Tofino, British Columbia

Regular Council

Committee of the Whole

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Regular Council

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Le Conseil votera sur l'autorisation d'une demande de subvention de 1 million de dollars auprès du Build Communities Strong Fund pour le projet Campbell Street Phase 3. Il présentera également les premières lectures de modifications de zonage pour le 740 Campbell Street et le 350 Fourth Street, et adoptera une modification de zonage pour le 1400 Pacific Rim Highway. De plus, le conseil examinera une motion demandant au personnel d'explorer la programmation aquatique à Kennedy Lake.

• Demande de subvention de 1 M$ du Build Communities Strong Fund pour le projet Campbell St. Phase 3
• Première lecture de la modification du règlement de zonage n° 1362 pour le 740 Campbell Street
• Première lecture de la modification du règlement de zonage n° 1333 pour le 350 Fourth Street
• Adoption de la modification du règlement de zonage n° 1359 pour le 1400 Pacific Rim Highway
• Motion visant à explorer la programmation aquatique à Kennedy Lake

Regular Council

Le Conseil votera sur plusieurs règlements relatifs à l'utilisation des sols, incluant la première lecture d'un amendement au PCO pour le 740 Campbell Street et les lectures finales d'un amendement de zonage pour le 1400 Pacific Rim Highway. Il examinera également une entente de logement pour le 691 Campbell Street, une politique d'entretien des eaux et des eaux usées, ainsi que l'État d'information financière 2025. Une délégation de WildSafe BC présentera une mise à jour de la stratégie de conformité.

• Première lecture du règlement modificatif n° 1290.03 au Plan communautaire officiel pour le 740 Campbell Street, avec tenue d'une audience publique ordonnée
• Troisième lecture (abrogée et relue) du règlement n° 1356 relatif à l'entente de logement pour le 691 Campbell Street
• Première, deuxième et troisième lecture du règlement modificatif de zonage n° 1359 pour le 1400 Pacific Rim Highway (Dryden & Batenchuk)
• Autorisation pour un examen approfondi de la demande d'amendement de zonage pour le 825 Campbell Street (Woodsmere Holdings Corp.)
• Approbation de l'État d'information financière (SOFI) 2025

Committee of the Whole

Le Comité plénier examinera des propositions de modifications au Règlement sur la circulation et le stationnement ainsi qu'à des règlements connexes, un projet de Politique d'approvisionnement privé en eau, et des mises à jour verbales concernant le terrain de soccer Mini Peaks et les améliorations de la sécurité du sentier multi-usage. Le comité discutera également d'une demande du Tofino Surf Lifesaving Club pour une place de stationnement saisonnière. Une séance à huis clos est prévue pour des négociations avec les gouvernements provincial/fédéral et les Premières Nations.

• Modifications au Règlement sur la circulation et le stationnement n° 1091, 2009 et trois règlements connexes (Frais et redevances, Informations sur les contraventions municipales, Adjudication des avis)
• Examen du projet de Politique d'approvisionnement privé en eau et modification potentielle du Règlement sur le service d'eau n° 1346, 2024
• Rapport verbal sur le Projet patrimonial Mini Peaks – Terrain de mini-soccer
• Rapport verbal sur les améliorations de la sécurité du sentier multi-usage
• Correspondance du Tofino Surf Lifesaving Club demandant une place de stationnement saisonnière à North Chesterman Beach et un permis de stationnement de plage en nature

Regular Council

Le conseil délibérera sur un règlement municipal concernant un accord de logement et une modification de zonage pour le 691, rue Campbell, des modifications de zonage pour deux propriétés sur la Pacific Rim Highway, ainsi que des permis d'utilisation temporaire pour un vendeur de nourriture mobile et un parking commercial. Un permis d'événement spécial pour une marche de la Fierté le 13 juin 2026 est également à l'ordre du jour. La réunion comprend une session à huis clos pour les relations de travail et les négociations.

