Minden Hills, ON

Regular Council

Minden Hills Cultural Centre Advisory Committee

Minden Hills Cultural Centre Advisory Committee

Minden Hills Cultural Centre Advisory Committee

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will hold a hybrid meeting to consider two minor variance applications: one for a carport at 1171 Harrison Bay Lane and another for vacant land on Highway 35. The agenda also includes approval of the August 31, 2026 minutes and declarations of interest. The meeting is open to the public in person or electronically.

• PLMV2026057 - Garrard: variance for carport at 1171 Harrison Bay Lane (Horseshoe Lake)
• PLMV2026058 - Stinson: variance for vacant land on Highway 35 (Roll No. 4616-050-000-64105)
• Approval of August 31, 2026 minutes
• Hybrid meeting (in-person and electronic) at Council Chambers, 7 Milne Street, Minden

Regular Council

Minden Hills Council will hold public meetings on two planning items: a proposed zoning by-law amendment for floodplain boundaries and proposed official plan and zoning by-law amendments of a general nature. The agenda also includes a delegation on proposed consent process changes, several reports on contracts and agreements, and routine correspondence. The meeting is largely procedural, with most items being received as information or for approval.

• Public meeting: Proposed Zoning By-law Amendment - Floodplain Boundaries (Report #26-37)
• Public meeting: Proposed Official Plan and Zoning By-law Amendments - General (Report #26-38)
• Winter sand contract award to Total Site Services for $134,650.00 plus HST
• OCWA Minden Animal Hospital Pump Station Agreement (Bylaw 26-87)
• Update to Policy #76 Ice Facility Allocation Policy for Haliburton Huskies Junior 'C' team

Special Meeting of Council

This special meeting of Minden Hills Council is largely procedural, with the main substantive item being a closed session to discuss one matter under the Municipal Act regarding labour relations or employee negotiations. The open portion includes routine approvals, a land acknowledgment, and a confirming by-law (26-88) to ratify the meeting's proceedings.

• Closed session under Section 239(2)(d) of the Municipal Act for labour relations or employee negotiations
• Confirming By-law 26-88 to ratify proceedings of the September 22, 2026 special meeting
• Approval of the meeting agenda as circulated
• Land acknowledgment recognizing Treaty 20 Michi Saagiig territory and Williams Treaties First Nations

Regular Council

The Minden Hills Council will meet to discuss a proposed Official Plan Amendment and a request to purchase a portion of a Shore Road Allowance. Council is also scheduled to approve the 2024 financial statements and a construction contract for the Minden Library retaining wall.

• Proposed Official Plan Amendment No. 19
• Approval of 2024 Financial Statements
• $288,800 contract for Minden Library Retaining Wall to BBC Construction
• Application to purchase a portion of Shore Road Allowance (King and Septura)
• Public Meeting regarding Report # 26-35 (Planning)

Public Meeting Minutes

Council held a public meeting on September 10, 2026, under Sections 22 and 34 of the Planning Act to consider a proposed Official Plan and Zoning By-law Amendment application. The Township Planner outlined the purpose of the applications, but the minutes leave the application number, lot, concession, and geographic township blank, and no applicant presentation details are recorded. The CAO/Clerk advised there were no questions or comments from the public, and the meeting adjourned at 9:17 a.m. with no decision made; Mayor Devolin noted Council will consider all comments submitted before any decision.

• No decision made — public meeting only, held under Planning Act Sections 22 and 34
• No public questions or comments received, per CAO/Clerk Trisha McKibbin
• Meeting adjourned at 9:17 a.m.; written submissions on the application may be filed with the Clerks Department

Minden Hills Cultural Centre Advisory Committee

The Minden Hills Cultural Centre Advisory Committee is meeting to discuss its partnership with the Minden Hills Cultural Centre Foundation, upcoming events and exhibits, and the next council meeting. The agenda includes routine approvals of the agenda and previous minutes, and adjournment.

• Discussion of partnership with Minden Hills Cultural Centre Foundation
• Review of events and exhibits at the Cultural Centre
• Approval of June 9, 2026 meeting minutes
• Approval of September 8, 2026 agenda

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will meet to discuss two specific land use applications. The agenda includes a review of a proposed additional dwelling unit on Deep Bay Road and a proposal for 1350 Hamilton Road.

• PLMV2026041: Brake & Cain - 2994 Deep Bay Road (Part Lot 15, Concession 14)
• PLMV2026042: Mulcahy - 1350 Hamilton Road (Part Lot 3, Concession 13)

Regular Council

Minden Hills Council's regular meeting includes receiving reports and making decisions on several capital purchases and planning matters. Key items include buying a replacement tandem truck, awarding a contract for an emergency backup generator, and considering amendments to the Official Plan and Zoning By-law. The agenda also includes a delegation requesting a 40 km/h Community Safety Zone on Blairhampton Road.

