Le Infrastructure Committee recevra des mises à jour sur les demandes fédérales et provinciales pour le Canada Housing Infrastructure Fund, examinera les plans municipaux de services d'égouts et d'eau, et discutera du Sump Pump Redirection Rebate Program. Des mises à jour de projets et les besoins en personnel d'été sont également à l'ordre du jour.
- Mise à jour sur les demandes pour le Canada Housing Infrastructure Fund (CHIF)
- Plan de phasage des services municipaux - Cartes des égouts et de l'eau
- Mise à jour sur le Sump Pump Redirection Rebate Program
- Mise à jour sur la réunion du Capital Region Active Transportation (AT) Working Group
- Discussion sur le personnel d'été
infrastructurehousingfundingwaterseweractive-transportationsump-pump
Bunbury Room
📄 D'après l'ordre du jour
Texte extrait du document officiel de l'ordre du jour (extraction automatisée — peut contenir des erreurs).
Infrastructure Committee
Regular Monthly Meeting
April 16, 2026
12:00 p.m.
AGENDA
Page
1
CALL TO ORDER
2
DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST
3
APPROVAL OF AGENDA
4
APPROVAL OF MINUTES
2 - 11
a)
Approval of Infrastructure Committee Meeting Minutes - November 20, 2025 and
January 15, 2026
5
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES
a)
Update on Canada Housing Infrastructure Fund (CHIF) Applications - Federal and
Provincial
12 - 13
b)
Municipal Servicing Phasing Plan - Sewer and Water Maps
c)
Update on Sump Pump Redirection Rebate Program
6
REPORT FROM THE INFRASTRUCTURE DEPARTMENT
14
a)
Infrastructure Report
15 - 19
b)
Project Updates
7
CORRESPONDENCE
a)
Nothing to report
8
NEW BUSINESS
20 - 26
a)
Capital Region Active Transportation (AT) Working Group Meeting
b)
Summer Staffing
9
OTHER BUSINESS
10
DATE OF NEXT MEETING
a)
Next Infrastructure Committee meeting scheduled for Thursday, May 21, 2026
11
ADJOURNMENT
Page 1 of 26
INFRASTRUCTURE COMMITTEE
REGULAR MONTHLY MEETING
UNAPPROVED MINUTES
DATE:
Thursday, November 20, 2025
TIME:
12:05 p.m. to 1:11 p.m.
PLACE:
Council Chambers, Stratford Town Hall
PRESENT: Councilor Jody Jackson; Committee Members: Michael Fleischmann,
Malcolm MacKenzie, Alex Dalziel; Jeannie Woodard, Director of
Infrastructure; Carter Livingstone, Project Manager; Joe Driscoll,
Infrastructure S …
Extrait abrégé sur cette page. Texte intégral →
Showing the 30 most recent meetings of 55 on record. See the yearly meeting archives below for the full history.