• Permis d'événement spécial pour la marche de la Fierté le 13 juin 2026, utilisant le sentier multi-usage, la voie piétonne de Lynn Road et la plage Chesterman avec un dépôt de garantie remboursable de 500 $
• Renouvellement du permis d'utilisation temporaire pour un vendeur de nourriture mobile au 1451, Pacific Rim Highway pour une durée de trois ans
• Permis d'utilisation temporaire pour un parking commercial au 601, rue Campbell pour une durée de trois ans
• Troisième lecture du règlement de modification de zonage et introduction du règlement d'accord de logement pour le 691, rue Campbell (Zilliken)
• Premières lectures des modifications de zonage pour Wickaninnish Estates au 1211, Pacific Rim Highway et Dryden & Batenchuk au 1400, Pacific Rim Highway

Special Council

Cette réunion extraordinaire du conseil consiste à approuver le lieu de la réunion électronique et l'ordre du following, puis à passer immédiatement en séance à huis clos. La séance à huis clos portera sur des renseignements personnels concernant une personne identifiable considérée pour un poste municipal, les relations de travail et les conseils protégés par le privilège avocat-client. Aucune décision publique n'est prévue.

• Séance à huis clos en vertu de l'article 90(1)(a) de la Loi sur les collectivités (Community Charter) concernant des renseignements personnels sur un candidat ou un fonctionnaire
• Séance à huis clos en vertu de l'article 90(1)(c) pour les relations de travail/employés
• Séance à huis clos en vertu de l'article 90(1)(i) pour les conseils protégés par le privilège avocat-client

Recreation Advisory Committee

Le Comité consultatif sur les loisirs se réunira pour approuver l'ordre du jour et le procès-verbal de la réunion précédente, suivre une orientation du comité sur les procédures de réunion et la conduite éthique, et recevoir une mise à jour du Plan directeur des loisirs et des parcs. Une mise à jour verbale du programme de loisirs est également prévue. Aucune délégation ni correspondance n'est répertoriée.

• Orientation du comité sur le Règlement n° 1229, 2016 relatif aux procédures de réunion du District de Tofino et sur la politique de conduite éthique et de confidentialité des RH
• Mise à jour du Plan directeur des loisirs et des parcs (rapport daté du 25-03-2026)
• Mise à jour des loisirs (rapport verbal)
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 12 novembre 2025

Regular Council

The council will vote to adopt three key bylaws: the 2026-2030 Financial Plan, the 2026 Annual Tax Rates, and an Official Community Plan amendment. It will also consider a $20,000 fee‑for‑service agreement with the Tofino Chamber of Commerce, a three‑year renewal of a temporary use permit for Tofino SeaWeed at 1182 Pacific Rim Highway, and a special event permit for the Froth Fest at the Community Hall.

• Special Event Permit – Froth Fest (Community Hall, Oct 10‑11, 2026)
• Temporary Use Permit Renewal – Tofino SeaWeed, 1182 Pacific Rim Highway (3‑year term)
• Fee‑for‑Service Agreement with Tofino Chamber of Commerce – $20,000 for 2026
• Adoption of District of Tofino 2026‑2030 Financial Plan Bylaw No. 1360
• Adoption of District of Tofino 2026 Annual Tax Rates Bylaw No. 1361

Special Council

Cette réunion spéciale du conseil est principalement procédurale, l'action principale étant un vote visant à fermer la réunion au public afin de discuter de renseignements personnels concernant un dirigeant ou un employé municipal, des relations de travail et des conseils protégés par le privilège avocat-client. La réunion se tiendra par voie électronique via Zoom, avec un lieu de visionnement public à l'Hôtel de Ville (Municipal Hall).

• Séance à huis clos en vertu des articles 90(1)(a), (c) et (i) de la Loi sur les collectivités (Community Charter) pour le personnel, le travail et les conseils juridiques
• Réunion tenue par voie électronique via Zoom avec accès public au 380 Campbell Street
• Approbation du lieu de réunion électronique et adoption de l'ordre du jour

Special Council

Cette réunion spéciale est largement procédurale, approuvant l'emplacement de la réunion électronique et l'ordre du jour avant de passer à une séance à huis clos. La séance à huis clos, tenue en vertu de certaines sections de la Charte communautaire, portera sur des renseignements personnels concernant un candidat à un poste municipal et sur des avis protégés par le privilège avocat-client. Aucun autre dossier public n'est à l'ordre du jour.