• Purchase of replacement tandem truck from Winslow-Gerolamy Motors Ltd for $459,687.94 plus HST, reimbursed by insurer
• Award RFP CSD 26-01 for emergency backup generator at SG Nesbitt Memorial Arena to Del Sharp Electric Limited for $226,141.76 plus HST
• Re-allocate $30,000 from Riverwalk Lighting capital budget to Water Street Dock Engineering budget
• Delegation from Jennifer Hicks requesting a 40 km/h Community Safety Zone on final 1 km of Blairhampton Road adjacent to Highway 35
• Direct staff to prepare new RFP for Lochlin Community Centre New Build

Minden Hills Cultural Centre Advisory Committee - 11 Aug 2026- CANCELLED

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will consider two minor variance applications: one for an accessory dwelling unit at 1220 Bobcaygeon Road (Gustafson) and one for a sleeping cabin at 1086 Frog Hopper Lane on Soyers Lake (Scharnweber-Carter). The meeting also includes appointing a deputy chair and adopting previous minutes.

• PLMV2026033 – Gustafson: request to permit an ADU with an increased setback from the primary dwelling at 1220 Bobcaygeon Road
• PLMV2026034 – Scharnweber-Carter: request for relief to build a sleeping cabin with reduced side-yard setback at 1086 Frog Hopper Lane, Soyers Lake
• New business: appointing a deputy chair for the Committee

Regular Council

Council will consider adopting a 2026–2031 Strategic Plan, two zoning by-law amendments (Kinark Child and Family Services and a temporary use for Riding), and awarding contracts for a roads needs study and sidewalk improvements. The agenda also includes updates to floodplain mapping, a request for provincial disaster recovery assistance for an April flood event, and establishment of an administrative monetary penalty program.

• Award RFP 26-002 Roads Needs Study, Speed Limit Review and Traffic Speed Study to GEI Consultants Canada for $99,730 plus HST
• Award RFP 26-003 Minden Sidewalk Improvements to Weir Gradall Limited for $331,425 plus HST
• Zoning By-law Amendment PLZBA2026019 for Kinark Child and Family Services
• Temporary Use Zoning PLTU2026024 for Riding (accessory building with no primary use)
• Request to activate Municipal Disaster Recovery Assistance for April 16–29 flood event

Public Meeting Minutes

The Township of Minden Hills held a public meeting on July 23, 2026, to consider an Official Plan and Zoning By-law Amendment application. No substantive decisions were made; the meeting was procedural, with no public comments or questions. Council will consider any written submissions before making a decision.

• Public meeting opened for Official Plan and Zoning By-law Amendment Application (PLTU2026024)
• No questions or comments from the public received
• Public meeting adjourned at 9:17 a.m.

Public Meeting Minutes

The Township of Minden Hills held a public meeting on July 23, 2026, for a proposed Official Plan and Zoning By-law Amendment application (PLZBA2026019). No substantive decisions were made; the meeting was procedural, with no public comments and no council decisions. The public may submit written comments before Council makes a decision.

• Public meeting opened for Official Plan and Zoning By-law Amendment application PLZBA2026019
• No public questions or comments received
• Public meeting adjourned at 9:17 a.m.

Minden Hills Cultural Centre Advisory Committee - 14 Jul 2026- Cancelled

Le comité se réunira pour discuter du partenariat avec la Minden Hills Cultural Centre Foundation ainsi que des événements et expositions à venir. La réunion comprend l'adoption du procès-verbal de la séance du 9 juin 2026.

• Discussion sur le partenariat avec la Minden Hills Cultural Centre Foundation
• Discussion sur les événements et les expositions
• Adoption du procès-verbal de la réunion du 9 juin 2026

Special Meeting of Council

Le conseil approuvera l'ordre du jour de la réunion, tiendra une séance à huis clos pour discuter d'un point de conseil juridique en vertu de l'article 239(2)(f) de la Loi sur les municipalités, puis adoptera le Règlement 26-65 afin de ratifier toutes les mesures prises lors de la réunion extraordinaire. La réunion sera ensuite levée.

• Approuver l'ordre du jour de la réunion extraordinaire du conseil du 9 juillet 2026
• Séance à huis clos pour discuter d'un point de conseil juridique en vertu de l'article 239(2)(f) de la Loi sur les municipalités
• Adopter le Règlement 26-65 pour confirmer toutes les résolutions et mesures de la réunion extraordinaire
• Lever la séance de la réunion extraordinaire du conseil du 9 juillet 2026

Public Meeting Minutes - 25 Jun 2026 - Fees and Charges

Council held a public meeting regarding an Official Plan and Zoning By-law Amendment application. No decisions were made during the meeting, and no public comments were received.

Regular Council

Public Meeting Minutes - 25 Jun 2026 - PLZBA2026022

Council held a public meeting regarding an Official Plan and Zoning By-law Amendment application. No decision was made during the meeting, and the process was adjourned after the public and Council were given the opportunity to comment.

Lochlin Community Centre Advisory Committee - 23 Jun 2026 - Cancelled

La réunion du 23 juin 2026 du comité consultatif du centre communautaire de Lochlin a été annulée. Aucune décision ou discussion n'aura lieu à ce moment.

• Réunion annulée, aucun sujet discuté

Committee of Adjustment

Le Committee of Adjustment entendra une demande de dérogation mineure pour permettre la construction d'un bâtiment accessoire de deux étages avec une cabine de couchage au 1069 Loggers Crossing Lane sur le lac Bob. Le propriétaire demande un retrait latéral de 2,1 mètres au lieu des 4,5 mètres requis en raison de contraintes topographiques et d'une forme irrégulière du lot. Le comité adoptera également le procès-verbal de la réunion précédente.

• Dérogation mineure PLMV2026025 pour un bâtiment accessoire de deux étages (376 pi²) avec cabine de couchage au 1069 Loggers Crossing Lane, lac Bob
• Allègement demandé : retrait latéral de 2,1 m (exigé 4,5 m) et autorisation de construire sur un lot de taille insuffisante
• Propriété zonée Shoreline Residential (SR)
• Procès-verbal de la réunion précédente (25 mai 2026) pour approbation

Special Meeting of Council

Le Conseil recevra une présentation du Eastern Ontario Regional Network (EORN) sur l'étude Community-wide Affordability and Governance Structure Study for Haliburton County, qui examine les pressions fiscales et les modèles de gouvernance. Après la présentation, le Conseil passera à une séance à huis clos pour discuter d'avis soumis au privilège du secret professionnel de l'avocat. Aucune décision formelle concernant l'étude n'est prise lors de cette réunion.

• Présentation de l'EORN sur l'étude d'abordabilité pour Haliburton County
• Séance à huis clos pour avis juridique en vertu de l'article 239(2)(f) du Municipal Act
• Règlement de confirmation 26-61 pour ratifier les procédures

Regular Council

Le Conseil votera sur l'achat d'un terrain excédentaire provincial pour $630,000, l'approbation de l'achat d'un bulldozer pour $150,000 et la prolongation d'un mois du contrat d'eau de l'OCWA. Ils recevront également des mises à jour sur le toit du club de curling (supplément de $22,100) et le projet de traversée piétonne.

• Achat d'un terrain excédentaire provincial pour $630,000 à partir des réserves
• Achat d'un bulldozer usagé de Toromont Cat jusqu'à $150,000
• Supplément de $22,100 pour le remplacement du toit plat du club de curling
• Prolongation d'un mois du contrat pour l'Ontario Clean Water Agency
• Règlements pour les frais du Haliburton Highlands Water Trail et accord d'entraide automatique avec Bracebridge

Minden Hills Cultural Centre Advisory Committee

Le comité consultatif du Minden Hills Cultural Centre discutera d'un partenariat avec la Cultural Centre Foundation, qui a versé 500 $ pour des bourses d'études secondaires et 2 000 $ pour la conservation d'œuvres d'art. Ils examineront également les événements et expositions à venir, notamment l'exposition sur les aliments traditionnels Miijim et l'Exposition des membres. La réunion est largement procédurale avec des mises à jour de la réunion précédente.

• La Fondation a versé 500 $ pour quatre bourses d'études secondaires
• La Fondation a approuvé 2 000 $ pour la conservation des collections d'art à la Agnes Jamieson Gallery
• Le Plan stratégique (2026–2030) recommandé au conseil pour une demande de subvention CMOG
• L'exposition Miijim: Traditional Foods of the Lake of the Woods Anishinaabeg se déroule du 2 juin au 29 août
• Ouverture de la saison du Minden Hills Museum & Heritage Village et du Nature's Place Interpretive Centre le 16 mai

Regular Council

Le Conseil tiendra une réunion publique et examinera une modification du règlement de zonage pour une propriété sur le chemin Gelert dans le cadre d'une demande de consentement. Il recevra également une présentation sur l'examen du processus d'approbation des aménagements, examinera des modifications au règlement sur les déchets et approuvera une entente de réponse des services d'incendie. Plusieurs règlements seront adoptés.