• La réunion se tiendra par voie électronique via Zoom avec une possibilité de visionnement public au 380 Campbell Street
• Séance à huis clos en vertu de l'article 90(1)(a) pour discuter de renseignements personnels concernant un candidat à un poste municipal
• Séance à huis clos en vertu de l'article 90(1)(i) pour recevoir des avis protégés par le privilège avocat-client

Audit Committee

Le comité d'audit examinera une recommandation au Conseil visant à accepter les états financiers consolidés audités du District de Tofino pour l'exercice se terminant le 31 décembre 2025. L'auditeur externe, MNP LLP, a substantiellement terminé l'audit et prévoit d'émettre une opinion sans réserve. La réunion comprend également l'adoption de routine de l'ordre du jour et des procès-verbaux précédents.

• Délégation de MNP LLP présentant les conclusions de l'audit 2025 et les projets d'états financiers
• Recommandation selon laquelle le Comité conseille au Conseil d'accepter les états financiers consolidés de 2025
• Réunion tenue par voie électronique via Teams avec visionnement public au Clayoquot Sound Theatre, 380 Campbell Street
• Adoption des procès-verbaux de la réunion du comité d'audit du 9 mai 2025

Accessibility Committee

Le Comité sur l'accessibilité se réunira pour discuter de nouveaux points à l'ordre du jour, notamment l'orientation relative à la Loi sur l'accessibilité de la Colombie-Britannique (Accessible BC Act), un outil de rétroaction sur l'accessibilité, la taille du comité et les modalités relatives au quorum, une subvention « Age Friendly » de 25 000 $ et une subvention « Lens for Accessibility », une subvention distincte pour l'accessibilité de 25 000 $, ainsi que le pavage de la route de la salle communautaire. Le comité examinera également des changements dans le calendrier des réunions. Les procès-verbaux précédents de décembre 2025 doivent être adoptés.

• Discussion sur la subvention « Age Friendly » de 25 000 $ et la subvention « Lens for Accessibility »
• Discussion sur la subvention pour l'accessibilité de 25 000 $
• Discussion sur le pavage de la route de la salle communautaire
• Orientation relative à la Loi sur l'accessibilité de la Colombie-Britannique (Accessible BC Act)
• Révision de la taille du comité et des modalités relatives au quorum

Regular Council

The District of Tofino Council will consider several items, including the third reading and adoption of Zoning Amendment Bylaw No. 1358 for 691 Industrial Way. Council will also introduce and read the 2026‑2030 Financial Plan Bylaw No. 1360 and the 2026 Annual Tax Rates Bylaw No. 1361. Additional items include the Asset Management Strategy, a Housing Needs Assessment OCP amendment, and a temporary use permit for a campground at 150 Grice Road.

• Zoning Amendment Bylaw No. 1358, 2026 – 691 Industrial Way: third reading and adoption.
• Financial Plan Bylaw No. 1360, 2026 and Annual Tax Rates Bylaw No. 1361, 2026: first, second, and third readings.
• Asset Management Strategy (Infrastructure and Public Works) – received for information and discussion.
• Housing Needs Assessment and Growth Projections OCP Amendment Bylaw No. 1290.02, 2025 – third reading.
• Temporary Use Permit (TUP 02‑26) for Wildpods campground at 150 Grice Road – authorized for three years.

Committee of the Whole

Regular Council

The District of Tofino Council will discuss the 2026-2030 Draft Financial Plan and the 2026 Annual Tax Rates Bylaw. The meeting includes a contract award for a washroom project and a third reading of an Official Community Plan amendment.

• 2026-2030 Draft Financial Plan and 2026 Tax Rates
• Contract award to Mode Projects Ltd. for Fourth Street Washroom Project for $266,112.71 plus GST
• Third reading of District of Tofino Official Community Plan Amendment Bylaw No. 1290.02, 2025
• Delegation from Marcie DeWitt regarding Alberni Clayoquot Health Network Annual Summary
• Correspondence from Alberni-Clayoquot Regional District regarding lobbying for an Emergency Access Route and Secondary Highway

Council Grant Standing Committee

Le Comité permanent des subventions du Conseil adoptera son ordre du jour et ses procès-verbaux, acceptera les modalités d'application de 2026 et examinera les demandes de subventions du Conseil pour 2026. Le personnel a présenté 23 projets provenant de 19 groupes communautaires demandant 84 429 $, tandis que le district a alloué 39 780 $ pour le programme. Le comité recommandera quelles organisations recevront un financement par subvention, tel qu'énuméré à l'ordre du jour.

• Adopter l'ordre du jour du 9 avril 2026 et les procès-verbaux de la réunion précédente
• Accepter les modalités d'application du Comité permanent des subventions du Conseil pour 2026
• Examiner 23 demandes de subvention totalisant 84 429 $ demandés
• Recommander l'attribution de subventions spécifiques (ex: 4 000 $ à Coastal Queer Alliance pour Queer Surf, 5 000 $ à Surf Canada Association pour Rip Curl Surf National Championships, 4 000 $ à Tofino Harbour Authority pour Community Barbeque at 4th Street Harbour)
• Noter que le financement disponible est de 39 780 $, créant un déficit de 43 649 $

Regular Council

The Tofino Council will consider a range of items, including special event permits, a temporary use permit, zoning amendments, a library partnership, and a water main replacement contract. They will vote to award the Main Street water main contract to Knappett Industries Ltd for $342,380 plus GST. The meeting also includes adoption of the agenda, approval of consent items, and public comment.

• Award Main Street Water Main Replacement contract to Knappett Industries Ltd for $342,380 plus GST
• Enter Memorandum of Understanding with Vancouver Island Regional Library for a new library at the Tofino Community Hall site
• Authorize Temporary Use Permit for 699 Industrial Way to allow seasonal residential use of six RVs for three years
• First and second reading of District of Tofino Zoning Amendment Bylaw No. 1358 for 691 Industrial Way
• Approve special event permit for Rip Curl Nationals with a $1,000 refundable damage deposit

Events, Arts, Culture & Heritage Advisory Committee - CLOSED

Events, Arts, Culture & Heritage Advisory Committee

The Events, Arts, Culture & Heritage Advisory Committee will meet to approve the agenda and previous minutes. The meeting includes a closed session to discuss personal information regarding a municipal award or honor recipient or an anonymous gift offer.

• Closed session to discuss municipal award/honor candidates or anonymous gifts

Special Council

This special council meeting's primary item is a verbal report from Finance on the 2026-2030 Draft Financial Plan. Council will discuss the proposed five-year plan, which includes municipal tax revenue projections, expenditures, and capital projects. The meeting also includes public comment and question periods.

• Proposed 2026 municipal tax revenue of $7,368,921, an increase of $83,683 from 2025.
• Net tax revenue after requisitions projected at $7,672,837 for 2026.
• Draft plan includes capital project sheets and operating project sheets as attachments.
• Use of $191,265 from general surplus to balance the 2026 budget.
• Proposed increase in residential tax revenue from $3,599,494 to $3,619,117.

Public Art Advisory Committee

The Public Art Advisory Committee will consider three final concept designs for the Sport Court Mural public art project and vote on a recommendation to Council for the award, with an undisclosed budget. The meeting also includes adoption of previous minutes and standard procedural items.

• Recommendation to award the Sport Court Mural project to one of three artists (David Brunning, One Day Creates, Sarah Johnston) with an undisclosed budget
• Final concept designs submitted addressing public feedback on ecology, playability, and Indigenous representation
• Adoption of minutes from the January 29, 2026 Public Art Advisory Committee meeting

Public Hearing

The District of Tofino is holding a public hearing to consider Bylaw No. 1290.02, which amends the Official Community Plan to address water supply limits and update housing policies. Council will listen to public submissions but will not make a final decision at this meeting.

• Public Hearing on Official Community Plan Amendment Bylaw No. 1290.02
• Updates to 2024 Interim Housing Needs Assessment
• Growth management policies reflecting water-limited capacity
• Review of water system capacity and seasonal supply constraints
• Documents related to Housing Needs Assessment and Growth Projections

Regular Council

The District of Tofino Council will review recommended grant recipients for the 2026 Arts, Culture and Heritage and Event Support programs. The body is also deciding on a temporary road closure and the cancellation of a $6,002,000 loan authorization.