• Modification du règlement de zonage PLZBA2026015 (Barry) pour rezoner la parcelle séparée de RR-9 à RU et ajuster les marges de recul
• Présentation et approbation de l'examen du processus d'approbation des aménagements par J.L. Richards & Associates
• Modifications proposées au Règlement sur les déchets 23-34 (Règlement 26-48) pour mettre à jour les règlements de gestion des déchets
• Entente de réponse automatique à deux services d'incendie (Règlement 26-50) avec les municipalités voisines
• Demande d'exonération des frais pour un permis de tente pour le Matt Duchene Charity Golf Classic

Public Meeting Minutes - 28 May 2026 - PLZBA2026015

Council held a public meeting for a proposed Official Plan and Zoning By-law Amendment application. No questions or comments were received from the public or council. The meeting was adjourned without any decision or vote; the application remains pending.

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement entendra la demande PLMV2026023 de Roberts & England pour une dérogation mineure au 1169 Trellis Trail, sur Bob Lake. La réunion comprend également l'approbation du procès-verbal précédent et des éléments procéduraux.

• Demande de dérogation mineure PLMV2026023 – Roberts & England – 1169 Trellis Trail, Bob Lake

Regular Council

Council will consider and vote on By‑law 26‑46 that sets the township’s tax rates for the upcoming fiscal year. The meeting also includes By‑law 26‑47 to confirm the council’s proceedings. A closed‑session will be held to discuss a proposed land acquisition and a pending litigation matter under the Municipal Act. Council will receive an informational delegation from the County of Haliburton about an affordability and governance structure study.

• Adopt By‑law 26‑46 Tax Rates
• Adopt By‑law 26‑47 Confirming council proceedings
• Closed‑session discussion of a proposed land acquisition (Section 239(2)(c))
• Closed‑session discussion of a litigation matter (Section 239(2)(e))
• Delegation on Haliburton County Affordability and Governance Structure Study

Minden Hills Cultural Centre Advisory Committee

Le Comité consultatif du Centre culturel de Minden Hills discutera et examinera le Plan stratégique 2026-2030 et le Plan d'action stratégique. Il explorera également des partenariats avec la Fondation du Centre culturel de Minden Hills, planifiera le prochain Festival des Journées culturelles et envisagera des invités potentiels pour les réunions futures. De plus, le comité examinera les événements et expositions à venir au centre.

• Examen du Plan stratégique 2026-2030 et du Plan d'action stratégique
• Discussions de partenariat avec la Fondation du Centre culturel de Minden Hills
• Planification du Festival des Journées culturelles
• Invités potentiels aux réunions futures
• Événements et expositions à venir, y compris l'ouverture de la saison le 16 mai

Special Meeting of Council

Le Conseil votera sur plusieurs attributions de contrats, notamment un contrat de 1,3 million de dollars pour le resurfaçage de routes avec Miller Paving Limited et un remplacement de ponceau de 224 526 $ sur le chemin Clear Lake. Ils examineront également la réhabilitation d'une station de pompage sanitaire de 244 000 $, l'achat d'un columbarium de 27 500 $ et la participation à un système ERP conjoint coûtant à la municipalité 312 848 $. D'autres points incluent l'adoption de modifications au Plan officiel et au zonage pour la protection des sources d'eau, ainsi que la réception de rapports sur les budgets d'immobilisations et de fonctionnement trimestriels.

• Attribuer un contrat de 1 309 089 $ pour le resurfaçage de routes à Miller Paving, avec un déficit de 31 295 $ provenant de la réserve de capital des routes
• Attribuer un contrat de 224 526 $ à Young's Construction pour le remplacement du ponceau double du chemin Clear Lake
• Procéder à la réhabilitation de la station de pompage sanitaire de 244 000 $ financée par les réserves des eaux usées
• Achat et installation à source unique du Columbarium 12 Mile pour 27 500 $ provenant des réserves immobilières
• Approuver la part de 312 848 $ pour la mise en œuvre conjointe du système ERP avec le comté de Haliburton et le canton d'Algonquin Highlands

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement de Minden Hills tiendra des audiences publiques sur deux demandes de dérogation mineure. Une demande concerne une propriété sur Keewaydin Road, l'autre est déposée par le canton lui-même pour une propriété sur Scotch Line Road. Le comité adoptera également les procès-verbaux de sa réunion précédente.

• Audience publique pour dérogation mineure au 1105 Keewaydin Road (Soyers Lake) – demande LMV2026014 (Reid)
• Audience publique pour dérogation mineure au 2038 Scotch Line Road – demande PLMV2026020 (Canton de Minden Hills)
• Adoption des procès-verbaux de la réunion du comité du 23 février 2026