• Temporary closure of the one-way portion of Gibson Street between First Street and Third Street
• Cancellation of $6,002,000 in remaining unissued loan authorization from Bylaw No. 1253, 2018
• Adoption of Water Utility Amendment Bylaw No. 1346.01, 2026 and Zoning Amendment Bylaw No. 1355, 2025
• Appointment of Jaime Larsen as Chief Election Officer and Robyn Heppner as Deputy Chief Election Officer for the 2026 General Local Election
• Application for a $100,000 grant for the Zoning Bylaw Review Project

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will meet to discuss a $100,000 grant for a zoning bylaw review, a community alcohol strategy, and a fee-for-service agreement with the Tofino Chamber of Commerce. The meeting will be held at the Clayoquot Sound Theatre and broadcast live.

• Zoning Bylaw Review Project grant application ($100,000)
• Community Alcohol Strategy presentation
• Tofino Chamber of Commerce fee-for-service agreement
• Meeting held at Clayoquot Sound Theatre, 380 Campbell Street
• Closed session for law enforcement and preliminary negotiations

Regular Council

The District of Tofino Council will consider repealing a growth policy, approving a water utility bylaw, and awarding a construction contract for a multi-use path. The meeting also includes a delegation on a bear smart program and a presentation on the Alberni-Clayoquot Regional District budget.

• Repeal of Limits to Growth Policy
• Water Utility Amendment Bylaw No. 1346.01, 2026
• Contract award for Multi-Use Path Rehabilitation ($399,976.00 CAD)
• Zoning Amendment Bylaw No. 1335, 2025 – 1141 Pacific Rim Highway
• Fire service agreement for Tofino-Long Beach Airport

Special Council

The Special Council will adopt its agenda, hear public comments, and consider the District’s 2026‑2030 Draft Financial Plan, including revenue and expense projections. After the public portion, the council will enter a closed session to discuss labour‑relations matters.

• Adopt the February 23, 2026 special council agenda (Item 3.1).
• Present the 2026‑2030 Draft Financial Plan report from Finance (Item 5.1).
• Allow 10 minutes of public comment on agenda items (Item 4).
• Enter a closed session to discuss labour relations and confidential negotiations (Item 7).
• Approve the meeting location at Clayoquot Sound Theatre, 380 Campbell Street, and via Zoom (Item 2).

Events, Arts, Culture & Heritage Advisory Committee

The Events, Arts, Culture & Heritage Advisory Committee will adopt its agenda and approve minutes from the February 18, 2025 meeting. It will then recommend recipients for the 2026 Arts, Culture and Heritage Grant Program and the 2026 Event Support Grant Program, listing each organization with a placeholder amount of $XXXX. The committee will also consider engaging the Poet Laureate Working Group to evaluate applications for the 2026‑2028 Tofino Poet Laureate.

• Recommend Arts, Culture and Heritage grants to Aeriosa Dance Society, Clayoquot Action Society, Clayoquot Sound Community Theatre Association (Community Theatre Program), and others, each for $XXXX
• Recommend Event Support grants to Clayoquot Action Society, Clayoquot Biosphere Trust (Coastal Pathways Skills, Stories & Futures on the West Coast), Pacific Rim Whale Festival Society, and others, each for $XXXX
• Engage the Tofino Poet Laureate Working Group to evaluate 2026‑2028 Poet Laureate applications

Regular Council

The District of Tofino Council will adopt a housing agreement for the Pacific Sands Beach Resort, a source control regulation bylaw, and a housekeeping building amendment. The meeting also includes a recommendation to the provincial government to allow split tax classification for short-term rentals and a closed session to discuss sensitive negotiations.

• Adoption of Housing Agreement Bylaw No. 1357 for 1421 Pacific Rim Highway
• Adoption of Source Control Regulation Bylaw No. 1350, 2024
• Adoption of Building Amendment Bylaw No. 1256.04, 2025
• Recommendation to Province to allow split tax classification for short-term rentals
• Closed session to discuss sensitive negotiations

Special Council

This is a special Council meeting with largely procedural items, including waiving notice for a prior meeting and approving an electronic meeting location. The main substantive action is a closed session to discuss labour relations and annual report preparations under the Community Charter.

• Closed session under s.90(1)(c) and (l) for labour relations and annual report discussions

Special Council

The District of Tofino Special Council will convene via Zoom on February 3, 2026, with a public viewing location at the Clayoquot Sound Theatre. The meeting includes a closed session to discuss potential litigation and solicitor-client privilege matters.

• Meeting held electronically via Zoom
• Public viewing at Clayoquot Sound Theatre, 380 Campbell Street
• Closed session to discuss potential litigation
• Closed session to discuss solicitor-client privilege

Public Art Advisory Committee - CLOSED

Public Art Advisory Committee

The Public Art Advisory Committee will consider a public consultation summary for the Village Green Sports Court Mural project and vote on a recommendation to Council that the feedback be sent to the three stage-two artists (David Brunning, One Day Creates, Sarah Johnston) to inform their final designs. The committee will also approve the minutes from its September 18, 2025 meeting. The agenda includes routine procedural items.

• Public consultation summary for the Sport Court Mural project, with feedback from November 28, 2025 to January 9, 2026
• Recommendation to Council to send public feedback to stage-two artists David Brunning, One Day Creates, and Sarah Johnston
• Approval of minutes from the September 18, 2025 Public Art Advisory Committee meeting
• Artists selected for stage two include David Brunning, One Day Creates, and Sarah Johnston

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will discuss a zoning amendment application for 1400 Pacific Rim Highway and decide whether to authorize further review and waive a public hearing. They will also review proposed amendments to the Limits to Growth Policy one year after adoption, and consider staff reports on water/wastewater maintenance policy and traffic/parking bylaw amendments. A delegation from WildSafeBC will present on human-wildlife conflict prevention.

• Zoning amendment application for 1400 Pacific Rim Highway – staff authorized to proceed with review and waiver of public hearing
• Limits to Growth Policy – one-year review with minor amendments recommended for adoption
• Water and Wastewater Maintenance and Inspection Policy – staff directed to draft a policy
• Amendments to Traffic and Parking Regulation Bylaw No. 1091, 2009 – staff authorized to introduce changes
• Delegation from WildSafeBC on 2025 overview of human-wildlife conflict and future prevention

Special Council

This special council meeting is primarily procedural, leading to a closed session under section 90(1)(a) of the Community Charter to discuss personal information about an individual being considered for a municipal position. No public decisions or discussions are scheduled beyond adopting the agenda and approving the meeting location.

• Closed session to discuss personal information about a candidate for a municipal position
• Meeting held electronically via Zoom with public viewing at Clayoquot Sound Theatre
• Waiver of 24-hour notice requirement for the special meeting

Regular Council

Council will consider first three readings of a housing agreement bylaw for 1421 Pacific Rim Hwy, introduced to secure affordable housing. Also up for discussion is permission to proceed with a zoning amendment at 691 Industrial Way. Several bylaw amendments related to pay parking reserve fund, municipal ticketing, and bylaw enforcement are set for adoption. The agenda includes correspondence on topics such as single-use item regulation and a request to support a BC Coastal Marine Strategy.

• Housing Agreement Bylaw No. 1357, 2026 – 1421 Pacific Rim Hwy (first, second, third reading)
• Zoning amendment application – 691 Industrial Way (permission to proceed)
• Pay Parking Reserve Fund Amendment Bylaw No. 1340.01, 2025 (adoption)
• Municipal Ticket Information System amendment bylaw (adoption) re: business licenses
• Correspondence from Canadian Bottled Water Association regarding Single-Use Item Regulation Bylaw

Special Council

The Tofino Special Council will open the meeting, acknowledge the district operates within the Territory of the Tla‑o‑qui‑aht First Nation, and approve holding the meeting electronically via Zoom with public viewing at the Clayoquot Sound Theatre, 380 Campbell Street. The council will adopt the agenda and then enter a closed session to discuss personal information about municipal officers or employees and solicitor‑client privileged advice. After the closed session the council will reconvene and adjourn.

• Acknowledgement that the District of Tofino operates within the Territory of the Tla‑o‑qui‑aht First Nation
• Approval to hold the meeting via Zoom with public viewing at Clayoquot Sound Theatre, 380 Campbell Street
• Adoption of the January 14, 2026 special council agenda
• Closed session to discuss personal information about municipal personnel and solicitor‑client privileged advice
• Re‑convene after closed session and adjournment